תכנון חתונה

רשימה ליום החתונה: כל הדברים שאתם צריכים לעשות ביום המיוחד שלכם

יום החתונה שלכם צריך להיות בעיקר סביב הנאה מהרגעים המרגשים והמלהיבים בחייכם. סוף סוף תזכו לראות חודשים של תכנון מתאחדים לכדי אירוע אחד בלתי נשכח.

למרות שאתם צריכים לבלות את רוב יום החתונה שלכם בשמחה, יש כמה דברים שתרצו לזכור כדי לעזור לאירוע להתנהל בצורה חלקה. מדריך זה יראה לכם את כל מה שאתם צריכים כדי להתכונן ליום החתונה שלכם, ממטלות ועד אביזרים.

 

מה עושים במהלך יום החתונה?

 

איך יום החתונה שלכם יעבור תלוי בעיקר במה שאתם רוצים. עבור מרבית הזוגות, פורמט המשימות והפעילויות ביום החתונה די זהה. הבוקר מתחיל בארוחת בוקר קלה ובהתארגנות, משם יוצאים לצילומי זוגיות מרגשים וממשיכים למקום האירוע. בין לבין, החתן עשוי לאסוף את זר הכלה, בני הזוג נפגשים ברגע רומנטי ומרגש וספקים שונים נכנסים לתמונה.

זוהי רשימה ליום החתונה (וקצת לפניו):

 

השאירו רשימת ספקים אצל מלווה אחד ומלווה אחת 

 

סביר להניח שלקראת היום הגדול שלכם כבר שריינתם מלווה לחתן ומלווה לכלה. זה הזמן להפקיד אצל כל אחד מהם רשימה של הספקים שיתנו שירותים ביום החתונה ובמהלך האירוע. ברשימה צריכים להופיע שמות הספקים, תפקידם ומספרי טלפון להתקשרות. 

 

במקביל מסרו לספקים שלכם שלכם את מספרי הטלפון של המלווים שלכם, כך שביום האירוע הם יוכלו לפנות אליהם כדי לקבל הוראות הגעה ובכל פרט חיוני שיצטרכו. 

 

הפקידו מעטפות עם טיפים

 

מומלץ להכין מבעוד מועד מעטפות סגורות עם טיפים שאתם רוצים לתת. הפקידו את המעטפות האלה אצל אחד ההורים, כדי שהם יחלקו את המעטפות בסיום האירוע.

 

אישור למקווה וכתובה

 

במידה ואתם עורכים טקס חופה מסורתי אתם תצטרכו להגיע עם שני דברים: אישור טבילה במקווה וכתובה. לעיתים הרב המחתן יביא את הכתובה בעצמו, אך תצטרכו לוודא זאת מולו מספיק זמן לפני האירוע.

 

ארוחת בוקר ונשנושים לדרך

 

ישנם אנשים שנוטים לאכול הרבה במצבי לחץ וכאלה שדווקא לא מסוגלים לחשוב על אוכל כשהראש שלהם מלא במחשבות וחששות. לא משנה לאיזה סוג של אנשים אתם שייכים, אל תדלגו על ארוחת בוקר טובה ביום החתונה. היום הזה יהיה גדוש במטלות ופעילויות ואתם צריכים להיות שבעים ורעננים כדי לעבור אותו באופן הטוב והנעים ביותר. בנוסף, קחו אתכם מספר נשנושים ובקבוק שתיה כשאתם יוצאים לצילומים, בדרך לאולם. הדבר האחרון שאתם רוצים הוא להגיע מורעבים ותשושים לחתונה שלכם.

 

התארגנות – לבוש, איפור, שיער

 

ההתארגנות לאירוע תחל כבר בשעות הבוקר. זה הזמן למקלחת טובה, עיצוב השיער, איפור ומעבר לשמלת הכלה ולחליפת החתן. לאורך תהליך ההתארגנות, הצלם ילווה אתכם בצילומים מקדימים לפני שתצאו לצילומי זוגיות בחוץ.

 

איסוף זר פרחים

 

אם בחרתם לשאת זר חתונה, לרוב החתן יאסוף אותו בדרך ממקום ההתארגנות למפגש עם הכלה הנרגשת. חשוב להיערך לעצירה הזאת, כדי שלא תמצאו את עצמכם בלחץ של זמן.

 

יציאה לצילומי זוגיות

 

לאחר שלב ההתארגנות ומפגש מרגש (ומתועד היטב) של החתן והכלה, תצאו יחד לצילומי זוגיות. מומלץ לתכנן מראש עם הצלמים שלכם היכם יתקיימו הצילומים. 

 

צילומי זוגיות עשויים לארוך מספר שעות, בהם תעצרו בלוקיישן אחד לפחות. קחו אתכם ערכת טאצ' אפ, שתאפשר רענון קל של האיפור במקרה הצורך.

 

קחו לאולם תיק לאיסוף המתנות

 

אתם צפויים לקבל מתנות רבות באירוע ואתם צריכים להיערך מראש לפתרון שיאפשר לכם לאסוף את כל המעטפות ולקחת אותן אתכם באופן מסודר. הכינו מראש תיק נוח ומרווח וקחו אותו אתכם לאולם. התיק יחכה לכם בחדר חתן כלה ותוכלו למסור אותו בסיום האירוע לאחד ההורים שיהיה אמון על איסוף המתנות והכנסתן לתיק. כמובן שתוכלו לעשות זאת גם בעצמכם. 

 

מה חשוב לקחת אתכם ביום החתונה?

 

  • ערכת עזרה ראשונה הכוללת פלסטרים, משככי כאבים, חומר חיטוי, סיכות ביטחון ותרופות קבועות.
  • מגבונים לניקוי כתמים – לא תאמינו כמה זה יכול להיות מועיל לאורך יום החתונה ובמהלך האירוע. הרי אף חתן או כלה, לא רוצים להגיע לחתונתם עם כתם מייק אפ או בוץ. 
  • ערכת טאצ' אפ – הערכה צריכה לכלול איפור בסיסי התואם את זה של הכלה ביום האירוע. בנוסף הכניסו לערכת הטאצ' אפ גם פצירה, פינצטה, סיכות שיער ומגבונים לרענון. 
  • בושם ודאודורנט
  • נעליים להחלפה – כולל כפכפים או סנדלים נוחים לשלב הריקודים. 
  • מטריה – במידה והחתונה מתקיימת בחורף
  • סידור ישיבה מודפס או באפליקציה ייעודית – רצוי להפקיד אותו בידי אדם שאתם סומכים עליו ושיוודא שהאירוע מתנהל כמתוכנן. 
  • הינומה
  • טבעות נישואים
  • נאום כתוב (במידה ותכננתם לומר כמה מילים זו לזה)
  • רשימת פרטים ליצירת קשר עם ספקים
  • כל הלבוש והאביזרים הדרושים לכם ליום החתונה
  • חלוק או בגד נוח לזמן ההתארגנות
  • משקפי שמש
  • אביזרים לצילומים, במידה ואתם מעוניינים לשלב פריטים מסוימים בצילומים
  • קשיות שתיה שיאפשרו לשמור על האיפור שלם ומוקפד

 

זכרו, יום החתונה הוא קו הסיום של תקופת תכנון החתונה, לכן חשוב לתכנן אותה היטב לאורך כל הדרך, להיעזר באנשים הנכונים ולשכור את שירותיהם של הספקים הטובים ביותר עבורכם. זה משמעותי עבור ארגון ותכנון חתונה מיטביים ועל ההרגשה שלכם ביום החתונה וכמובן במהלך האירוע עצמו.

 

לבחירת אולם האירועים ישנה חשיבות אדירה בכל הנוגע לתכנון והפקת החתונה. זה המקום בו הכל קורה ולכם עליכם לבחור אותו בקפידה.

 

אולם האירועים "הלורנס" ממוקם ביפו ומציע חלל אירועים מעוצב ויפייפה לחתונות בלתי נשכחות. לבחירה ב"לורנס" יש יתרונות רבים בהם מיקום מרכזי ונגיש, אולם אירועים יוצא דופן ומסוגנן, שירות נהדר וקולינריה ייחודית מהמעלה הראשונה.

 

אם אתם חולמים על חתונה מיוחדת ובלתי נשכחת, אנו נשמח לסייע לכם בהפקת אירוע מושלם בראש שקט.

עיצוב שולחנות לאירועים – הפרטים הקטנים-גדולים של החתונה

לזוגות המתכננים חתונה יש המון מטלות למלא, ולא פעם היבטים של עיצוב האירוע ועיצוב השולחנות בהם המוזמנים ישבו לאכול, נדחקים לפינה ולא זוכים לתשומת הלב הראויה. הפרטים הקטנים שעושים את האירוע

אין ספק שתכנון חתונה הוא חתיכת פרויקט, שכדי להצליח בו עד הסוף צריך להיות בעלי כישורים וכישרונות רבים, ואם אין לכם בדיוק את מה שצריך, אז לפחות צריך לדעת לשכור את שירותיהם של מי שהתברכו בתכונות הנדרשות.

כשמתחילים בשלבי הארגון והתכנון הראשוניים, ממש כמו שבונים בית, קודם כל יש לדאוג ליסודות. כשמדובר באירוע כמו חתונה, היסודות הם קבלת החלטה נחרצת על כמות המוזמנים, הכנת רשימת מוזמנים, בחירת אולם אירועים, בחירת חברת קייטרינג ודי.ג'יי. כל השאר זה בונוס? לא, ממש לא, אבל חשוב להתחיל מהיסודות הללו ולהשקיע בהם הרבה תשומת לב ומחשבה, על מנת לבסס את האירוע שלכם ולקבל כיוונים ותמונת מצב ברורה יותר.

לזוגות המתכננים את חתונתם, יש המון המון משימות ודברים לטפל בהם, ולא פעם, ישנה נטייה להשקיע פחות בהיבטים הקוסמטיים של האירוע, לרבות עיצוב האולם או המתחם, שחלק משמעותי ממנו, כרוך גם בעיצוב השולחנות בהם ישבו האורחים לאכול ולעתים קרובות, גם לצפות בטקס, בתוכנית האומנותית" שבוודאי השקעתם גם בה לא מעט. 

 

עיצוב שולחנות לאירועים – נחלתם של אנשי המקצוע בלבד

 

עיצוב שולחנות לאירועים מגלם בתוכו תורה שלמה, והוא בהחלט לא עניין של מה בכך, ולא משהו שכל אחד יכול לעשות באופן מוצלח ומספק. קודם כל, חשוב לדעת שבאירוע כמו חתונה, השולחנות תופסים נתח נכבד מאוד משטח האולם או מגן האירועים, גם מבחינה טכנית וגם מבחינה ויזואלית, ואי לכך, לעיצוב שלהם תהיה השפעה מכרעת על המראה והאסתטיקה של האירוע, וגם על נוחות ורווחת האורחים שלכם.  ההמלצה שלנו היא לשכור את שירותיה של חברה המתמחה ספציפית בתחום הזה, שיש לאנשי הצוות בה מספיק ניסיון, המסייע להם להכיר לעומק את הצרכים, המגבלות וגם את מקורות ההשראה והטרנדים בעיצוב השולחנות באירוע שלכם.

כמו כן, חשוב לזכור שאנחנו חיים בעידן הרשתות החברתיות, וזה אולי לא קול להודות בזה, אבל זוגות המתחתנים כיום כן שואפים גם שהאירוע שלהם גם יצטלם יפה לאינסטגרם, ויצטלם יפה בכלל, כך שהתמונות שיישארו להם למזכרת, יתאפיינו ברקע אסתטי, עדכני והרמוני.

 

להתאים את העיצוב להלך הרוח הכללי ולסגנון של האירוע

 

עיצוב השולחנות בחתונה שלכם הוא חלק בלתי נפרד מהעיצוב הכללי של האולם או של מתחם האירועים בו תינשאו, והם צריכים לדבר באותה השפה ולהשתלב באופן הרמוני זה עם זה. לכן, אם בחרתם לדוגמא בסגנון בוהו שיק, שמאוד טרנדי כרגע, ומתאפיין בהרבה אלמנטים כפריים וטבעיים כמו פריטים מקש וראטן, פופים בגווני שמנת, קישוטים מחומרים טבעיים כמו מקרמה וחבלים, והרבה צמחייה, במיוחד בסגנון של זרי פמפס שעירים ונפוחים – השולחנות צריכים להיות מעוצבים ומסוגננים בהתאם. צבע וחומר המפות (או השולחנות, במידה והם נשארים חשופים), צריך להתאים לסגנון ולצבעוניות הכללית שנבחרה, האלמנטים הדקורטיביים כמו פרחים, חבקי מפיות וכו', צריכים גם הם לדבר באותה השפה וכו'. הסגנון הזה גם מצטלם היטב לאינסטגרם, דרך אגב.

דוגמא נוספת, בסגנון אחר, היא בעיצוב חתונה בסגנון של מסיבה נוצצת ואפלה. במקרה כזה, פלטת הצבעים תהיה לכיוון הכהים יותר, בשילוב עם חומרים מטאליים, נצנצים ואולי אפילו כדור דיסקו. גם כאן, חשוב שעיצוב השולחנות יהיה בהתאם – צבעי המפות, אלמנטים כמו סידור הסכום והצלחות, את הפרחים אולי יחליפו קישוטים מנצנצים ועוד.

 

הטרנדים העדכניים ביותר בעיצוב שולחנות בחתונות

 

אז כאמור, חשוב להשקיע מחשבה ותשומת לב בעיצוב החתונה כולה, ובמיוחד בעיצוב השולחנות. העניין לא רק ישפיע על המראה והאסתטיקה של האירוע, אלא גם עשוי ממש להכתיב את האווירה שתשרור בו ואפילו את מצב הרוח של המוזמנים שלכם.

לדוגמא, בשנים האחרונות מופקות לא מעט חתונות קונספט, בהן לא רק העיצוב של האולם מתמקד בקו מסוים, אלא גם ישנו דרס-קוד המוכתב לאורחים מראש, למשל חתונה בסגנון תקופת הדיסקו של שנות השבעים, חתונת מסיבה שכולם צריכים לבוא עם פריט נוצץ, חתונה בסגנון כפרי רומנטי שכל האורחים נדרשים להגיע בלבן ועוד ועוד.

החוויה ההוליסטית הזו המוצעת לאורחים, שבאה לידי ביטוי גם בעיצוב האולם, גם במוזיקה הנבחרת, גם בלוק של האורחים עצמם, גם בדקורציה ובסידור השולחנות, יוצרת אווירה יוצאת דופן, שגורמת למוזמנים להרגיש שהם ב"ספרה" אחרת, להתנתק לכמה שעות מטרדות היומיום, ולהנות מאירוע ייחודי ובלתי נשכח.

אז אחרי שהבנו את חשיבות העיצוב בחתונה שלכם, ובמיוחד את ההשפעה שיש לעיצוב השולחנות באירוע, בואו נסקור כמה מהטרנדים המרכזיים המסתמנים כשולטים בתחום האירועים בכלל והחתונות בפרט.

על טרנד הבוהו שיק, שהגיע ישירות ממשפיעניות אינסטגרם עטורות זרי פמפס גדולים, כבר סיפרנו לכם, אבל נראה שהוא כאן כדי להישאר, ובמיוחד כי הוא מתאים ומחמיא במיוחד לחתונות הנערכות בחיק הטבע. בעיצוב השולחנות הוא יכול לבוא לידי ביטוי באלמנטים כמו מגש או סלסלת קש, מלאים בפירות ואגוזים (מה שמכונה "מגש גרייזינג"), ועוד אלמנטים הלקוחים מעולם הפיקניקים – מפות משובצות, פרחים, צמחייה ועוד.

עוד טרנדים בתחום עיצוב השולחנות בחתונות הם פתקים קטנים עם כיתוב רומנטי המונחים ליד כל מושב, נרות ריחניים, שימוש נרחב בגווני ירוק בהיר, שכרגע מוגדר כצבע שולט, וגם גופי תאורה ייחודיים, לרוב תלויים, מעל לכל שולחן. 

לסיכום, עיצוב השולחנות בחתונה שלכם יכול להשפיע רבות על האופי של האירוע, וחשוב להשקיע בו תשומת לב ומחשבה, תוך שמירה על הרמוניה עם שאר האלמנטים והקווים העיצוביים של האירוע כולו.