חתונה

חתונות קטנות, מטבען, מאפשרות מתן יחס אישי לכל משתתף, ומסייעות לזוגות להתמקד בפרטים שבאמת חשובים להם. הגישה הזו לא רק מובילה לקשר הדוק יותר בין האורחים, אלא גם מספקת את הגמישות להשקיע בחוויות איכותיות, החל מארוחות גורמה ועד לעיצוב בסטייל. כך תצאו למסע ההפקה של האירוע המרגש של השנה

היציאה למסע של תכנון חתונה קטנה בתל אביב, מהווה הזדמנות ייחודית להפיק אירוע אינטימי, מקורי, מיוחד ובלתי נשכח. חתונות קטנות, מעצם טבען, מאפשרות יחס אישי יותר לכל משתתף, ומאפשרות לזוגות להתמקד בפרטים שבאמת חשובים להם. הגישה הזו לא רק מובילה לקשר הדוק יותר בין האורחים, אלא גם מספקת את הגמישות להשקיע בחוויות איכותיות יותר, החל מארוחות גורמה ועד לעיצוב בסטייל. יתרה מכך, אזור יפו-תל אביב, עם הוייב התוסס, הנופים האורבניים המיוחדים, ושלל אפשרויות הלוקיישנים לאירועים, מספק את הרקע המושלם לאירוע שכזה. השילוב של העיר בין אורבניות מודרנית להיסטוריה עתיקה, מבטיח שכל חתונה קטנה יכולה להיות חדורת משמעות אישית ושמחה משותפת, וייחודית ממש כמו הזוג עצמו.

הבנת יסודות ההפקה של חתונות קטנות בתל אביב

כאשר מתחילים את תהליך התכנון של חתונה קטנה בתל אביב, מספר היבטים מרכזיים דורשים התייחסות מדוקדקת, במטרה להבטיח שהיום המיוחד שלכם יהיה ללא רבב ויותיר חותם משמעותי, בקרב כל המשתתפים.

בחירת מקום: הלב של האירוע שלכם

בחירה נכונה של מקום לחתונה קטנה בתל אביב היא בעלת חשיבות עליונה, במיוחד בעיר מגוונת שכזו. עבור חתונות קטנות, האפשרויות נעות בין גגות אורבניים עם  נוף פנורמי של גורדי השחקים והים, ועד לבניינים היסטוריים ביפו העתיקה, שמספרים סיפור ומביאים לשולחן קסם יוצא דופן. בנקודה הזאת חשוב לעצור ולחשוב היטב ולעומק על הסגנון האישי שלכם ועל האווירה שאתם מעוניינים ליצור באירוע החתונה שלכם. בין אם מדובר במקום שיותר מהכל הוא דומה למועדון לילה יוקרתי ובין שמדובר באולם באווירה חמימה ומשפחתית, בסגנון בוהו שיק – המקום בו תתחתנו חייב להיות מדויק לכם. זוהי נקודת מוצא חשובה מאין כמותה, להפקה מדויקת של האירוע שלכם. 

רק באירוע קטן ניתן לייצר חוויה בהתאמה אישית: קחו את זה מכאן

היתרון בחתונה קטנה הוא היכולת להתאים כל היבט של האירוע להעדפות שלכם ושל האורחים שלכם. הדבר יכול לבוא לידי ביטוי בהרכבת תפריט בהתאמה אישית, כזה המכיל את כל המנות שאתם הכי אוהבים, בבחירת פלייליסט עם שירים שיש להם משמעות אישית, או שילוב תכנים וטקסים המשקפים את המורשת המשפחתית או החברתית שלכם. זה הזמן לחשוב על בדיחות פנימיות, על ההוויי של החבר׳ה שלכם וכו׳. יש לציין בהקשר זה, שהאופי הקוסמופוליטי של תל אביב ויפו, מאפשר גישה למגוון רחב של ספקים ושירותים שיכולים לסייע לכם להגשים את הרעיונות הייחודיים שלכם, ולהבטיח שהחתונה שלכם תהיה שיקוף אמיתי של מערכת היחסים שלכם.

חתונה קטנה שווה איכות על פני כמות

כאשר היקף המשתתפים קטן, יש לכם הזדמנות להתמקד באיכות ולא בכמות. הדבר עשוי לבוא לידי ביטוי בבחירה בחוויות קולינריות ברמה גבוהה, השקעה בדי.ג׳יי מבוקש, צוות צילום מוכשר במיוחד ועוד. יו ניים איט. זה היום שלכם וכאשר אתם בוחרים באירוע קטן, אתם יכולים להתפנק ולהשקיע בכל מרכיב. בהפקת חתונה קטנה, יש את האפשרות לרדת לפרטים, ולוודא שכל אלמנט באירוע נבחר בדיוק לפי טעמכם ורצונכם. 

להשקיע בטקס החופה או בכלל טקס חילוני ללא רב, אבל עם המון תוכן ורגש

בחתונה קטנה, התוכן יכול וצריך לעלות מדרגה, ואפילו להיות מרכז האירוע. כאשר אתם מוקפים במעגל של אנשים שאוהבים אתכם, מכירים אתכם באמת (בניגוד לחתונות ענק, בהן לא פעם הכלה והחתן אפילו לא מזהים חלק מהמשתתפים), זו ההזדמנות שלכם למלא את האירוע בתכנים אישיים, עמוקים ומרגשים. תוכלו לבחור בטקס חופה אלטרנטיבי, ולגייס מישהו מחבריכם המוכשרים להנחות אותו, או סלב שעושה את זה טוב ומקצועי. תוכלו להשקיע בברכות, בהופעות, בסרטון וידאו שלא ישאיר עין אחת יבשה בקהל, בין אם מצחוק ובין אם מבכי מהסוג הטוב והשמח. הדברים האלה יכולים ממש לעשות את האירוע, לפעמים לא פחות מאוכל טוב ופינוקים.

להתכונן לכל תרחיש מזג אוויר

האקלים הים תיכוני באזור יפו-תל אביב הוא בדרך כלל מתון, אבל הקיץ עלול להיות חם ולח, ובחורף יש לא מעט ימים גשומים. כמובן, אם מתכננים חתונה באביב או בסתיו, עולה הסיכוי לטמפרטורות נוחות יותר לאירוע בחוץ, אך עם זאת, עונות המעבר הן בלתי צפויות ויכול לרדת גשם, או להיות אביך ולא נעים. במילים אחרות, לא משנה באיזו עונה אתם מתכננים להתחתן, כדאי להיערך למצב של תנאי אקלים לא אידיאליים. איך עושים זאת? בוחרים בגן אירועים לחתונה קטנה ביפו או בתל אביב, שמציע חללי חוץ ופנים גמישים, שניתן להסב ״מעכשיו לעכשיו״, בהתאם למזג האוויר באותו היום.

הדברים שהופכים כל אירוע לבלתי נשכח

בסופו של דבר, המפתח לחתונה מיוחדת ומוצלחת טמון בהתמקדות במה שמייחד את הזוגיות שלכם והשיתוף של הדברים האלה עם יקיריכם. כאשר מדובר בחתונה קטנה – זה באמת אפשרי. בין אם זה באמצעות ברכות מיוחדות ומרגשות בטקס החתונה,  רשימת אורחים שבחרו בפינצטה, או חוויות ייחודיות מהן האורחים יכולים ליהנות במהלך האירוע, המטרה היא ליצור זיכרונות מתמשכים המשקפים את השמחה והאהבה הנובעות מהאיחוד הרשמי ביניכם.

לסיכום, על ידי התמקדות באיכות החוויות, שימת דגש על תוכן מיוחד ואישי,  ותעדוף האלמנטים החשובים באמת, החתונה שלכם יכולה להיות אירוע יוצא דופן, שייזכר לדורות. כדאי למנף את היתרונות הייחודיים שרק אירוע קטן ומצומצם יכול להציע – השקיעו בכל פרט ואל תשכחו להנות גם מהדרך. בסופו של דבר, זו החתונה שלכם, אחד האירועים הכי שמחים, מרגשים וכיפיים. שיהיה במזל. 

תכנון חתונה הוא מסע הכולל קבלת החלטות רבות, כאשר לכל אחת מהן משקל משלה והשפעה שונה על הצלחת האירוע. לאחרונה, יותר ויותר זוגות בישראל בוחרים בפורמט של חתונה הפוכה, בו קודם כל מוגשת הארוחה, ורק לאחר מכן ממשיכים עם טקס החופה, התוכנית והריקודים. למה כדאי גם לכם לשקול את הקונספט המדובר?

תכנון חתונה הוא מסע הכולל קבלת החלטות רבות, כאשר לכל אחת מהן משקל משלה והשפעה שונה על הצלחת האירוע. עבור זוגות רבים, הבחירות הללו מתחילות בבחירת תאריך ואולם אירועים, שני גורמים המשפיעים מאוד על כל היבט באירוע. אולם האירועים, באופן מיוחד, משפיע על הסגנון, ההיקף והאווירה של החתונה, ומשליך על כל פרט, החל מהנראות ועד לוגיסטיקת ההגעה למקום. החלטה מרכזית נוספת היא – כמה אורחים יוזמנו לחתונה. מספר המשתתפים משפיע לא רק על העלויות אלא גם על האווירה של האירוע – אינטימית ואלגנטית או מסיבתית ומפוארת. אירוע קטן ואינטימי מאפשר אינטראקציות משמעותיות עם כל אורח, בעוד שחתונה גדולה מתאפיינת באווירה מפוארת וחגיגית יותר.

באופן דומה, בחירת תוכנית הבידור ובעיקר המוזיקה לכל חלקי האירוע, החל מקבלת הפנים ועד לפלייליסט שיתנגן על רחבת הריקודים, משפיעה מאוד על האווירה ועל החוויה של האורחים. החלטות בנוגע לתוכנית הבידור – למשל הבחירה בין הופעה של להקה, די.ג׳יי מיוחד או כל מופע אחר, יכולות לשנות באופן דרסטי את האנרגיה והוייב של האירוע.

חשובות לא פחות הן ההחלטות בנוגע לצלמי הווידאו והסטילס. אנשי המקצוע האלה הם שלוכדים את מהות האירוע, ומשמרים זיכרונות לשנים הבאות. הסגנון והמומחיות שלהם צריכים להתיישר עם הויז׳ן של בני הזוג ולהבטיח שהתיעוד שנשאר לכם מהחתונה משקף במדויק את השמחה והיופי של האירוע.

למעשה, כל ההחלטות שזוגות מקבלים לקראת החתונה שלהם, משתלבות זו בזו ליצירת האירוע המיוחד הזה, שהוא תמיד יחיד במינו. המפתח הוא לאזן בין ההעדפות האישיות לנוחות האורחים, בין פרקטיות לוגיסטית לבין היבטים אסתטיים ועוד. בסופו של דבר, הבחירות האלו מכריעות יחד את הצלחת החתונה, ומותירות חותם מתמשך בליבם של כל המשתתפים.

בחירת הקייטרינג – לא רק החברה אלא גם אופן ההגשה 

גם לבחירת הקייטרינג יש כמובן תפקיד מכריע. איכות וסגנון האוכל והמשקאות משקפים את טעמם של הכלה והחתן ויכולים להעצים משמעותית את חווית האורחים. 

אבל לא רק בחירת חברת הקייטרינג היא חשובה, אלא שרצף האירועים והתזמון שלהם לאורך היום, דורשים התייחסות מדוקדקת. הזרימה מהטקס לקבלת הפנים, מועד הגשת הארוחה, תזמון הברכות והתוכנית האומנותית, וכמובן החלק של הריקודים על הרחבה, יכולים להשפיע על האווירה הכללית של האירוע ויותר מהכל – על הנאת האורחים.

מדוע יותר ויותר זוגות מחליטים ללכת על קונספט של חתונה הפוכה?

לאחרונה, יותר ויותר זוגות מחפשים אחר מקום לחתונה הפוכה במרכז, ויש לכך סיבות טובות.  

קונספט החתונה ההפוכה, שהפך לפופולרי בקרב זוגות בישראל, מציע שינוי מרענן לפורמט המסורתי של אירועי חתונה. הגישה החדשנית הזו, במסגרתה מוגשת לאורחים הארוחה מיד עם הגעתם לאירוע, ורק אחריה מתקיימים טקס החופה, התוכנית האומנותית והריקודים, כרוכה ביתרונות רבים, המתאימים יותר לעידן הנוכחי וגם מביאים לשולחן פרקטיות לוגיסטית אופטימלית.

בראש ובראשונה יש את ההיבט הכלכלי. למעשה, על ידי ויתור על החלק של קבלת הפנים, לרבות הגשת הפתיחים והמשקאות שהם חלק ממנה, זוגות יכולים להוזיל משמעותית את העלויות הכרוכות בקייטרינג ובשירותי הבר. היעילות הכלכלית הזו היא אטרקטיבית במיוחד בעידן הנוכחי, שבו רבים מחפשים דרכים לחגוג באירוע משמעותי ועשיר, אך תוך מודעות למגבלות התקציב.

בנוסף, הפורמט הזה מספק פתרון לבעיה שכיחה בחתונות ״מסורתיות״: לעתים קרובות, ישנם אורחים שמפספסים את טקס החופה, עקב הגעה מאוחרת לאירוע או ״התפזרות״ מסוימת בקבלת הפנים עצמה. הקונספט של חתונה הפוכה מבטיח שהאורחים יהיו נוכחים מההתחלה בארוחה ורק לאחר מכן יעברו, באופן טבעי וזורם, לטקס החופה, שהוא כמובן אחד החלקים המשמעותיים והחשובים באירוע כולו.

הרצף הזה, באופן כללי משפר את החוויה של האורחים, שכן הגשת הארוחה בשלב הראשון, מאפשרת להם להתיישב, להסתובב בנחת, לעשות ״קאטצ׳ אפ״ עם חברים ובני משפחה ולבלות בנוחות, לפני תחילת הטקס הרשמי, בו הם מצופים להשתתף בשקט ובאופן מכבד.

יתרה מכך, קונספט החתונה ההפוכה מתיישר עם המגמה של אירועי חתונות (ואירועים בכלל), המתנהלים באווירה יותר ״צ׳יל״, כאשר הדגש הוא על חווית האורחים הנינוחה והנעימה. הפורמט הזה מפחית את הסטרס להגיע בזמן לטקס, או לחילופין, להמתין לו במשך זמן רב, שמוביל לאווירה רגועה ונעימה יותר. האורחים אינם ממהרים לעבור מקטע אחד של האירוע למשנהו, אלא יכולים ליהנות מהאירוע בקצב רגוע יותר.

אווירה דינמית יותר – תרגישו את זה על רחבת הריקודים

יתרון נוסף בקונספט החתונה ההפוכה, הוא שאתם נהנים מגמישות רבה יותר בתזמון של המשך האירוע. לאחר הארוחה והטקס, האירוע יכול לזרום באופן טבעי וחלק יותר לריקודים ולשאר התוכנית, מה שלעתים קרובות מביא לחגיגה דינמית ואנרגטית יותר.

אם יש לכם הרבה אורחים צעירים בחתונה, הם ידעו להעריך את האספקט הזה, שמתיישר היטב עם ההעדפות המודרניות, לאירועים פחות מובנים ויותר ספונטניים.

הדברים שהופכים את החתונה שלכם למיוחדת יותר

עבור זוגות המחפשים להפוך את החתונה שלהם לייחודיות ובלתי נשכחת, לא מספיק לחפש אחר מקומות מיוחדים לחתונה במרכז (על אף שמדובר בצעד הגדול ביותר לעבר אירוע מיוחד), אלא שגם הבחירה בקונספט של חתונה הפוכה היא ייחודית. הבחירה הזו מאפשרת לכם להתנתק מהמוסכמות ולהפוך את האירוע המיוחד שלכם לכזה שבאמת משקף את הסגנון והערכים האישיים שלכם. הדבר רלוונטי במיוחד כאשר מדובר בסביבה מגוונת וחדשנית מבחינה תרבותית כמו ישראל, שבה יש תיאבון מוגבר לחידושים והפתעות, ולפורמטים החורגים מהצפוי והבנאלי.

כאשר מתכננים חתונה, אחת ההחלטות החשובות ביותר שיש לקבל היא גודל רשימת האורחים. בעוד שחתונה גדולה יכולה להיות אירוע מפואר וגרנדיוזי המצריך השקעה רבה, חתונה בגודל בינוני של עד 300 אורחים יכולה להציע מספר יתרונות.

אחד היתרונות המרכזיים של חתונה בגודל בינוני הוא שהיא מאפשרת אווירה אינטימית ואישית יותר. עם פחות אורחים, קל יותר ליצור תחושת קרבה וחיבור בין כל הנוכחים. זה יכול לגרום לחתונה להרגיש יותר מיוחדת ומשמעותית הן עבור בני הזוג והן עבור האורחים שלכם.

יתרון נוסף של חתונה בגודל בינוני הוא שהיא בדרך כלל ידידותית יותר לתקציב. עם פחות אורחים, יש פחות צורך במקום גדול, מה שיכול להוזיל מאוד עלויות. זה יכול לאפשר לזוגות להקצות יותר מהתקציב שלהם להיבטים אחרים של החתונה, כמו אטרקציות, ספקים וליל כלולות מפנק.

בנוסף, חתונה בגודל בינוני מאפשרת גם גמישות רבה יותר מבחינת מיקום החתונה. עם פחות אורחים, אפשר לשקול מקומות שאולי לא מתאימים לחתונות גדולות יותר אך מספקים מחווית אירוח ייחודית ומלאה בסטייל.

לבסוף, חתונה בגודל בינוני מאפשרת גם נגיעות אישיות יותר ותשומת לב לפרטים. עם פחות אורחים אפשר ליצור חוויה ייחודית ומותאמת שמשקפת באמת את אישיות וטעמם של בני הזוג. זה יכול לכלול עיצוב ייחודי ויצירתי, תפריט מותאם אישית או אפשרויות בילוי ייחודיות.

חתונה של עד 300 אורחים מציעה מספר יתרונות הכוללים אווירה אינטימית ואישית, חיסכון בעלויות, גמישות במיקום, נגיעות אישיות ותשומת לב לפרטים וגמישות בתזמון ובפורמט. זו יכולה להיות אופציה מושלמת עבור זוגות שרוצים ליצור חוויה ייחודית ובלתי נשכחת עבור האורחים שלהם מבלי לשבור את הכיס.

8 טיפים מנצחים להפקת אירוע בינוני מוצלח

תכנון חתונה ל-300 אורחים יכול להיות משימה לא פשוטה, אבל עם תכנון נכון, זה יכול להיות אירוע יפה ובלתי נשכח. הנה כמה טיפים שיעזרו לכם לתכנן את היום הגדול שלכם:

1.הגדירו תקציב

לפני שאתם מתחילים לתכנן, חשוב לקבוע כמה אתם מוכנים להוציא על החתונה שלכם. זה יעזור לך לקבל החלטות חשובות, כמו המיקום, האוכל והבידור. צרו תקציב מפורט הכולל את כל ההוצאות העיקריות כמו אולם האירועים, צילום, פרחים, מוזיקה ואטרקציות. ברגע שיש לכם תקציב, אתם יכולים להתחיל לחקור אפשרויות שונות ולקבל החלטות על סמך מה שאתם יכולים להרשות לעצמכם. כמו כן, חשוב להפריש מעט כסף להוצאות בלתי צפויות שעלולות לצוץ במהלך תהליך התכנון.

2.בחרו מקום

מציאת אולמות אירועים במרכז עד 300 איש יכולה להיות מאתגרת. עם זאת, כמות כזו של אורחים עשויה לאפשר לכם לקיים את האירוע בשלל מקומות פחות שגרתיים. במקום אולמות לאירועי ענק שנראים דומים זה לזה תוכלו לבחור אולם אירועים מיוחד ומעניין יותר. הקפידו לבדוק את הקיבולת של המקום ולשאול על מגבלות או דרישות כלשהן. מקומות מסוימים עשויים להיות בעלי קיבולת מקסימלית נמוכה ממספר המוזמנים שלכם, בעוד שאחרים עשויים להיות עם תקנות ספציפיות לגבי רמות רעש או קישוטים. כמו כן, שימו לב לזמינות וגודל החניה ושירותים אחרים. חשוב גם לבקר במקום באופן אישי ולבחון אותו היטב כדי לקבל תחושה של החלל ולבדוק אם יש בעיות אפשריות.

3.צרו רשימת מוזמנים

צרו רשימה של כל האנשים שאתם רוצים להזמין לחתונה שלכם. זכרו שלא כל האורחים שלכם יוכלו להשתתף, לכן מומלץ להזמין יותר אנשים בידיעה שכ-30% מהם לא יוכלו להגיע. כמו כן, קחו בחשבון בחירה של מתחם לאירועים קטנים או מקום גדול יותר המועדף עליכם וכמה אנשים הוא יכול להכיל בנוחות.

4.בחרו את האנשים שיעמדו לצדכם

החליטו מי האנשים שאתם רוצים שיקיפו אתכם ביום החתונה שלכם, למשל מלווים ומלוות, שושבינים ושושבינות, מי ינהג ברכב ומי יסייע לכם בניהול האירוע בפועל. האצילו סמכויות ותנו לאנשים שאתם אוהבים לסייע לכם ביום הגדול שלכם.

5.תכננו את התפריט

עם כל כך הרבה אורחים להאכיל, תצטרכו לתכנן תפריט שיספק את הטעם של כולם. גשו לטעימות באולם שלכם מתוך ציפיה לבחור מגוון מנות שיתאימו לחך של מרבית האורחים שלכם. השאירו מקום ליצירתיות ולמנות מיוחדות, אך אל תשכחו לבחור גם מנות בסיסיות ומסורתיות יותר שכולם אוהבים.

קחו בחשבון מגבלות תזונתיות או אלרגיות של האורחים שלכם. כמו כן, חשבו על סוג האוכל שיוגש, כמו ארוחת ערב בישיבה ובופה בקבלת הפנים.

6.מוזיקה ואטרקציות

מוזיקה ופנאי הם היבטים חשובים בכל חתונה. בחרו להקה או דיג'יי שיוכלו לנגן מוזיקה מעולה ולהרים את האורחים שלכם על הרגליים לאורך כל הלילה. חקרו אפשרויות שונות וקראו ביקורות כדי למצוא איש מקצוע שיכול לספק את המוזיקה והאווירה הנכונים לחתונה שלכם. כמו כן, שקול צורות בידור אחרות כגון עמדות צילום, דוכני שזירת פרחים ואטרקציות שונות כדי לספק עניין נוסף לאורחים.

7.תכננו הסעות

לעתים, כאשר אורחים רבים מגיעים ממקום מרוחק, כדאי לבחון את האפשרות לארגן הסעה למקום האירוע. במרבית המקרים כאשר האולם הנבחר ממוקם באזור מרכזי ונגיש, אין צורך בכך, אך אם יש קבוצת אורחים שיקרה ללבכם ומגיעה מרחוק, כדאי לשקול ארגון הסעה כדי לאפשר לאורחים שלכם להגיע במהירות ובקלות לאירוע.

8.שלחו הזמנות

לאחר שתכננתם את כל הפרטים של החתונה שלכם, שלחו את ההזמנות. הקפידו לכלול את כל המידע החשוב, כמו תאריך, שעה ומיקום החתונה. כמו כן, שקלו את סוג ההזמנה שברצונכם לשלוח, בין אם זו הזמנה מנייר עבור הדור המבוגר והשמרני או הזמנה דיגיטלית עבור שאר המוזמנים שלכם.

על ידי ביצוע הטיפים האלה, תהיו בדרך לתכנון חתונה יפה ובלתי נשכחת. באולם האירועים לורנס תוכלו לערוך אירוע מדהים בתל אביב, עם כל השירותים הדרושים לכם.

אין הרבה אירועים בחיים שיש להם כזה משקל כבד וכזאת חשיבות. לא מתחתנים כל יום, וברור שאתם לא תתפשרו על פחות ממושלם. החל מגודל המקום ועד לחברת הקייטרינג – טיפים חשובים לבחירת אולם לחתונה

פתאום כל הדבר הזה שקוראים לו ״החתונה שלכם״, מתחיל לקבל צורה ונהיה אמיתי. זה מפחיד, זה מלחיץ, אבל מעל הכל – זה מרגש בטירוף והופך לכם את הבטן, אבל בקטע טוב. אין הרבה אירועים בחיים שיש להם כזה משקל כבד וכזאת חשיבות. לא מתחתנים כל יום, וברור שאתם לא תתפשרו על פחות ממושלם. חשוב לכם שהחתונה שלכם תהיה מיוחדת ובלתי נשכחת, ולא רק עבורכם ועבור המעגל הקרוב ביותר, כי בינינו, בשביל רשימת האנשים האלה זה לא באמת משנה איפה ואיך ומה, עצם הרעיון שאתם עומדים לבוא בברית הנישואים, כבר מרגש ומשמח אותם בטירוף ולא משנה איך יהיה האירוע – הם יהיו שם בשבילכם וישמחו מהלב. אבל אם אתם כבר עושים את זה, אתם רוצים ללכת עד הסוף ולעשות את זה בסטייל. למצוא אולם אירועים לחתונה במרכז, כזה שיהיה לו שיק וסגנון ייחודי, לבחור את המנות הכי ״פיין״ מהתפריט של חברת הקייטרינג, ולעשות את כל המאמצים כדי שהמסיבה הזאת תהיה ממושכת ושווה. אתם, המשפחה שלכם וכמובן החברים הטובים שלכם אוהבים לחגוג, לאכול טוב, לרקוד עם מוזיקה טובה ברקע, ואתם עומדים לדאוג שכל אלו יהיו חלק בלתי נפרד מהאירוע שהוא עד כה האירוע החשוב ביותר שהפקתם בחיים.

אם החלטתם להתחתן במרכז הארץ, כבר התחלתם בטוב, מאחר ואתם עומדים להקל על האורחים שלכם ולקצר להם את ההגעה לאירוע. נקודת הפתיחה הזאת מבטיחה שהם יגיעו לאירוע שלכם רעננים יותר, ועם הרבה כוחות לחגוג לכם ואיתכם. אבל חוץ מלוקיישן מרכזי – ישנם עוד כמה פרמטרים שחשוב לשים לב אליהם כאשר בוחרים אולם לחתונה.

למה לשים לב כאשר מחפשים אולם?

לפעמים הגודל כן קובע

הפרמטר של גודל האירוע שלכם הוא עניין חשוב, ביחס לגודל אולם האירועים שבו תתקיים החתונה. חשוב להבין שגם אם קיבלתם דיל משתלם על אולם גדול, לא בטוח שכדאי ללכת על זה, בהנחה שרשימת המוזמנים שלכם מסתכמת ב-200 איש. אחת המטרות החשובות והקשות ביותר להשגה בהפקת אירוע, היא ליצור אווירה מסוימת. ברגע שהמקום גדול מדי ביחס לכמות המשתתפים בחתונה, האווירה עלולה להיות לוקה בחסר, ולא יווצר בין האורחים החיבור אליו אתם שואפים. במילים אחרות, הגודל של המקום חייב להתאים להיקף המשתתפים – כמובן שלא יהיה קטן מדי, אך גם מהצד השני – שלא יהיה גדול מדי.

מקום עם סטייל יבטיח אירוע עם סטייל

אם אתם עומדים לערוך אירוע קטן יחסית, כלומר כזה שמכיל עד 250 אורחים, תוכלו להנות ממגוון של אולמות בוטיק במרכז, שכל אחד מהם מציע סגנון מיוחד יותר מאשר אולמות האירועים הגדולים. חשוב מאוד לבחור במקום עם סטייל ייחודי, שברגע שנכנסים אליו אי אפשר שלא לחוש את זה באמצעות כל החושים – הראייה, השמיעה ואפילו הריח. אולי חשוב יותר אפילו, שהמקום יהיה בסטייל שמתאים לכם, הכלה והחתן. רוב המקומות המיועדים לאירועי חתונות, מעוצבים באופן מובנה בסגנון מסוים, שאולי תעשו בו שינויים ואדפטציות קטנות, אבל בגדול – מה שאתם רואים זה מה שתקבלו. חשוב להבין שבגדול, איך שנראה המקום – כך ייראה האירוע שלכם. לכן עשו את מירב המאמצים לבחור מקום שיקי, שמעוצב באופן ייחודי ובטוב טעם.

מיהי חברת הקייטרינג שפועלת מטעם המקום?

כאן יש נקודה חשובה מאוד להתייחסות. ברוב אולמות האירועים פועלת חברת קייטרינג מסוימת מטעמם. נכון, אם מאוד תרצו, תוכלו לשכור אולם אירועים מסוים ולוותר על שירותי הקייטרינג המוצעים בו, ולהביא חברה אחרת שתבחרו. אבל באופן כללי זוהי אופציה פחות מומלצת. קודם כל מאחר והאפשרות הזו עלולה לעלות לכם יותר, אבל גם מאחר וצוותי חברת קייטרינג הפועלים באולם מסוים, מכירים את כל המערכת הלוגיסטית שמאחורי הקלעים, מה שיכול להבטיח שירות הגשה יעיל במהלך האירוע. אין לזלזל בעניין זה, מאחר והוא מצביע על המהירות בה האורחים שלכם יקבלו את המנות. לכן, כאשר אתם בוחנים מקום כזה או אחר עבור החתונה, אחד הדברים הראשונים שיש לבדוק הוא חברת הקייטרינג. כידוע, האוכל הוא גם המרכיב היקר ביותר בחתונה, וזהו העניין הראשון שאתם רוצים לכסות. נוכל להרגיע ולומר שאם הגעתם למקום מוקפד, ברמה גבוהה ובסטייל, רוב הסיכויים מצביעים על כך שחברת הקייטרינג הפועלת בהם עונה על אותם קריטריונים. עם זאת, חשוב מאוד לקבל המלצות ממקור ראשון וכמובן, הטעימות הן אלו שיכריעו בסופו של דבר.

עוד דברים שיגרמו לחתונה שלכם לבלוט ולהיות מיוחדת

נכון, האוכל הוא חשוב מאוד וכמובן איך שהאולם נראה, מעוצב ומרגיש, אבל יש עוד כמה דברים שיכולים להעצים את האירוע הפרטי שלכם ולהפוך אותו למיוחד ומהמם. קודם כל, מומלץ לבחור קונספט – נושא מרכזי, שיחול על כל מרכיבי האירוע ויהפוך אותו לקוהרנטי והרמוני. זה יכול להיות קונספט פשוט ובסיסי כמו למשל ״חתונה כפרית״ או חתונה בסגנון אוריינטלי, וזה יכול להיות משהו מתקדם יותר כמו חתונת סבנטיז. תלוי בכם ובסגנון האישי שלכם.

שנית, חשוב שלא לזלזל בתוכנית האומנותית – הברכות, הסרט ואולי ההופעה שישולבו באירוע, יצקו בו תוכן, עניין ורגש, ובסופו של דבר הם שיבדילו אותו מ״עוד חתונה״ ויהפכו אותו לאישי יותר. 

כמו, חשוב להשקיע בבחירת די.ג׳יי טוב, לגוון עם אטרקציות והפתעות בלתי צפויות, ועוד, אבל בשורה התחתונה  אתם יכולים להיות רגועים, אם בחרתם מקום מיוחד – האירוע יהיה מיוחד.

בין כל המטלות שהפרויקט של הפקת החתונה כולל, החשובה והדחופה שבהן היא חיפוש המקום המתאים ביותר. בלעדיו, ובכן, לא יוכל להתקיים האירוע. כמה שאלות שכדאי להשיב עליהן לפני שיוצאים לדרך – יבטיחו חיפוש ממוקד ויעיל יותר

וואוו… זה באמת עומד לקרות. אתם עומדים להתחתן, והאירוע הזה מתחיל לקבל צורה וכיוון, ואתם… ובכן, אתם מתחילים להיכנס ללחץ. אז קודם כל תירגעו. אין מה להילחץ (יש משפט יותר מלחיץ מזה?), זוגות רבים כבר היו בסרט הזה, והסרט הזה נגמר עם סוף טוב. אז לנשום עמוק ולזכור שבסוף מדובר באירוע שמח וכיפי בטירוף, וההתרגשות והלחץ מובנים, אבל באנו להנות. מדובר במסיבה. חגיגה לציון אהבתכם הנצחית, בשאיפה.

סדר וארגון תמיד עוזרים להירגע

הוטלה על כתפיכם משימה לא פשוטה – להפיק אירוע. כלומר, אתם הטלתם על עצמכם את המשימה הזאת, ועכשיו יש לשנס מותניים ולצאת לדרך. אחת הדרכים היעילות ביותר להוריד את מפלס הלחץ ולוודא שאתם בכיוון הנכון, היא לתעדף את המשימות לפי סדר חשיבותן.

בין כל המטלות שהפרויקט של הפקת החתונה כולל, החשובה והדחופה שבהן היא חיפוש אולמות חתונה במרכז ואיתור האחד המתאים ביותר. בלעדיו, ובכן, לא יוכל להתקיים האירוע.

ההחלטות שיקדמו אתכם לעבור האולם הנכון לכם

כאמור, מציאת אולם מתאים לחתונה שלכם, היא ככל הנראה הצעד החשוב ביותר בהפקת האירוע. ככל שהמקום יהיה איכותי יותר, נעים יותר, מסוגנן יותר ומיוחד יותר, כך גם תהיה החתונה שלכם. המקום הוא האירוע. על מנת לחסוך זמן יקר ואף עוגמת נפש, מומלץ שלא להתחיל בתהליך חיפוש האולם לפני שהשבתם על השאלות הבאות:

כמה אתם יכולים ורוצים להשקיע באירוע כולו?

זה הזמן לאסוף יחד את כל בעלי הממון, AKA אמא ואבא, ולהסתכל לעניין הזה ישר בעיניים. בשלב הזה, תצטרכו לעשות מבדק רציני ומקיף, ולהבין בדיוק כמה כל אחד מהצדדים מוכן, רוצה ויכול להשקיע באירוע החתונה שלכם. בתום הישיבה הזו, צריך להיות לכם קובץ מוכן עם הסכום הסופי. אבל כאן לא נגמרו שיעורי הבית שלכם בנושא הזה. בשלב הבא, תצטרכו לחקור ולהבין את התפלגות התקציב הזה לפי מרכיבים, תוך ההבנה שהמרכיב של אולם האירועים הוא כנראה החלק היקר ביותר באירוע, אך לא פעם הוא כולל בתוכו מרכיבים נוספים, כמו עיצוב אולם, שירותי תאורה והגברה ולעתים אפילו האוכל נכלל כחלק מהעסקה. כך או כך, לפני שמתחילים לחפש אולם עבור החתונה, חובה לדעת מהו התקציב שלכם לאירוע כולו ולאולם בפרט.

כמה אנשים אתם מעוניינים להזמין לחתונה?

הו, כאן יש שאלה חשובה מאוד, שאולי נראית לכם פשוטה כרגע, ואנחנו מקווים שכך היא גם תהיה, אך מרגישים צורך להזהיר שהיא לא פעם מעוררת מחלוקות. בשלבים הראשונים של תכנון החתונה, עליכם להחליט מה גודל האירוע שתרצו לקיים, או במילים אחרות, כמה אנשים אתם רוצים להזמין ליום הגדול. העניין הוא, שבשנים האחרונות זוגות רבים מעדיפים חתונות קטנות יחסית, כלומר אירועים של עד 250 איש, והצדק עימם. אירועים קטנים ואינטימיים הם קסומים ומדויקים, ויש בהם אווירה שאף הפקת ענק לא יכולה לה. עם זאת, לא פעם ההורים מושכים לכיוון אחר, ורוצים להזמין לחתונה של ילדיהם את כל העולם ואחותו. ההמלצה שלנו, לנסות כמה שאפשר להישאר נאמנים לעצמכם, ואם בא לכם משהו קטן ומדויק – תילחמו עליו. כך או כך, ההחלטה בנוגע לגודל האירוע חייבת להתקבל לפני שמתחילים לחפש אולם. אחרת אתם עלולים למצוא את עצמכם משוטטים בין שלל מקומות לא מתאימים ומבזבזים את הזמן היקר שלכם.

למקד את האזור בו אתם רוצים לקיים את החתונה

כבר החלטתם שאתם מעוניינים להתחתן במרכז, אבל איפה בדיוק? ״מרכז הארץ״ עלול להיות ביטוי רחב מדי, ואנחנו בעניין של לצמצם אופציות כרגע ולדייק, ולא להתפזר על כל אזור השרון והשפלה. אז כדאי לחשוב ולהבין קודם כל – מאיפה רוב המשתתפים בחתונה הולכים להגיע לאירוע, תוך שאתם שמים דגש על נוחות. מניסיוננו, ככל שאירוע מתקיים במיקום מרוחק ואיזוטרי יותר, כך מתרבים ביטולי ההגעה אליו, ואתם רוצים את כל המוזמנים שלכם בפנים. שווה לנסות ולהתמקד על ערים ספציפיות, ואם לדייק עוד יותר וללכת על בטוח, הכי שווה לחפש אחר אולם אירועים ביפו או בתל אביב.

מהו הסגנון המועדף עליכם?

כמובן שהסטייל שלכם, ההעדפות שלכם והאווירה שאתם אוהבים הם אלו שצריכים ואפילו חייבים לבוא לידי ביטוי באולם בו תתחתנו. גם כאן, חשוב לזכור שזהו קודם כל האירוע שלכם וחשוב שהוא ישקף את מי שאתם ואת הסגנון הייחודי לכם. כמו שכיום יש יותר מודעות לעניין הזה שכלה וחתן לא צריכים להיראות ״מחופשים״ ולא כמו עצמם באירוע החתונה, באותו אופן גם באולם עצמו הם צריכים ״להרגיש בבית״, ושהאווירה והסטייל יזרמו להם באופן טבעי. נכון, זהו לא גורם קריטי כמו גודל האולם ודרישות המחיר שלו, אבל אווירה היא עניין חשוב ביותר שבהחלט כדאי להשקיע בו ולהתעכב עליו.

מהו הקונספט של החתונה?

זוהי החלטה שיכולה לקדם אתכם ישירות לעבר המקום המתאים ביותר לערוך בו את החתונה. בנוסף, גיבוש של נושא מרכזי שיעבור כחוט השני בין מרכיבי האירוע – האולם, המוזיקה, העיצוב, האוכל, הקוקטיילים ואפילו קוד הלבוש, יכול לסייע בהפקת אירוע קוהרנטי, מהודק ומקצועי. תוכלו לחפש ברשת אחר רעיונות יצירתיים ומקוריים לקונספט לחתונה, כמו לדוגמא חתונת בוהו שיק, חתונה בשחור לבן, חתונה לבנה או חתונת דיסקו. ברגע שהנושא המרכזי מוגדר, קל יותר לעשות את הסלקציה בין אולמות האירועים, כאשר חלקם יתאימו לקונספט, וחלקם באופן מובהק, לא יתאימו.

אמנם אתם בהחלט לא חייבים לחלק מתנות לאורחים שלכם, אבל אם כבר בחרתם לערוך אירוע קטן, כנראה שהאורחים שהזמנתם יקרים ללבכם. עכשיו יש לכם הזדמנויות מצוינת להראות להם את זה עם מתנה קטנה שתשאיר חותם גדול.

מתנות לאורחים הן דרך מתוקה להוסיף טאץ' אישי לחגיגה שלכם. גם אם התקציב שלכם מצומצם, ואתם בכל זאת רוצים להעניק לאורחים שלכם מחווה קטנה של תודה, יש לנו כמה רעיונות מצוינים למתנות מיוחדות שתוכלו להעניק לאורחים היקרים שלכם.

כשאתם בוחרים מתנות לאורחים שלכם, יש לזכור כמה דברים חשובים. קחו בחשבון שפריטים שימושיים תמיד מוערכים, אך כל דבר שיעניק תחושה טובה לאורחים שלכם הוא רעיון טוב.

כדי לעזור לכם למצוא מתנות שללא ספק ישמחו את האורחים שלכם, חקרנו וריכזנו את הרעיונות הטובים ביותר לכל סגנון ומקום חתונה בהתבסס על שימושיות, תקציב וייחודיות. החל מפינוק מתוק, דרך פריט שימושי למהלך החתונה ועד מזכרת שיוכלו לקחת איתם בסיום אירוע מושלם.

תנו לאהבה לגדול – מארז זרעים לשתילה בהתאמה אישית

אוהבים גינון ופרחים? שלחו את האורחים לביתם עם חבילות זרעים אישיות בעיצוב ייחודי שהם יוכלו לזרוע ולגדל פרחים משלהם. תוכלו להוסיף על המארז כמה מילים טובות ועיצוב יפה שיהפכו את הפריט הקטן הזה למתנה מרגשת.

אם אתם רוצים להרחיב את המתנה הזאת ולתת יותר לאורחים שלכם, תוכלו להוסיף גם כלי קטן לשתילה. אנחנו אוהבים את המתנה הזאת כי היא דרך נפלאה להעניק לאורחים שלכם משהו שישאר איתם הרבה אחרי החגיגה.

מארזים אישיים של תערובת קפה

בשקיות נייר קטנות ומעוצבות תוכלו לארוז תערובת קפה משובחת שהאורחים שלכם יוכלו להשתמש בה בבוקר שאחרי החגיגה הגדולה. מה יותר טוב מלהתעורר אחרי לילה סוער ושמח עם קפה משובח? אם אתם פחות מתחברים לשקיות נייר, תוכלו לארוז את הקפה בצנצנות קטנטנות או בקופסאות קטנות ומעוצבות מפח. כך או כך, מדובר במתנה מקורית עם ארומה נפלאה וטעם שיותר חותם על האורחים שלכם לאחר האירוע.

קופסאות גפרורים ממותגות

מי לא נזקק מפעם לפעם לחפיסת גפרורים בהישג יד? קופסאות גפרורים הן לא דבר שקונים בשגרה אך דווקא כשצריך אחת, לרוב היא לא בנמצא. המתנה הקטנה הזאת, יכולה להצית את התלהבותם של האורחים שלכם בכל פעם שהם יצטרכו גפרור (תרתי משמע). זוהי מתנה פרקטית ומפתיעה בעלות נמוכה במיוחד. תוכלו להוסיף מיתוג יפייפה על האריזה באמצעות מדבקות בעיצוב אישי.

שוקו חם במבחנה

את הרעיון הזה אנחנו אוהבים במיוחד לחתונות חורף. תוכלו למלא מבחנות או בקבוקוני זכוכית קטנים בשוקו עשיר וחם (רצוי משוקולד אמיתי), ולחלק אותם לאורחים שלכם בסיום האירוע. זוהי דרך נפלאה להתפנק ולהתחמם עם שוקו חם בערב קר. הוסיפו ליד עוגייה טעימה והאורחים שלכם יהיו בעננים!

כפכפים ממותגים

מחפשים מתנות שיהפכו את החוויה של האורחים שלכם למהנה הרבה יותר במהלך האירוע? אפשרו להם לחגוג בגדול לרקוד עד השעות הקטנות של הלילה עם כפכפים קלילים. תוכלו לרכוש מגוון רחב של כפכפים במידות סטנדרטיות לנשים וגברים ולחלק אותם לאורחים שלכם ברחבה. זה יאפשר להם לוותר על הנעליים האלגנטיות והעקבים, להשתחרר ולהנות יותר לאורך האירוע.

האורחים שלכם בהחלט יעריכו מתנה מתחשבת שתשפר את הנוחות שלהם במהלך החגיגה. אם אתם רוצים להשקיע קצת יותר, תוכלו להדפיס על הכפכפים את שמותיכם או מילים משעשעות שיוסיפו טאצ' אישי למתנה.

מארזי פופקורן אישיים

מי לא מכיר את המאנצ' שאחרי חתונה? לא משנה כמה האורחים שלכם יהנו מהאוכל במהלך האירוע, אחרי שעות של ריקודים וחגיגות, הם בוודאי ישמחו לנשנוש טעים וקליל. כוסות פופקורן גדולות הם הנשנוש המושלם לסוף האירוע. תוכלו להכין כוסות מנייר בעיצוב אישי או לרכוש כוסות מוכנים. זוהי מתנה שימושית וטעימה שהאורחים שלכם ישמחו לקבל לפני שיפרשו לביתם.

הפתעות מקרונים 

מקרונים כבר מזמן הפכו לפינוק מתוק אולטימטיבי אז מה יותר בטוח מלחלק אותם לאורחים שלכם? במקום לארוז אותם בשקית פשוטה, אנו ממליצים להפתיע את האורחים שלכם עם קופסה קטנה וצבעונית ולהחביא בתוכה מקרון צבעוני ומתוק. זו פשוט הפתעה מתוקה ובטוחה שתוכלו להתאים לצבעים המנחים של האירוע שלכם.

נר ריחני בצנצנת

עדיין לא פגשנו מישהו שלא אוהב נר טוב, מה שהופך אותו לעוד רעיון טוב. תוכלו לרכוש נרות ריחניים בצנצנות קטנות ולהציב אותם על השולחנות לצד הצלחת של כל אורח. המתנה הרומנטית הזאת, תלווה את האורחים שלכם לביתם ותעלה זכרונות רומנטיים ונעימים בכל פעם שהאורחים שלכם ידליקו אותם.

בקבוקי יין אישיים

אנחנו מוכנים להמר שרוב האנשים ישמחו מאוד לקבל בקבוק יין בתור מתנה. הדבר היחידי שיכול לשפר את זה היא הוספת תווית ממותגת בהתאמה אישית. אמנם מדובר במתנה יקרה יחסית אך עבור אירועים עד 250 איש, היא יכולה להיות מתנה מושלמת שלא תצריך מכם השקעה גדולה במיוחד ותעניק לאורחים שלכם הרגשה שממש השקעתם בהם.

פותחן בקבוקים

מה משדר יותר יוקרה ואלגנטיות מפותחן בקבוקים אישי ואיכותי כמתנה לאורחים שלכם? אנחנו ממש אוהבים את הרעיון להציב אחד כזה על כל מפית  שמהווה גם אלמנט עיצובי נוסף לשולחנות וגם מתנה שימושית שהאורחים שלכם יהנו ממנה פעם אחר פעם.

ישנם רעיונות רבים ומגוונים למתנות לאורחים שלכם אך בעוד אירועים גדולים מצריכים מציאת מתנות רבות בעלות נמוכה במיוחד, כאשר מדובר בחתונה מצומצמת, ייתכן שתוכלו להרשות לעצמכם להשקיע קצת יותר במתנות מיוחדות ומשמעותיות יותר לאורחים האהובים שלכם.

הלורנס הוא מתחם לאירועים קטנים בוא תוכלו לערוך חתונה אינטימית, רומנטית ומיוחדת שתשאיר חותם על האורחים שלכם.

אחרי ששיגעו אותנו – כן פותחים, לא פותחים, אולי סגר ואולי לא, מסתמן שכעת מתחילה לחזור לה השגרה וזה בדיוק הזמן להתחיל לחשוב על ארגון החתונה שלכם, זו שנדחתה שוב ושוב. מהם השלבים הראשונים שחייבים לעבור במסגרת ארגון החתונה ומהו הטרנד הכי חם בעולם האירועים? איגדנו עבורכם כמה טיפים חשובים עבור זוגות מאורסים

אז אחרי ששיגעו אותנו  – כן פותחים, לא פותחים, סוגרים, פותחים, פותחים חלקית… נאמר בזהירות שנראה שאט אט מתחילה לה חזרה הדרגתית לשגרה. הברים והמסעדות כבר פתוחים לחלוטין, ולא רק למשלוחים, אלא ממש לישיבה במקום, הקיץ ממש מעבר לפינה והווייבים של מסיבה ושל מצב רוח גבוה כבר מדגדגים ברגליים…

אם גם אתם מהזוגות שקבעו, ביטלו, שוב ניסו להתחיל לתכנן ולשריין אולם אירועים ואז שוב קיבלו ביטול – מסתמן שעכשיו זה הזמן האמיתי שלכם לחזור ולחשוב על היום המיוחד והמרגש שלכם, לנסות להבין באיזה סוג של אירוע אתם מעוניינים ומה הפורמט שהכי יתאים לכם.

התחלנו – שלבים ראשונים בארגון חתונה

אז זהו, נפלה ההחלטה ואתם בשלים להתחיל בשלבים הראשונים הכרוכים בארגון חתונה. בניגוד לתקופות אחרות, תקופות שלא היתה בהן קורונה, ששינתה הכל והביאה אילוצים מסוג אחר, כיום, עבור הזוגות המעוניינים להתחתן, אין ממש את הפריבילגיה לתכנן שנה קדימה ולהתקדם לאט לאט עם התוכנית. אנחנו נמצאים בעידן שבו זה עכשיו או לעולם לא, ויש להזדרז מאחר ואנחנו לא יכולים לדעת מה יביא עמו המחר. במילים אחרות, אם התארסתם, כדאי לתת גז על תכנון פרטי החתונה שלכם, ויפה שעה אחת קודם. 

ההמלצה שלנו, במידה וטרם עשיתם זאת, לארגן בהקדם פגישה שלכם עם ההורים משני הצדדים, ולהחליט ביחד מהו היקף החתונה בו אתם וההורים מעוניינים, לנסות להבין כמה מוזמנים צפויים מכל צד ומהם הרצונות האמיתיים שלכם בנושא. באותה הזדמנות כדאי להחליט באיזה אזור בארץ תרצו לקיים את האירוע, ולהסיק מכל אלו יחד – מהו התקציב שאתם מייעדים עבור האירוע. כמעט מובן מאליו, שבמפגש הזה תצטרכו להחליט על מועד טנטטיבי בו אתם רוצים להינשא, ובשלב הבא כבר תתאימו אותו לזמינות המקום שתבחרו.

הטרנד הכי חם – חתונות קטנות

לאחר שנה במהלכה נאסר עלינו להתקהל ולקיים אירועים המוניים, היו רבים שנפל להם האסימון בהקשר זה, והבינו שאולי אירועים קטנים הם נחמדים יותר. ישראלים רבים מצאו את עצמם דווקא נהנים מהשקט, מהדיוק שבמפגש עם האנשים הכי קרובים בלבד, מהאותנטיות ומהאפשרות לבחור לבלות עם בני המשפחה והחברים שבחרתם מתוך ההמונים. בארה"ב ובאירופה נהוג משכבר הימים לערוך חתונות קטנות ואינטימיות בחיק המשפחה והחברים הקרובים בלבד, לעתים הם מקיימים אותן בחצר הבית של ההורים או בווילה שכורה שמספיקה להכיל את המוזמנים המועטים. לנו לקח קצת זמן, ואולי היינו צריכים את הקורונה בשביל להבין את זה, אבל כיום הרבה זוגות מעוניינים לערוך אירוע מצומצם ואינטימי, תוך שהם מבינים שזה כנראה הדבר האמיתי.

חתונה מצומצמת (בואו, זה ישראל, כשאומרים "מצומצמת" מתכוונים ל-300 אורחים בדרך כלל) טומנת בחובה הרבה יתרונות – קודם כל, כל אורח בחתונה כזו נבחר והוזמן על ידכם, מתוך היכרות אמיתית ורצון כן שישתתף בשמחתכם. ברגע שמצמצמים את הרשימה, יורדים הרבה אנשים כמו חברים של אבא מהצבא, בת דודה שניה של אמא וחברים מהברידג' של הסבים. העניין הזה חל משני הכיוונים – גם אנשים שהם רחוקים מכם לא ממש ששים לקבל הזמנה לחתונה, ולרוב יתייחסו אליה כאל "קנס" שיש לשלם. כמו כן, בחתונה קטנה אפשר להשקיע יותר ולדייק יותר בבחירות שלכם הנוגעות לאוכל, למוסיקה, לעיצוב המקום וכו', או במילים אחרות – יש לכם שליטה הרבה חזקה על מה שהולך לקרות באירוע שלכם. בנוסף, פחות מוזמנים שווה פחות ביטולים, כך שתוכלו לצפות באופן טוב יותר את היקף האורחים שלכם.

יתרון נוסף בחתונה קטנה, הוא שמקומות לאירועים קטנים הם לרוב מעוצבים יותר בסטייל, ויש בהם אווירה חמימה, אותנטית וייחודית יותר ממתחמי הענק הגנריים, שאפילו אתם, החתן והכלה, עלולים ללכת בהם לאיבוד. גני אירועים מפלצתיים יש בהם ניכור וקרירות מסוימים, המקשים על החיבור והליכוד של המשתתפים באירוע, כשכולם מפוזרים בכל מיני נקודות במתחם העצום. זה אולי נשמע זניח, אבל יש לעניין הזה הרבה השפעה על האווירה במסיבה שלכם. מקומות קטנים יותר יגרמו לאורחים שלכם להתאסף יחד באותה הטריטוריה ויש לזה ערך גדול בתחושת המסיבה והחגיגיות שבחתונה.

כדאי לקחת בחשבון שמאחר וכיום זוגות רבים מעוניינים בחתונה קטנה במיקום מרכזי, מתחמי האירועים השווים הולכים ונתפסים, ולכן אם גם אתם החלטתם ללכת על הקונספט הזה – כדאי למהר ולשריין מקום.

ועכשיו לחלק הכייפי שבתכנון החתונה

אז לאחר ששריינתם אולם או גן אירועים וקבעתם תאריך, שזהו בהחלט השלב הכי קריטי וחשוב בתכנון החתונה, אפשר להתפנות לטיפול בפרטים המהנים יותר:

–  לבחור מספר חברות קייטרינג שקיבלתם עליהן המלצות, ולהגיע לטעימות.

• כמעט ואין בחורה שלא התעוררה אי פעם מסיוט של הגעה לחתונה של עצמה – ואין לה שמלה. לכן, כדאי לסגור את הסיפור הזה כמה שיותר מהר ולדעת שיש שמלה בארון שממתינה לרגע הנכון.
• לבחור די.ג'יי שירים אתכם ולכם – גם כאן, לא לצאת לדרך ולא לסגור עסקה לפני שקיבלתם המלצות.
  
  – לאתר צלם מוכשר במיוחד שיתעד את היום הזה, אחרי שחרשתם על תיקי עבודות של כמה צלמים ומצאתם את האחד שאתם הכי מתחברים אליו.
  
  – לבחור טבעות נישואין ששניכם מרגישים נוח לענוד למשך החיים המשותפים שלכם.
• לעבור על כל ההזמנות ולוודא שלא שכחתם אף אחד.
  
  ולבסוף – להתחיל לחשוב על ירח דבש מפנק…

אז זהו, בשעה טובה הוא הציע לך נישואין והרגע המאושר בחייך הולך ומתקרב. תמיד חלמת על איך שהחתונה שלך תיראה, על מה תלבשי, איזה אוכל יהיה וכמובן איך ייראה המקום אבל כשמגיע רגע האמת, זה נראה מורכב יותר.

חתונה היא אירוע מרגש, המפגש בין שני בני אדם שקושר אותם לעד האחד עם השני, הרצון להיות בטוב וברע תמיד ביחד הם אלו שהופכים את האירוע הזה למשהו מיוחד, הרבה מעבר לאירוע בו יש אוכל טעים, אוירה טובה והנאות.

בבחירת מקום האירוע יש 2 אופציות מרכזיות, גן אירועים או אולם. גן אירועים הוא בחירה באותנטיות, בייחודיות, בטבעי ובמיוחד לאירוע מסוג זה. הוא מאפשר אירוע תחת כיפת השמים, מאפשר אירועים בקונספט ספציפי.

יתרונות גן אירועים

היתרון הראשון הוא האוירה הצעירה והנינוחה. לא סתם יש לא מעט זוגות צעירים שבוחרים בגן אירועים לאירוע שלהם. בגן אירועים יש אוירה צעירה ותוססת, יש תחושה של רעננות ונמרצות יחד עם רוגע ונינוחות כשהם דרושים.

עוד יתרון משמעותי הוא החיבור של הטבע אל הנוף האורבני. גם כשמדובר על מיקום באמצע העיר, אם זה גן אירועים זה יהיה טבעי יותר וייחודי יותר. תפאורה של גן אירועים מרשימה ויפה יותר מאשר התפאורה המוכרת כל כך של אולמות אירועים. היא תופסת יותר את העין והיא לא שגרתית.

בנוסף, בגן אירועים יש זוויות צילום ולוקיישנים שלא ניתן למצוא באולם אירועים. גן אירועים הוא בבסיסו פתוח ולכן הוא מאפשר לצלם בקלות רבה יותר במגוון גדול יותר של מקומות בו.

בגן אירועים יש גם מתחם נפרד שמיועד לקבלת קהל. יש את אזור הישיבה ויש את אזור החופה, ולא מעט זוגות מעדיפים שהקבלה תהיה נפרדת לגמרי. למה הפרדה חשובה? כי היא משדרת משהו יוקרתי יותר, מחושב יותר ומדויק יותר לאירוע.

איך למצוא את גן האירועים הנכון?

• זה שהכי קרוב לחלום שלך – תתחילי בזה שיש לך חלום, וחלומות צריך להשים. אז נכון, סביר להניח שהחתונה שלך לא תהיה בדיוק כמו שחלמת אבל אין סיבה שהיא לא תהיה קרובה לו. אם יש לך ויז'ן של איך המקום צריך להיראות, זה צריך להתחיל בזה. גן אירועים שתבדקי יחד עם בן זוגך צריך להצית בך את האש הזו, זו שאומרת לך שזה מה שחיפשת ועליו חלמת. זה יכול להיות העיצוב שלו כשתגיעו לבחון אותו וזה יכול להיות הצורה שלו או כל דבר אחר שיתפוס אותך.
• סטייל IN, קלישאות OUT – סטייל היא לא מילה גסה וכן, גן אירועים פוטנציאלי מבחינתך ומבחינת בן זוגך צריך להיות עם סטייל, צריך להיות שיקי וכזה שיהיה בעל מראה מיוחד. אבל הוא צריך להיות גם לא קלישאתי, הוא צריך להיות לא בנאלי, בעל ייחודיות ובעל מראה לא שגרתי.
• מיקום עם אוירה מיוחדת – אומנם גן האירועים צריך להיראות בדיוק כמו שאת רוצה אבל לא רק הוא, גם הסביבה שלו. הוא יכול להיות לצד מבנה אותנטי ומיוחד, הוא יכול להיות באזור עם נוף עוצר נשימה או עם אורבניות במיטבה, כך לדוגמא ביפו העתיקה. הוא צריך להיות מצד אחד עם נוף מרהיב ומצד שני בעיצוב בסגנון אקלקטי.
• מתאים בגודלו לכמות המוזמנים – חתונה יכולה להיות עם 100 מוזמנים ויכולה להיות גם עם 700 מוזמנים וצפונה מכך. חשוב כמובן לוודא שיש קורלציה בין כמות המוזמנים וגודל המקום מה שאומר שהוא לא יהיה קטן מידי ככה שאי אפשר יהיה לרקוד בכיף ויהיה צפוף במקום ומצד שני, שהוא גם לא יהיה גדול מידי ביחס למוזמנים. את ובן זוגך לא רוצים שהמקום ייראה כאילו אין בו מספיק מוזמנים.
• אוכל – גן אירועים צריך להיות גם עם קולינריה במיטבה וצריך לתת מענה לצרכים שונים. זה לא סוד שהיום מה שנבחן יותר מהכול הוא האוכל, והוא צריך להיות ברמה גבוהה כזו שתספק גם את אניני הטעם. באירוע כמו חתונה יש גם בדרך כלל סוגים שונים של אנשים, אנשים ששומרים על כשרות גבוהה או אנשים שלא אוכלים בעלי חיים או כאלו שלא אוכלים גם את תוצריהם (צמחוניים וטבעוניים) וגם הם צריכים לקבל את המענה לא הם ראויים.
• צוות שאוהב את מה שהוא עושה – איך יודעים את זה? פשוט רואים את זה. אם את מחפשת את גן האירועים המושלם, עם כל הכבוד לעיצוב, לאוכל, לאפשרויות השונות ללוקיישנים לצילום או לדברים אחרים, חלק חשוב מהוויב במקום יהיה תלוי במארחים. זה אומר צוות שאוהב את מה שהוא עושה, זה אומר סטנדרט שירות גבוה במיוחד וזה אומר שירות אישי.

גישה למקום

בעיקר אם מדובר על תל אביב או סביבותיה וזה רלוונטי לכל מקום בו יש תנועה משמעותית. אל תתנו למוזמנים שלכם להגיע עייפים ומותשים לאחר חיפוש חנייה. את ובן זוגך רוצים אותם רעננים, שמחים ומלאי מצב רוח.

אולם אירועים לחתונה במרכז – כיצד תדעו במה לבחור?

מרכז הארץ הוא כשמו כן הוא, המרכז. ולכן קיים בו גם מבחר גדול מאוד של אולמות אירועים בעלי סגנונות בנייה שונים, בעיצובים רבים ומעניינים וכמובן, כל אחד מהם מתאים לסגנון שונה של אירועים – אירועי יוקרה, אירועים המוניים, כנסים או מסיבות פרטיות. מבחר זה עלול מאוד לבלבל אתכם כאשר אתם עומדים לפני הפקת אירוע ובמיוחד כאשר מדובר באירוע כל כך מרגש כמו אירוע החתונה שלכם. בדיוק לכן, ערכנו עבורכם מעין מדריך קטן שיסייע לכם לבחור את האולם המתאים ביותר לסוג החתונה שאתם מעוניינים להפיק.

תכנון גודל ואופי החתונה

לפני הכול – החליטו מה יהיה היקף האירוע שלכם וכמה אורחים אתם מעוניינים להזמין. מספר המוזמנים הוא הפרמטר החשוב ביותר בעת בחירת אולם אירועים, זאת מכיוון שהאולם אמור להיות מצד אחד גדול מספיק על מנת שיכיל את כל המוזמנים אך לעומת זאת, לא גדול מידי כדי שהאורחים לא "יאבדו" באולם ותיווצר הרגשה של מבוכה וריקנות.

לפני שאתם יוצאים לסבב בדיקת אולמות, כדאי לכם לערוך רשימה של כל המי ומי שאמורים להיות מוזמנים לחתונה. וגם אם הרשימה אינה מדויקת וכוללת יותר או פחות אנשים, היא יכולה לתת לכם תמונת מצב ברורה יותר לגבי גודל האולם שעליכם להזמין. כמובן שלא מומלץ להסתמך באופן מוחלט על הרשימה המוקדמת וכדאי מאוד להוסיף מספר מקומות יותר ממספר המוזמנים שברשימה מכיוון שתמיד אתם יכולים להיזכר בעוד חברים שצריך להזמין.

דרכי גישה למקום וחניונים באזור

כפי שאתם בוודאי יודעים, אזור תל אביב יפו הוא אחד האזורים הבעייתיים ביותר בארץ מבחינת עומסי תנועה ופקקים. ולכן, כאשר אתם בוחרים לערוך את החתונה שלכם באולם אירועים במרכז, חשוב שתשימו לב האם מדובר באולם נגיש אשר כבישי הגישה אליו הינם נוחים ולא קיימים עומסי תנועה בדרך אליו.

כמו כן, במידה ואין תחבורה ציבורית שמגיעה למקום, או שאינכם מארגנים הסעה למוזמנים וכל אחד צריך להגיע בכוחות עצמו, כדאי שתבדקו האם יש לאולם חניון מספיק גדול שיכול להכיל את כל רכבי המוזמנים. ואם אין לו כזה, מוטב שתשקלו אפילו לשכור מתחם חנייה במיוחד עבור האורחים שלכם על מנת שכולם יגיעו בנחת וברוגע כאשר הם יודעים כי לא יצטרכו לתור אחר מקומות חנייה בעת הגעתם לאירוע.

בחירת אולם אירועים לחתונה במסגרת התקציב המוגדר

סביר להניח שאם מדובר בחתונה שלכם, כנראה שזהו האירוע המשמעותי הראשון שאתם עורכים ומסתבר כי כבר שמעתם מבעלי ניסיון שעריכת אירוע הינו סיפור יקר מאוד, במיוחד כאשר מדובר באירוע יוקרתי יותר מרגיל. על כן, נמליץ לכם להגדיר מסגרת תקציבית ברורה אשר ממנה לא תחרגו – יהיה מה שיהיה.

כמובן שחלק נכבד מהתקציב, צריך להיות מוקצה עבור האולם בו תתקיים החתונה אך עם זאת, מומלץ לערוך סקר מחירים בין כל האולמות במרכז וכאשר יהיה לכם מידע ברור על מספר אולמות, תוכלו לבצע הצלבת מידע ולבחור את האולם שהכי מתאים לכם מבחינה תקציבית ומבחינת סוג האירוע אותו אתם מעוניינים להפיק.

קבלת המלצות וחוות דעת – לא סוגרים על אולם אירועים בלי זה

יכול להיות שהחלטתם לסגור על אולם מהיום למחר מכיוון שאתם מעוניינים לערוך את האירוע כמה שיותר מהר, אך ישנם דברים שאסור בשום אופן להתפשר עליהם. אחד מהדברים הללו הוא שמיעת חוות דעת על המקום וקבלת המלצות עליו. עוגמת נפש מרובה יכולה להימנע מכם אם וכאשר תבררו על אולם האירועים לפני שתסגרו עליו לאירוע שלכם. יכול מאוד להיות שתגלו דברים שלא ידעתם על המקום, לטוב ולמוטב. אך אסור לוותר על כך.

אינכם צריכים לחשוש מלגשת לבעל האולם ולבקש ממנו מספרי טלפון של אנשים שערכו אצלו אירועים בעבר על מנת לשמוע מהם חוות דעת והתרשמות על המקום. להיפך, מנהלי אולם אירועים ישמחו לתת לכם מספרים של אנשים שהיו מרוצים מהאולם שלהם כדי שימליצו על האולם שלהם ויסייעו לו לשגשג ולפרוח.

בואו לראות את המקום בו יתקיים האירוע החשוב של החיים שלכם!

אינה דומה שמיעה לראייה ואין כמו מראה עיניים בשביל להתרשם באמת מאולם אירועים אשר מיועד לחתונה שלכם. אם לא מתאים לכם להתחיל לעשות טלפונים ולברר אצל אנשים לגבי אולמות אירועים, או בנוסף לבירורים טלפוניים, תוכלו פשוט לקחת את עצמכם ולרדת לביקור באולם בזמן שמתקיים שם אירוע דומה לאירוע אותו אתם מעוניינים לערוך. להשתתף בו מהצד כאורחים ואף לחוות אותו ממש כמו שהאורחים שלכם אמורים לחוות את האירוע שלכם. בצורה כזו, תוכלו לראות האם האופן בו מתנהל אירוע באולם הזה, מתאים לאופי האירוע אותו אתם מתכננים או שכדאי לכם לבחור באולם אחר.

בנוסף לכך, כדאי שתצטיידו בפנקס ועט לזמן הביקור באולם כדי שתוכלו לרשום את כל הנקודות שמפריעות לכם וכמובן את הדברים שאהבתם בתור אורחים מהצד. כמו כן, תוכלו אף לגשת לאורחים באירוע ולשאול אותם על התחושות שלהם באירוע, האם הם מרוצים משירות המלצרים, מגודל האולם ומהתפריט המוגש. בנוסף תוכלו לגשת בסיום האירוע לבעלי האירוע ולשאול אותם האם הם היו מרוצים מכל מה שהיה לאולם להציע להם כבעלי אירוע.