אולמות אירועים

אולי זו הצפיפות הגוברת באזור המרכז, אולי הקורונה שפרצה לחיינו לפני מספר שנים ואולי הרצון להישאר קרוב – מה שבטוח, בשנים האחרונות ניכרת מגמה ברורה של עלייה במספר הזוגות הבוחרים לחגוג את אירוע החתונה שלהם באזור המרכז. הסיבות לכך מגוונות וקשורות הן לנוחות ונגישות עבור האורחים, והן למגוון האפשרויות והשירותים המיוחדים שהאזור מציע.

אלה כמה מהסיבות המובילות לבחירה באולם אירועים באזור המרכז:

נגישות גבוהה

אזור המרכז נגיש וקרוב יותר עבור מרבית האורחים. מאחר שאזור זה מאופיין בריכוז אוכלוסיה גבוה, מרבית הזוגות ומשפחותיהם מתגוררים באזור גוש דן והנסיעה לאירוע במרכז קצרה ונוחה יותר עבור רובם. גם עבור אורחים שמגיעים מאזורים שונים ברחבי הארץ, ההגעה לאזור המרכז נוחה ומהירה יחסית בזכות חיבור לכבישים ראשיים ומהירים. יתרון זה חוסך זמן יקר של נסיעה ארוכה ומאפשר לאורחים להגיע ולחזור הביתה בקלות רבה יותר.

עבור אורחים מבוגרים והורים עם ילדים זהו יתרון משמעותי אפילו יותר, שכן, נסיעות ממושכות למיקומים מרוחקים עשויה להיות מאתגרת מאוד עבורם. לעומת זאת, נסיעה לאולם באזור המרכז קצרה ופשוטה יותר ולכן מאפשרת להם להגיע לאירוע רעננים ונינוחים יותר.

כמו כן, קרבת אזור המרכז לתחנות רכבת מרכזיות ולצמתי תחבורה ציבורית עיקריים מאפשרת למי שאינם נוהגים להגיע בקלות רבה יותר לאירוע.

קרבה לספקים הטובים ביותר

במרכז ממוקמים מרבית הספקים הטובים ביותר בארץ – החל ממאפרים ומעצבי שיער ועד צלמים ודיג'ייז. קרבתם לאזור האירוע מקלה על התיאום וההתארגנות של הזוג לקראת החתונה. כמו כן, ניתן לבחור את הספקים האיכותיים והמתאימים ביותר מתוך היצע עשיר ומגוון יותר.

ואם זה לא מספיק,המגוון הרב של ספקים במרכז מאפשר למצוא ספקים שמתמחים בסגנון הספציפי שהזוג אוהב. לדוגמה, זוגות המעוניינים בעיצוב אירועים בסגנון בוהמייני או וינטג' יכולים למצוא בקלות רבה יותר ספקים המתמחים בסגנונות אלו באזור המרכז. כך גם לגבי צלמים בסגנונות שונים, די ג'ייז ולהקות חיות בסגנונות מסויימים ועוד. המגוון הרחב מאפשר ליצור חתונה ייחודית ואישית יותר.

אפשרויות לינה

במרכז ממוקמים בתי מלון רבים ומגוונים, המספקים פתרונות לינה עבור אורחים שמגיעים מרחוק ועבור הכלה והחתן בשלב ההתארגנות לקראת היום הגדול ובליל הכלולות. המלונות ממוקמים בקרבת אולמי אירועים רבים ומקלים על ההגעה והנגישות לאירוע עצמו.

קיומם של בתי מלון רבים ומגוונים מאפשר גם לכל אורח למצוא מלון המתאים לתקציב ולצרכים הייחודיים שלו, כך שגם אורחים שהתקציב שלהם מוגבל יותר יכולים למצוא פתרונות לינה במחיר סביר יותר באזור המרכז, ובכך לחסוך זמן יקר וטרחה על נסיעה חזרה הביתה בסיום האירוע. הנגישות למגוון אפשרויות לינה באזור המרכז הופכת אותו למיקום נוח ואטרקטיבי יותר עבור אורחים רבים.

לוקיישנים מהממים לצילומים

אחד היתרונות של אולמות אירועים לחתונה במרכז  הוא הקרבה ללוקיישנים רבים ומגוונים לצילומי זוגות – החל מאזורים אורבניים ומודרניים ועד גנים, פארקים ונופים טבעיים. הקרבה ללוקיישנים הרבים מקלה על הזוג לבחור את הסגנון והאווירה המתאימים להם ביותר לצילומי החתונה.

אבל למה להסתפק רק בלוקיישן אחד כשאפשר לשלב כמה? המגוון הרחב של לוקיישנים באזור המרכז מאפשר גם גמישות בתכנון יום הצילומים ויציאה למספר לוקיישנים שונים ביום צילומים אחד. תל אביב ויפו, למשל, מציעות נופים משתנים במיקומים קרובים זה לזה כך שניתן להפיק תמונות יפיפיות בסמטאות ציוריות, בשווקים, על רק הים התיכון ובפארק ירוק – הכל לפני ההגעה לאולם האירועים וללא נסיעות ארוכות.

אולמות אירועים מיוחדים 

באזור המרכז ממוקמים אולמות אירועים מיוחדים ומודרניים, חלקם במבנים היסטוריים ששופצו. האווירה והעיצוב באולמות אלו הופכים את הערב לחגיגי ויוקרתי במיוחד.

בנוסף, המבנים ההיסטוריים השונים מעניקים אופציות לאולמות אירועים בעלי אופי שונה לחלוטין – החל ממבנה תעשייתי מודרני ועד מבנה בסגנון עות'מאני ישן, זאת בניגוד לאולמות בפריפריה שלרוב נמצאים במבנים סטנדרטיים יותר. הייחודיות של אולמות ביפו ובמרכז מוסיפה לחוויה הכללית ולאווירה באירוע.

אפשרויות מגוונות לאירועים קטנים ובינוניים 

עבור זוגות המעוניינים באירוע קטן ואינטימי יותר, באזור המרכז קיים מגוון של אולמות קטנים ובינוניים וחללים מיוחדים לאירועים אינטימיים, כך שגם זוגות אלו יכולים למצוא מקום מתאים וייחודי לצרכיהם.

אולם האירועים הלורנס הוא אחד כזה ומאפשר לערוך אירועים קטנים ובינוניים מיוחדים במבנה יפואי ישן ויפייפה שמעניק חוויה ייחודית ומרגשת לבני הזוג ולאורחים. 

חוויה קולינרית יוצאת דופן

תל אביב נחשבת לבירה הקולינרית של ישראל ומציעה חוויית אוכל משובחת. אולמות האירועים באזור מציעים תפריטים מגוונים ויוקרתיים, הכוללים מטבח ישראלי עשיר המשלב שלל מנות וטעמים ממטבחים בינלאומיים.

לכן קיים מגוון רחב יותר של אולמות אירועים וקייטרינגים בסגנונות בישול מגוונים, כך שניתן למצוא קייטרינג איכותי ומעולה שיספק חוויה קולינרית מדהימה לאורחים שלכם.

כפי שניתן לראות, בחירה באולמות אירועים באזור המרכז מציעה יתרונות רבים ומגוונים עבור זוגות לקראת חתונתם. עם זאת, לא כל אולמות האירועים נוצרו שווים. כשאתם ניגשים לחפש אולם אירועים באזור המרכז, עליכם לבדוק היטב את האפשרויות השונות, להגדיר מטרות והעדפות, לבחון את טיב השירות, להתחבר לאווירה ולסגנון של המקום ובסופו של דבר, לבחור באופן קפדני את אולם האירועים שיתאים באופן מיטבי לחזון החתונה שלכם. 

אולם האירועים הלורנס ממוקם במבנה קסום וייחודי בלב יפו ומספק חוויית אירוח מהשורה הראשונה. האולם מתאים לאירועים קטנים ובינוניים וכולל חלל פנימי מעוצב היטב עם אווירה אינטימית וחמימה, פינות ישיבה ופנאי קסומות, בית קפה אסלי ושלל אלמנטים מרשימים ומיוחדים. משם אפשר לצאת למרפסת מרווחת ויפייפה שמשקיפה על העיר ועל הים התיכון. 

אם אתם מחפשים מקום מלא בקסם לאירוע שלכם, צרו איתנו קשר ונשמח לספר לכם יותר על האירועים המיוחדים שנערכים בלורנס.

פרויקט ההפקה הגדול שאתם אמונים עליו מתחיל לקבל צורה, ואתם נחושים לעשות הכל שזה יהיה האירוע המוצלח והמדויק ביותר שיכול להיות. אבל רגע לפני שאתם מתחילים לחפש אולמות אירועים במרכז הארץ, במטרה למצוא את האחד שימנף את האירוע שלכם לשיא הגובה והשלמות, יש כמה משימות שחייבות להיעשות.

קודם כל חייבים לאפיין את סוג האירוע באופן מהודק

על מנת למצוא את המקום המתאים ביותר לאירוע, יש כמה דברים שחייבים לעמוד על דיוקם, ויש לאפיין את האירוע מכל הכיוונים.

ראשית: להבין מהו סוג האירוע

קיים הבדל דרמטי בין סוגי האירועים השונים. אירוע עסקי, כנס מקצועי, אירוע חברה או בכלל חתונה. כל אחד מהאירועים האלה מצריך סוג אחר של היערכות, סוג אחר של עיצוב, של פסיליטיז, של מתקנים, וכמובן סגנון אחר, ואולי אף גודל אחר של אולם.  אם כך, בשלב הראשוני וההתחלתי ביותר של ההפקה, עליכם להבין לעומק את סוג האירוע.

מהי מטרת האירוע?

אירועים עסקיים רבים נולדים במטרה להשיג יעד מסוים. היעד יכול להיות חשיפת החברה בפני לקוחות פוטנציאליים, חיבור בין אנשי עסקים, העשרה מקצועית או פשוט פינוק של העובדים, פרגון שמטרתו להגביר את שביעות רצונם מהחברה ולחזק את מיתוג המעסיק כלפי חוץ. חשוב להבין את המטרה והיעדים היטב ולעומק, לפני שמתחילים לחפש את האולם שיתמוך בכל אחד מהם ויוכל לספק את כל הציוד והמתקנים הדרושים להצלחת האירוע.

כמה אנשים צפויים להשתתף באירוע?

עוד נתון שלא ניתן להתקדם עם חיפוש האולם בלעדיו, הוא כמובן גודל האירוע המשוער. הקיבולת של המקום בו ייערך האירוע חייבת להתאים לכמות המוזמנים באופן חד משמעי ומדויק. טיפ חשוב בהקשר זה, אל תסתפקו בבדיקה אם האולם מרווח מספיק עבור כמות האורחים. בדקו את הנושא גם מהצד השני, בחנו את פריסת החללים במקום, תוך שאתם מוודאים שהמקום והאופן בו הוא מתוכנן ובנוי לא יגרום להתפזרות של המשתתפים ויפגע בחיבור הפונטציאלי ביניהם, שלעיתים הוא הוא המטרה המרכזית של האירוע בכלל.

מהם הסכומים שהלקוח מעמיד לצורך האירוע?

שאלת השאלות – כמובן שכל הפקת אירוע חייבת להתחיל בהגדרות תקציב. לעתים הן יהיו גמישות יותר ולעתים פחות. אך כך או כך, עליכם לדעת בדיוק כמה אתם יכולים להוציא על האולם, שהוא בדרך כלל המרכיב העיקרי הן מבחינת ההפקה והן מבחינת התקציב. סביר להניח כי המשאבים הכספיים העומדים לרשותכם הם מוגבלים, ועליכם להיות מודעים מההתחלה למגבלות הפיננסיות שלכם – גם אם תקציב האירוע שלכם הוא סכום משוער בלבד, ולא מדויק. מפיקי אירועים מקצועיים תמיד יכולים למצוא פתרונות יצרתיים ולתכנן אירועים נהדרים גם  בתקציב מוגבל.

מהו מועד האירוע המתוכנן?

זהו הזמן לפתוח יומנים, מאחר ומועד האירוע עומד להשפיע על החלטות רבות, ביניהן על בחירת המקום לאירוע. מיד לאחר אורך רשימת האורחים, מועד האירוע יהיה הגורם המגביל הבא. תלוי באיזה סוג אירוע מדובר, אך ייתכן שתגלו כי עליכם לגלות גמישות עם תאריך האירוע, על מנת להשיג את המקום הבו אתם מעוניינים, או שתצטרכו להתגמש עם בחירת האולם, כדי לקבל את התאריך הרצוי. אם כך, לפני שמתחילים בחיפוש כדאי להבין איפה אתם והלקוחות שלכם מוכנים להתגמש ואף על

אילו פרמטרים אפשר להתפשר. הנה כמה שאלות שכדאי להתמקד בהן:

• באילו מועדים קיימת הסבירות שהמוזמנים שלכם זמינים להשתתף באירוע, בהתבסס על לוחות הזמנים שלהם?
• אילו אולמות אירועים זמינים באותם המועדים? 
• מתי הוא המועד הטוב ביותר עבור הצוות שלכם לקיים את האירוע?

מיקום וקונספט

לאחר שצמצמתם הן את רשימת האורחים והן את מועדי האירוע האפשריים, חשוב להגדיר את המיקומים שבהם ניתן לקיים את האירוע. בתי מלון ומרכזי אירועים או כנסים הם חלק מחללי האירועים הפופולריים ביותר עבור אירועים עסקיים וקבלות פנים לחתונה, אך הם לא האפשרויות היחידות. זה הזמן להיות יצירתיים בחשיבה שלכם.

בהתבסס על הקונספט שהוגדר עבור האירוע, נסו לחשוב גם מחוץ לקופסא ולהעלות רעיונות שונים למקומות, אולי אפילו שאינם בהגדרה המקורית מיועדים לאירועים מהסוג הזה, אך בפועל הם בהחלט יכולים לארח אירועים כאלה.  נסו שלא ללכת על המובן מאליו, לדוגמא, במקום לחפש אולמות אירועים בתל אביב, בחנו את האפשרות של אולמות ביפו, שמביאים עמם משהו שונה, אווירה אוריינטלית מיוחדת ו״יש להם קטע״.

הסגנון של האולם חייב להתאים לקונספט

המקום שתבחרו חייב להתאים באופן מדויק לא רק לסוג האירוע שאתם מתכננים, אלא גם לקונספט שהגדרתם מראש עבור האירוע. התחילו מהנתונים הטכניים – האם יש צורך, למשל, ברחבת ריקודים באירוע? האם תצטרך מערכות הגברה ותאורה שיכללו רמקול, מסכים או מקרנים?

אילו שירותים נוספים המקום מציע לכם?

בנוסף למציאת הסוג המתאים של חלל אירועים, תרצו לבדוק את סוגי השירותים האחרים שמציע המקום ולבדוק האם הם חיוניים עבור האירוע שלכם. שאלה חשובה שכדאי לבדוק היא האם המקום כולל חניון מסודר או אפילו שירותי חניה (תלוי בסוג האירוע ובסוג האורחים). כמו כן, יש לבדוק האם המאולם מציע שירותים נוספים כמו קייטרינג, סידורי פרחים, השכרת ציוד כמו מפות, כלי אוכל, שולחנות וכו'?

האם במקום יש צוות הקמה וניקיון? האם כאשר אתם שוכרים את האולם, עליכם להתחייב למינימום של מנות עבור האורחים?

גם המוניטין הוא חשוב

המוניטין והשם של המקום מבחינת שירות הוא קריטי. ברוב המקרים זהו בדיוק מה שיצביע על ההבדל בין הפקת  אירוע טוב לבין הפקת אירוע שהוא סנסציה. הדרך שבה מקום מנהל את המתקנים, הצוות והלקוחות שלו, תמיד תיזכר. את הפרמטר הזה תוכלו לבדוק בקלות, באמצעות המלצות של ראשי חברות שכבר קיימו במקום אירועים.

איך בוחרים אולם לחתונה?

רגע לפני שאתם מתחילים לחפש ברחבי הארץ את אולם החתונות המושלם, מומלץ מאוד שתשבו יחד ותבינו איזה סוג חתונה אתם מעוניינים להפיק ואיזה אופי יישא האירוע שלכם. גם אם אתם מעט לחוצים בזמן, אין דבר חשוב יותר מתכנון האירוע על מנת למנוע אי נעימויות. נסו להעריך כמה אנשים אתם מעוניינים להזמין לחתונה, האם אתם מעוניינים בחתונה גדולה בעלת משתתפים רבים או שאתם מעדיפים אירוע בהיקף קטן יותר אשר אליו תזמינו רק את מעגל החברים הקרוב ואת בני המשפחה המצומצמת. האם זו תהיה חתונה בעלת משתתפים צעירים יותר או חתונה מעורבת, מאילו אזורים מגיעים רוב המוזמנים שלכם, מה התקציב העומד לרשותכם ועוד פרטים שונים.

ציירו לעצמכם בראש כיצד ייראה היום הגדול

אחת הדרכים הטובות ביותר להבין בצורה ברורה מה אתם רוצים וכיצד אתם מעוניינים שתהיה החתונה שלכם, היא לצייר בראש כיצד היא תיראה. הרי ברור לכם, כי אין טעם לבזבז שעות ארוכות בשיטוטים בין אולמות אירועים כאשר אינכם יודעים מה אתם מעוניינים למצוא… על כן, כדאי מאוד שתקבעו זמן בו שניכם פנויים, תשבו ביחד ותנסו להבין ביחד כיצד אתם מעוניינים שייראה היום הגדול, האם אתם רוצים איזשהו קונספט מיוחד שילווה את האירוע או שאתם מעדיפים ללכת על פשוט וקלאסי. במידה ואין לכם כיוון כלשהוא ואתם פתוחים לכל רעיון, תוכלו תמיד להתייעץ עם מבינים בתחום והם כבר יכוונו אתכם ויעזרו לכם להבין באיזה אירוע אתם מעוניינים.

התאימו את גודל האולם למספר המוזמנים

לאחר שהבנתם איזה סוג אירוע אתם מעוניינים להפיק, הגיע הזמן לבחור את אולם האירועים המושלם שיכיל את האירוע שלכם. אחד הפרמטרים העיקריים שיש לשים לב אליהם כאשר בוחרים אולם אירועים, הוא ללא כל ספק הגודל של האולם. אבל לפני שאתם בוחרים את האולם, אתם צריכים כמובן לדעת את מספר המוזמנים לאירוע. עליכם לערוך רשימה מספרית משוערכת של האנשים אותם אתם מעוניינים להזמין לחתונה שלכם וכך תוכלו לדעת בדיוק כמה מקומות צריך להכיל האולם אותו אתם מעוניינים לבחור עבור החתונה שלכם.

לא קטן מידי – אך גם לא גדול מידי

רשימת מוזמנים הינה הכרחית בשביל לבחור אולם אירועים מספיק גדול על מנת שכל אחד ימצא לעצמו מקום באירוע ולא ירגיש כמו בקופסת סרדינים. אך מנגד, נצרכת הרשימה גם בשביל למנוע מצב שבו תזמינו אולם אירועים ענק כאשר כמות המשתתפים שלכם היא מעטה ביחס אליו. מה שעלול לקרות במצב כזה, הוא שתיווצר אווירה ריקנית ותחושה של חוסר נעימות.

מלבד הגודל הכולל של האולם, חשוב מאוד לדאוג כי לכל אורח יהיה מקום ישיבה מסומן, זאת כדי שלא יוצר מצב לא נעים בו האורחים שלכם צריכים להסתובב ברחבי האולם ולחפש לעצמם מקום ישיבה פנוי. למען האמת, לא יהיה נורא כל כך אם תזמינו מספר גדול יותר של מקומות ישיבה, כדי שמה שלא יהיה, כל אחד יצליח למצוא לעצמו מקום.

החתונה של… – איך מגיעים?

הרבה אולמות אירועים ממוקמים באזורים בהם אין תחבורה מסודרת, מתוך מחשבה שהרבה מהאורחים מגיעים עם רכבים פרטיים. אולי זה נכון, אך בכל מקרה, עדיף לבחור באולם אשר דרכי הגישה אליו נוחים, יש תחבורה ציבורית שמגיעה למקום ואין עומסי תנועה באזור. מומלץ להכין שילוט שיכוון את האורחים שמגיעים ברכבים פרטיים על מנת שלא יסתבכו בעת הגעתם לאירוע, דבר שיבטיח לכם כי האירוע המושקע שלכם יוכל להתחיל בזמן שנקבע מבלי עיכובים מיותרים.

מעניין לעניין באותו עניין, נזכיר גם את נושא החנייה. במידה ואתם יודעים כי מרבית המוזמנים שלכם מגיעים ברכבים פרטיים, עליכם לדאוג להם גם למקום חנייה נוח וקרוב לאולם. על כן, כדאי שתבחרו במתחם אירועים שמספק גם חניון מרווח ונוח לאורחים על מנת שהם לא יצטרכו לתור אחרי חנייה או לשלם עליה.

עולה לי, עולה לי – כמה עולה להפיק אירוע חתונה?

אם כבר ערכתם אי פעם אירוע – גדול או קטן – אתם בוודאי יודעים כי מדובר בסיפור יקר מאוד אשר עלול להשאיר אתכם עם חור לא קטן בכיס ועם מינוס גדול בבנק. כמובן שכאשר מדובר על אירוע ברמה גבוהה יותר מהרגיל, ההוצאות עלולות לזנק עוד יותר ולהגיע למאות אלפי שקלים. העצה הטובה ביותר שאנו יכולים לתת לכם כאשר אתם עומדים לפני הפקת האירוע הגדול של החיים שלכם היא, להגדיר מסגרת תקציב לאירוע. לפני שאתם מתחילים להוציא כספים על ימין ועל שמאל, בדקו את מקורות הכסף שלכם ומהו הסכום שעומד לרשותכם עבור הפקת האירוע. בנוסף לכך, ערכו רשימה של כל השירותים אותם אתם צריכים לשכור לרגל האירוע ונסו לערוך סקר מחירים בשוק לפני שאתם סוגרים על שירות מסוים.

אל תתביישו לבקש המלצות

לפני שאתם סוגרים על אולם אירועים, כמו גם על עוד שירותים שונים, כדאי מאוד לבקש המלצות. גשו למנהל האולם ובקשו ממנו מספרי טלפון של אנשים שערכו אצלו אירועים דומים לאירוע שלכם, על מנת שתוכלו לקבל מהם המלצות לגבי המקום. כל מנהל אולם ישמח להפנות אתכם אל לקוחות מרוצים כדי שימליצו על המקום שלו ויעזרו לו לפרוח.