תכנון חתונה – 5 הדברים מרכזיים שצריך לקחת בחשבון

תכנון חתונה נכון יאפשר לכם לעמוד בתקציב, לא להתפזר, לא לבזבז זמן יקר ובעיקר להשיג את התוצאה שאליה כיוונתם. אז רגע לפני החופה והריקודים יש את כל הנושא הזה של תכנון חתונה. כך תעשו זאת נכון

 

1. שלב ראשון בתכנון חתונה –  לדבר על הפרטים הגדולים וגם הקטנים

כמו כל דבר בחיים, תקשורת היא המפתח להכל, ובמקרה של תכנון חתונה היא חשובה במיוחד. רגע לפני שתקבעו פגישות באולם האירועים, עם הספקים ועם התופרת שמלות, תנסו להבין מה אתם בכלל רוצים מהחתונה הזאת. ככל שתהיו יותר ברורים לעצמכם, כך תהיות ברורים גם לאחרים. חשוב להבין איזה סוג של אולם מעניין אתכם, כמה אורחים אתם רוצים להזמין, האם תרצו להתחתן בקיץ, או חתונת חורף, באמצע שבוע או בסופו, האם תרצו חתונה שישי או חתונה בחמישי בערב, האם תרצו גן או אולם אירועים יפואי כמו הלורנס. תכנון חתונה מכיל לא מעט פרמטרים שצריך לקחת בחשבון וככל שתדברו על עליהם בהתחלה כך תדעו איך לפעול בהמשך. וכך גם תהיו ברורים מול הספקים ואנשי המכירות. כמובן שכל רצון מקבל ביטוי אח”כ בהוצאה כספית, ולא מדובר בהחלטות סופיות, אבל כן להבין מה אתם מחפשים מהחתונה הזאת. סמכו עלינו, זה יעזור לכם מאוד בתכנון החתונה.

תכנון חתונה חשוב לתכנן איפה להושיב את כל האורחים

2. שלב שני בתכנון חתונה – להכין רשימות

אחרי הדיבורים מגיע שלב המעשים. זה השלב שבו אתם מתחילים עם הרשימות. רשימת מוזמנים באקסל שחשוב לשתף את אמא, אבא וכו’. רשימת המוזמנים קריטית להתחלה של תכנון החתונה כיוון שהיא משפיעה עיקרית על בחירת האולם ועל מחירי המנות. רשימה נוספת שיש להכין היא רשימת המטלות, ספקים ורעיונות שיש לכם, זאת הראשונה שתלווה אתכם לאורך כל תכנון החתונה עד לאירוע. ברשימה הזאת תכניסו את כל הספקים הפוטנציאלים שחשוב לכם: מעצבת אירועים, צלם, צלמת וידאו, דיג’יי לחתונה, מאפרת, מעצבת שמלות, חליפות חתן, שיער, נעליים, סידורי פרחים, מגנטים,מתנותלאורחים, מנחה טקס החופה ועוד ועוד. כל אחד בהתאם למה שהוא רואה לנכון בחתונה שלו

ארגון חתונה וסידור מקומות

3. שלב שלישי בתכנון חתונה – חיפוש והמלצות

אחרי הרשימות מגיע רגע החיפוש בגוגל שכולל סקירת בלוגים של חתונות, קבוצות פייסבוק לכלות ועוד. פה בדרך כלל תמצאו המון מידע על ספקים, המלצות, השראה לעיצוב ועוד.  הקבוצות הפופולאריות לכלות ברשת הן “כלות אורבניות” “הכלות של my day” ו“כלות אורבניות הקבוצה הסודית”. בנוסף יש לכל אחד מהם אתר מצליח כמו האתר של  “כלות אורבניות” ואת ” my day” בשניהם יש אלפי כתבות של חתונות מקומיות עם השראה לעיצובים, המלצות לספקים (חלקן אמנם מטעם הספקים עצמם, אבל נבחרו בפינצטה), ראיונות עם זוגות ועוד. בשלב תכנון חתונה, שווה לבדוק את כל אלו בטרם תצאו לפגישות עם ספקים

תכנון חתונה בחירת אולם אירועים הלורנס

4. שלב רביעי בתכנון חתונה – פגישות ספקים

פה מתחילה העבודה האמיתית. פגישות פגישות ועוד פגישות. ההמלצה שלנו לא להתפזר. את כל המידע יש ברשת – מתמונות של אולמות האירועים וסרטוני וידאו ועד פלייליסטים של הדיג’אים. בחרו לכם 2 ספקים גג מכל תחום ונסו לקבוע פגישות כמה שיותר ברצף, זה יחסוך לכם הרבה זמן, אורך רוח ואנרגיות במהלך תכנון החתונה.

תכנון חתונה - שלב הטעימות הוא כיף

5. שלב חמישי בתכנון חתונה – סגירת פינות

אחרי שסגרתם את הרוב פחות או יותר מגיע שלב סגירת הפינות. פה תצטרכו לעשות קצת עבודה סיזיפית וקצת מרגשת. החלק הסיזיפי הוא סידור השולחנות,העברת רשימת האורחים המסודרת לאולם האירועים ועוד והחלק המהנה יותר הוא כתיבת ברכות אחד לשנייה בטקס, קביעת פגישה לטעימות האלכוהול והאוכל של המקום ועוד. לסיכום, תכנון חתונה לא חייב להיות כאב ראש אם עושים אותו נכון. חשוב לזכור שלאורך כל הדרך הצוות המקצועי של אולם האירועים עומד לרשותכם. בלורנס יש צוות מקצועי ומגוון רחב של ספקים ונשמח להדריך ולעזור לכם לעבור את תכנון החתונה בכיף.

תכנון חתונה שלב טעימות האלכוהול

קרדיט צילום: רותם ברק, גלעד משיח, שי פרנקו