אולם

אירוע בר מצווה זהו אירוע מסורתי אשר בו מציינים את יום הגיעו של הנער לגיל מצוות. זה אומר שהוא נעשה בר מצווה, הוא נעשה אחראי למעשיו ועל פי המסורת היחס אליו יהיה כמו אל כל אדם בוגר. הוא יכול לעלות לתורה, הוא יכול לשמש כחזן להוציא ידי חובה את כל הציבור ולמעשה הוא נעשה מחויב בעול תורה ומצוות מתוך שסומכים עליו כי הוא אכן מסוגל, ראוי ויכול להיות אחראי על עצמו.

את אירוע בר המצווה נוהגים לחגוג ברוב פאר על מנת לציין את השמחה הגדולה של הגיע הנער לגיל זה.

איך תחגגו את מסיבת בר המצווה?

האמת היא שיש הרבה מאוד דרכים איך וכיצד לחגוג את אירוע בר המצווה. יש אפשרות ללכת על אולם אירועים, גדול או קטן בהתאם למספר המשתתפים, אך אפשר גם ללכת על מקום אלטרנטיבי. זה יכול להיות מקום כלשהו בטבע, זה יכול להיות ביער, בפרדס, בכרם או סתם כך על צלע ההר…

חשוב לדעת כי לבחירה במקום אשר בו ייערך האירוע ישנה משמעות רבה וזה למעשה יקבע את הצלחתו של האירוע. אם הוא ייערך במקום שאינו מתאים מבחינת ההרכב ומספר המשתתפים, הרי שהאירוע ייאבד מטעמו, לפחות עבור אלו שלא ימצאו לעצמם מקום ישיבה. מנגד אם המקום יהיה גדול מידי, האווירה תהיה לא נעימה ולא נוחה.

כך גם חובה לשים לב למזג האוויר בעת המסיבה. אי אפשר לחגוג בחוץ אירוע כאשר מזג האוויר אינו מעניק את התנאים האופטימאליים לצורך כך.

תתייעצו עם הנער!

חשוב ליידע את כל ההורים ובמיוחד את אלו שסבורים כי הם יודעים יותר מהילדים שלהם והם אמורים לקבל את ההחלטות עבורו, כי לבחירה של הנער יש הרבה מאוד מה לומר ואם הנער יחוש כי אין התייחסות לתחושותיו, אין קשב לשאיפותיו ואף אחד אינו מתעניין בחלומות שלו, הרי שהוא לא ייהנה מהאירוע. ולא משנה כמה אתם ההורים בחרתם להשקיע, אם הילד לא יהיה מרוצה, הרי שלא עשיתם דבר. יותר מזה, הוא פשוט יזכור את אירוע בר המצווה שלו לכל החיים כאירוע שבו לא התחשבו בדעתו, התייחסו אליו כאל ילד קטן למרות שבהחלט היה לו מה לומר.

אולם מתאים לכל הדעות

אז נכון שאמרנו כי יש לתת מקום של כבוד לרצונותיו לש נער בר המצווה, יש להתייחס אל מה שחשוב לו ואל מה שהוא רוצה. אך בכל זאת לא נוכל לומר כי להורים אין כל מקום מבחינת ההחלטה. סוף כל סוף, ההורים הם אלו שמשלמים על האירוע ואחרי הכול הם בעלי ניסיון יותר מאשר הנער שחוגג בסך הכול 13 שנה. כאן חשוב לדעת כי אין להיכנע לכל גחמה שעולה בראשו של הנער. לא חייבים להיכנע לכל תכתיב שלו ולא הוא זה שיכול לקבוע בעצמו את כל מהלך העניינים. חשוב להלך בחוכמה בין הטיפות ולהגיע יחד להחלטה הכי מתאימה שתענה על הציפיות של כל הצדדים.

אולם שמתאים למוזמנים

אז כבר צלחנו (הבה נקווה…) את המשוכה של קביעת ההחלטה לגבי מהות האירוע ואופיו מבחינת החתן והוריו. כאן חשוב לבחור את האולם או את המקום בו ייערך האירוע גם מבחינת המיקום שלו בארץ. ראוי להתחשב בכל האורחים שאמורים להשתתף באירוע כאשר חשוב לשבת עם הרשימה ופשוט לבדוק מאיזה מקומות בארץ מגיעים אלינו האורחים. אנחנו נהיה הרבה יותר נחמדים אם נתחשב באורחים שלנו ולא נגרור אותם מאזורים מרוחקים בארץ אל המקום בו אנחנו בוחרים לערוך את האירוע שלנו.

חשוב מאוד לשים לב לכך ולא להיות שרירותיים. הגמישות חשובה והיא תתרום גם לתחושה של האורחים.

אולם עם גישה נוחה

מלבד המיקום של האולם יש לוודא כי האולם מציע גישה נוחה וקל יהיה לכולם להגיע אל המקום. אם יש אנשים מוגבלים מבחינת ניידות בין המוזמנים שלכם, ברור כי יהיה עליכם לתת את הדעת גם לכך וכי יהיה מעבר נוח המיועד עבור נכים.

דבר נוסף עליו יש לתת את הדעת זוהי החניה. חשוב מאוד כי תהיה חניה נוחה וזמינה עבור כלל האורחים על מנת שהם לא ייאלצו להסתובב סחור סחר סביב האולם עד שיצליחו למצוא לעצמם מקום חניה נוח.

אלו הן נקודות חשובות במיוחד ולא תמיד אנחנו זוכרים לשים לב אליהם בעת הבחירה באולם. מה שקורה בשעת מעשה זה שהאורחים היגעים מגיעים סוף כל סוף אל האולם מותשים, עצבניים ולא ממש מרוצים. אם חשוב לכם, (וברור שחשוב לכם) להתחיל את האירוע בטעם טוב, שימו לב גם לכל הקטנות הללו שהן ממש לא קטנות.

תוכנית לאירוע

אירועי בר מצווה של היום שונים מהאירועים בעבר. היום צריך גם תוכנית לאירוע. אחרת, הקהל יתחיל מהר מאוד להשתעמם ולא ימצא טעם ועניין באירוע. במיוחד בני הנוער, חבריו של החתן אשר הורגלו לכך כי יש להם תעסוקה נון סטופ.

כאן חשוב גם כן להתעניין אצל הנער ולשמוע ממנו מהם הפנטזיות שלו ועל מה הוא חולם לאירוע שלו. יש נערים שלא אכפת להם כי יפתיעו אותם במשהו מקורי, מנגד יש כאלה שממש שונאים הפתעות. הם רוצים לדעת לקראת מה הם הולכים. הם לא רוצים להיות מובכים או מופתעים במידה רבה מידי.

הבחירה בתוכנית אמורה להיעשות כמובן מתוך התחשבות בקהל המוזמנים, בטווח הגילאים שלהם ובתחומי ההתעניינות שלהם באופן כללי.

אז שיהיה במזל טוב!

פעמים רבות כאשר אתם שומעים את צמד המילים "אירוע קטן", אתם מדמיינים איזה אירוע חסכני ופשוט שנערך באולם קטן של מתנ"ס או בסלון הבית. אבל אירוע "אירוע קטן" יכול להעניק למגיעים גם חוויה מצומצמת ומיוחדת הרבה יותר מאירוע המוני – איך? זאת נבין במאמר הבא:

אירוע קטן = זיכרונות גדולים

בעקבות הטרנד הסוחף של עריכת אירועים קטנים, ניתן לראות גם הרבה מאוד בני זוג שמעוניינים לערוך את טקס הנישואין שלהם ואת אירוע החתונה בפורום מצומצם של משתתפים. הטרנד הזה הגיע למעשה מארצות הברית ומאירופה, שם מאסו האנשים בחתונות הענק הראוותניות ומרובות המשתתפים. הגורם לכך הוא בעצם העובדה כי האירועים האלה לא באמת השיגו את מטרתם ולא העניקו לבעלי האירוע את התחושה אותה הם רצו לחוש באירוע.

האמת היא, שזה מובן מאוד. הרי איך אפשר להרגיש וליצור תחושה משפחתית כאשר מוזמנים לאירוע כל כך הרבה אנשים וחלק גדול מהם, כלל לא שייך למשפחה? דבר זה גרם בעצם למהפך והוביל לכך שרבים הם אלה שמבקשים לחגוג את יומם הגדול בקטן, רק עם המשפחה המצומצמת והידידים הקרובים, כדי ליצור לעצמם ולמשתתפים תחושה של אירוע אינטימי ומשפחתי.

אירוע קטן – מה זה?

כמו שכבר אמרנו, אירועים קטנים מהווים כיום שם נרדף לאירועים יוקרתיים ומי שמוזמן אליהם אמור להרגיש ממש בר מזל. בעלי האירוע יושבים עם רשימת בני המשפחה ורשימת הידידים ובוחרים ממש כמו בפינצטה, את מי הם רוצים להזמין. ולכן כל מי שמוזמן לאירוע כזה, צריך לדעת שהוא אחד מאלה שבעלי האירוע הרגישו שהוא מספיק קרוב אליהם בכדי שיזמינו אותו.

בנוסף לכך, מכיוון שמדובר באירוע בעל מספר משתתפים מצומצם, הוא יהיה כמובן מושקע יותר ומפנק יותר. בעלי האירוע בחרו להזמין רק את בני המשפחה הקרובה ואת מעגל החברים הצמוד ולכן הם גם משקיעים באירוע מפנק, הגשה אישית ויחס אישי לכל אחד ואחת.

למה באמת לערוך אירוע קטן ומצומצם?

רבים ישאלו – מדוע באמת לחגוג בקטן? אז יש לנו כאן רשימה של יתרונות שיענו על השאלה הזו ויסבירו לכם בדיוק מדוע זה טוב כל כך לחגוג את האירועים שלכם – בקטן.

– אירוע שמח יותר – כאשר אתם עורכים אירוע ואליו אתם מזמינים רק את מי שקרוב אליכם באמת, הוא יהיה אירוע הרבה יותר שמח. מכיוון שכל מי שמוזמן לאירוע הזה הוא מהאנשים הקרובים אליכם ביותר ולכן זה אך טבעי שהוא באמת שמח בשמחתכם ומגיע באמת כדי לשמוח איתכם. אי אפשר להתכחש לעובדה שבאירועים גדולים ניתן לראות פעמים רבות אורחים שאין להם ממש קשר עם בעלי השמחה והם מגיעים רק כי שלחו להם הזמנה ו – "לא נעים שלא להשתתף" והם עושים מאמץ עליון להגיע אפילו שהדבר ממש לא נוח להם.

לעומת זאת, באירוע קטן, כל מי שמוזמן, מגיע באמת מתוך רצון לשמח את בעלי האירוע והוא מרגיש שאינו יכול להישאר בבית ולא להשתתף בשמחתו של ידידו הקרוב. מסיבה זו ממש ניתן לראות באירועים הקטנים את כולם משתתפים בשמחה, כולם רוקדים וכמובן שהאווירה באירוע תהיה יותר חגיגית ושמחה

– אירוע מפנק יותר – אירוע קטן יהיה באופן אוטומטי אירוע מפנק יותר. מכיוון שכאשר מדובר באירוע קטן, שמים דגש על הגשה ברמה גבוהה ומנות אישיות לכל אחד תוך הקפדה על מענה מהיר לכל אורח. כל אחד יוכל להרגיש ממש כמו מלך ליום אחד והוא יקבל ליווי כמעט אישי לאורך כל האירוע.

– אירוע זול יותר – המשוואה הפשוטה שלא ניתן להתעלם ממנה היא, כי פחות מנות הוי אומר פחות כסף. כל אחד יודע כי הפקת אירוע הוא סיפור יקר, הוא דורש להקצות משאבים רבים כדי לשלם על כל מרכיבי האירוע שהם הרבה יותר מאולם ואוכל. חשבון הבנק שלכם ירגיש הרבה יותר טוב אם תורידו מעט ממפלס ההוצאות ותשקיעו רק במה שחשוב באמת.

כמו שכבר ציינו, חבל להשקיע אלפי שקלים מיותרים ולהזמין מאות מנות של אוכל בשביל כל האורחים ש"עושים לכם טובה" וקופצים לאירוע. כדאי וצריך לשלם עבור אורחים שבאים לשמוח איתכם באמת, כך שגם במידה וההוצאות יהיו יותר ממה שחשבתם, עדיין תהיה לכם התחושה ששילמתם על משהו שהיה שווה לשלם עליו.

בחירת אולם לאירוע קטן – כיצד עושים זאת?

האתגר הגדול עומד לפניכם והוא – בחירת אולם אירועים שיתאים לחגיגה המצומצמת שאתם מתכננים. רוב אולמות האירועים שקיימים כיום, נבנו למטרה של עריכת אירועים גדולים. הם בנויים בצורה כזו שיוכלו לקלוט קהל גדול של אנשים. כאשר אתם מעוניינים לחגוג בקטן ולהזמין מספר אנשים מצומצם, אי אפשר לשכור אולם אירועים ענק שמתאים לכמה מאות איש ולהעמיד בו מספר שולחנות ספורים. זה דבר שיכול להרוס לכם את האירוע מכיוון שזה ייצור תחושה לא נעימה ואף עלובה מאוד. מלבד זאת, אף אחד לא ירצה להשכיר לכם אולם כל כך גדול כשאתם מזמינים מספר מנות כה מצומצם.

לשם כך, עליכם לחפש את האולמות שמאפשרים עריכת אירועים קטנים והם אלה שעל פי רוב גם יהיה להם מתחמי אירוע קטנים יותר שיוכלו להתאים במדויק לממדי האירוע אותו אתם מעוניינים לערוך.

חתונה קטנה ובלתי נשכחת

בעקבות הביקוש ההולך וגובר לאולמות לאירועים קטנים, התחילו גם לבנות הרבה מאוד כאלה. כך שאם אתם מעוניינים לערוך את טקס הנישואין שלכם בפורום מצומצם של אנשים שבאמת ישמחו איתכם, תוכלו לחפש ובהחלט למצוא מקום מומלץ לחתונה קטנה ואינטימית. העיקר – שיהיה לכם במזל טוב!

Photography: Ilan mor

אתם כל כך מחכים ומצפים לזה, ולא סתם. החתונה היא נקודת המפנה בחייו של כל אדם, זה הזמן בו הוא נשבע אמונים לבן או לבת הזוג, מבטיח להיות לצידו ולאהוב אותו בכל מצב, זה הרגע בו שני אנשים קושרים את גורלם האחד בגורלו של השני ומתחילים יחד את מסע החיים, כאשר בליבם תקווה ופיהם נושא תפילה שהוא ימשך לעד.

במידה ומדובר בבני זוג שמשתייכים לדת היהודית, מקבלת החתונה גם משמעות יהודית עמוקה, זהו הזמן שבו מקימים איש ואישה את ביתם החדש וממשיכים את שלשלת הדורות של עם ישראל. וכאשר מדובר באירוע כזה, חשוב שהוא יהיה לא פחות ממושלם, הוא צריך להיות מוקפד תוך חשיבה ושימת לב לכל פרט ופרט.

חתונה – מה היא כוללת?

ארגון חתונה הוא פרויקט שנחשב למורכב מאוד ולעיתים מצריך עבודה של מספר חודשים מראש. מכיוון שמדובר באירוע של החיים ובתקווה שהוא יהיה גם אירוע של פעם בחיים, יש לוודא שהכול יהיה מושלם והכול יעבוד לפי התוכנית. על כן, יש לבחון את כל האופציות המתאימות, להשוות מחירים בין נותני השירותים השונים וכמובן לתכנן את מראה האירוע ואת אופן התנהלותו.

אז מה צריך לארגן לקראת החתונה הגדולה?

• אולם – לפני הכול, יש למצוא אולם מומלץ לחתונה כדי שהיא באמת תהיה "החתונה של השנה", מומלץ לשמוע חוות דעת מאנשים שערכו אירועים דומים באולם והאם הם יצאו ממנו בהרגשה טובה.
• אוכל – יש לדאוג לאוכל מיוחד שבני הזוג אוהבים ושיתאים גם לאורחים הרבים שמוזמנים לחתונה, כדי שכולם יצאו שבעים ומרוצים. כמו כן, חשוב להתאים את סוג האוכל לעונה בה מתקיים האירוע ולמזג האוויר השורר באותו זמן.
• צילום וידאו וסטילס – צריך לוודא שהאירוע כולו יהיה מתועד, מה שאומר שצריך להזמין שירותי צילום וידאו וסטילס. מומלץ לתאם עם שירותי הצילום זמן לצילומים של בני הזוג לפני תחילת האירוע, מכיוון שבמהלכו, יכול מאוד להיות שלא יהיה להם זמן לצילומים משותפים.
• עיצוב האולם – יש לדאוג שהאולם יהיה מעוצב בצורה יפיפייה כיאה לאירוע כה חשוב שמתקיים בו ולכן כדאי להזמין שירותי מעצבים ולא להסתמך רק על צוות האולם. כדאי מאוד לשבת עם המעצבים לפני החתונה ולתאם איתם את סוג העיצוב הרצוי על מנת למנוע הפתעות מיותרות.
• בגדים – החתן והכלה הם כוכבי האירוע ולכן הם חייבים להתלבש כמו שצריך. יש לדאוג מראש למדוד את שמלת הכלה ולהתאים לה את סוג האיפור ואת התסרוקת שתשתלב בצורה מושלמת עם העיצוב של השמלה. כמו כן, אסור לשכוח את החתן, חליפה מחויטת, עניבה או פפיון ונעליים אלגנטיות.
• טבעות – אחד הסמלים שמהווים הוכחה לעובדת היותכם נשואים היא הטבעת. הטבעת היא גם זו שמהווה חלק בלתי נפרד מטקס הנישואין ולכן, חשוב לוודא כי לא שכחו לקנות אותה וכמובן לא לשכוח להביא אותה לטקס.

האולם המומלץ לחתונה המושלמת

כפי שהוזכר למעלה, אחד הדברים הראשונים שיש לדאוג להם אחרי הצעת הנישואין המרגשת, הוא קביעת תאריך לחתונה ומציאת האולם המושלם עבור האירוע. כאשר בוחרים אולם אירועים לחתונה חשוב לשים לב למספר נקודות:

1. הגדרת תקציב לאירוע – חתונה היא אירוע חשוב מאוד ולכן מובן מאליו שכל אחד ירצה ללכת על היוקרתי ביותר, על אוכל משובח ויקר, על מוזיקה יוקרתית ועל אטרקציות מיוחדות. אחד הדברים שאסור לשכוח כאשר מתכננים חתונה ומזמינים את האולם ואת כל השאר הוא, להגדיר מסגרת תקציב שממנה לא חורגים – יהיה מה שיהיה. לא להשתכנע שהמתנות יכסו את ההוצאות מכיוון שהרבה זוגות כבר נפלו בזה, אלא להתייחס למתנות כאל בונוס ואפשרות להתחיל את החיים עם קצת כסף לפינוקים.
2. בחירת אולם בהתאם לכמות המוזמנים – לפני שבוחרים אולם לחתונה, חשוב מאוד לשבת ולהחליט מי הם אלה שיוזמנו לחתונה, לערוך רשימה מספרית של כל המוזמנים ועל פי הרשימה הזו, ללכת לבחור את האולם המתאים. רשימה כזו, היא האפשרות היחידה למנוע צפיפות באירוע, אירוע שמרגישים בו כמו בקופסת סרדינים, לבטח לא ייזכר לטובה על ידי אף אחד. כשמזמינים אולם לחתונה יש לוודא כי יהיו מספיק מקומות ישיבה לכל המוזמנים, כמובן שכמה שולחנות ספייר, גם לא יזיקו. כמו כן, חשוב שתהיה בו רחבת ריקודים מרווחת, כדי שלא יצטרכו להקים את האורחים היושבים על מנת לפנות מקום לריקודים.
3. לדאוג לחנייה נוחה באזור – אחת הנקודות הכואבות יותר בכל מה שקשור לאירועים המוניים, היא החוסר במקומות חנייה נוחים. ועל מנת שהאורחים יגיעו לאירוע רגועים, שמחים ורעננים ולא חסרי סבלנות ועצבניים, חשוב לוודא כי יש ליד האולם חנייה קרובה והאורחים לא יצטרכו להסתובב בלי סוף כדי למצוא מקום חנייה. ישנם אולמות שבנו חנייה ייעודית למוזמנים כדי לאפשר להם להגיע לאירוע בנחת ולהיכנס אליו עם אנרגיות טובות ושמחות.
4. לא לשכוח לבקש המלצות – בכל מצב בו נדרשים לקבל החלטות לגבי שירותים שונים, כדאי לבקש המלצות, במיוחד כאשר מדובר על חתונה. כמובן שאין דבר מושלם, אבל כאשר שומעים מאנשים שגם ערכו אירוע במקום על אופי השירות, על התקשורת עם בעלי המקום ועוד, מקבלים תמונת מצב וכך ניתן להחליט האם האופציות שמוצעות באולם הזה תואמות לציפיות או שיש צורך ללכת על אולם אחר.

החתונה היא האירוע של החיים, יש לא מעט דברים לארגן לקראתה וכאשר הם משתלבים עם ההתרגשות הגואה, זה עלול להיות מעט מאתגר. חשוב להתייעץ עם אנשים שעמדו במצב שלכם וכדאי לקחת מהם טיפים לאירוע. העיקר – שיהיה במזל טוב!