מקום לחתונה

אם אין לכם יותר מדי ניסיון בתחום האירועים, אתם ודאי חשים חוסר ביטחון מסוים במהלך החיפוש אחר האולם המושלם עבור החתונה שלכם. איך יודעים איזה מקום הכי יתאים לכם ויהיה איכותי ובסטייל? הפרמטרים שכדאי לבדוק

זהו, התפזרתם, התלבטתם ואירוע החתונה שלכם מתחיל לקבל כיוון. בדיוק בימים אלה, החלטתם להתחיל ולחפש מקום לחתונה קטנה ביפו, אבל אף אחד לא סיפר לכם שזה לא כזה פשוט. סביר להניח שאין לכם יותר מדי ניסיון בתחום האירועים ואתם חשים חוסר ביטחון מסוים במהלך החיפוש אחר האולם המושלם. אתם לא לבד, כמותכם, עוד המוני זוגות חיפשו ובדקו וכמעט סגרו ושוב חיפשו.. והתקשו לבחור במקום אחד, שיבטיח שהאירוע שלהם יתקיים בדיוק כפי שחלמו, דמיינו וקיוו שיהיה. כן, זה ביג דיל. על אף שכרגע הכל נראה לכם דרמטי מכפי שהוא, בחירת האולם לחתונה היא אחת ההחלטות שהן באמת קריטיות להצלחת האירוע, וחשוב לעשות אותה נכון. אז אנחנו כאן כדי לעזור – הכנו רשימה של דברים שחייבים להיות ולאפיין את האולם שאתם בוחרים בו לחתונה האישית שלכם.

מה צריך להיות באולם שתתחתנו בו כדי שתהיה חתונה מושלמת?

סטייל וקסם מיוחד

אתם הרי לא מחפשים סתם מקום גנרי לקיים בו את האירוע שלכם, אלא שפניכם אל עבר מקומות מיוחדים לחתונה ביפו. קודם כל, תשמחו לשמוע שעצם הבחירה ביפו כבר מוסיפה ערך של ייחודיות, כבר מעצם המיקום המיוחד, האותנטי, זה המשלב בין מזרח ומערב, בין ים לבתי אבן, בין ישן לחדש, ובין סגנונות שונים מאוד. העניין האקלקטי הזה שבעיר הזו, שמאגדת במקום אחד כל כך הרבה מגוון, הוא כבר משפיע לטובה על אולם האירועים שימוקם שם, הרי שאי אפשר לנתק את הפנים מהחוץ, והאווירה המיוחדת של יפו היא כבר בילט אין בחתונה שלכם. עם זאת, כן חשוב שבמקום יהיה סטייל עדכני ושיקי, שהעיצוב בו יהיה מושקע עד הפרטים הקטנים ביותר. החל מפריטי ריהוט כמו שולחנות וכיסאות ועד לגופי תאורה מיוחדים, ופריטי דקורציה כמו תמונות ועוד. עוד יותר חשוב – שהסגנון הזה ידבר אליכם. אחרי הכל, אתם הם הכוכבים הראשיים בהצגה, והתפאורה חייבת לשבת עליכם בול. בחירה בסגנון שאינו מתאים לכם עלולה לפגוע באותנטיות של האירוע ואף באווירה. הישארו נאמנים לעצמכם עם כל בחירה שאתם עושים בנוגע לחתונה.

מספיק מרחב אבל גם לא יותר מדי

אם בחתונה קטנה עסקינן, הגודל של האולם בו ייערך האירוע הוא חשוב יותר ממה שאולי שיערתם. לגודל המתחם ולפריסת החללים יש חשיבות רבה מאוד על התנהלות האירוע ויותר מכך, על האווירה שתהיה בחתונה שלכם. אווירה היא תוצר של כמה גורמים יחד, לרבות סגנון ואופי העיצוב במקום, המוזיקה המתנגנת ברקע וכן – גם הגודל של החללים. כאשר מדובר באירוע מצומצם, חשוב שכל המשתתפים יתקשרו זה עם זה, על מנת לתמוך באווירה החמימה, האינטימית והמשפחתית, ולשם כך, חשוב שהחלל יכיל את האורחים בנוחות, אך ישמור אותם יחסית קרובים זה לזה. במילים אחרות, אם עד כה כשבחנתם אולם דאגתם רק שלא יהיה לאורחים שלכם צפוף (דאגה לגיטימית וחשובה אף היא), כדאי לתת את הדעת גם לצד השני של המטבע, ולוודא שגם לא יהיה להם מרווח מדי, מה שעלול לגרום להם להתפזר ופחות לתקשר אחד עם השני.

חניה נוחה 

כבר השכלתם לבחור מיקום מרכזי עבור החתונה שלכם, וזהו צעד מבורך, שיגביר את אחוזי ההשתפות באירוע, וגם את שביעות הרצון של המשתתפים. הרי כשאנחנו מקבלים הזמנה לחתונה במיקום מרוחק ומסורבל להגעה, קיימת סבירות שנוותר על השתתפותנו. עם זאת, חשוב לדאוג לנוחות ההגעה של האורחים עד הרגע שהם פוסעים בשער המקום. בערים מרכזיות כמו תל אביב ויפו לא פשוט למצוא סתם ככה חנייה ברחוב, ולכן, אם בחרתם באולם אירועים במיקום כזה, חשוב שיהיה בו גם חניון צמוד ומוסדר עבור האורחים שלכם.

קייטרינג ברמה גבוהה

אתם יכולים להשקיע מאוד בעיצוב האולם, במתנות לאורחים ובשאר פינוקים, אבל חשוב שנשים את זה על השולחן – האירוע שלכם ישפט קודם כל דרך האוכל שיוגש בו. אולמות אירועים שונים מציעים שירותי קייטרינג שונים, ובואו נעשה לכם את זה פשוט – אם קשה לכם להכריע בין אולם אחד לאחר, בחרו את זה שהאוכל בו הוא ברמה הגבוהה ביותר.

אנשי קשר זמינים ואדיבים

לא נגזים אם נאמר שהנהלת האולם, כלומר אנשי הצוות שיועמדו לרשותכם לאורך תהליך הפקת החתונה, עומדים להיות החברים הכי טובים שלכם בתקופה הקרובה, או לפחות האנשים הכי קרובים למפיקי האירועים ששכרתם את שירותיהם לניהול הפקת החתונה. מומלץ לבחור באולם אירועים שנציגי השירות שלו הם הזמינים והאדיבים ביותר, כאלה שתרגישו נוח לפנות אליהם בכל עניין, בדרך לאחד האירועים החשובים בחייכם, אם לא ״ה-״.

קשר עם ספקים איכותיים

באולמות אירועים רבים נוהגים לעבוד באופן קבוע עם ספקים שונים, לרבות שף וחברת קייטרינג, צוותי הגברה ותאורה, מעצבי פנים וכו׳. אם חשוב לכם שהאירוע שלכם יופק ברמה הגבוהה ביותר, וללא תקלות, בדקו מיהם הספקים העיקריים שהמקום עובד מולם. אם מדובר בספקים איכותיים, הוסיפו עוד נקודות לטובת המקום.

מערכות סאונד ותאורה מתקדמות

אלמנטים שעלולים להיות ״שקופים״ עבור אנשים שאין להם קשר של ממש עם תחום הפקת האירועים, הם המתקנים המשמשים את המקום, לרבות מערכות סאונד ותאורה, שיש להן חשיבות על בכל הנוגע לאיכות, לנראות ולשמע באירועים. כדאי לבדוק את הנושא ולבחון את איכות המערכות הטכניות של המקום. עוד עניין שיסייע לכם לבחור במקום הטוב ביותר.

מזל טוב, אתם מאורסים! אתם בטח נרגשים מאוד ומפליגים בחלומות על החתונה המדהימה שמצפה לכם. אבל לצד ההתרגשות הגדולה, חשוב שתדעו שהפקת חתונה מגיעה עם תג מחיר לא קטן שלרוב מתחיל קרוב למאה אלף שקלים וממשיך עד חצי מיליון שקלים לאירוע. נשמע מבהיל? מה אם נספר לכם שאתם יכולים לעשות את זה אחרת?

באמצעות תכנון נכון, תוכלו לקבוע מסגרת תקציב מאופקת ולעמוד בה.

הבנה של תקציב החתונה שלכם יכול להיות מבלבל אם מעולם לא תכננתם אירוע גדול. קשה לקבוע מסגרת תקציב לכל פרט שתצטרכו באירוע כשאינכם יודעים מה אתם יכולים לקבל תמורת התקציב הזה. עם זאת, היערכות מוקדמת תאפשר לכם לתכנן את החתונה שלכם באופן מפוקח, מבלי להיכנס לבור כלכלי.

אם אתם לא רוצים לקרוע את הכיס ולהיכנס לחובות עבור אירוע של יום אחד (אם כי מאוד מיוחד), יש לנו כמה טיפים מעשיים לתכנן חתונה חלומית במסגרת התקציב שלכם.

1.הגדירו את סוג החתונה שאתם רוצים

כשאתם מדמיינים את החתונה שלכם, מה אתם רואים? אירוע מפואר עם זיקוקים? אולי דווקא אירוע קליל באווירה משוחררת? ומה עם אירוע אינטימי בלוקיישן אורבני ומלא בסטייל?

אם אתם צריכים קצת יותר השראה, חשבו על כל החתונות שהייתם בהן, או שראיתם פינטרסט או באינסטגרם. רשמו לעצמכם מה אהבתם ומה פחות – זה יעזור לכם לגבש את סגנון החתונה המועדף עליכם.

זה עדיין לא הזמן להתעכב על הפרטים הקטנים. במקום זאת, חשבו על התחושה הכללית שאתם רוצים שתהיה לחתונה שלכם. כשזה מגיע לתכנון חתונה בתקציב מוגבל, חשוב לדעת מהו סדר העדיפויות שלכם.

2.שוחחו על תקציב החתונה שלכם

בין אם אתם מממנים את החתונה בעצמם או בעזרת ההורים, תצטרכו לשבת יחד ולבחון את תקציב החתונה הכולל. זה עשוי זו עשוי להיות הניסיון המשמעותי הראשון שלכם כזוג בניהול תקציב של פרויקט גדול, מה שהופך את העניין לחווייה חשובה, מלמדת ומעצימה. זה הזמן ללמוד לדבר בפתיחות ובכנות על הסכום שאתם יכולים להוציא עבור האירוע ולגבש תקציב ברור שיסלול את דרככם בהפקת החתונה.

עד כמה ששיחת התקציב הזאת עשויה להיות לא נוחה, כדאי שזכרו – הרבה יותר קל לשוחח על כסף מאשר להתחיל את חייכם המשותפים כזוג נשוי עם חובות והתחייבויות פיננסיות מרובות. הגדר התקציב שלכם לא רק צריכה להיעשות עבור האירוע כולו, אלא עבור כל פרמטר באירוע. הגדירו כמה אתם מוכנים להוציא על אולם אירועים, של בגדי חתונה ועל כל שירות וספק. זה יאפשר לכם למקד את החיפוש שלכם אחר השירותים והמוצרים שמתאימים למסגרת התקציב שלכם.

אולם האירועים שתבחרו יהיה הגורם המשמעותי והיקר ביותר בתכנון החתונה. לכן חשוב שתבחרו אותו בקפידה. אחת הדרכים להוזיל את עלויות החתונה שלכם מבלי להתפשר על האיכות היא באמצעות בחירת מתחם לאירועים קטנים. מקומות שמיועדים לאירועים קטנים כוללים לא רק מחיר נמוך יותר מאולם אירועים המיועד לחתונה גדולה, אלא גם חוויה ייחודית ואינטימית יותר. 

3.החליטו מראש על אילו דברים לא תהיו מוכנים להתפשר

בהתבסס על חלוקת תקציב החתונה שלכם, הקדישו זמן כדי להחליט יחד על שלושה דברים משמעותיים שעליהם לא תהיו מוכנים להתפשר. למשל על אולם אירועים במיקום מרכזי, או על שילוב של צילום וידאו וקליפ חתונה. אלה יכולים להיות דברים גדולים או קטנים. הבחירה היא שלכם והיא תכתיב את חלוקת התקציב שלכם בהמשך.

אתם יכולים ליצור רשימה כזאת בנפרד או ביחד, אבל הקפידו לשבת ולקבוע מה שניכם באמת רוצים. תנו לחזון הזה להכתיב את תקציב החתונה.

טיפים לתכנון חתונה בתקציב

כעת, לאחר שהבנתם טוב יותר מה תקציב החתונה שלכם יכול להשיג לאירוע שלכם, זה הזמן לגלות כיצד תוכלו להוזיל את עלות החתונה שלכם עוד יותר. הנה שבע דרכים להוזיל את עלויות האירוע ועדיין ליהנות מחתונה מיוחדת ומדהימה:

1.הגבילו את רשימת האורחים שלכם

פחות זה לפעמים יותר! אולי תתפתו להמציא רשימת אורחים ארוכה מדי שכוללת אינספור אנשים זרים. חשבו על זה כך: כל אורח הוא הוצאה. זה נשמע טכני ולא רומנטי במיוחד, אבל זה נכון. עם כל תוספת לרשימת האורחים שלכם, אתם רק מגדילים את העלות הכוללת של החתונה שלכם.

כדי לחסוך כסף בהפקת החתונה שלכם, אולי תעדיפו לארגן אירוע קטן ואינטימי יותר. השתדלו למקד את רשימות המוזמנים שלכם לבני משפחה וחברים – כלומר, לאנשים שאתם מכירים באמת והעדיפו למקד את החיפושים שלכם אחר אולמות בוטיק במרכז כדי לאפשר לאורחים שלכם להגיע בקלות ובנוחות מיטבית לאירוע. חוויית נגישות טובה, כבר תהפוך את האירוע שלכם למהנה ושמח יותר.

2.עשו זאת בעצמכם במידת האפשר

אתם יכולים לחסוך לא מעט כסף על ידי עשיית דברים בעצמכם. עם זאת, יש כלל חשוב שכדאי לזכור: עשו זאת בעצמכם רק כשאתם יודעים שהתוצאה תהיה שווה את המאמץ. העניקו לעצמכם מספיק זמן להשלים כל פרויקט, כדי שלא תמצאו את עצמכם ערים בשלוש לפנות בוקר כדי ליצור סידורי שולחנות או קישוטים לאירוע.

הזמנות לחתונה יפות זה נחמד, אבל האם אתה באמת רוצים להוציא כסף על משהו שבסופו של דבר הולך ימצא את עצמו בפח? חסכו כסף על ידי הכנת הזמנות דיגיטליות לחתונה. כיום יש מגוון פלטפורמות שמאפשרות לכם לעצב הזמנות דיגיטליות בעצמכם ולגמרי בחינם או לחלופין לעצם הזמנות חתונה שרק תצטרכו להדפיס ולהעביר לאורחים שפחות מתחברים לפורמט הדיגיטלי.

במקום סידורי פרחים מפוארים ויקרים, תוכלו לבחור סידורי פרחים צבעוניים ומרהיבי לא פחות מפרחי בר או מפרחים זולים יותר. גם בחירה בכלים ממוחזרים כמו בקבוקי זכוכית או צנצנות, יכולה להחליף באופ אסתטי ומיוחד אגרטלים מסורתיים.

6.תזמנו את מועד החתונה שלכם בחוכמה

לעונה בה תחגגו את האירוע שלכם ישנה השפעה גדולה על הוצאות החתונה שלכם. לרוב, העלות שתשלמו על כל מנה, תהיה נמוכה יותר בחודשי החורף. גם ליום בשבוע בו תבחרו לערוך את האירוע, יש השפעה על מחיר החתונה שלכם. אירועים שנערכים בתחילת השבוע לרוב יהיו זולים יותר מחתונות שנערכות לקראת סוף השבוע. היום היקר ביותר לאירועים הוא בחמישי בערב, לכן כדי לחסוך בעלויות, העדיפו לבחור יום אחר.

אולם האירועים הלורנס ממוקם במבנה יפואי ויפייפה ומאפשר לערוך אירועים קטנים ובינוניים באווירה שמחה במיוחד ועם המון סטייל. לפרטים נוספים על האירועים שלנו, צרו איתנו קשר. 

מעוניינים בחתונת צהריים ביום שישי? אנו במתחם האירועים "הלורנס" נשמח לארח אתכם ביום השמח בחייכם – צרו קשר למידע נוסף

חתונות שישי בצהריים זה לא משהו חדש. מדובר במשהו שכבר היה בעבר כאשר נהגו לערוך את החופה בשעות הצהריים ולאחר מכן פנו כולם לביתם לצורך התארגנות לקראת השבת. לאחר סעודת השבת הגיעו כולם אל ביתם של הזוג שם חגגו עד שעות הלילה המאוחרות. היה זה בתקופות אשר בהם לא היו משופעים בכסף ולאנשים לא היה איךלשלם על אירועי חתונה המוניים כפי שהם נערכים היום. כיבוד קל בלבד הוכן עבור ציבור החוגגים כאשר סעודת החתונה נערכה אך ורק עם המשפחה הקרובה של הכלה והחתן. החתונות הללו אם שאלתם, היו למרבה הפלא חתונות מאוד שמחות.

אז היום, אנחנו לא ממש נמצאים במצב כזה ואפילו אם כן, נדמה שאין מי שרוצה לחגוג אירוע באופן שכזה. כולנו רוצים לחגוג חתונות גדולות ושמחות עם קהל מוזמנים גדול ו – כן, אנחנו רוצים להציע לכולם גם כיבוד עשיר, אוכל טוב, ארוחה כיד המלך ולשמוח עם כולם. אך מי אמר שאת סדרו של האירוע ואת העיתוי המיוחד של שישי בצהריים אנחנו לא יכולים להעתיק? אז זהו ש – כן. את זה בדיוק אנחנו מציעים. חתונה מיוחדת שנערכת ביום שישי בצהריים. מדובר באירוע שמח ומוצלח במיוחד.

חתונה קסומה בזמן קסום                               

מי לא רוצה שהחתונה שלו תהיה מיוחדת וקסומה באופן מיוחד? נדמה שאין מי שאינו רוצה לחגוג אירוע שיהיה בלתי נשכח. חתונה זה בהחלט האירוע הכי גדול שאנחנו חוגגים בחיים ואנחנו כולנו רוצים שהוא יהיה עוצמתי, ייחודי ובלתי נשכח.

הרבה זוגות מוגיעים את מוחם איך וכיצד לעשות מהאירוע שלהם משהו ייחודי ויוצא דופן. זה לא תמיד פשוט למצוא את הנקודה הייחודית שתהפוך את האירוע לשונה. אם זה בחירת מקום לא סטנדרטי ואםזה מבחינת התוכנית לאירוע, לא כל כך קל למצוא תוכנית שעדיין לא הייתה כמותה.

אז אנחנו כאן על מנת להציע לכם לערוך את האירוע שלכם בעיתוי מיוחד. העיתוי הוא זה שיעשה את האירוע למיוחד במינו.

מתי אפשר לערוך את האירוע?

מדובר מצד אחד באירוע אשר נערך באווירה משוחררת יותר, אווירה קלילה ורעננה, זאת בגלל שאנחנו יכולים להגיע אל החתונה הזו כאשר אנחנו עדיין רעננים, ערניים ולא מותשים לאחר יום עבודה מעייף. מצד שני מדובר באירוע שהוא נושא אופי חגיגי ואלגנטי במיוחד. השמיים התכולים הפרושים מעל, קרני השמש המאירות והפרחים עם עלי הכותרת הפתוחים, יוצרים כולם יחד אווירה מיוחדת ונינוחה. כך מתקיימת חתונה קסומה ובלתי נשכחת.

ממצים את שעות האור

אירוע בגן אירועים הנערך בשעות האור הוא אירוע שבו אפשר לנצל את האור הטבעי וליהנות ממנו. אם מדובר בחתונה אשר נערכת בגן אירועים, הרי שאפשר ליהנות מהירוק, מהצמחייה הרעננה כאשר ניתן להתאים כמובן גם את העיצוב של החופה ושל כל האירוע בצבעים תואמים.

אירוע כזה מתאים במיוחד לחתונות אינטימיות כאשר רוצים ליהנות מחתונה מצומצמת.

באירועים כאלה אפשר כמובן גם לשלב את השהייה בחוץ לצד השהייה בתוך האולם. זה תלוי בעונה בשנה בה נערך האירוע, זה תלוי גם בכמות המשתתפים כאשר באולם ניתן יהיה גם כן ליהנות מאור היום הטבעי הקורן פנימה דרך החלונות. כמובן שאפשר יהיה גם להגיף את הווילונות על מנת לעצב את האווירה הרצויה באירוע.

יש אולמות או גני אירועים אשר בהם מציעים את האפשרות לערוך אירועים בגן גם בעונת החורף כאשר ישנה אפשרות לפתוח אוהל מקורה אשר תחתיו ניתן לחגוג וליהנות בלי להיפגע מהגשם או מהשמש באירועי יום.

אולם ייחודי בעיתוי ייחודי

אז אם הרחבנו על אודות היתרונות של חתונה בשישי בצהריים, ברור שאם החתונה המיוחדת הזו תיערך גם במקום מיוחד, השמחה תהיה יותר ממושלמת.

אירוע יום באולמי לורנס הוא אירוע מיוחד במינו. כי האולם ממוקם בתוך מקום ציורי וייחודי שמקבל מראה שונה בשעות היום. סמטאות יפו העתיקות לא נראות אותו הדבר בשעות היום והאורחים המגיעים לאירוע שישי למקום בהחלט מצליחים ליהנות מאווירה מיוחדת במינה כאשר נוצר אירוע חוויתי ובלתי נשכח.

בואו והתרשמו

אנחנו מציעים לכל מי שמתלבט האם אכן כדאי ללכת על אירוע ביום שישי או היכן לערוך את האירוע המכונן של החיים, פשוט לבוא ולראות את המקום באור יום. מדובר במקום מדהים ביופיו שנראה ממש כאילו נלקח מתוך ציור אומנותי וקסום במיוחד. מעבר לזה, מדובר במקום עם צוות של תותחים שעובדים קשה על מנת ליצור אירוע מושלם.

אנחנו דואגים כי הלקוחות שלנו יוכלו ליהנות משירות אדיב, משירות מקצועי ומדאגה בלתי מתפשרת לכל פרט ופרט עד האחרון שבהם. כך שהאירוע בסופו של דבר יהיה מיוחד.

האירועים שלנו גורפים מחמאות מקיר לקיר והלקוחות שלנו מספרים כי גם לאחר זמן רב מהאירוע, הם עדיין גורפים את המחמאות.

אם אתם חושבים על אירוע בצהרי שישי, אנחנו ממליצים לכם בחום פשוט לבוא בזמן בו מתקיים אירוע כזה. אתם תופתעו לגלות אירוע קסום באווירה מיוחדת שאי אפשר להעתיק אותו לשום זמן אחר, שעה אחרת או יום אחר במהלך השבוע.

הנה זה קורה – מ-ת-ח-ת-נ-י-ם!!!

לאחר תקופת חברות ארוכה זה סוף סוף קרה, הרגע הגדול והמרגש בו אהובך שלף את הטבעת מכיסו, כרע ברך לפנייך וביקש את ידך. בהתרגשות רבה ענית את המובן מאליו וכעת הגיע הזמן לתכנן את האירוע הגדול והמכריע – אירוע החתונה. כל אחת מדמיינת את אירוע החתונה שלה כמעט מיום עומדה על דעתה וחולמת מידי פעם כיצד תיראה שמלת הכלולות שלה. עכשיו זה כבר קרוב מתמיד, הרגע הגדול של חייך מתקרב בצעדי ענק ואת מעוניינת שהוא יהיה הכי מושלם שיכול להיות.

תכנון מקדים – המתכון לאירוע מנצח

תכנון אירוע חתונה הוא משימה מורכבת מאוד ולכן יש לעשות זאת בצורה מחושבת ומסודרת מאוד. אז לפני שהמרוץ הגדול מתחיל, חשוב שתשבי יחד עם בן זוגך לעתיד ותתכננו לפרטי פרטים את האירוע הגדול. הכינו יחד רשימה מפורטת של כל השירותים שיש להזמין לקראת היום הזה, ערכו רשימת מוזמנים ונסו להבין עם עצמכם איזה סוג אירוע מתאים לכם – גדול והמוני או קטן ואינטימי. כאשר יש לכם כבר רשימות מפורטות, הגיע הזמן להתחיל לזוז ולארגן את כל מה שצריך. והדבר הראשון והחשוב ביותר הוא, לבחור מקום מתאים שבו תיערך החתונה שלכם.

בחירת אולם אירועים לחתונה – כיצד עושים זאת?

כאשר בוחרים אולם אירועים יש להתחשב במספר פרמטרים עיקריים אשר יכולים לסייע רבות בזמן איתור האולם המושלם. את הפרמטרים האלה, את ובן זוגך אמורים לקבוע מכיוון שהם מתייחסים לסדר גודל האירוע אותו את מתכננים ולאופי אותו אתם רוצים שיישא. על כן, חשוב לתכנן אותו לפני שמתחילים לחפש אולם וזאת כדי שהחיפוש יהיה ממוקד יותר ומהיר יותר.

כמה אורחים את רוצה בחתונה שלך?

על מנת להגיע באמת להחלטה הנכונה והמוצלחת ביותר, עליכם להבין קודם כל באיזה סדר גודל עומד להיות האירוע שלכם. כמה חברות יש לך וכמה חברים יש לו, את מי מהם אתם מעוניינים להזמין וכמה בני משפחה יש מכל צד. מספר המוזמנים לאירוע הוא הפרמטר היחיד (כמעט) שקובע באיזה גודל צריך להיות אולם האירועים שאתם בוחרים עבור החתונה שלכם. מכיוון שהאולם הוא זה שאמור להכיל את כל המוזמנים הוא צריך להיות מספיק גדול כדי שיהיה בו מספיק מקום לכולם אך מצד שני, לא גדול מידי בכדי שלא תיווצר הרגשת ריקנות ומבוכה.

עם זאת, למרות שהכנתם רשימת מוזמנים לא מומלץ להסתמך עליה באופן מוחלט ותמיד כדאי להזמין מספר מקומות מעבר למספר המשוער. כדי שאם יקרה מצב שיגיעו יותר אורחים ממה שציפיתם או שתזכרו בעוד חברים שיש להזמין, יהיה לכם היכן לארח אותם ותוכלו לכבד אותם כמו שצריך.

מהיכן מגיעים האורחים שלכם?

מלבד הגודל של האולם, גם למיקום שלו ישנה חשיבות גדולה. מומלץ לתכנן את האירוע במקום שיהיה נגיש למרבית האורחים שלכם בכדי שיהיה להם נוח להגיע אליו ולשמח אתכם ביום הגדול שלכם. במקרים בהם האורחים מגיעים מערים שונות בכל רחבי הארץ, מומלץ לבחור באולם אירועים שנמצא במרכז הארץ ולכן, מקום לחתונה ביפו יכול להיות מוצלח מאוד במקרה כזה. לעומת זאת, כאשר האורחים מגיעים ברובם מעיר מסוימת או מסביבה מסוימת בארץ (כגון דרום הארץ, הגליל וכדומה), כדאי לבחור באולם אירועים באזור המסוים הזה.

מה שכן, עם כל הרצון הטוב שבוודאי יש לכם, אל תשכחו את עצמכם. זכרו כי גם לכם אמור להיות נוח להגיע לאולם וגם אתם צריכים לחזור אחריו הביתה. על כן, בחרו באולם שיהיה קרוב ונגיש גם עבורכם – חתן וכלת האירוע.

דרכי הגעה לאולם וחניונים

נקודה נוספת וחשובה שיש לקחת בחשבון היא דרכי ההגעה למקום. במידה והאורחים שלכם אינם בעלי רכבים, מומלץ לבחור באולם אירועים שהוא נגיש לתחבורה ציבורית על מנת שהם יוכלו להיעזר בה כדי להגיע לחתונה. בנוסף לכך, יש לדאוג גם לאורחים שמגיעים לאירוע ברכבם הפרטי. ישנם אולמות אירועים שמספקים מקומות חנייה חינם לאורחים שמגיעים ואם לא, אתם כבעלי האירוע אמורים לדאוג לכך שלאורחים שלכם תהיה חנייה נוחה כאשר הם מגיעים לאירוע.

בנוסף לכך, חשוב לזכור כי אזור יפו – תל אביב הוא מרכז הארץ ולכן הוא בעייתי מבחינת עומסים בכבישים ופקקי תנועה. על כן, במידה ואתם בוחרים לערוך את האירוע שלכם באולם אירועים ביפו, זכרו לבדוק האם כביש הגישה אליו הוא נוח וזורם כדי שהאורחים שלכם לא יתקעו בפקקים ויגיעו לאירוע באיחור.

מהו התקציב שלכם עבור האירוע?

פרמטר נוסף שאמור להנחות אתכם בדרך לבחירת האולם המושלם הוא הכסף. כפי שאת בוודאי יודעת, כל אירוע גדול הוא סיפור יקר וכאשר מדובר באירוע שאמור להיות יוקרתי יותר מסתם אירוע, הוא יהיה עוד יותר יקר. על כן, כדאי מאוד לתכנן מסגרת תקציבית לאירוע ולחלק את הכסף בצורה משוערת עבור השירותים השונים.

אחד הדברים שעולים הכי הרבה כסף בכל הסיפור הוא שכירת אולם האירועים שבו תתקיים החגיגה הגדולה. אז לפני שאתם מתחילים בחיפושים אחר האולם המתאים, הקציבו עבור העניין סכום כסף אשר ממנו לא תחרגו ובהתאם לכך תבחרו את האולם. על מנת שזה יוכל לעבוד לכם, מומלץ שתערכו סקר מחירים לפני שאתם יוצאים לתור אחר אולם האירועים וכך תוכלו לקבל תמונה ברורה יותר של האולמות שמתאימים לתקציב שייעדתם עבור המטרה הזו.