חתונה ביום שישי בצהריים

חגיגת צהריים מתאפיינת בקסם ייחודי, והיא שונה לחלוטין מאירועי הערב השכיחים. אור היום הטבעי מדגיש את יופיה של העיר, ומספק רקע חמים וזוהר לאירוע. עם זאת, כדי לוודא שחתונת צהריים הצהריים שלכם תהיה מושלמת, נדרשת כאן התייחסות מדוקדקת למספר מרכיבים מרכזיים

חתונה היא אחד האירועים המשמעותיים ביותר בחיים, אירוע המסמל את תחילתו של פרק חדש בחייהם של שני אנשים ביחד. כשמדובר בעיצוב ותכנון היום המיוחד הזה, התזמון והמיקום הם הכל, במיוחד לחתונה המתוכננת לצהרי יום שישי, בעיר החיה והבועטת תל אביב. חגיגת צהריים מתאפיינת בקסם ייחודי, והיא שונה לחלוטין מאירועי הערב השכיחים. אור היום הטבעי מדגיש את יופיה של העיר, ומספק רקע חמים וזוהר לאירוע. עם זאת, כדי לוודא שחתונת צהריים הצהריים שלכם תהיה מושלמת, נדרשת כאן התייחסות מדוקדקת למספר מרכיבים מרכזיים, ובמיוחד לחלל החיצוני של אולם האירועים, ולנוף הנשקף ממנו. כמו כן, אי אפשר לדבר על אירוע צהריים וחללי חוץ, בלי לדון גם בתוכנית מגירה, למקרה שתנאי מזג האוויר לא יהיו אידיאליים לבילוי בחוץ, ביום החתונה.

החשיבות גבוהה של אזור חיצוני מרשים – במיוחד כשמדובר באירוע צהריים

בחירת המקום לחתונה בשישי בצהריים בתל אביב משחקת תפקיד מרכזי ביצירת האווירה הרצויה. בניגוד לאירועי ערב, שבהם ההתמקדות עשויה להיות סביב העיצוב, תאורת הפנים וכדומה, בחתונת צהריים הדיבור הוא על מה שקורה בחלל החוץ של האולם. כמובן שגם הפנים חשוב, תמיד, אבל במקרה של אירוע יום, אזור חיצוני מרשים הוא מאסט; מדובר בקנבס שעליו ישורטטו הזיכרונות מיום החתונה שלכם. חלל החוץ האידיאלי, אמור להשקיף על נוף פנורמי, בין אם מדובר בקו החוף המנצנץ של תל אביב, אתר טבע עירוני, או פשוט האלגנטיות האורבנית של הנוף העשיר של תל אביב-יפו. היופי באירוע בשעות היום טמון בתאורה הטבעית המעצימה את הצילומים, מטביעה את קבלת הפנים וטקס החופה בתחושת פתיחות וחופש, ומאפשרת ליופי הטבעי של הסביבה לגלם תפקיד משמעותי באסתטיקה של האירוע.

למנף את הנוף: מומלץ לתעדף מקומות עם נוף יפה – זו התפאורה לאירוע שלכם 

בעת בחירת האולם לחתונה, כדאי לתעדף לוקיישנים שנשקפים מהם נופים עוצרי נשימה. התפאורה הפנורמית לא רק משמשת כרקע לטקס החופה שלכם, אלא גם משדרגת את חווית האורחים כולה.דמיינו לעצמכם את טקס החופה שלכם, כשברקע נשקף נוף היסטרי של בניינים גבוהים, פיסות טבע ואולי גם ים כחול. אל תטעו, לא מדובר רק בעניין של אסתטיקה, אלא גם בחוויה ויזואלית מהממת שמטביעה את החתונה שלכם באווירה שלווה ושמחה, ומפיקה את המרב מהנופים המגוונים של יפו- תל אביב.

להתכונן לכל תרחיש מזג האוויר: תנו עדיפות לאולם אירועים עם תוכנית גיבוי

אחד ההיבטים המכריעים בתכנון חתונת צהריים, במיוחד בעיר הידועה בנוף שטוף השמש שלה כמו תל אביב, הוא ההיערכות למזג האוויר. בעוד שאור השמש הוא אחד האטרקציות הבולטות של אירוע בשעות היום, חשוב לזכור שמזג האוויר עלול להיות בלתי צפוי. בדיוק מסיבה זו, כאשר אתם בוחרים אולם אירועים בתל אביב, חשוב לדון בנושא עם צוות המקום, ולהבין מהי תוכנית הגיבוי של המקום, במקרה שתנאי מזג האוויר לא יתאימו לקיום אירוע בחוץ. בין אם מדובר בממטר גשם בלתי צפוי או בגל חום פתאומי, הידיעה שיש תוכנית מגירה ושבמקום ערוכים היטב לכל תרחיש, תספק שקט נפשי ותבטיח שהאירוע המרגש יתנהל בצורה חלקה, ללא קשר למזג האוויר. שימו לב שישנם מקומות המגלים גמישות מקסימלית, ויכולים להציע פתרון חלופי למתחם החוץ, עוד באותו היום בו מתקיים האירוע, כלומר, לבצע את השינויים והאדפטציות הדרושות ״מעכשיו לעכשיו״. מצאתם מקום כזה? העלו אותו לראש רשימת העדיפויות שלכם. 

טיפים שיבטיחו שבחתונה שלכם יהיה נעים לכולם 

פתרונות הצללה

ודאו שיש במקום אמצעי הצללה נאותים, כגון רשת צל או שמשיות, כדי להגן על האורחים מפני השמש היוקדת של הצהריים. נוחות היא המפתח להנאה של האורחים באירוע שלכם, ואם תספקו להם פתרונות שיקלו עליהם את החום, הם יעריכו את זה מאוד, וההנאה שלהם תהיה שלמה. 

מערכות קירור

אם החתונה שלכם צפויה להתקיים בחודשים החמים, חשוב לבדוק לגבי הזמינות של מערכות קירור חיצוניות, כגון מאווררי מים וכדומה. אמצעים כאלה יכולים לשפר מאוד את הנוחות של חללי החוץ,  מה שיהפוך את האווירה לנעימה יותר עבור כל המשתתפים.

גיבוי של חלל פנימי ב״סטנד ביי״

המקום האידיאלי יציע אפשרות פנימית אטרקטיבית, ממש באותה במידה, כזו המתיישרת בצורה חלקה עם הנושא והאסתטיקה של החתונה. בין אם מדובר בגשם שוטף פתאומי או בגל חום לוהט, העברת החגיגות לחלל הפנימי, לא אמורה לפגוע ביופי או בזרימה של האירוע המיוחד שלכם.

בדיקת תחזית מזג האוויר בזמן אמת

ככל שיום החתונה שלכם מתקרב, עקבו אחר תחזיות מזג האוויר. למרות שחשוב שתהיה לכם תוכנית גיבוי, התעדכנות בזמן אמת, יכולה גם לאפשר התאמות של הרגע האחרון, כדי למקסם את תנאי היום הזה.

לאמץ את הקסם של שעות הצהריים

חתונת צהריים בתל אביב, בקסמה הייחודי ובהדר של אור היום, מציעה חוויה בלתי נשכחת. כדי להפיק את המרב ממשבצת הזמן הזו, שימו לב לטיפים הנוספים הבאים:

תפריט קליל, מותאם לשעות הצהריים החמות

הרכיבו תפריט קליל, אולי אפילו בקונספט של בראנץ' עשיר, המשלים את האופי של שעות היום. מרכיבים טריים ועונתיים ומשקאות מרעננים, יתאימו היטב לאווירת הצהריים.

צילום: למנף את התאורה הטבעית של שעות היום

מומלץ לנצל ולמנף את התאורה הטבעית של שעות היום לצילומי החתונה שלכם. שוחחו על כך עם הצלם, וביחרו יחד את התזמון והלוקיישנים הטובים ביותר שילכדו את יופיו של היום.

בידור: סגנון מותאם לאירוע יום

התאימו את תוכנית הבידור והמוזיקה, כך שיתאימו לאווירת היום. מוזיקה חיה, כמו רביעיית כלי מיתר או להקה אקוסטית בקבלת הפנים, יכולות לשדרג את האווירה מבלי להשתלט על התפאורה הטבעית והנעימה של שעות היום.

אירוע באווירה קלילה וקז׳ואלית, אורחים שמגיעים לחגוג בידיעה שיש להם יום חופש, הזדמנות לטקס חופה עם נוף משגע ועוד – כל היתרונות באירוע צהריים

חתונה בשישי בצהריים הפכה לתזמון פופולרי במיוחד בארץ, כאשר המועד הזה כרוך ביתרונות ייחודיים, בהשוואה למועד ה״מסורתי״ של חתונה בערב. אם אתם עדיין בהתלבטות ושוקלים את צעדיכם בעניין מועד החתונה – הנה כמה סיבות משכנעות ללכת על זה:

טוויסט על קבלת שבת: אווירה של השמחות

כל ישראלי שתשאלו יעיד – אי אפשר להתחרות באווירה של יום שישי בצהריים. ראשית, התזמון הזה מתיישב בצורה מושלמת עם המסורת היהודית של קבלת שבת, ועם יום המנוחה האמיתי והמוחלט שמגיע למחרת. אירוע המתקיים בצהריי יום שישי, מתחבר באופן חלק ליום שבת, כאשר הוא מאפשר לכולם להיות חופשיים ומאושרים, ומרוכזים לחלוטין בחתונה שלכם.ה שילוב הזה של שמחת החתונה ואווירת החופש של שבת יוצר אווירה של השמחות – בדיוק זו שאתם רוצים באירוע החתונה שלכם. 

טקס חופה באור יום – להנות מנוף מרהיב ומצילומי חתונה מדהימים

שנית, יש את היתרון של אירוע המתקיים באור יום. האור הטבעי של יום שישי בצהריים מספק רקע מדהים לצילומים, ומאפשר ללכוד את הרגעים המיוחדים והמרגשים האלה בצורה הטובה והאסתטית ביותר. במיוחד אם טקס החופה נערך בחוץ, על גג עם נוף מיוחד, או פשוט במקום עם חלונות גדולים, אור השמש מעצים את היופי והאווירה בטקס החופה ובאירוע כולו.

אווירה קלילה יותר, מתאימה יותר לוייב של ישראל

מי אמר שחתונה חייבת להיות אירוע ״כבד״ ודרמטי, עם שמלת קצפת והמון נצנצים? חתונה בשעות היום,  בדרך כלל מתאפיינת באווירה נינוחה וקז'ואלית יותר. לא רק שהסגנון הזה הרבה יותר מתאים לישראל ובכלל לרוח התקופה, מה גם שהבחירה הזו עשויה להפחית משמעותית את הסטרס שלכם. בדרך כלל, כשמפיקים הפקת ענק, ובמיוחד באירועי ערב רשמיים יותר, הדבר כרוך בהרבה יותר לחץ. הבחירה לקיים אירוע בצהריים, באווירה קלילה יותר, תהפוך את החוויה למהנה יותר הן עבורכם והן עבור האורחים שלכם.

כולם רוקדים עכשיו: מועד שמתאים לכל האורחים שלכם, בכל גיל

עוד סיבה טובה ממש לחגוג חתונה דווקא בצהריים, היא שהשעות האלה מתאימות לכל קשת האורחים שלכם – החל מילדים צעירים ועד למבוגרים שבחבורה. משפחות עם ילדים קטנים יוכלו להשתתף בחגיגה מבלי לדאוג שהקטנטנים יהיו ערים עד שעת לילה מאוחרת, ואילו המבוגרים שבאורחים יהיו ערניים ומלאים בכוח לחגוג ולשמוח איתכם. 

מה צריך להיות באולם אירועים לחתונה בשישי בצהריים?

אוקיי אז החלטתם שהולכים על זה. עכשיו נשאר להתחיל ולחפש אולם אירועים לחתונת שישי בצהריים. חשוב להבין שלא כל מקום מתאים לאירוע צהריים, ולכן יש לבחון את הפרמטרים הבאים:

מקום שמציע גם מתחם חיצוני וגם מתחם פנימי

אם כבר הלכתם על אירוע באור יום, לא חבל ש״תבזבזו״ את השעות היפות האלה על אולם אירועים סגור ומקורה לחלוטין? כאשר אתם מחפשים אולם, חשוב לבדוק אם המקום מציע גם מתחם חיצוני וגם חלל פנימי. באופן אידיאלי, במתחם החיצוני תיערך קבלת הפנים וטקס החופה, והחלק השני של החתונה יתקיים בפנים. אם אתם צפויים להינשא במועד שעלול להיות בעייתי מבחינת תנאי מזג אוויר, מומלץ לחפש אחר מקום שמציע גמישות מקסימלית בחללים שלו, וניתן לעשות בו אדפטציות ושינויים של הרגע האחרון. לדוגמא, מקום שמציע חלל חיצוני עם נוף מהמם, אך גם ערוך לכך שבמקרה הצורך, תוכלו לקיים את האירוע כולו בחלל סגור.

מקום באווירה קלילה ונעימה

כאמור, אירוע בשישי בצהריים, מתאפיין באווירה קלילה יותר, ולכן חשוב לבחור אולם אירועים שיתאים לוייב הזה. מקום באווירה חמימה ומשפחתית, לא ״כבד״ מדי ולא מהודר מדי, יהיה המדויק ביותר עבור חתונת צהריים. אין מה לחשוש, אתם תדעו לזהות את הקטע והאווירה ברגע שתדרכו במקום. זו רק עוד סיבה למה חשוב לבוא ו״להרגיש״ את המקום בלייב לפני שמקבלים החלטה גורלית שכזו. 

מקום עם נוף שווה

זה כמעט מובן מאליו, אם החלטתם להינשא בצהריים – נוף שווה הוא מאסט. בחרו במקום המוקף בטבע, או באדריכלות מעניינת, כזה המציע מרחבים ירוקים, נוף לחוף הים או גג גבוה המשקיף אל נוף אורבני מהפנט. התפאורה הזו עומדת להיות הרקע לאחד האירועים היפים והחשובים בחייכם, אז לא מומלץ להתפשר כאן.

מקום בו זורמים איתכם על כל רעיון או בקשה

למען האמת, הטיפ הזה תקף לגבי כל חתונה, ללא קשר אם היא נערכת בצהירים או בערב. אם יש לכם ויז׳ן מסוים לגבי החתונה, וחשוב לכם שהאירוע יתפר בדיוק למידותיכם, ויעוצב ויתוכנן בדיוק בסגנון שמתאים לכם – חשוב למצוא אולם אירועים עם צוות מקצועי ומיומן, שיודע להתגמש ולהתאים לכם ״אחד לאחד״ את כל מרכיבי האירוע. חשוב שהן הפריסה במקום, ופריטי הריהוט והציוד, יהיו ניתנים להעברות, להזזות ולשינויים, והן הצוות יהיה נכון לסייע לכם לבצע בקלות את האדפטציות הדרושות. 

עוד דברים שכדאי לחשוב עליהם כשמתחתנים בצהריים

שמלת כלה וחליפת חתן – בסגנון קז׳ואלי יותר

כאמור, חתונת צהריים היא בדרך כלל אירוע קליל וקז׳ואלי יותר, כך שלא רק אולם האירועים והדקורציות צריכים להיות מעוצבים בהתאם, מה גם שהלבוש שלכם – הכלה והחתן, צריך גם הוא להיות מעט יותר סולידי ופחות ״פנסי״. שמלת כלה בסגנון מינימליסטי, ללא שובל דרמטי, נפח מוגזם ועומס של דיטיילס, תתאים פה יותר מאשר שמלת קצפת מפוארת. אפשרות נוספת היא ללכת על שמלה בסגנון בוהו-שיק כפרי ורומנטי. בנוגע לחתן, ככל הנראה פחות תתאים פה חליפת טוקסידו מעונבת בשחור לבן. מומלץ לבחור במכנסיים מחויטים בצבעים טבעיים כמו חום, בז׳ או כחול כהה וחולצה מכופתרת בלבד.

מעבר להגדרת תקציב לאירוע שלכם, בחירת אולם וספקים ועוד מטלות בסיסיות, הנה כמה טיפים לחתונה שיכולים לעשות את ההבדל בין אירוע המתנהל בשלווה ובאופן חלק, לבין סערת רגשות, כאוס וסטרס

נשימה עמוקה – ויצאתם לדרך. הדבר האמיתי קורה, אחרי כל ההתרגשות והרעש שעניין האירוסין שלכם עורר, עכשיו צריך להפשיל שרוולים וממש להתחיל לתכנן את האירוע הגדול. אין מה להילחץ (להתרגש זה לגיטימי תמיד), זוגות רבים מאוד כבר עברו את זה בהצלחה לפניכם, ואתם בטח לא הראשונים שרוצים שהחתונה שלהם תהיה מושלמת, שמחה ומיוחדת. מה גם שלא תצטרכו לעשות הכל במו ידיכם, אלא שאת רוב העבודה הקשה יעשו עבורכם אנשי המקצוע שתבחרו לצורך העניין, העניין הוא שצריך לדעת לבחור אותם נכון. אז מעבר להגדרת תקציב לאירוע שלכם, בחירת אולם וספקים, הנה כמה טיפים לחתונה שאולי לא חשבתם עליהם, ויכולים לעשות את ההבדל בין אירוע המתנהל בשלווה ובאופן חלק, לבין סערת רגשות פחות רצויה. מה שנקרא – KEEP CALM AND GET MARRIED…

אפליקציה, טבלת אקסל או יומן של דפים ועפרון – לעבוד מסודר

לכאורה, מדובר בטיפ בסיסי, אבל תתפלאו לגלות כמה אנשים לא מודעים לחשיבות של רישום מסודר ומרוכז של כל מה שקשור בחתונה. הכי מומלץ זה כמובן ליצור גיליון באקסל, ולחלק אותו ללשוניות לפי הנושאים המרכזיים שאתם צריכים לדאוג להם. החשובים ביותר הם התקציב, על התפלגותיו השונות – זה צריך להיות קטגוריה או גיליון נפרד, ועוד עמוד לכל ספק. זה הבייסיק. אפילו אם אתם סופר אנלוגים ועדיין מחוברים לדף ועט, תוכלו לעשות זאת באופן זה, העיקר שיהיה רשום. כמו כן, ישנן אפליקציות ייעודיות לתחום הפקות האירועים בכלל ובתחום החתונות בפרט, שתוכלו להשתמש בהן, ואף להכניס אליהן ולשתף את כל הנוגעים בדבר. העיקרון החשוב הוא שהכל יהיה מתועד ורשום, וכך תוכלו לוודא ששום דבר לא נופל בין הכיסאות.

התכוננו לבלתי צפוי: ביטוח על הכל

אם כבר דיברנו על תיעוד של דברים, ניגע כאן בעוד נקודה חשובה שרבים לא מודעים אליה ולא פועלים על פיה. מדובר בכל נושא ההתחייבויות, האחריות והביטוחים של הספקים השונים. בעולם אוטופי, הייתם יכולים לסמוך על כולם שיספקו את הסחורה כפי שסוכם מראש, אך במציאות בה אנחנו חיים, חובה לבקש חתימות על חוזים, הסכמים והתחייבות עם כל ספק וספק, ולוודא שיש סעיפים העוסקים במקרה שלא קיבלתם את מה שסוכם. כמו כן, הקורונה לימדה אותנו שדברים יכולים להשתנות מקצה לקצה בבת אחת, וששום דבר הוא לא בטוח, לכן, כדאי להתייחס גם להיבט הזה במהלך העבודה וההסכמים עם ספקים. 

הכינו את האנשים הקרובים ביותר – שיהיו שם לצידכם

נכון, מלכתחילה אתם לא לבד, אלא זוג שעומד להתחתן ובשאיפה, לבלות את שארית החיים יחד. עם זאת, כל הסיפור הזה של הפקת חתונה מעורר לא מעט מתחים, וכדאי שיהיה לכל אחד מהצדדים לפחות דמות אחת שתלווה ותתמוך בו במהלך החודשים האלו שלפני האירוע הגדול. אלו יכולים להיות חבר או חברה, או בני משפחה הקרובים אליכם במיוחד. העיקר שיהיה לכל אחד ואחת מהם עוד מישהו שיהווה אוזן קשבת, יספק תמיכה מורלית, ואף ישא חלק מהנטל והמשימות יחד איתכם. אנשים שאתם יקרים להם ואוהבים אתכם, יתגייסו למשימה הזאת בשמחה. 

אל תתפתו לרעיונות ולטרנדים שלא מתאימים: הישארו קרובים למי שאתם

נכון, לא כל יום מתחתנים ולא בכל הזדמנות מתגנדרים ומתהדרים כמו באירוע חתונה, אך עם זאת, לא מומלץ להגזים ולהיראות ולהרגיש כמו מישהו שאתם לא. הטיפ הזה נכון גם לגבי סגנון האולם והמנות שתבחרו, ולמרכיבים כלליים אחרים, אבל במיוחד לגבי אופן הלבוש, התסרוקת, האיפור והנעליים שתאמצו בחתונה. לא מעט זוגות ״נופלים״ בסיפור הזה והתוצאה הסופית היא שהם נראים כאילו התחפשו ביום חתונתם. ההמלצה שלנו היא להישאר קרובים למי שאתם בבחירות האופנתיות והאסתטיות של הלוק. לדוגמא, לכלה שתמיד הולכת עם שיער פזור, וכך היא מרגישה טוב, לא מומלץ ללכת עם כל השיער אסוף כלפי מעלה פתאום, דווקא ביום בו הכי חשוב שתרגיש יפה. כמו כן, כדאי שגם הבגדים וגם הנעליים יהיו נוחים עד כמה שאפשר. זיכרו שמדובר באירוע של שעות ארוכות, במהלכו אתם על הרגליים כמעט כל הזמן, אז אולי כדאי להצטייד בעוד זוג נעליים שיהיו קצת יותר נוחות, לפחות לשלב השני של הערב. במהלך המדידות של הלבוש לאירוע, שימו לב לבדים ולגזרות, וודאו שההרגשה בתוכם נוחה מספיק.

הכל גמיש: התאימו את הקונספט למה שאתם באמת רוצים 

רגע לפני שמחפשים אולם, נסו לחשוב איך תמיד דמיינתם שהחתונה שלכם תיראה, ולגבש קונספט שאתם מתחברים אליו מכל בחינה. כדאי לדעת שכיום הדברים האלה מאוד גמישים, וניתנים להתאמה בדיוק לפי רצונכם. בין שמדובר בחתונה ביום שישי בצהריים, חתונה בלי בופה אלא עם דוכני אוכל או פוד טראקס, או אפילו חתונה בלי ריקודים (כן, יש דבר כזה) – זה הזמן לחשוב מחוץ לקופסא, להיות יצירתיים וגם להתחבר לאמת הפנימית שלכם. זיכרו שזו החתונה שלכם ולא של אף אחד אחר, וכדאי שכך היא תיראה ותרגיש. 

אל תשאירו דברים לרגע האחרון

רוצים להגיע לחתונה של עצמכם פרש, נינוחים ובאווירה טובה? נסו לסגור כמה שיותר פינות עד לשבוע שלפני האירוע עצמו. ככל שתדחו דברים לרגע האחרון, כך תעלה רמת הלחץ בימים האחרונים שלפני הדבר האמיתי, וכשמערבבים לחץ גבוה עם התרגשות מטורפת, ובכן… בדקנו, ואנחנו ממש לא ממליצים. בקיצור, אם תשלבו בין הטיפ הראשון של עבודה מסודרת ורישום מדויק של הדברים לבין ביצוע כל המטלות בשלב כמה שיותר מוקדם – תוכלו להנות רק מהתרגשות חיובית, ללא הסטרס.

כידוע, אחת ההחלטות החשובות ביותר במסגרת הפקת חתונה, היא לבחור איפה יתקיים האירוע. לפני שאתם נכנסים ללחץ, הכנו עבורכם רשימה של כמה פרמטרים שיסייעו לכם להתמקד ולייעל את החיפוש

אחרי שבמשך שנים, ייתכן שהרצתם בראש אינספור תרחישים לגבי איך שאירוע החתונה שלכם יראה, המציאות מתחילה לקחת חלק בסיפור, ועכשיו זה אמיתי. התארסתם זה מכבר וכעת אתם ניגשים למשימה גדולה ומורכבת, אבל לא פחות מכך – מרגשת ומשמחת. הפרויקט של הפקת החתונה עצמה. משימות רבות לפניכם, המצריכות לא מעט משאבים, הן במובן הכספי של העניין, והן בהיבט של אנרגיה וזמן, וכדאי שתהיו ערוכים לכך. יש אנשים שתהליך הפקה – הכנת רשימות, קבלת החלטות, פירוט תקציבים וניצוח על שלל ספקים – הוא בדם שלהם, וזה בא להם בטבעי. עם זאת, עבור רוב האנשים לא מדובר במטלה פשוטה, ועל אף שאין ספק שזהו אירוע בהקשר הכי חיובי שיש, זוגות רבים מוצאים את עצמם בלחץ רציני בחודשים שלפני החתונה.

יש כמה דברים שאתם יכולים לעשות כדי להקל על עצמכם באופן משמעותי בעניין זה. קודם כל, אם התקציב מאפשר זאת, מומלץ בחום לשכור את שירותיו של מפיק אירועים מקצועי, שידע בדיוק איך למשוך בכל החוטים הנכונים, לחסוך לכם זמן והמון עצבים, ולקחת על עצמו את האחריות על הזרימה החלקה של האירוע הגדול.

עם זאת, יש כמה החלטות גדולות שחשוב שאתם, הכלה והחתן, תקבלו בעצמכם, על מנת שהחתונה שלכם תשקף את הסטייל שלכם ואת מי שאתם, ותרגישו בה הכי טוב ונוח שאפשר.

כידוע, אחת ההחלטות החשובות ביותר היא לבחור איפה תיערך החתונה. האם, למשל,  זה יהיה באולם חתונות במרכז, או דווקא בגן אירועים פתוח בטבע, למשל בלוקיישן גלילי או מדברי? מדובר כמובן בהבדל של שמיים וארץ בכל אחת מהאופציות, ולא נגזים אם נאמר שזה עומד להיות אירוע שונה לחלוטין בכל אחת מהן.

כמובן, גם לגבי ההחלטה הזו ניתן להתייעץ עם מפיק אירועים מנוסה ולקבל את חוות דעתו המקצועית לגבי היתרונות והחסרונות שבכל מקום, ואולי אפילו על היבטים לוגיסטיים ועוד, שיכולים לשפוך אור על העניין ולקדם אתכם לעבר הבחירה הנכונה. אבל כאמור, לבסוף זו צריכה להיות בחירה שלכם, וחשוב שהיא תהיה כזו שאתם שלמים איתה לחלוטין. 

הנה כמה פרמטרים שיסייעו לכם לערוך את הסינון האפקטיבי במהלך החיפוש אחר המקום המושלם עבור החתונה שלכם:

הגודל

מובן מאליו כי אחד הפרמטרים החשובים ביותר שיש לקחת בחשבון בחיפוש אחר האולם, הוא היקף החתונה שלכם. האם מדובר באירוע של יותר מ-200 איש או שמא החלטתם ללכת על חתונה קטנה? אי לכך, אחד הצעדים הראשונים שתצטרכו לבצע בתהליך הפקת האירוע הוא לגבש את רשימת האורחים שלכם, ולהבין את סדר הגודל של אורכה. חשוב לבחור במקום שיכיל את כמות המוזמנים שלכם בנוחות ולא, חלילה, בדוחק, אך מהצד השני, גם לבחירה של מקום גדול מדי יש חסרונות פוטנציאליים. מקום ענק, עלול לגרום להתפזרות ולתחושת ריקנות, שעלולות לפגוע באווירה באירוע, ולכן יש להתייחס לשני צידי המטבע.

התקציב

התקציב העומד לרשותכם עבור האירוע, הוא למעשה הגורם ממנו ״נשאבים״ כל המרכיבים בחתונה – האולם, האוכל, הדי.ג׳יי, העיצוב, המתנות לאורחים, שמלת הכלה, חליפת החתן, המאפרות, הצלמים ואף שכרם של המפיקים, במידה והחלטתם לשכור כאלו. מאחר והתשלום לאולם דורש נתח גדול, אולי אף עיקרי, מהתקציב, בשלב הזה חשוב מאוד להבין כמה אתם יכולים להרשות לעצמכם לשלם על האולם, ולהתמקד באלו שהם מתקבלים על הדעת מהבחינה הזו.

מה הסגנון שלכם?

כאן יש נקודה שמצד אחד היא קריטית, מצד שני מדובר בפרמטר שעלול להיות חמקמק. לכן, חשוב מאוד להיות מגובשים עם עצמכם ולדעת בדיוק מהו הסגנון המאפיין אתכם ומה אתם מחפשים עבור האירוע שלכם. אם אתם, לדוגמא, ״עכברי עיר״ מושבעים, שאוהבים את הסטייל האורבני העדכני, פחות יתאים לכם להינשא בלב מדבר או בקרחת יער, למשל – ולהיפך.

איפה אתם, בני המשפחה והחברים גרים?

מיקום גיאוגרפי הוא גם אחד הפרמטרים החשובים בבחירת אולם האירועים בו תינשאו, ויש שיגידו שהוא החשוב ביותר. במדינה פקוקה כמו שלנו, אם תבחרו במיקום מרוחק עבור רוב המוזמנים שלכם, תדונו אותם לנסיעה ארוכה ומייגעת, אפשר להגיד, ודי בוודאות, כי ההנאה שלכם מהאירוע תיפגם. יכול להיות שיש לוקיישנים המצדיקים את המסע הזה, אבל כן חשוב לנסות ולהנגיש את האירוע שלכם כמה שיותר. בדקו – איפה רוב האורחים שלכם גרים, ונסו למצוא את אולם האירועים שיהיה ב״מקום טוב באמצע״, לכל הפחות. 

העונה והשעה

לעונת השנה ואף לשעה בה האירוע צפוי להתקיים, יש חשיבות בבחירת המקום עצמו. אם, לדוגמא, החתונה צפויה להיערך בעונה גבולית מבחינת מזג האוויר, כלומר עם סיכון לגשם, תעדיפו מן הסתם לבחור במקום סגור ומקורה. גם לשעת האירוע יש חשיבות. אם אתם חושבים, למשל, ללכת על חתונה ביום שישי בצהריים, תוכלו למנף את העניין ולבחור במקום שנשקף ממנו נוף היסטרי, שלעומת זאת עלול להיות קצת זניח אם מדובר באירוע ערב. אם אתם מכוונים לעונת מעבר, בה שורר מזג אוויר נעים במיוחד, תוכלו להנות ממקום נעים, באוויר הפתוח. כמו כן, אם אתם קצת יותר גמישים, תוכלו גם ללכת בכיוון ההפוך. אם במהלך חיפושיכם נתקלתם במקום שיכול להיות מהמם בקיץ, אבל בחורף הוא פחות, אולי שווה לנסות ולהעביר את מועד החתונה שלכם בהתאמה למקום. 

לסיכום, לבחירת האולם בו תתחתנו יש המון השפעה על אופי האירוע שלכם וכמובן על הצלחתו. לכן, כדאי להתמקד בפרמטרים שיכוונו אתכם אל עבר האופציה הטובה ביותר.