מקומות לחתונה קטנה

 בין שמדובר בחתונה קטנה, אירוע ברית או בריתה, או אירוע עסקי – מאז הקורונה, הגישה החלה להשתנות לכיוון ״פחות זה יותר״. רשימת האורחים מתקצרת ויותר ויותר אירועים נערכים בהיקף מצומצם. מהם אירועי בוטיק ואיפה מומלץ לחגוג אותם?

מאז הקורונה, יותר ויותר אירועים מתקיימים בהיקף מצומצם של משתתפים. בהתחלה, הפורמט השתנה מתוך חוסר ברירה, כלומר היו הגבלות שהשתנו לכאן ולכאן, אך לפי כולן, היה צורך בקיצור אורך רשימת המוזמנים, בהתאם להנחיות הקורונה ולמקדם ההדבקה המשתנה. עם הזמן, גם לאחר שהוסרו ההגבלות, גופים, חברות, משפחות וזוגות, החליטו להפיק אירועים קטנים יותר, מתוך הגילוי המפתיע של היתרונות הרבים שאירוע בפורמט כזה אוצר בחובו. בין שמדובר בחתונה קטנה, אירוע ברית או בריתה, או אירוע עסקי – הגישה החלה להשתנות לכיוון ״פחות זה יותר״. 

אי לכך, יותר ויותר אנשים החלו מחפשים אחר אולמות בוטיק במרכז, כלומר מקומות קטנים וייחודיים, שלכל אחד מהם אופי אחר לחלוטין וזהות שונה, והם מביאים משהו מיוחד – נתון פתיחה אחר לכל אירוע שייערך בהם. במקרים רבים, המקום הוא האירוע. כלומר, אולם האירועים בו מתקיים האירוע, הוא זה שמכתיב את הטון ולמעשה עושה את האירוע למה שהוא, ומבדל אותו מאירועים אחרים. 

כאשר פונים לחפש מקום עבור אירוע קטן, נפתחות בפניכם אופציות רבות ומגוונות, ככל הנראה הרבה יותר אפשרויות מאשר אלו שהיו עומדות בפניכם במקרה שהיה מדובר באירוע המוני יותר. עבור אירועים גדולים, המונים 300 איש ומעלה, הוקמו אולמות האירועים המוכרים, שרובם, איך לומר, דומים למדי זה לזה. אולי אפילו דומים מדי…

במילים אחרות, כאשר עורכים אירוע קטן במקום מיוחד, הסבירות היא שהאירוע עצמו יהיה מיוחד, וגם כזה שייזכר לאורך זמן. 

באילו מקרים כדאי לחפש אחר אולמות בוטיק?

חתונה קטנה

כיום, כבר מבינים שאירוע חתונה קטן ואינטימי הוא ה-דבר. במסיבה בה כולם באמת מכירים את כולם, כולם באמת מתרגשים, כולם באמת נהנים לרקוד (ולא עושים זאת כי הם ״חייבים״ לחתן ולכלה), לכם – הזוג המתחתן, יש זמן להקדיש לכל אחד מהאורחים תשומת לב לאורך האירוע, לרקוד ולשמוח בחברתם… בטקס החופה ובתוכנית האומנותית, כולם מתרגשים על אמת, ולא סופרים את הדקות עד שיתפחו את הבר והבופה, האוכל מושקע ושווה יותר, והאווירה חמה בקטע אחר. בקיצור, אנחנו השתכנענו והתחלנו לחפש אחר מקומות לחתונה קטנה. עוד יתרון, שהמקומות ה״בוטיקיים״ הם הרבה יותר מעניינים ומיוחדים, מה שאומר שגם החתונה תהיה כזו. 

אירוע ברית או בריתה

אם אירוע חתונה כבר הפך לאירוע אינטימי, אז על אחת כמה וכמה כאשר מדובר באירוע ברית או בריתה, במסגרתו אתם חוגגים את הגיעו של אדם חדש למשפחתכם. באירוע כזה, אתם באמת רוצים רק את הקרובים ביותר, שיגיעו להתרגש איתכם. ברית/ה זה מסוג האירועים שבאמת מתאים להם להיערך במקום קטן וחמים, ולכן כאשר מחפשים אחר אולם לברית, כדאי לחשוב מחוץ לקופסא, ולאו דווקא לפנות לעבר האולמות המוכרים והגנרים. 

אירוע בר/בת מצווה

כשהורי בר/בת המצווה היו ילדים וחגגו בעצמם את הגיעם למצוות, לא היו יותר מדי שאלות – היה ברור שכל הילדים בשכונה חוגגים באותו האולם, או מקסימום בחצר של ההורים. כיום, הדרישות כבר עלו, וכולם רוצים לעשות משהו מיוחד יותר באירוע שלכם, ולא, לא מדובר רק על האטרקציות וההופעות השוות שאולי תשלבו באירוע. מדובר במקום מיוחד, שייתן את הטאץ׳ ואת הסטייל לאירוע מבעוד מועד. גם אירועי בר/בת מצווה הוקטנו באופן משמעותי מאז פרוץ המגיפה, אבל ממש לא בטוח שזה רע… באירועים קטנים יותר, אפשר להשקיע יותר תשומת לב בפרטים, באוכל, בתוכנית ועוד, ולהפיק אירוע שעוד ימשיכו לדבר עליו עד הבר מצווה של הנכדים. 

אירועים עסקיים

כידוע, ישראל הפכה זה מכבר למעצמת הייטק (גם בתחומים אחרים יש במה להתגאות, אבל ההייטק שולט כרגע), וחברות סטארט אפ ואחרות צצות כאן כמו פטריות אחרי הגשם. כחלק ממגמה זו, החברות משקיעות מאמצים משמעותיים מאוד הן בגיוס העובדים והן בשימור שלהם בחברה. כמובן, גם בהיבטים של שיווק ופרסום, וגיוס ושימור לקוחות, מושקעים משאבים רבים. הסוגיה הזו מביאה לא מעט חברות ליזום אירוע חברה, לרווחת העובדים שלהן, במסגרתם הן מפיקות אירועים מסיבתיים ומפנקים, שלא פעם כוללים הופעה שווה, קולינריה ברמה גבוהה, אלכוהול ועוד פינוקים. במיוחד כאשר מדובר למשל במסיבת הנפקה של החברה, זה הזמן לגמול לעובדים על עבודתם הקשה והמשתלמת, ולתת להם עוד זריקת מרץ להמשך, ואין מתאים מאירוע חברה מדוגם כדי לעשות זאת. גם כאשר רוצים להיחשף בפני קהלי לקוחות ומשקיעים חדשים, חשוב שהאירוע יהיה בסטייל וברמת גימור גבוהה. לכן, כאשר מחפשים אחר אולמות לאירועים עסקיים, חשוב שהמקום עצמו יהיה ייחודי, ולא פחות, חשוב שהוא יהיה במיקום מרכזי ונגיש, אחרת אחוזי ההשתתפות עלולים לצנוח, וחבל על כל ההשקעה… 

כנס מקצועי – עבור עובדי חברה או לקוחות 

גם כאשר מדובר בכנס מקצועי, האולם עצמו הוא חשוב. קודם כל, חשוב לדאוג שהמתקנים והציוד הטכני במקום יהיו ברמה גבוהה, כי הזרימה החלקה של התוכן – ההרצאות, המצגות וכו׳, היא הדבר החשוב ביותר על מנת להעביר את המסרים ואת הידע שאתם מעוניינים. עם זאת, גם הסגנון של המקום נמצא איפשהו במקומות הראשונים של רשימת סדר העדיפויות, שכן, כיום כבר אין דבר כזה כנס מקצועי בלבד. גם באירועים מסוג זה, אתם מעוניינים להעביר איזושהי חוויה טובה ונעימה, ולפנק את האורחים שלכם עם קפה טוב, נשנושים שווים או ארוחה של ממש, בהתאם לסוג הכנס, ולהיקף ולשעה בה הוא מתקיים.

אירוע קטן יכול להיות מיוחד במינו, אינטימי ובלתי נשכח. אבל יש כמה דברים שחשוב לשים עליהם את הדגש בחיפוש אחר המקום המושלם

כאשר מתכננים חתונה, אחד הפרטים הראשונים שצריך להיסגר עליהם, הוא האם אתם מעדיפים לערוך אירוע גדול או בהיקף מצומצם ואינטימי יותר. כמובן, יש יתרונות וחסרונות בשתי האפשרויות, אבל מאחר וחתונות קטנות הפכו לעניין שהוא כבר הרבה יותר מטרנד, היום נתמקד בסוג הזה. 

למה ללכת על חתונה קטנה?

אתם עשויים לתהות איך זה יכול להיות שדווקא חתונה – אחד האירועים הגדולים ביותר בחייכם, יכול להיות קטן… אבל אם מתעמקים במאפיינים של אירוע קטן, מגלים קסם גדול והמון יתרונות. האינטימיות שבחתונה צנועה, לצד האנשים האהובים והקרובים בלבד, יכולה לייצר אירוע קסום במיוחד, שאף אחד מהמשתתפים לא ישכח.

איך לארגן חתונה קטנה?

כמו בכל אירוע, גם כאשר מדובר בחתונה קטנה ואינטימית יותר – תכנון יעיל הוא המפתח להצלחה. סביר להניח שיש לכם כל מיני רעיונות בראש לגבי איך אירוע החתונה שלכם אמור להיראות ולהתנהל, אבל יש מצב שאין לכם את הכלים והניסיון הדרושים כדי להוציא את כל אלו לפועל. זזו הנקודה בה כדאי לעצור ולשקול את האופציה של שכירת שירות של מפיק חתונות, שיידע בדיוק איך לקחת את החלומות שלכם ולהפוך אותם למציאות.

בחירת מקום היא קריטית באירוע קטן

בחירת מקום החתונה המתאים היא קריטית, מכיוון שהיא עשויה להשפיע על עלות החתונה וגודלה. כאשר מחפשים אחר מקומות לחתונה קטנה, חשוב לבחור מקום שיתאים באופן מדויק להיקף האירוע שלכם. במילים אחרות,  לא כזה שידגיש את גודלו הקטן של האירוע – חלל גדול מדי עלול לייצר אווירה פחות שמחה וחגיגית. אם לא די בכך, בחירה בחלל גדול מדי עלולה לאלץ אתכם להוציא יותר כסף כדי למלא אותו במוזמנים. 

אחד היתרונות המובהקים בחתונה קטנה, מבחינת מציאת המקום המתאים לחגיגה, טמון בכך שיהיו לכם הרבה יותר אופציות של מקומות מיוחדים ושווים. אז לצד העניין שמאוד חשוב לבחור את האולם המתאים ליום המיוחד שלכם, יהיו לכם גם הרבה יותר אפשרויות זמינות של מקומות.

היתרונות הגדולים בחתונה קטנה

גמישות התקציב

כאשר בוחנים את היתרונות של חתונה קטנה, אחד המוקדים העיקריים הוא העובדה שחתונות קטנות יותר נוטות להיות זולות יותר. מכיוון שסביר להניח שתבחרו במתחם אירועים אינטימי וקטן יותר, התקציב שלכם עשוי להתגמש, מה שיאפשר לכם להשתמש בכסף לצורך דברים אחרים עבור האירוע, כמו סידורי פרחים או תפריט עשיר יותר.

תהליך הפקה קצר יותר והפחתת משימות

לא רק שחתונה קטנה יותר תעלה פחות כסף, היא גם תדרוש פחות זמן לארגון. בניגוד לאירועים גדולים, במסגרתם כל משימה נוספת שנופלת עליכם, בני הזוג, עלולה לגרום למונופול על הזמן שלכם ולהכניס את כל המערכת ללחץ, באירוע קטן פשוט כמשמעו –  יהיו פחות משימות לבצע. הכל פשוט יותר לתפעול ולארגון, יש לכם פחות אנשים להאכיל ופחות אנשים לארח, כך שהכל מתבצע ביעילות גבוהה יותר ובפרק זמן קצר יותר. כל אלו עשויים להפחית את הלחץ שלכם באופן משמעותי, ומילה שלנו – מדובר בביג דיל.

יותר מדויקת ואיכותית מבחינת ההרכב

חתונה קטנה – משמעותה רשימת אורחים מצומצמת ואינטימית יותר. היתרונות המשמעותיים כאן כוללים את האפשרות להזמין רק את אלה שבאמת חשוב לכם שיקחו חלק ויהיו שותפים ליום הגדול שלכם. בנוסף, בשל העובדה שיהיו לכם פחות אנשים בחתונה שלכם, יהיה לכם גם הרבה יותר זמן לבלות "זמן איכות" עם המשתתפים.

אירוע בהתאמה אישית

חתונה קטנה היא הקנבס המושלם להפיק אירוע "לא פורמלי", כלומר חגיגה שאולי לא תלך לפי כל הסטנדרטים והמנהגים הפופולריים של חתונה, אבל תהיה משהו ייחודי עבור שניכם. אתם יכולים להחליט על משהו יוצא דופן, כמו להביא את כל המשתתפים ללילה במדבר, לערוך את החתונה במיקום יוצא דופן, שאולי אפילו לא נועד לאירועים ועוד ועוד גחמות שיש להן יותר סיכוי להתגשם, כאשר מדובר באירוע עם מעט משתתפים. מבחינת הלוקיישן, יש לכם כאן הזדמנות, במקום ללכת "על עיוור" ולחפש אחר אולמות אירועים במרכז, לתור אחר מקומות ייחודיים ומרגשים. 

החסרונות שבחתונה קטנה

עם כל היתרונות שפרטנו לעיל, חשוב להכיר גם את החסרונות שבאירוע קטן, ולהיערך לנטרל אותם כראוי, ויש דרך לעשות זאת.

האתגר הגדול ביותר בחתונה קטנה (שהוא גם היתרון), הוא עניין המוזמנים. אנחנו חיים במדינה קטנה, שלעתים נדמה כולם חברים וכולם משפחה סביבנו, ויהיה קשה מאוד לבחור את יחידי הסגולה שיוזמנו לחתונה שלכם. רשימת אורחים מוגבלת, עלולה לגרום למחלוקות בין ההורים שלכם לביניכם, מכיוון שהם עשויים לרצות להזמין אנשים שאתם אינכם מעוניינים בהשתתפותם. וגם ביניכם, בני הזוג, עלולות להיווצר מחלוקות עקב חוסר הסכמה לגבי חברים או בני משפחה מסוימים, שאחד מכם מעוניין להזמין והשני לא.

גם לאחר האירוע, בדיעבד, עלולות לעלות בכם חרטות על אנשים מסוימים שלא הזמנתם, או שאתם עלולים להתחרט על אופי האירוע הקטן והצנוע, לאחר השתתפות בחתונות סוערות יותר ו"מסיבתיות" יותר של אחרים.  אם אתם מעוניינים באירוע באווירה של מסיבה, יתכן ותגלו שחתונה קטנה ואינטימית לא ממש מספקת את הסחורה.

עניין אחרון, אם נדלקתם על מקום מסוים עבור החתונה שלכם, חשוב לדעת שאולמות רבים גובים מחיר מינימום עבור השכרת המקום, ללא קשר להיקף רשימת המוזמנים, כך שאתם עלולים לשלם ביוקר על מקום מסוים, רק בשל האפשרות שלו להכיל יותר משתתפים. במקרים כאלו, לא תוכלו להנות מהחיסכון הפוטנציאלי בחתונה קטנה, אלא שתצטרכו לשלם מחיר זהה כמו זה הנגבה עבור אירועים גדולים.