מתנות לאורחים בחתונה

שיר כניסה לחופה ומתנות לאורחים – הדברים הקטנים שעושים את החתונה

על אף שבמסגרת תכנון האירוע המרגש, נהוג לתת את מירב המשקל להחלטות מכוננות כמו בחירת אולם האירועים, חברת הקייטרינג והדי.ג’יי, תתפלאו לגלות שלאלמנטים כמו טקס החופה ואפילו המתנות שהאורחים יקבלו בתום החתונה, יש חשיבות גדולה

 

 

עונת החתונות בשיאה, אך לצד זאת, ישנם זוגות שרק התארסו לאחרונה והתחילו את דרכם בכל ענייני ארגון החתונה, קבלת ההחלטות הגדולות ובחירת הבחירות החשובות. נכון שבין ההחלטות המשמעותיות ואולי אפילו המכוננות, הקשורות באירוע המיוחד שלכם, נהוג לציין את בחירת האולם, חברת הקייטרינג והדי.ג’יי, אבל תתפלאו לגלות שישנם אלמנטים שאולי נחשבים לזניחים וקטנים, אבל בסופו של דבר הם הם שישאירו חותם אצל האורחים שלכם, ולמעשה יעצבו את החוויה הסופית מבחינתם.

 

טקס החופה – הפיק המרגש של האירוע

 

טקס החופה הוא אומנם פרק קצר בתוך אירוע של כמה שעות, אבל יש נטייה להפחית מערכו, מבחינת התרומה שלו לאירוע כולו, לאווירה ובעיקר למימד ההתרגשות. רבים נוטים לשכוח שלמעשה, בשביל הטקס הספציפי הזה כולם התכנסו לחגיגה, ואפשר לומר אפילו שבלעדיו אין הצדקת קיום לאירוע החתונה. הטקס הזה בעצם יוצק תוכן לתוך החתונה שלכם, ובמיוחד אם אין תוכנית אומנותית מתוכננת להמשך (ברכות, סרט וכו’), חשוב להשקיע בבחירות ובתכנון של טקס החופה. בחירת שיר כניסה לחופה, בחירת השיר שיתנגן עם שבירת הכוס, עיצוב החופה והסביבה שלה, תכנון הברכות ואפילו מחשבה על הילדות שיפזרו עלי ורדים בדרך לחופה – מהווים יחד את השלם שגדול מסך חלקיו, ויכול להשרות על כל האורחים שלכם, על המשפחות וכמובן עליכם – הזוג שמתחתן, אווירת שמחה והתרגשות שאין שנייה לה, וכך למעשה “לעשות את האירוע”. כמובן, כחלק מבחירת אולם החתונות בו אתם עומדים להינשא, חשוב לתת את הדעת למיקום הספציפי בו יערך טקס החופה, שכן גם הוא משפיע מאוד על מימד ההנאה, הרומנטיקה וההתרגשות. ישנם מקומות בהם החופה נערכת על רקע חוף הים, מקומות עם נוף פראי ומשגע, חופה על גג המשקיף על נוף עוצר נשימה – אורבני או כפרי, ועוד ועוד. עליכם לבחור בספוט שישקף את הסטייל ואת הלך הרוח שלכם.

 

התזמון בו נערך טקס החופה לא פחות חשוב

 

לא רק על באלמנטים שירכיבו את החופה חשוב להשקיע מחשבה מעמיקה ולבחור אותם בקפדנות, אלא גם על התזמון בו יערך הטקס. עד לשנים האחרונות, הנטייה הכמעט אוטומטית היתה כמובן לתזמן את טקס החופה מיד לאחר קבלת הפנים, אך בשנים האחרונות מתחילות להסתמן מגמות שונות. יש שבוחרים לערוך חתונה הפוכה, במסגרתה עם הגעת האורחים, מוגשת הארוחה העיקרית (מה שבדרך כלל כרוך בויתור על החלק של קבלת הפנים) ומיד לאחריה נערך טקס החופה. בדרך זו, למעשה מקדמים את הצלחת החופה בשני אופנים – קודם כל, האורחים שלכם שבעים ורגועים (זאת מבלי שהיו צריכים לרדוף אחרי מלצרים כדי להשיג איזו גלילת חציל זעירה על קיסם), ויכולים להתרכז בטקס הרומנטי והמרגש, ודבר שני, לוח זמנים שכזה מאפשר ליותר אורחים להספיק לטקס החופה שלכם, גם אלו הנוטים לאחר או אלו שנתקעו בפקקים בדרך. לכן, כשמתכננים חתונה, חשוב מאוד לחשוב גם על הטיימינג של טקס החופה, מתוך ההבנה שהטקס הזה הוא מה שזוכרים מהחתונה בדרך כלל, והוא גם נותן את הטון ברמת ההתרגשות והשמחה באירוע.

 

מתנות לאורחים – מזכרת קטנה מאירוע גדול

 

מתנות לאורחים בחתונה הן גם משהו שיש נטייה להזניח לעתים, אך חשוב לזכור שבסופו של דבר, האירוע שלכם יחלוף תוך כמה שעות, מוצלח ככל שיהיה, אבל מה שיישאר בסוף למזכרת עבור האורחים שלכם אלו המתנות.

 

רצוי שהמתנות בחתונה יתכתבו עם הסגנון של האירוע באופן כלשהו, ולא יהיו “תלושות” לחלוטין מההקשר של המקום, העיצוב והאווירה של האירוע כולו. לדוגמא, אם אתם מתחתנים בגם אירועים פתוח, בחיק הטבע, כדאי שהמתנות יתכתבו עם הלוקיישן באופן כלשהו, ויהיו למשל קשורות בצמחים – עציץ קטן, כד קטן עם זר פמפס (שמאוד טרנדי כרגע, בעקבות סגנון הבוהו שיק) ועוד.

 

כדאי גם שהמתנות יהיו בתוך הקונטקסט של העונה בה מתקיימת החתונה. לדוגמא, אם זו חתונת קיץ, ניתן לחלק לאורחים מניפות, כפכפים, כובעים מגניבים (רצוי כאלה שבאמת אפשר לחבוש), מגבות חוף, משקפי שמש ועוד, כאשר ניתן לצרף הדפסה של כיתוב הקשור בחתונתכם. מתנות פרקטיות הן כאלה שבכל שימוש יזכירו לאורחים את האירוע שלכם. עם זאת, כדאי שהמתנות יהיו מעוצבות בסגנון עדכני ושיקי, אחרת לא ייעשה בהן שימוש. 

 

אופציה נוספת שתמיד תמיד באה בטוב, היא מתנות אכילות. נכון שאלו לא ישרדו לאורך שנים, אך הן ללא ספק יגרמו הנאה למי שיקבל אותן. לדוגמא, צנצנת דבש, בקבוק שמן זית קטן ואיכותי, או אפילו קופסאת שוקולדים או סוכריות, שעליהם מודפס כיתוב המזכיר את החתונה. כדאי להיעזר בקופירייטר, או לפחות בחברים יצירתיים, ולחשוב על משפט מעניין, מצחיק או מרגש, שיתנוסס על המתנות הללו. מתנה נוספת מהז’אנר האכיל, שנפוצה מאוד בחתונות הנערכות בחמישי בערב או בשישי בצהריים, היא חלה קטנה ויפה, שמתאימה במיוחד לקבלת השבת החגיגית בסוף השבוע של החתונה. כאן ישנו שילוב של ההתרגשות מהרומנטיקה של החתונה, יחד עם אווירת השבת הייחודית, ועל אף שכבר היו הרבה כאלו, זה איכשהו תמיד עושה את העבודה. תוסיפו לזה איזו צנצנת דבש, ריבה או ממרח שווה אחר כחלק מהמתנה, ושיחקתם אותה בגדול.

 

לסיכום, לפרטים שנראים לכאורה קטנים במסגרת ארגון החתונה, עלולה להיות השפעה רבה על החוויה של האורחים שלכם, ועל מה שיזכרו מהאירוע, ולכן כן כדאי לעצור רגע ולהשקיע בהם מחשבה.

מתנות לאורחים בחתונה: אלוהים נמצא בפרטים הקטנים

בשעה טובה, התחלתם לתכנן את האירוע המרגש של חייכם. לאחר שתקפתם את המשימות הכבדות של הכנת רשימת מוזמנים, שריון מתחם אירועים, בחירת חברת קייטרינג ודי.ג’יי מומלץ – זה הזמן להתפנות לפן הקוסמטי ולפרטים הקטנים שיוצרים יחד חתונה גדולה. טיפים לזוג המאורס

בשעה טובה, נשלפה הטבעת והחלטתם להתחתן. ייתכן שכל התרחיש הזה כבר קרה מזמן, אולי עוד לפני פרוץ הקורונה שטרפה את הקלפים ואילצה אתכם להשהות את התוכניות, אבל כעת הגיע הזמן.

 

ארגון חתונה כרוך בלא מעט משימות הפקה, שאם לא עובדים נכון ומסודר – הן עלולות להתרבות ולהסתבך, ולהביא אתכם לאירוע המיוחד והמרגש עם הלשון בחוץ, מותשים ומרוקני כוחות. אז אנחנו כאן כדי קודם כל לעשות לכם קצת סדר, להפריד בין עיקר לטפל, וגם להראות לכם איפה ניתן לעשות קיצורי דרך, אאוטסורסינג ועוד טיפים שיורידו מכם עבודה, יקצרו את רשימת המטלות ויחסכו מכם לא מעט כאבי ראש. אחרי הכל – באתם להנות.

 

השלבים החשובים שצריך להעניק להם את מלוא תשומת הלב

 

אז קודם כל ניגע בכמה מהלכים בהם דווקא לא ניתן לעשות קיצורי דרך, וחשוב להשקיע בהם את מלוא הריכוז והמחשבה. הדבר הראשון שעליכם לעשות הוא להחליט על התקופה בה אתם מעוניינים להינשא. העניין הזה צריך להיות מושפע בעיקר מהיכולת הטכנית והלוגיסטית שלכם ושל האנשים הקרובים אליכם – בני משפחה וחברים, שחשוב לכם שיהיו נוכחים באירוע. בשלב הזה יש לקחת בחשבון הגעה של מוזמנים המתגוררים בחו”ל ועוד. בשלב הבא, תצטרכו לבדוק בהערכה גסה כמה מוזמנים צפויים להיות באירוע. את השלב הזה מומלץ לערוך בשיתוף עם ההורים משני הצדדים, ולהבין מהו סדר העדיפויות של כל אחד מהצדדים.

 

כמובן שלאחר שהבנתם את סדרי הגודל של רשימת המוזמנים ויש לכם הערכה מתי תרצו לקיים את האירוע – זה הזמן לחפש אולם אירועים, ויפה שעה אחת קודם. חשוב לקחת בחשבון שבקיץ הקרוב ישנם המוני זוגות שמתכננים להינשא, והביקוש למתחמי האירועים גבוה מתמיד. לכן, כדאי למהר ולשריין תאריך מול מנהלי האולם שבחרתם. ייתכן שתצטרכו לגלות גמישות ולדחות או להקדים במידת מה את מועד האירוע, בהתאם לזמינות האולם.

 

השלב הבא שהוא לא פחות קריטי, הוא כמובן בחירת חברת קייטרינג שתהיה אמונה על האוכל בחתונה. המנות המוגשות בחתונה הפכו זה מכבר להיות הדיבור המרכזי לגבי הצלחת האירוע. הבופה הגנרי שהכרנו כבר מזמן פס מהעולם, והזוגות הנישאים מחפשים כל הזמן כיצד להפתיע ולהרשים את האורחים שלהם עם חוויה קולינרית בלתי נשכחת. בדומה לאולמות האירועים, גם לחברות הקייטרינג יש כיום ביקוש גבוה במיוחד, ולכן כדאי למהר ולסגור את הנושא הזה, כדי להבטיח שהאוכל בחתונה שלכם יהיה בדיוק כפי שחלמתם עליו. קחו בחשבון שגם שלב הטעימות ובחירת חברת הקייטרינג עלול לגזול מכם לא מעט זמן וטרחה, ולכן יש להתייעל מהבחינה הזו ולא להקל ראש בעניין.

 

גם בחירת הדי.ג’יי ובמיוחד שריון התאריך מולו, הם עניין שכדאי למהר איתו, מאחר והתקליטנים הטובים והמומלצים נחטפים מהר, ואתם רוצים להבטיח שבמסיבה שלכם הרחבה לא תישאר ריקה אפילו לא לרגע אחד. לדי.ג’יי יש תפקיד חשוב ביותר בהצלחת האירוע שלכם, וביכולתו להניע את האורחים שלכם לרחבת הריקודים, ולהכניס אותם לאווירה השמחה – ולהיפך. במיוחד אם יש הרבה צעירים ברשימת המוזמנים שלכם, כדאי למהר ולסגור תאריך עם די.ג’יי שקיבלתם עליו המלצות ואתם יכולים להיות בטוחים שהוא מקצועי.

 

בשלב הבא – בגדים לאירוע, עיצוב האולם ומתנות לאורחים

 

אז השלבים ה”כבדים” והמלחיצים כבר מאחוריכם, וסגרתם את הדברים שבלעדיהם פשוט לא יתקיים אירוע. אולם אירועים, חברת קייטרינג ודי.ג’יי כבר יש, ועכשיו זה הזמן להתפנות להיבטים של קוסמטיקה ואווירה, שתתפלאו לגלות בסופו של דבר, שהם לא פחות חשובים. היופי בחלק הזה של הפקת האירוע, הוא שהוא פחות לחוץ בזמנים, והחשיבות של כמה מהר תצליחו לסגור אותו היא משנית. 

 

אז כמובן, יש לבחור שמלת כלה וחליפה לחתן. כדאי לפניכן להתעדכן בטרנדים השולטים היום הן באופנה הכללית והן בסגנונות הספציפיים של שמלות כלה ובגדי חתנים. לדוגמא, שמלות הכלה כיום הן כבר הרבה פחות נפוחות ומפוארות, ומרבית הכלות המודרניות מעדיפות שמלה סולידית יותר, עם סילואטה צרה וקרובה לגוף. גם בגדי החתנים הם כבר לא בהכרח חליפות טוקסידו שקשה לנשום בתוכן. האופנה כמובן מושפעת מגורמים שונים, ומהבחינה הזו, העובדה שחתונות הפכו לאירועים סולידיים ומצומצמים יותר, משליכה גם על סגנון הלבוש של הזוג. על אף שזהו אינו אחד השלבים הקריטיים, ההמלצה שלנו היא לנסות ולסגור את עניין השמלה כמה שיותר מהר, שלא תתעוררו באמצע הלילה עם זיעה קרה, אחרי סיוט שהגעתן לחתונה שלכן ואין לכן שמלה…

 

בשלב הבא תוכלו להתפנות לפן הקוסמטי של החתונה, ולבחור סגנון עיצוב לאירוע. חברות רבות מספקות שירות של עיצוב האולם בהתאם לקונספט שייבחר יחד איתכם, ואנחנו בהחלט ממליצים לעשות אאוטסורסינג לנושא הזה ולהורידו מרשימת המטלות.

 

אז אחרי שדאגתם לאווירה הנכונה באירוע, אפשר לחשוב על מתנות לאורחים בחתונה, שיחזירו אותם הביתה עם מזכרת נחמדה מהיום המרגש שלכם. ניתן להתאים את המתנות לעונה, לדוגמא, אם החתונה נערכת בקיץ, אפשר לתת לאורחים כבר באירוע עצמו כובע מגניב, מניפה, כפכפים וכו’. אלו יכולים לשמש אותם גם באירוע, וגם בהמשך. במידה ומדובר בחתונת חורף, אפשר להעניק להם כרבוליות מפנקות עם כיתוב שיזכיר להם בדיוק באיזה הקשר ובאיזה תאריך הם קיבלו אותן ועוד. כדאי לעצור ולהשקיע קצת מחשבה ויצירתיות בחלק הזה, שכן כשהמסיבה תסתיים, זה מה שישאר לאורחים שלכם כמזכרת.