איזה סוג אירועים מתאים לערוך באולמות בוטיק במרכז?

 בין שמדובר בחתונה קטנה, אירוע ברית או בריתה, או אירוע עסקי – מאז הקורונה, הגישה החלה להשתנות לכיוון ״פחות זה יותר״. רשימת האורחים מתקצרת ויותר ויותר אירועים נערכים בהיקף מצומצם. מהם אירועי בוטיק ואיפה מומלץ לחגוג אותם?

מאז הקורונה, יותר ויותר אירועים מתקיימים בהיקף מצומצם של משתתפים. בהתחלה, הפורמט השתנה מתוך חוסר ברירה, כלומר היו הגבלות שהשתנו לכאן ולכאן, אך לפי כולן, היה צורך בקיצור אורך רשימת המוזמנים, בהתאם להנחיות הקורונה ולמקדם ההדבקה המשתנה. עם הזמן, גם לאחר שהוסרו ההגבלות, גופים, חברות, משפחות וזוגות, החליטו להפיק אירועים קטנים יותר, מתוך הגילוי המפתיע של היתרונות הרבים שאירוע בפורמט כזה אוצר בחובו. בין שמדובר בחתונה קטנה, אירוע ברית או בריתה, או אירוע עסקי – הגישה החלה להשתנות לכיוון ״פחות זה יותר״. 
 
אי לכך, יותר ויותר אנשים החלו מחפשים אחר אולמות בוטיק במרכז, כלומר מקומות קטנים וייחודיים, שלכל אחד מהם אופי אחר לחלוטין וזהות שונה, והם מביאים משהו מיוחד – נתון פתיחה אחר לכל אירוע שייערך בהם. במקרים רבים, המקום הוא האירוע. כלומר, אולם האירועים בו מתקיים האירוע, הוא זה שמכתיב את הטון ולמעשה עושה את האירוע למה שהוא, ומבדל אותו מאירועים אחרים. 
 
כאשר פונים לחפש מקום עבור אירוע קטן, נפתחות בפניכם אופציות רבות ומגוונות, ככל הנראה הרבה יותר אפשרויות מאשר אלו שהיו עומדות בפניכם במקרה שהיה מדובר באירוע המוני יותר. עבור אירועים גדולים, המונים 300 איש ומעלה, הוקמו אולמות האירועים המוכרים, שרובם, איך לומר, דומים למדי זה לזה. אולי אפילו דומים מדי…
 
במילים אחרות, כאשר עורכים אירוע קטן במקום מיוחד, הסבירות היא שהאירוע עצמו יהיה מיוחד, וגם כזה שייזכר לאורך זמן. 
 

באילו מקרים כדאי לחפש אחר אולמות בוטיק?

 

חתונה קטנה

 
כיום, כבר מבינים שאירוע חתונה קטן ואינטימי הוא ה-דבר. במסיבה בה כולם באמת מכירים את כולם, כולם באמת מתרגשים, כולם באמת נהנים לרקוד (ולא עושים זאת כי הם ״חייבים״ לחתן ולכלה), לכם – הזוג המתחתן, יש זמן להקדיש לכל אחד מהאורחים תשומת לב לאורך האירוע, לרקוד ולשמוח בחברתם… בטקס החופה ובתוכנית האומנותית, כולם מתרגשים על אמת, ולא סופרים את הדקות עד שיתפחו את הבר והבופה, האוכל מושקע ושווה יותר, והאווירה חמה בקטע אחר. בקיצור, אנחנו השתכנענו והתחלנו לחפש אחר מקומות לחתונה קטנה. עוד יתרון, שהמקומות ה״בוטיקיים״ הם הרבה יותר מעניינים ומיוחדים, מה שאומר שגם החתונה תהיה כזו. 
 

אירוע ברית או בריתה

 
אם אירוע חתונה כבר הפך לאירוע אינטימי, אז על אחת כמה וכמה כאשר מדובר באירוע ברית או בריתה, במסגרתו אתם חוגגים את הגיעו של אדם חדש למשפחתכם. באירוע כזה, אתם באמת רוצים רק את הקרובים ביותר, שיגיעו להתרגש איתכם. ברית/ה זה מסוג האירועים שבאמת מתאים להם להיערך במקום קטן וחמים, ולכן כאשר מחפשים אחר אולם לברית, כדאי לחשוב מחוץ לקופסא, ולאו דווקא לפנות לעבר האולמות המוכרים והגנרים. 
 

אירוע בר/בת מצווה

 
כשהורי בר/בת המצווה היו ילדים וחגגו בעצמם את הגיעם למצוות, לא היו יותר מדי שאלות – היה ברור שכל הילדים בשכונה חוגגים באותו האולם, או מקסימום בחצר של ההורים. כיום, הדרישות כבר עלו, וכולם רוצים לעשות משהו מיוחד יותר באירוע שלכם, ולא, לא מדובר רק על האטרקציות וההופעות השוות שאולי תשלבו באירוע. מדובר במקום מיוחד, שייתן את הטאץ׳ ואת הסטייל לאירוע מבעוד מועד. גם אירועי בר/בת מצווה הוקטנו באופן משמעותי מאז פרוץ המגיפה, אבל ממש לא בטוח שזה רע… באירועים קטנים יותר, אפשר להשקיע יותר תשומת לב בפרטים, באוכל, בתוכנית ועוד, ולהפיק אירוע שעוד ימשיכו לדבר עליו עד הבר מצווה של הנכדים. 
 

אירועים עסקיים

 
כידוע, ישראל הפכה זה מכבר למעצמת הייטק (גם בתחומים אחרים יש במה להתגאות, אבל ההייטק שולט כרגע), וחברות סטארט אפ ואחרות צצות כאן כמו פטריות אחרי הגשם. כחלק ממגמה זו, החברות משקיעות מאמצים משמעותיים מאוד הן בגיוס העובדים והן בשימור שלהם בחברה. כמובן, גם בהיבטים של שיווק ופרסום, וגיוס ושימור לקוחות, מושקעים משאבים רבים. הסוגיה הזו מביאה לא מעט חברות ליזום אירוע חברה, לרווחת העובדים שלהן, במסגרתם הן מפיקות אירועים מסיבתיים ומפנקים, שלא פעם כוללים הופעה שווה, קולינריה ברמה גבוהה, אלכוהול ועוד פינוקים. במיוחד כאשר מדובר למשל במסיבת הנפקה של החברה, זה הזמן לגמול לעובדים על עבודתם הקשה והמשתלמת, ולתת להם עוד זריקת מרץ להמשך, ואין מתאים מאירוע חברה מדוגם כדי לעשות זאת. גם כאשר רוצים להיחשף בפני קהלי לקוחות ומשקיעים חדשים, חשוב שהאירוע יהיה בסטייל וברמת גימור גבוהה. לכן, כאשר מחפשים אחר אולמות לאירועים עסקיים, חשוב שהמקום עצמו יהיה ייחודי, ולא פחות, חשוב שהוא יהיה במיקום מרכזי ונגיש, אחרת אחוזי ההשתתפות עלולים לצנוח, וחבל על כל ההשקעה… 
 

כנס מקצועי – עבור עובדי חברה או לקוחות 

 
גם כאשר מדובר בכנס מקצועי, האולם עצמו הוא חשוב. קודם כל, חשוב לדאוג שהמתקנים והציוד הטכני במקום יהיו ברמה גבוהה, כי הזרימה החלקה של התוכן – ההרצאות, המצגות וכו׳, היא הדבר החשוב ביותר על מנת להעביר את המסרים ואת הידע שאתם מעוניינים. עם זאת, גם הסגנון של המקום נמצא איפשהו במקומות הראשונים של רשימת סדר העדיפויות, שכן, כיום כבר אין דבר כזה כנס מקצועי בלבד. גם באירועים מסוג זה, אתם מעוניינים להעביר איזושהי חוויה טובה ונעימה, ולפנק את האורחים שלכם עם קפה טוב, נשנושים שווים או ארוחה של ממש, בהתאם לסוג הכנס, ולהיקף ולשעה בה הוא מתקיים.