מציאת מתחם לאירועים קטנים ותעדוף נכון: כך תארגנו חתונה מדהימה מבלי לחרוג מהתקציב

מזל טוב, אתם מאורסים! אתם בטח נרגשים מאוד ומפליגים בחלומות על החתונה המדהימה שמצפה לכם. אבל לצד ההתרגשות הגדולה, חשוב שתדעו שהפקת חתונה מגיעה עם תג מחיר לא קטן שלרוב מתחיל קרוב למאה אלף שקלים וממשיך עד חצי מיליון שקלים לאירוע. נשמע מבהיל? מה אם נספר לכם שאתם יכולים לעשות את זה אחרת?

באמצעות תכנון נכון, תוכלו לקבוע מסגרת תקציב מאופקת ולעמוד בה.

 

הבנה של תקציב החתונה שלכם יכול להיות מבלבל אם מעולם לא תכננתם אירוע גדול. קשה לקבוע מסגרת תקציב לכל פרט שתצטרכו באירוע כשאינכם יודעים מה אתם יכולים לקבל תמורת התקציב הזה. עם זאת, היערכות מוקדמת תאפשר לכם לתכנן את החתונה שלכם באופן מפוקח, מבלי להיכנס לבור כלכלי.

 

אם אתם לא רוצים לקרוע את הכיס ולהיכנס לחובות עבור אירוע של יום אחד (אם כי מאוד מיוחד), יש לנו כמה טיפים מעשיים לתכנן חתונה חלומית במסגרת התקציב שלכם.

 

1.הגדירו את סוג החתונה שאתם רוצים

 

כשאתם מדמיינים את החתונה שלכם, מה אתם רואים? אירוע מפואר עם זיקוקים? אולי דווקא אירוע קליל באווירה משוחררת? ומה עם אירוע אינטימי בלוקיישן אורבני ומלא בסטייל?

 

אם אתם צריכים קצת יותר השראה, חשבו על כל החתונות שהייתם בהן, או שראיתם פינטרסט או באינסטגרם. רשמו לעצמכם מה אהבתם ומה פחות – זה יעזור לכם לגבש את סגנון החתונה המועדף עליכם.

 

זה עדיין לא הזמן להתעכב על הפרטים הקטנים. במקום זאת, חשבו על התחושה הכללית שאתם רוצים שתהיה לחתונה שלכם. כשזה מגיע לתכנון חתונה בתקציב מוגבל, חשוב לדעת מהו סדר העדיפויות שלכם.

 

2.שוחחו על תקציב החתונה שלכם

 

בין אם אתם מממנים את החתונה בעצמם או בעזרת ההורים, תצטרכו לשבת יחד ולבחון את תקציב החתונה הכולל. זה עשוי זו עשוי להיות הניסיון המשמעותי הראשון שלכם כזוג בניהול תקציב של פרויקט גדול, מה שהופך את העניין לחווייה חשובה, מלמדת ומעצימה. זה הזמן ללמוד לדבר בפתיחות ובכנות על הסכום שאתם יכולים להוציא עבור האירוע ולגבש תקציב ברור שיסלול את דרככם בהפקת החתונה.

 

עד כמה ששיחת התקציב הזאת עשויה להיות לא נוחה, כדאי שזכרו – הרבה יותר קל לשוחח על כסף מאשר להתחיל את חייכם המשותפים כזוג נשוי עם חובות והתחייבויות פיננסיות מרובות. הגדר התקציב שלכם לא רק צריכה להיעשות עבור האירוע כולו, אלא עבור כל פרמטר באירוע. הגדירו כמה אתם מוכנים להוציא על אולם אירועים, של בגדי חתונה ועל כל שירות וספק. זה יאפשר לכם למקד את החיפוש שלכם אחר השירותים והמוצרים שמתאימים למסגרת התקציב שלכם.

 

אולם האירועים שתבחרו יהיה הגורם המשמעותי והיקר ביותר בתכנון החתונה. לכן חשוב שתבחרו אותו בקפידה. אחת הדרכים להוזיל את עלויות החתונה שלכם מבלי להתפשר על האיכות היא באמצעות בחירת מתחם לאירועים קטנים. מקומות שמיועדים לאירועים קטנים כוללים לא רק מחיר נמוך יותר מאולם אירועים המיועד לחתונה גדולה, אלא גם חוויה ייחודית ואינטימית יותר. 

 

3.החליטו מראש על אילו דברים לא תהיו מוכנים להתפשר

 

בהתבסס על חלוקת תקציב החתונה שלכם, הקדישו זמן כדי להחליט יחד על שלושה דברים משמעותיים שעליהם לא תהיו מוכנים להתפשר. למשל על אולם אירועים במיקום מרכזי, או על שילוב של צילום וידאו וקליפ חתונה. אלה יכולים להיות דברים גדולים או קטנים. הבחירה היא שלכם והיא תכתיב את חלוקת התקציב שלכם בהמשך.

 

אתם יכולים ליצור רשימה כזאת בנפרד או ביחד, אבל הקפידו לשבת ולקבוע מה שניכם באמת רוצים. תנו לחזון הזה להכתיב את תקציב החתונה.

 

טיפים לתכנון חתונה בתקציב

 

כעת, לאחר שהבנתם טוב יותר מה תקציב החתונה שלכם יכול להשיג לאירוע שלכם, זה הזמן לגלות כיצד תוכלו להוזיל את עלות החתונה שלכם עוד יותר. הנה שבע דרכים להוזיל את עלויות האירוע ועדיין ליהנות מחתונה מיוחדת ומדהימה:

 

1.הגבילו את רשימת האורחים שלכם

 

פחות זה לפעמים יותר! אולי תתפתו להמציא רשימת אורחים ארוכה מדי שכוללת אינספור אנשים זרים. חשבו על זה כך: כל אורח הוא הוצאה. זה נשמע טכני ולא רומנטי במיוחד, אבל זה נכון. עם כל תוספת לרשימת האורחים שלכם, אתם רק מגדילים את העלות הכוללת של החתונה שלכם.

 

כדי לחסוך כסף בהפקת החתונה שלכם, אולי תעדיפו לארגן אירוע קטן ואינטימי יותר. השתדלו למקד את רשימות המוזמנים שלכם לבני משפחה וחברים – כלומר, לאנשים שאתם מכירים באמת והעדיפו למקד את החיפושים שלכם אחר אולמות בוטיק במרכז כדי לאפשר לאורחים שלכם להגיע בקלות ובנוחות מיטבית לאירוע. חוויית נגישות טובה, כבר תהפוך את האירוע שלכם למהנה ושמח יותר.

 

2.עשו זאת בעצמכם במידת האפשר

 

אתם יכולים לחסוך לא מעט כסף על ידי עשיית דברים בעצמכם. עם זאת, יש כלל חשוב שכדאי לזכור: עשו זאת בעצמכם רק כשאתם יודעים שהתוצאה תהיה שווה את המאמץ. העניקו לעצמכם מספיק זמן להשלים כל פרויקט, כדי שלא תמצאו את עצמכם ערים בשלוש לפנות בוקר כדי ליצור סידורי שולחנות או קישוטים לאירוע.

 

הזמנות לחתונה יפות זה נחמד, אבל האם אתה באמת רוצים להוציא כסף על משהו שבסופו של דבר הולך ימצא את עצמו בפח? חסכו כסף על ידי הכנת הזמנות דיגיטליות לחתונה. כיום יש מגוון פלטפורמות שמאפשרות לכם לעצב הזמנות דיגיטליות בעצמכם ולגמרי בחינם או לחלופין לעצם הזמנות חתונה שרק תצטרכו להדפיס ולהעביר לאורחים שפחות מתחברים לפורמט הדיגיטלי.

 

במקום סידורי פרחים מפוארים ויקרים, תוכלו לבחור סידורי פרחים צבעוניים ומרהיבי לא פחות מפרחי בר או מפרחים זולים יותר. גם בחירה בכלים ממוחזרים כמו בקבוקי זכוכית או צנצנות, יכולה להחליף באופ אסתטי ומיוחד אגרטלים מסורתיים.

 

6.תזמנו את מועד החתונה שלכם בחוכמה

 

לעונה בה תחגגו את האירוע שלכם ישנה השפעה גדולה על הוצאות החתונה שלכם. לרוב, העלות שתשלמו על כל מנה, תהיה נמוכה יותר בחודשי החורף. גם ליום בשבוע בו תבחרו לערוך את האירוע, יש השפעה על מחיר החתונה שלכם. אירועים שנערכים בתחילת השבוע לרוב יהיו זולים יותר מחתונות שנערכות לקראת סוף השבוע. היום היקר ביותר לאירועים הוא בחמישי בערב, לכן כדי לחסוך בעלויות, העדיפו לבחור יום אחר.

 

אולם האירועים הלורנס ממוקם במבנה יפואי ויפייפה ומאפשר לערוך אירועים קטנים ובינוניים באווירה שמחה במיוחד ועם המון סטייל. לפרטים נוספים על האירועים שלנו, צרו איתנו קשר.