מחפשים מקום לאירועים עסקיים בתל אביב? המקום שאתם צריכים נמצא דווקא ביפו

יש פרדוקס קטן באירועים עסקיים – מצד אחד רוצים מקום מרכזי, נגיש וקרוב למשרדים, אבל מצד שני ממש לא רוצים שהאירוע ירגיש כמו עוד כמה שעות בעבודה. כשהעובדים, הלקוחות או השותפים יוצאים מהמשרד ונכנסים לחלל שנמצא באותו אזור עסקים ונראה כמו המשך טבעי של יום העבודה, קשה לפעמים לייצר את התחושה שמשהו באמת השתנה. ופה בדיוק יפו נכנסת לתמונה. כמה דקות מהמרכז העסקי של תל אביב, אבל עם רחובות, אדריכלות, קצב ואווירה אחרים לגמרי, היא מאפשרת ליצור מעין micro offsite – לצאת מהשגרה בלי באמת לצאת מהעיר. והלורנס, שנמצא ממש על קו התפר בין תל אביב ליפו, לוקח את היתרון הזה צעד אחד קדימה.

לפעמים צריך רק כמה דקות נסיעה כדי לשנות מצב תודעתי

אירוע עסקי טוב מתחיל עוד לפני המצגת הראשונה. אנשים מגיעים אליו אחרי יום עבודה, פגישות, שיחות, מיילים ופקקים. אם הם נכנסים מיד לעוד חלל שמרגיש כמו כנס, לוקח זמן עד שהם באמת יוצאים ממצב עבודה. לכן כשמחפשים מקום לאירועים עסקיים בתל אביב, שווה לחשוב לא רק על המרחק הגיאוגרפי אלא גם על המרחק התחושתי. בלורנס האירוע יכול להתחיל על הרופטופ מול בתי האבן של יפו וקו הרקיע של תל אביב, עם בר ועמדות אוכל. המעבר הזה, מהמשרד לדרינק מול העיר, עושה משהו שאי אפשר להשיג רק באמצעות שקופית פתיחה טובה.

יפו נותנת לאירוע סיבה להרגיש מיוחד עוד לפני שהפקתם משהו

זה יתרון משמעותי במיוחד באירועי לקוחות, השקות ואירוח של אורחים מחו”ל. אפשר כמובן לקחת כל חלל, למתג אותו היטב, להציב מסכים, להוסיף תפאורה ולבנות סביבו קונספט. אבל כשהלוקיישן עצמו כבר מסקרן, חלק מהעבודה נעשית מראש. הלורנס שוכן במבנה שנשמר מהתקופה העות’מאנית, עם קשתות אבן מקוריות ועיצוב עכשווי ואקלקטי. כלומר, האירוע מקבל רקע בעל זהות בלי שהחברה צריכה לייצר אותה מאפס. עבור חברה שרוצה לארח לקוחות או שותפים באופן מרשים אבל לא ראוותני מדי, זו נקודת פתיחה מעניינת במיוחד.

אפשר לקיים אירוע מקצועי בלי להרגיש שאתם בכנס כל הערב

אחת הבעיות באירועים עסקיים היא שהחלק הרשמי נוטה להשתלט על הכל. במה, כיסאות, מסך, הרצאה, עוד הרצאה, ובשלב מסוים כולם פשוט מחכים להפסקה. הלורנס מאפשר לחשוב אחרת על המבנה של הערב. קבלת הפנים יכולה להתקיים על הגג, לאחר מכן אפשר לעבור לחלל הפנימי להרצאה, השקה או תוכן מקצועי, ובהמשך לשנות שוב את האווירה לארוחה, בר ומסיבה. הגג עצמו נשאר נגיש לאורחים גם בהמשך האירוע. כך החלק המקצועי נשאר חשוב, אבל הוא לא חייב להפוך לזהות היחידה של האירוע.

והשיחות הכי חשובות בכלל לא תמיד קורות מול המסך

מי שמפיק אירועים עסקיים יודע שלפעמים הערך הגדול ביותר נוצר דווקא בין החלקים המתוכננים. לקוח שפוגש במקרה מנהל מהחברה ליד הבר. שני עובדים ממחלקות שונות שמתחילים לדבר. שותף פוטנציאלי שנשאר עוד חצי שעה אחרי ההרצאה. אלה לא רגעים שאפשר לתזמן, אבל בהחלט אפשר ליצור עבורם תנאים טובים. וזה משהו שכדאי לבדוק כשמשווים בין אולם אירועים בתל אביב לבין לוקיישן שמאפשר גם חלקים פחות פורמליים. גג, בר, אזורי ישיבה והאפשרות לעבור בין פנים לחוץ יוצרים יותר הזדמנויות לשיחות כאלה מאשר חלל שבו כולם נשארים מול אותה במה במשך רוב הערב.

מקום עם אופי גם מפחית את הצורך להפיק בכוח

יש עוד יתרון, והוא תקציבי ויצירתי כאחד. כשהחלל נראה גנרי, צריך לעיתים להשקיע לא מעט כדי לתת לו זהות עם תפאורה, תאורה, אלמנטים ממותגים וקירות צילום. במקום שכבר יש לו ארכיטקטורה מעניינת ונוף מהמם, אפשר להשתמש במיתוג בצורה הרבה יותר מדויקת. לוגו על מסך הפתיחה, כמה אלמנטים גרפיים, תפריטים, צבעי המותג או פריט אחד משמעותי יכולים להספיק. המטרה היא שהאירוע ירגיש כמו החברה שלכם, לא שהחברה תכסה כל סנטימטר מהלוקיישן.

והכי חשוב: העובדים מרגישים שהם באמת יצאו לאירוע

זה אולי נשמע קטן, אבל באירועי חברה יש לזה חשיבות גדולה. אירוע שמתקיים קרוב מדי לעולם היומיומי של העבודה עלול להרגיש כמו עוד פעילות ארגונית. שינוי סביבה מסמן משהו אחר – יום העבודה נגמר, ועכשיו מתחיל החלק החברתי. יפו מצליחה לתת בדיוק את התחושה הזאת בלי לחייב את החברה להסיע מאות עובדים שעה וחצי צפונה או דרומה. אתם עדיין במטרופולין תל אביב, אבל הנוף, האבן והרחובות מספרים למוח סיפור אחר.

אז אולי לא צריך לצאת מתל אביב, רק לזוז קצת הצידה

כשחברות מחפשות מקום לאירוע עסקי בתל אביב, הן בדרך כלל עושות זאת מסיבות טובות: מרכזיות, נגישות, קרבה לעובדים וללקוחות והעובדה שכמעט כולם יודעים להגיע. אבל אפשר לקבל את היתרונות האלה בלי לקבל בהכרח את התחושה של עוד ערב בתוך העיר הגדולה. הלורנס יושב בדיוק במקום שבו הפתרון הזה הופך אפשרי – קרוב לתל אביב, בתוך יפו, עם רופטופ פתוח, מבנה היסטורי, חלל שמתאים להרצאות, השקות, אירועי חברה ומסיבות, ואפשרות לתת לכל אירוע כמה מצבי רוח לאורך אותו ערב.

אם אתם מתכננים אירוע עסקי ורוצים לגלות איך כמה דקות מתל אביב יכולות לגרום לו להרגיש רחוק מאוד מעוד יום במשרד, בואו נתאם סיור בלורנס ויחד נתכנן את האירוע הבא של החברה שלכם.