קטגוריה: בלוג

אין הרבה אירועים בחיים שיש להם כזה משקל כבד וכזאת חשיבות. לא מתחתנים כל יום, וברור שאתם לא תתפשרו על פחות ממושלם. החל מגודל המקום ועד לחברת הקייטרינג – טיפים חשובים לבחירת אולם לחתונה

פתאום כל הדבר הזה שקוראים לו ״החתונה שלכם״, מתחיל לקבל צורה ונהיה אמיתי. זה מפחיד, זה מלחיץ, אבל מעל הכל – זה מרגש בטירוף והופך לכם את הבטן, אבל בקטע טוב. אין הרבה אירועים בחיים שיש להם כזה משקל כבד וכזאת חשיבות. לא מתחתנים כל יום, וברור שאתם לא תתפשרו על פחות ממושלם. חשוב לכם שהחתונה שלכם תהיה מיוחדת ובלתי נשכחת, ולא רק עבורכם ועבור המעגל הקרוב ביותר, כי בינינו, בשביל רשימת האנשים האלה זה לא באמת משנה איפה ואיך ומה, עצם הרעיון שאתם עומדים לבוא בברית הנישואים, כבר מרגש ומשמח אותם בטירוף ולא משנה איך יהיה האירוע – הם יהיו שם בשבילכם וישמחו מהלב. אבל אם אתם כבר עושים את זה, אתם רוצים ללכת עד הסוף ולעשות את זה בסטייל. למצוא אולם אירועים לחתונה במרכז, כזה שיהיה לו שיק וסגנון ייחודי, לבחור את המנות הכי ״פיין״ מהתפריט של חברת הקייטרינג, ולעשות את כל המאמצים כדי שהמסיבה הזאת תהיה ממושכת ושווה. אתם, המשפחה שלכם וכמובן החברים הטובים שלכם אוהבים לחגוג, לאכול טוב, לרקוד עם מוזיקה טובה ברקע, ואתם עומדים לדאוג שכל אלו יהיו חלק בלתי נפרד מהאירוע שהוא עד כה האירוע החשוב ביותר שהפקתם בחיים.

אם החלטתם להתחתן במרכז הארץ, כבר התחלתם בטוב, מאחר ואתם עומדים להקל על האורחים שלכם ולקצר להם את ההגעה לאירוע. נקודת הפתיחה הזאת מבטיחה שהם יגיעו לאירוע שלכם רעננים יותר, ועם הרבה כוחות לחגוג לכם ואיתכם. אבל חוץ מלוקיישן מרכזי – ישנם עוד כמה פרמטרים שחשוב לשים לב אליהם כאשר בוחרים אולם לחתונה.

למה לשים לב כאשר מחפשים אולם?

לפעמים הגודל כן קובע

הפרמטר של גודל האירוע שלכם הוא עניין חשוב, ביחס לגודל אולם האירועים שבו תתקיים החתונה. חשוב להבין שגם אם קיבלתם דיל משתלם על אולם גדול, לא בטוח שכדאי ללכת על זה, בהנחה שרשימת המוזמנים שלכם מסתכמת ב-200 איש. אחת המטרות החשובות והקשות ביותר להשגה בהפקת אירוע, היא ליצור אווירה מסוימת. ברגע שהמקום גדול מדי ביחס לכמות המשתתפים בחתונה, האווירה עלולה להיות לוקה בחסר, ולא יווצר בין האורחים החיבור אליו אתם שואפים. במילים אחרות, הגודל של המקום חייב להתאים להיקף המשתתפים – כמובן שלא יהיה קטן מדי, אך גם מהצד השני – שלא יהיה גדול מדי.

מקום עם סטייל יבטיח אירוע עם סטייל

אם אתם עומדים לערוך אירוע קטן יחסית, כלומר כזה שמכיל עד 250 אורחים, תוכלו להנות ממגוון של אולמות בוטיק במרכז, שכל אחד מהם מציע סגנון מיוחד יותר מאשר אולמות האירועים הגדולים. חשוב מאוד לבחור במקום עם סטייל ייחודי, שברגע שנכנסים אליו אי אפשר שלא לחוש את זה באמצעות כל החושים – הראייה, השמיעה ואפילו הריח. אולי חשוב יותר אפילו, שהמקום יהיה בסטייל שמתאים לכם, הכלה והחתן. רוב המקומות המיועדים לאירועי חתונות, מעוצבים באופן מובנה בסגנון מסוים, שאולי תעשו בו שינויים ואדפטציות קטנות, אבל בגדול – מה שאתם רואים זה מה שתקבלו. חשוב להבין שבגדול, איך שנראה המקום – כך ייראה האירוע שלכם. לכן עשו את מירב המאמצים לבחור מקום שיקי, שמעוצב באופן ייחודי ובטוב טעם.

מיהי חברת הקייטרינג שפועלת מטעם המקום?

כאן יש נקודה חשובה מאוד להתייחסות. ברוב אולמות האירועים פועלת חברת קייטרינג מסוימת מטעמם. נכון, אם מאוד תרצו, תוכלו לשכור אולם אירועים מסוים ולוותר על שירותי הקייטרינג המוצעים בו, ולהביא חברה אחרת שתבחרו. אבל באופן כללי זוהי אופציה פחות מומלצת. קודם כל מאחר והאפשרות הזו עלולה לעלות לכם יותר, אבל גם מאחר וצוותי חברת קייטרינג הפועלים באולם מסוים, מכירים את כל המערכת הלוגיסטית שמאחורי הקלעים, מה שיכול להבטיח שירות הגשה יעיל במהלך האירוע. אין לזלזל בעניין זה, מאחר והוא מצביע על המהירות בה האורחים שלכם יקבלו את המנות. לכן, כאשר אתם בוחנים מקום כזה או אחר עבור החתונה, אחד הדברים הראשונים שיש לבדוק הוא חברת הקייטרינג. כידוע, האוכל הוא גם המרכיב היקר ביותר בחתונה, וזהו העניין הראשון שאתם רוצים לכסות. נוכל להרגיע ולומר שאם הגעתם למקום מוקפד, ברמה גבוהה ובסטייל, רוב הסיכויים מצביעים על כך שחברת הקייטרינג הפועלת בהם עונה על אותם קריטריונים. עם זאת, חשוב מאוד לקבל המלצות ממקור ראשון וכמובן, הטעימות הן אלו שיכריעו בסופו של דבר.

עוד דברים שיגרמו לחתונה שלכם לבלוט ולהיות מיוחדת

נכון, האוכל הוא חשוב מאוד וכמובן איך שהאולם נראה, מעוצב ומרגיש, אבל יש עוד כמה דברים שיכולים להעצים את האירוע הפרטי שלכם ולהפוך אותו למיוחד ומהמם. קודם כל, מומלץ לבחור קונספט – נושא מרכזי, שיחול על כל מרכיבי האירוע ויהפוך אותו לקוהרנטי והרמוני. זה יכול להיות קונספט פשוט ובסיסי כמו למשל ״חתונה כפרית״ או חתונה בסגנון אוריינטלי, וזה יכול להיות משהו מתקדם יותר כמו חתונת סבנטיז. תלוי בכם ובסגנון האישי שלכם.

שנית, חשוב שלא לזלזל בתוכנית האומנותית – הברכות, הסרט ואולי ההופעה שישולבו באירוע, יצקו בו תוכן, עניין ורגש, ובסופו של דבר הם שיבדילו אותו מ״עוד חתונה״ ויהפכו אותו לאישי יותר. 

כמו, חשוב להשקיע בבחירת די.ג׳יי טוב, לגוון עם אטרקציות והפתעות בלתי צפויות, ועוד, אבל בשורה התחתונה  אתם יכולים להיות רגועים, אם בחרתם מקום מיוחד – האירוע יהיה מיוחד.

פרויקט ההפקה הגדול שאתם אמונים עליו מתחיל לקבל צורה, ואתם נחושים לעשות הכל שזה יהיה האירוע המוצלח והמדויק ביותר שיכול להיות. אבל רגע לפני שאתם מתחילים לחפש אולמות אירועים במרכז הארץ, במטרה למצוא את האחד שימנף את האירוע שלכם לשיא הגובה והשלמות, יש כמה משימות שחייבות להיעשות.

קודם כל חייבים לאפיין את סוג האירוע באופן מהודק

על מנת למצוא את המקום המתאים ביותר לאירוע, יש כמה דברים שחייבים לעמוד על דיוקם, ויש לאפיין את האירוע מכל הכיוונים.

ראשית: להבין מהו סוג האירוע

קיים הבדל דרמטי בין סוגי האירועים השונים. אירוע עסקי, כנס מקצועי, אירוע חברה או בכלל חתונה. כל אחד מהאירועים האלה מצריך סוג אחר של היערכות, סוג אחר של עיצוב, של פסיליטיז, של מתקנים, וכמובן סגנון אחר, ואולי אף גודל אחר של אולם.  אם כך, בשלב הראשוני וההתחלתי ביותר של ההפקה, עליכם להבין לעומק את סוג האירוע.

מהי מטרת האירוע?

אירועים עסקיים רבים נולדים במטרה להשיג יעד מסוים. היעד יכול להיות חשיפת החברה בפני לקוחות פוטנציאליים, חיבור בין אנשי עסקים, העשרה מקצועית או פשוט פינוק של העובדים, פרגון שמטרתו להגביר את שביעות רצונם מהחברה ולחזק את מיתוג המעסיק כלפי חוץ. חשוב להבין את המטרה והיעדים היטב ולעומק, לפני שמתחילים לחפש את האולם שיתמוך בכל אחד מהם ויוכל לספק את כל הציוד והמתקנים הדרושים להצלחת האירוע.

כמה אנשים צפויים להשתתף באירוע?

עוד נתון שלא ניתן להתקדם עם חיפוש האולם בלעדיו, הוא כמובן גודל האירוע המשוער. הקיבולת של המקום בו ייערך האירוע חייבת להתאים לכמות המוזמנים באופן חד משמעי ומדויק. טיפ חשוב בהקשר זה, אל תסתפקו בבדיקה אם האולם מרווח מספיק עבור כמות האורחים. בדקו את הנושא גם מהצד השני, בחנו את פריסת החללים במקום, תוך שאתם מוודאים שהמקום והאופן בו הוא מתוכנן ובנוי לא יגרום להתפזרות של המשתתפים ויפגע בחיבור הפונטציאלי ביניהם, שלעיתים הוא הוא המטרה המרכזית של האירוע בכלל.

מהם הסכומים שהלקוח מעמיד לצורך האירוע?

שאלת השאלות – כמובן שכל הפקת אירוע חייבת להתחיל בהגדרות תקציב. לעתים הן יהיו גמישות יותר ולעתים פחות. אך כך או כך, עליכם לדעת בדיוק כמה אתם יכולים להוציא על האולם, שהוא בדרך כלל המרכיב העיקרי הן מבחינת ההפקה והן מבחינת התקציב. סביר להניח כי המשאבים הכספיים העומדים לרשותכם הם מוגבלים, ועליכם להיות מודעים מההתחלה למגבלות הפיננסיות שלכם – גם אם תקציב האירוע שלכם הוא סכום משוער בלבד, ולא מדויק. מפיקי אירועים מקצועיים תמיד יכולים למצוא פתרונות יצרתיים ולתכנן אירועים נהדרים גם  בתקציב מוגבל.

מהו מועד האירוע המתוכנן?

זהו הזמן לפתוח יומנים, מאחר ומועד האירוע עומד להשפיע על החלטות רבות, ביניהן על בחירת המקום לאירוע. מיד לאחר אורך רשימת האורחים, מועד האירוע יהיה הגורם המגביל הבא. תלוי באיזה סוג אירוע מדובר, אך ייתכן שתגלו כי עליכם לגלות גמישות עם תאריך האירוע, על מנת להשיג את המקום הבו אתם מעוניינים, או שתצטרכו להתגמש עם בחירת האולם, כדי לקבל את התאריך הרצוי. אם כך, לפני שמתחילים בחיפוש כדאי להבין איפה אתם והלקוחות שלכם מוכנים להתגמש ואף על

אילו פרמטרים אפשר להתפשר. הנה כמה שאלות שכדאי להתמקד בהן:

• באילו מועדים קיימת הסבירות שהמוזמנים שלכם זמינים להשתתף באירוע, בהתבסס על לוחות הזמנים שלהם?
• אילו אולמות אירועים זמינים באותם המועדים? 
• מתי הוא המועד הטוב ביותר עבור הצוות שלכם לקיים את האירוע?

מיקום וקונספט

לאחר שצמצמתם הן את רשימת האורחים והן את מועדי האירוע האפשריים, חשוב להגדיר את המיקומים שבהם ניתן לקיים את האירוע. בתי מלון ומרכזי אירועים או כנסים הם חלק מחללי האירועים הפופולריים ביותר עבור אירועים עסקיים וקבלות פנים לחתונה, אך הם לא האפשרויות היחידות. זה הזמן להיות יצירתיים בחשיבה שלכם.

בהתבסס על הקונספט שהוגדר עבור האירוע, נסו לחשוב גם מחוץ לקופסא ולהעלות רעיונות שונים למקומות, אולי אפילו שאינם בהגדרה המקורית מיועדים לאירועים מהסוג הזה, אך בפועל הם בהחלט יכולים לארח אירועים כאלה.  נסו שלא ללכת על המובן מאליו, לדוגמא, במקום לחפש אולמות אירועים בתל אביב, בחנו את האפשרות של אולמות ביפו, שמביאים עמם משהו שונה, אווירה אוריינטלית מיוחדת ו״יש להם קטע״.

הסגנון של האולם חייב להתאים לקונספט

המקום שתבחרו חייב להתאים באופן מדויק לא רק לסוג האירוע שאתם מתכננים, אלא גם לקונספט שהגדרתם מראש עבור האירוע. התחילו מהנתונים הטכניים – האם יש צורך, למשל, ברחבת ריקודים באירוע? האם תצטרך מערכות הגברה ותאורה שיכללו רמקול, מסכים או מקרנים?

אילו שירותים נוספים המקום מציע לכם?

בנוסף למציאת הסוג המתאים של חלל אירועים, תרצו לבדוק את סוגי השירותים האחרים שמציע המקום ולבדוק האם הם חיוניים עבור האירוע שלכם. שאלה חשובה שכדאי לבדוק היא האם המקום כולל חניון מסודר או אפילו שירותי חניה (תלוי בסוג האירוע ובסוג האורחים). כמו כן, יש לבדוק האם המאולם מציע שירותים נוספים כמו קייטרינג, סידורי פרחים, השכרת ציוד כמו מפות, כלי אוכל, שולחנות וכו'?

האם במקום יש צוות הקמה וניקיון? האם כאשר אתם שוכרים את האולם, עליכם להתחייב למינימום של מנות עבור האורחים?

גם המוניטין הוא חשוב

המוניטין והשם של המקום מבחינת שירות הוא קריטי. ברוב המקרים זהו בדיוק מה שיצביע על ההבדל בין הפקת  אירוע טוב לבין הפקת אירוע שהוא סנסציה. הדרך שבה מקום מנהל את המתקנים, הצוות והלקוחות שלו, תמיד תיזכר. את הפרמטר הזה תוכלו לבדוק בקלות, באמצעות המלצות של ראשי חברות שכבר קיימו במקום אירועים.

בין כל המטלות שהפרויקט של הפקת החתונה כולל, החשובה והדחופה שבהן היא חיפוש המקום המתאים ביותר. בלעדיו, ובכן, לא יוכל להתקיים האירוע. כמה שאלות שכדאי להשיב עליהן לפני שיוצאים לדרך – יבטיחו חיפוש ממוקד ויעיל יותר

וואוו… זה באמת עומד לקרות. אתם עומדים להתחתן, והאירוע הזה מתחיל לקבל צורה וכיוון, ואתם… ובכן, אתם מתחילים להיכנס ללחץ. אז קודם כל תירגעו. אין מה להילחץ (יש משפט יותר מלחיץ מזה?), זוגות רבים כבר היו בסרט הזה, והסרט הזה נגמר עם סוף טוב. אז לנשום עמוק ולזכור שבסוף מדובר באירוע שמח וכיפי בטירוף, וההתרגשות והלחץ מובנים, אבל באנו להנות. מדובר במסיבה. חגיגה לציון אהבתכם הנצחית, בשאיפה.

סדר וארגון תמיד עוזרים להירגע

הוטלה על כתפיכם משימה לא פשוטה – להפיק אירוע. כלומר, אתם הטלתם על עצמכם את המשימה הזאת, ועכשיו יש לשנס מותניים ולצאת לדרך. אחת הדרכים היעילות ביותר להוריד את מפלס הלחץ ולוודא שאתם בכיוון הנכון, היא לתעדף את המשימות לפי סדר חשיבותן.

בין כל המטלות שהפרויקט של הפקת החתונה כולל, החשובה והדחופה שבהן היא חיפוש אולמות חתונה במרכז ואיתור האחד המתאים ביותר. בלעדיו, ובכן, לא יוכל להתקיים האירוע.

ההחלטות שיקדמו אתכם לעבור האולם הנכון לכם

כאמור, מציאת אולם מתאים לחתונה שלכם, היא ככל הנראה הצעד החשוב ביותר בהפקת האירוע. ככל שהמקום יהיה איכותי יותר, נעים יותר, מסוגנן יותר ומיוחד יותר, כך גם תהיה החתונה שלכם. המקום הוא האירוע. על מנת לחסוך זמן יקר ואף עוגמת נפש, מומלץ שלא להתחיל בתהליך חיפוש האולם לפני שהשבתם על השאלות הבאות:

כמה אתם יכולים ורוצים להשקיע באירוע כולו?

זה הזמן לאסוף יחד את כל בעלי הממון, AKA אמא ואבא, ולהסתכל לעניין הזה ישר בעיניים. בשלב הזה, תצטרכו לעשות מבדק רציני ומקיף, ולהבין בדיוק כמה כל אחד מהצדדים מוכן, רוצה ויכול להשקיע באירוע החתונה שלכם. בתום הישיבה הזו, צריך להיות לכם קובץ מוכן עם הסכום הסופי. אבל כאן לא נגמרו שיעורי הבית שלכם בנושא הזה. בשלב הבא, תצטרכו לחקור ולהבין את התפלגות התקציב הזה לפי מרכיבים, תוך ההבנה שהמרכיב של אולם האירועים הוא כנראה החלק היקר ביותר באירוע, אך לא פעם הוא כולל בתוכו מרכיבים נוספים, כמו עיצוב אולם, שירותי תאורה והגברה ולעתים אפילו האוכל נכלל כחלק מהעסקה. כך או כך, לפני שמתחילים לחפש אולם עבור החתונה, חובה לדעת מהו התקציב שלכם לאירוע כולו ולאולם בפרט.

כמה אנשים אתם מעוניינים להזמין לחתונה?

הו, כאן יש שאלה חשובה מאוד, שאולי נראית לכם פשוטה כרגע, ואנחנו מקווים שכך היא גם תהיה, אך מרגישים צורך להזהיר שהיא לא פעם מעוררת מחלוקות. בשלבים הראשונים של תכנון החתונה, עליכם להחליט מה גודל האירוע שתרצו לקיים, או במילים אחרות, כמה אנשים אתם רוצים להזמין ליום הגדול. העניין הוא, שבשנים האחרונות זוגות רבים מעדיפים חתונות קטנות יחסית, כלומר אירועים של עד 250 איש, והצדק עימם. אירועים קטנים ואינטימיים הם קסומים ומדויקים, ויש בהם אווירה שאף הפקת ענק לא יכולה לה. עם זאת, לא פעם ההורים מושכים לכיוון אחר, ורוצים להזמין לחתונה של ילדיהם את כל העולם ואחותו. ההמלצה שלנו, לנסות כמה שאפשר להישאר נאמנים לעצמכם, ואם בא לכם משהו קטן ומדויק – תילחמו עליו. כך או כך, ההחלטה בנוגע לגודל האירוע חייבת להתקבל לפני שמתחילים לחפש אולם. אחרת אתם עלולים למצוא את עצמכם משוטטים בין שלל מקומות לא מתאימים ומבזבזים את הזמן היקר שלכם.

למקד את האזור בו אתם רוצים לקיים את החתונה

כבר החלטתם שאתם מעוניינים להתחתן במרכז, אבל איפה בדיוק? ״מרכז הארץ״ עלול להיות ביטוי רחב מדי, ואנחנו בעניין של לצמצם אופציות כרגע ולדייק, ולא להתפזר על כל אזור השרון והשפלה. אז כדאי לחשוב ולהבין קודם כל – מאיפה רוב המשתתפים בחתונה הולכים להגיע לאירוע, תוך שאתם שמים דגש על נוחות. מניסיוננו, ככל שאירוע מתקיים במיקום מרוחק ואיזוטרי יותר, כך מתרבים ביטולי ההגעה אליו, ואתם רוצים את כל המוזמנים שלכם בפנים. שווה לנסות ולהתמקד על ערים ספציפיות, ואם לדייק עוד יותר וללכת על בטוח, הכי שווה לחפש אחר אולם אירועים ביפו או בתל אביב.

מהו הסגנון המועדף עליכם?

כמובן שהסטייל שלכם, ההעדפות שלכם והאווירה שאתם אוהבים הם אלו שצריכים ואפילו חייבים לבוא לידי ביטוי באולם בו תתחתנו. גם כאן, חשוב לזכור שזהו קודם כל האירוע שלכם וחשוב שהוא ישקף את מי שאתם ואת הסגנון הייחודי לכם. כמו שכיום יש יותר מודעות לעניין הזה שכלה וחתן לא צריכים להיראות ״מחופשים״ ולא כמו עצמם באירוע החתונה, באותו אופן גם באולם עצמו הם צריכים ״להרגיש בבית״, ושהאווירה והסטייל יזרמו להם באופן טבעי. נכון, זהו לא גורם קריטי כמו גודל האולם ודרישות המחיר שלו, אבל אווירה היא עניין חשוב ביותר שבהחלט כדאי להשקיע בו ולהתעכב עליו.

מהו הקונספט של החתונה?

זוהי החלטה שיכולה לקדם אתכם ישירות לעבר המקום המתאים ביותר לערוך בו את החתונה. בנוסף, גיבוש של נושא מרכזי שיעבור כחוט השני בין מרכיבי האירוע – האולם, המוזיקה, העיצוב, האוכל, הקוקטיילים ואפילו קוד הלבוש, יכול לסייע בהפקת אירוע קוהרנטי, מהודק ומקצועי. תוכלו לחפש ברשת אחר רעיונות יצירתיים ומקוריים לקונספט לחתונה, כמו לדוגמא חתונת בוהו שיק, חתונה בשחור לבן, חתונה לבנה או חתונת דיסקו. ברגע שהנושא המרכזי מוגדר, קל יותר לעשות את הסלקציה בין אולמות האירועים, כאשר חלקם יתאימו לקונספט, וחלקם באופן מובהק, לא יתאימו.

אדם חדש הגיע אל העולם ואל המשפחה שלכם האוהבת, וזהו אירוע שראוי בהחלט לחגוג ולציין. אם אפשר לעשות זאת  בסטייל ובטוב טעם, תוך שאתם מפנקים את בני המשפחה והחברים שהזמנתם – אז בכלל

בין רגעי השיא של החיים, אין ספק שלידת תינוק תופסת את אחד המקומות הראשונים. גם אם מדובר בילד ראשון, וגם אם זה שני, שלישי, או שכבר הפסקתם לספור, זה תמיד מרגש ומסעיר מאוד. אדם חדש הגיע אל העולם ואל המשפחה שלכם האוהבת, וזהו אירוע שראוי בהחלט לחגוג ולציין, ואם אפשר אז בסטייל ובטוב טעם, תוך שאתם מפנקים את בני המשפחה והחברים שהזמנתם. אם אתם מחפשים אולם לברית במרכז הארץ, הנה כמה טיפים שיובילו אתכם אל עבר המקום המושלם לחגיגות הולדת הבן.

קודם כל – להיסגר על עצמכם

ראשית ולפני הכל, על מנת לחסוך בזמן יקר, בתקופה שהיא בין כה וכה לחוצה ומסעירה, התקופה בה נולד תינוק חדש במשפחה, עליכם להיות מאוד מגובשים עם עצמכם לגבי אירוע הברית. מועד האירוע הוא פחות או יותר הדבר היחיד שהוא חד משמעי בסיפור הזה, הרי שיתקיים ביום השמיני ללידתו של התינוק. מעבר לזה, הכל תלוי בכם, ביכולתכם וברצונות שלכם. אם כך, על מנת שלא להסתחרר ולהתבלבל בין שפע המקומות בהם ניתן לקיים אירוע מסוג זה, חשוב שאצלכם יהיו סדר והחלטיות קודם כל. הנה כמה שאלות חשובות שלא מומלץ לצאת לדרך עם החיפוש אחר האולם, לפני שהשבתם עליהן.

כמה אנשים אתם מתכננים להזמין?

גודל האירוע הוא אחד הפרמטרים החשובים ביותר למציאת האולם המתאים. אולמות לאירועים גדולים ואולמות קטנים הם שונים מאוד זה מזה, ואתם רוצים להתמקד רק באלו שבאמת מתאימים לאירוע שלכם. אירועי ברית נחשבים בדרך כלל לאירועים בדר גודל קטן עד בינוני, וברוב המקרים אינם מונים למעלה מ-200 איש. אם גם אצלכם זה המקרה, כבר תוכלו למקד את החיפוש אחר מקומות לאירועים קטנים, כלומר מקומות המתאימים לאירועים של עד 250 איש משתתפים. אם מדובר בהפקה גדולה יותר, יש להרחיב את החיפוש בהתאם. כך או כך, ככל שתהיו ממוקדים יותר, כך יתקצר החיפוש והתוצאה תהיה מדויקת יותר.

מה התקציב שלכם לאירוע?

כאן יש פרמטר המשלב בין רצון ליכולת. ישנן משפחות הבוחרות להשקיע יותר באירוע הברית, וישנן כאלה הבוחרות באירועים צנועים יותר, או לחילופין, אירועים קטנים אך מושקעים מאוד. כל משפחה לפי יכולתה הכלכלית ולפי רצונה. בכל מקרה, כדאי להגדיר את התקציב המשוער שאתם רוצים להקצות לאירוע הברית, ורק לאחר מכן להתחיל בתהליך חיפוש האולם, שברוב המקרים מהווה את הגורם היקר ביותר בהפקה.

מה הסגנון שלכם?

לפני הכל, מדובר באירוע שלכם, שאתם מארגנים עבור המשפחה המורחבת והחברים הקרובים. לכן, חשוב שתרגישו טוב ונעים באירוע, בדגש על הסגנון של האולם, שצריך להתאים ברמה גבוהה לסגנון האישי שלכם. זה אולי נשמע זניח, אבל אם לא תתחברו לסגנון של מקום כזה או אחר, העניין עלול לפגוע בהנאתכם מהאירוע ואף לפגוע בהצלחת האירוע כולו.

מתי אתם מתכננים לערוך את האירוע – בוקר, צהריים או ערב?

בניגוד לחתונות ולאירועים אחרים, אירועי ברית לא פעם מתקיימים במהלך שעות הבוקר או הצהריים, ולעתים גם בערב. מקומות שונים לאירועים, עשויים להתאים יותר או פחות לאירועים בשעות שונות. ישנם מקומות שיהיו נפלאים בשעות היום והאור, ואילו בערב האווירה בהם תהיה פחות מזמינה, ולהיפך, וישנם מקומות שזהו אינו פקטור מבחינתם. כמו כן, אולמות אירועים שונים פותחים את שעריהם רק בשעות מסוימות, ואולי אלו אינן השעות אליהן כיוונתם. לכן, על מנת לייעל את תהליך מציאת המקום המתאים ביותר, כדאי להיסגר גם על המועד המשוער בו תרצו לקיים את האירוע. כמובן, אם אתם מתכננים ממש לבצע את הליך ברית המילה בסמוך לאירוע או באירוע עצמו, יש לקחת בחשבון גם את הזמינות של המוהל.

למה אולם אירועים ביפו יכול להיות מושלם עבור אירוע כזה

אם אתם ממקדים את החיפוש אחר מקום לברית באולמות ביפו, אתם בהחלט בכיוון הנכון. הנה כמה סיבות טובות ללכת על זה:

מיקום מרכזי ונוח

המיקום של אולם האירועים בו יתקיים אירוע הברית שלכם, הוא פקטור משמעותי ביותר. ככל שתשלחו את האורחים שלכם למקום רחוק ופחות נוח להגעה, כך יפחתו הסיכויים שהם ישתתפו באירוע. במיוחד כאשר לא מדובר במעגל הקרוב ביותר, כנראה שיגברו ביטולי ההגעה. מה שטוב באולמות אירועים הממוקמים ביפו, הוא שמצד אחד מדובר במיקום מרכזי, שכל אחד מכיר, ומהצד השני, יחסית קל להיכנס לעיר מכל כיוון, לאתר את אולם האירועים ולחנות את הרכב.

קרבה לספקים איכותיים

הקירבה לתל אביב, מוקד הקולינריה והתרבות של ישראל, עשויה לזמן לכם ספקים איכותיים ובמיוחד חברות קייטרינג מומלצות, שיוודאו שהאוכל שיוגש לאורחים באירוע הברית, יהיה הכי ״פיין״ ומוקפד. על כך שהאוכל הוא כנראה הדבר החשוב ביותר באירוע (אחרי המקום עצמו), אין ויכוח.

שילוב של מזרח ומערב

שוק הפשפשים, הים, הטיילת, מזרח ומערב, החנויות, הכנאפה, החומוס, הקפה, הסטייל, המבנים העותמאנים לצד הבניינים החדשים… קשה להתחרות בקסם של העיר, שנמצאת מרחק פסיעה מתל אביב, ובכל זאת, יש בה משהו כל כך שונה ומיוחד. כל האלמנטים הייחודיים האלה יכולים להשתלב יחד באירוע הברית שלכם, ולהפוך אותו למסוגנן, מיוחד ובלתי נשכח.

לסיכום, כמה פעמים בחיים כבר נולד לכם תינוק? אנחנו מנחשים שלא הרבה, ולכן לידת ילד חדש היא בהחלט סיבה מצוינת למסיבה, וכדאי להשקיע בה ולהנות מכל רגע. אחרי הכל, הם גדלים כל כך מהר…

יום החתונה שלכם צריך להיות בעיקר סביב הנאה מהרגעים המרגשים והמלהיבים בחייכם. סוף סוף תזכו לראות חודשים של תכנון מתאחדים לכדי אירוע אחד בלתי נשכח.

למרות שאתם צריכים לבלות את רוב יום החתונה שלכם בשמחה, יש כמה דברים שתרצו לזכור כדי לעזור לאירוע להתנהל בצורה חלקה. מדריך זה יראה לכם את כל מה שאתם צריכים כדי להתכונן ליום החתונה שלכם, ממטלות ועד אביזרים.

מה עושים במהלך יום החתונה?

איך יום החתונה שלכם יעבור תלוי בעיקר במה שאתם רוצים. עבור מרבית הזוגות, פורמט המשימות והפעילויות ביום החתונה די זהה. הבוקר מתחיל בארוחת בוקר קלה ובהתארגנות, משם יוצאים לצילומי זוגיות מרגשים וממשיכים למקום האירוע. בין לבין, החתן עשוי לאסוף את זר הכלה, בני הזוג נפגשים ברגע רומנטי ומרגש וספקים שונים נכנסים לתמונה.

זוהי רשימה ליום החתונה (וקצת לפניו):

השאירו רשימת ספקים אצל מלווה אחד ומלווה אחת 

סביר להניח שלקראת היום הגדול שלכם כבר שריינתם מלווה לחתן ומלווה לכלה. זה הזמן להפקיד אצל כל אחד מהם רשימה של הספקים שיתנו שירותים ביום החתונה ובמהלך האירוע. ברשימה צריכים להופיע שמות הספקים, תפקידם ומספרי טלפון להתקשרות. 

במקביל מסרו לספקים שלכם שלכם את מספרי הטלפון של המלווים שלכם, כך שביום האירוע הם יוכלו לפנות אליהם כדי לקבל הוראות הגעה ובכל פרט חיוני שיצטרכו. 

הפקידו מעטפות עם טיפים

מומלץ להכין מבעוד מועד מעטפות סגורות עם טיפים שאתם רוצים לתת. הפקידו את המעטפות האלה אצל אחד ההורים, כדי שהם יחלקו את המעטפות בסיום האירוע.

אישור למקווה וכתובה

במידה ואתם עורכים טקס חופה מסורתי אתם תצטרכו להגיע עם שני דברים: אישור טבילה במקווה וכתובה. לעיתים הרב המחתן יביא את הכתובה בעצמו, אך תצטרכו לוודא זאת מולו מספיק זמן לפני האירוע.

ארוחת בוקר ונשנושים לדרך

ישנם אנשים שנוטים לאכול הרבה במצבי לחץ וכאלה שדווקא לא מסוגלים לחשוב על אוכל כשהראש שלהם מלא במחשבות וחששות. לא משנה לאיזה סוג של אנשים אתם שייכים, אל תדלגו על ארוחת בוקר טובה ביום החתונה. היום הזה יהיה גדוש במטלות ופעילויות ואתם צריכים להיות שבעים ורעננים כדי לעבור אותו באופן הטוב והנעים ביותר. בנוסף, קחו אתכם מספר נשנושים ובקבוק שתיה כשאתם יוצאים לצילומים, בדרך לאולם. הדבר האחרון שאתם רוצים הוא להגיע מורעבים ותשושים לחתונה שלכם.

התארגנות – לבוש, איפור, שיער

ההתארגנות לאירוע תחל כבר בשעות הבוקר. זה הזמן למקלחת טובה, עיצוב השיער, איפור ומעבר לשמלת הכלה ולחליפת החתן. לאורך תהליך ההתארגנות, הצלם ילווה אתכם בצילומים מקדימים לפני שתצאו לצילומי זוגיות בחוץ.

איסוף זר פרחים

אם בחרתם לשאת זר חתונה, לרוב החתן יאסוף אותו בדרך ממקום ההתארגנות למפגש עם הכלה הנרגשת. חשוב להיערך לעצירה הזאת, כדי שלא תמצאו את עצמכם בלחץ של זמן.

יציאה לצילומי זוגיות

לאחר שלב ההתארגנות ומפגש מרגש (ומתועד היטב) של החתן והכלה, תצאו יחד לצילומי זוגיות. מומלץ לתכנן מראש עם הצלמים שלכם היכם יתקיימו הצילומים. 

צילומי זוגיות עשויים לארוך מספר שעות, בהם תעצרו בלוקיישן אחד לפחות. קחו אתכם ערכת טאצ' אפ, שתאפשר רענון קל של האיפור במקרה הצורך.

קחו לאולם תיק לאיסוף המתנות

אתם צפויים לקבל מתנות רבות באירוע ואתם צריכים להיערך מראש לפתרון שיאפשר לכם לאסוף את כל המעטפות ולקחת אותן אתכם באופן מסודר. הכינו מראש תיק נוח ומרווח וקחו אותו אתכם לאולם. התיק יחכה לכם בחדר חתן כלה ותוכלו למסור אותו בסיום האירוע לאחד ההורים שיהיה אמון על איסוף המתנות והכנסתן לתיק. כמובן שתוכלו לעשות זאת גם בעצמכם. 

מה חשוב לקחת אתכם ביום החתונה?

• ערכת עזרה ראשונה הכוללת פלסטרים, משככי כאבים, חומר חיטוי, סיכות ביטחון ותרופות קבועות.
• מגבונים לניקוי כתמים – לא תאמינו כמה זה יכול להיות מועיל לאורך יום החתונה ובמהלך האירוע. הרי אף חתן או כלה, לא רוצים להגיע לחתונתם עם כתם מייק אפ או בוץ. 
• ערכת טאצ' אפ – הערכה צריכה לכלול איפור בסיסי התואם את זה של הכלה ביום האירוע. בנוסף הכניסו לערכת הטאצ' אפ גם פצירה, פינצטה, סיכות שיער ומגבונים לרענון. 
• בושם ודאודורנט
• נעליים להחלפה – כולל כפכפים או סנדלים נוחים לשלב הריקודים. 
• מטריה – במידה והחתונה מתקיימת בחורף
• סידור ישיבה מודפס או באפליקציה ייעודית – רצוי להפקיד אותו בידי אדם שאתם סומכים עליו ושיוודא שהאירוע מתנהל כמתוכנן. 
• הינומה
• טבעות נישואים
• נאום כתוב (במידה ותכננתם לומר כמה מילים זו לזה)
• רשימת פרטים ליצירת קשר עם ספקים
• כל הלבוש והאביזרים הדרושים לכם ליום החתונה
• חלוק או בגד נוח לזמן ההתארגנות
• משקפי שמש
• אביזרים לצילומים, במידה ואתם מעוניינים לשלב פריטים מסוימים בצילומים
• קשיות שתיה שיאפשרו לשמור על האיפור שלם ומוקפד

זכרו, יום החתונה הוא קו הסיום של תקופת תכנון החתונה, לכן חשוב לתכנן אותה היטב לאורך כל הדרך, להיעזר באנשים הנכונים ולשכור את שירותיהם של הספקים הטובים ביותר עבורכם. זה משמעותי עבור ארגון ותכנון חתונה מיטביים ועל ההרגשה שלכם ביום החתונה וכמובן במהלך האירוע עצמו.

לבחירת אולם האירועים ישנה חשיבות אדירה בכל הנוגע לתכנון והפקת החתונה. זה המקום בו הכל קורה ולכם עליכם לבחור אותו בקפידה.

אולם האירועים "הלורנס" ממוקם ביפו ומציע חלל אירועים מעוצב ויפייפה לחתונות בלתי נשכחות. לבחירה ב"לורנס" יש יתרונות רבים בהם מיקום מרכזי ונגיש, אולם אירועים יוצא דופן ומסוגנן, שירות נהדר וקולינריה ייחודית מהמעלה הראשונה.

אם אתם חולמים על חתונה מיוחדת ובלתי נשכחת, אנו נשמח לסייע לכם בהפקת אירוע מושלם בראש שקט.

כשחושבים על לוקיישן רומנטי ומיוחד לאירוע משמעותי כמו חתונה, לרוב חושבים על ים, סירות, מבנים ישנים על לוקיישן עם היסטוריה מעניינת. הלוקיישן החלומי הזה מצטייר בעיניי רבים כמקום רחוק כמו איי יין, פורטוגל או צרפת, אך למעשה, ממש כאן, במרכז הארץ אפשר להגשים את החלום ולחגוג חתונה בלתי נשכחת בלוקיישן אולטימטיבי?

היכן? ביפו כמובן.

יפו היא עיר נמל עתיקה שמתוכה צמחה העיר תל אביב. בשנים האחרונות, אזור זה עבר החל לעבור התחדשות אשר הופכת את יפו העתיקה למרבד רבגוני, של תרבות, אומנות, פנאי וקולינריה. בתוך כל הקסם הזה אפשר למצוא גם לוקיישנים לאירועים, כאשר אחד המיוחדים והיפים שבהם הוא אולם האירועים "הלורנס".

חתונות ביפו

זוגות רבים שוקלים לערוך חתונה בתל אביב ויש לכך סיבות טובות כמו נגישות גבוהה, מיקום מרכזי, קרבה לים ואווירה ייחודית וצעירה. עם זאת, ממש בצמוד אליה, שוכנת עיר עם יתרונות דומים ונופים אחרים, עתיקים ומחוספסים יותר. יפו מציעה לזוגות מאורסים לחגוג את היום המיוחד שלהם באווירה רומנטית, על רקע הים התיכון ובמבנה היסטורי ומיוחד.

באזור תוכלו למצוא מגוון לוקיישנים יפים ומיוחדים לצילומים ולבילוי זוגי, בהם נמל יפו ושלל סמטאות צרות וציוריות. גם שוק הפשפשים המפורסם של יפו הוא אטרקציה פופולרית וססגונית שמצטלמת נפלא. בשוק תמצאו מגוון רחב של מוצרים מעניינים וייחודיים, החל משטיחים טורקיים ועד לאמנות מקורית. בסביבה תוכלו טיי מעברים הצרים, בסמטאות ובין המבנים העתיקים בעיר העתיקה שמעניקים תמונה רומנטית וכל כך שונה מתל אביב המודרנית.

הכירו את ההיסטוריה של יפו

ההיסטוריה של יפו ארוכה ונמל יפו נחשב לאחד הנמלים העתיקים ביותר בעולם. ישנה סברה שזה היה הנמל שממנו יצא יונה הנביא מסיפור הלוויתן. הנמל המשיך להיות חשוב לאורך ההיסטוריה ושימש כנקודת הכניסה העיקרית לארץ ישראל עד לסוף המאה ה-19 כאשר יהודים מרחבי העולם החלו לחזור לישראל. דרך יפו הם נכנסו לארץ וכאן התיישבו בתחילה רבים. גידול האוכלוסייה העצום הוביל לצפיפות ולכן החלה בניה מחוץ ליפו, תחילה של שכונות כמו נווה צדק, ואחר כך שאר העיר תל אביב.

שוקלים להתחתן ביפו? אלא דברים שתוכלו לעשות בשהות שלכם בעיר הנפלאה:

יש הרבה דברים נהדרים לראות ביפו. מאז שיקומה של העיר היא הפכה לאטרקציה תיירותית פופולרית, כאשר אנשים מבקרים בה. יפו היא כור היתוך אמיתי של אוכלוסיות יהודיות וערביות שחיות ונושמות את אותו אוויר צפוף. זה תמיד מרגיש כאילו יפו נמצאת בתנופה מתמדת כשאנשים ממהרים לעסוק בעסקים היומיומיים שלהם. שוק הפשפשים הוא אתר מפתח, והאתרים, הצלילים והריחות של הסמטאות והרחובות הקטנים המרכיבים את העיר הזו עמוסים בגלריות וסדנאות מלאכה לאמנים, כמו גם חנויות בוטיק ויצירה. ביפו יש גם כמה מסעדות מיוחדות ומעניינות וחיי לילה סוערים.

נמל יפו הפך ליעד ייחודי שעדיין משמש דייגים, אך מארח מגוון גדול של בתי קפה ומסעדות, כמו גם שוק נמל יפו. הנופים מהעיר העתיקה אל עבר תל אביב המודרנית, במיוחד בשקיעה, פשוט מדהימים. הגנים שליד הים  מעניקים גם הם נוף ציורי ואווירה טבעית ורומנטית. יפו בשעות הערב מלאה בהמולה ובאווירה שאי אפשר לפספס. בין כל האתרים שציינו, תוכלו לשוטט ביום החתונה, להצטלם ולהשיג שלל תמונות זוגיות מיוחדות, עשירות ומלאות ברומנטיקה.

שוקלים לערוך צילומי חתונה גם מחוץ ליפו? יש לנו עוד כמה לוקיישנים נהדרים עבורכם!

מתחם התחנה הוא אזור ציורי ופופולרי של תחנת הרכבת הישנה של תל אביב הנמצא במרחק הליכה קצר במעלה חוף הים. בנוסף למתחם התחנה, שכונת פלורנטין מציעה לאחד את ההזדמנות לראות את דרום תל אביב עם מגוון מרתק של חנויות המוכרות את כל סוגי המוצרים. וכמובן, יש עוד הרבה דברים נהדרים לעשות בתל אביב.

ובחזרה ליפו

אולמות ביפו מאפשרים לכם ולאורחים שלכם ליהנות משלל יתרונות בולטים כגון מיקום מרכזי ונגיש, חתונה בקרבת הים התיכון, מקומות אירוח ולינה רבים עבור האורחים שמגיעים מרחוק, ליל כלולות באחד הלוקיישנים היפים והרומנטיים בישראל ואינספור מקומות מופלאים ויפים לצילומים שישאירו לכם זיכרון מתוק מהיום המיוחד שלכם.

אחד היתרונות המשמעותיים ביותר לחתונה ביפו הוא האפשרות לערוך אירוע בוטיק מושלם באולם האירועים "הלורנס".

איך נראים אירועי בלורנס?

הלורנס הוא אולם אירועים ביפו בסגנון ייחודי ונטול קלישאות המעוצב בטוב טעם ומשלב השפעות אירופאיות, טורקיות וים תיכוניות. כל אירוע בלורנס הוא אירוע עם אווירה יוצאת דופן וחווייה בלתי נשכחת. האולם ממוקם במבנה יפואי עתיק וכולל חללים שונים שתוכננו ועוצבו בסגנון אקלקטי מרשים ומעניין. מעל לכל הטוב הזה ישנה קומת גג עם נוף מרהיב שרק מעצים את החוויה. 

בנוסף לכל אלה, אתם והאורחים שלכם תהנו מפינות חמארה, בית קפה ורחבת ריקודים שתוכלו לחגוג בה עד השעות הקטנות של הלילה. 

בלורנס ניתן לערוך אירועים קטנים ובינוניים עד 400 אורחים או אירועים בסגנון חופשי עד 700 אורחים. 

ומה עם האוכל?

זוהי גולת הכותרת של המקום. החווייה היפואית שמוצעת בלורנס שמה דגש על קולינריה יפואית עם השפעות ים תיכוניות ואירופאיות. על האוכל הנהדר מנצח השף חיים סבג יחד עם צוות מטבח מקצועי של קייטרינג "מעשייה". יחד הם יוצרים קולינריה משובחת ושלל מנות יפות וטעימות להפליא המורכבות מחומרי גלם טריים ואיכותיים.

הבישול נעשה בשלל כלים וטכניקות בהם תנורי אבן, גריל ומעשנות והאוכל מוגש בכלים יפהפיים שנעשו בעבודת יד ולוקטו מספרד פורטוגל וטורקיה.

לצד כל הקסם הקולינרי הזה פועל בר מקורי ואיכותי של המקום אשר מציע מגוון רחב של קוקטיילים טעימים ומקוריים ומגוון משקאות איכותיים. 

בקיצור – אירועים בלורנס הם אירועים בלתי נשכחים. צרו איתנו קשר ויחד נתכנן את החתונה המופלאה שלכם.

אמנם אתם בהחלט לא חייבים לחלק מתנות לאורחים שלכם, אבל אם כבר בחרתם לערוך אירוע קטן, כנראה שהאורחים שהזמנתם יקרים ללבכם. עכשיו יש לכם הזדמנויות מצוינת להראות להם את זה עם מתנה קטנה שתשאיר חותם גדול.

מתנות לאורחים הן דרך מתוקה להוסיף טאץ' אישי לחגיגה שלכם. גם אם התקציב שלכם מצומצם, ואתם בכל זאת רוצים להעניק לאורחים שלכם מחווה קטנה של תודה, יש לנו כמה רעיונות מצוינים למתנות מיוחדות שתוכלו להעניק לאורחים היקרים שלכם.

כשאתם בוחרים מתנות לאורחים שלכם, יש לזכור כמה דברים חשובים. קחו בחשבון שפריטים שימושיים תמיד מוערכים, אך כל דבר שיעניק תחושה טובה לאורחים שלכם הוא רעיון טוב.

כדי לעזור לכם למצוא מתנות שללא ספק ישמחו את האורחים שלכם, חקרנו וריכזנו את הרעיונות הטובים ביותר לכל סגנון ומקום חתונה בהתבסס על שימושיות, תקציב וייחודיות. החל מפינוק מתוק, דרך פריט שימושי למהלך החתונה ועד מזכרת שיוכלו לקחת איתם בסיום אירוע מושלם.

תנו לאהבה לגדול – מארז זרעים לשתילה בהתאמה אישית

אוהבים גינון ופרחים? שלחו את האורחים לביתם עם חבילות זרעים אישיות בעיצוב ייחודי שהם יוכלו לזרוע ולגדל פרחים משלהם. תוכלו להוסיף על המארז כמה מילים טובות ועיצוב יפה שיהפכו את הפריט הקטן הזה למתנה מרגשת.

אם אתם רוצים להרחיב את המתנה הזאת ולתת יותר לאורחים שלכם, תוכלו להוסיף גם כלי קטן לשתילה. אנחנו אוהבים את המתנה הזאת כי היא דרך נפלאה להעניק לאורחים שלכם משהו שישאר איתם הרבה אחרי החגיגה.

מארזים אישיים של תערובת קפה

בשקיות נייר קטנות ומעוצבות תוכלו לארוז תערובת קפה משובחת שהאורחים שלכם יוכלו להשתמש בה בבוקר שאחרי החגיגה הגדולה. מה יותר טוב מלהתעורר אחרי לילה סוער ושמח עם קפה משובח? אם אתם פחות מתחברים לשקיות נייר, תוכלו לארוז את הקפה בצנצנות קטנטנות או בקופסאות קטנות ומעוצבות מפח. כך או כך, מדובר במתנה מקורית עם ארומה נפלאה וטעם שיותר חותם על האורחים שלכם לאחר האירוע.

קופסאות גפרורים ממותגות

מי לא נזקק מפעם לפעם לחפיסת גפרורים בהישג יד? קופסאות גפרורים הן לא דבר שקונים בשגרה אך דווקא כשצריך אחת, לרוב היא לא בנמצא. המתנה הקטנה הזאת, יכולה להצית את התלהבותם של האורחים שלכם בכל פעם שהם יצטרכו גפרור (תרתי משמע). זוהי מתנה פרקטית ומפתיעה בעלות נמוכה במיוחד. תוכלו להוסיף מיתוג יפייפה על האריזה באמצעות מדבקות בעיצוב אישי.

שוקו חם במבחנה

את הרעיון הזה אנחנו אוהבים במיוחד לחתונות חורף. תוכלו למלא מבחנות או בקבוקוני זכוכית קטנים בשוקו עשיר וחם (רצוי משוקולד אמיתי), ולחלק אותם לאורחים שלכם בסיום האירוע. זוהי דרך נפלאה להתפנק ולהתחמם עם שוקו חם בערב קר. הוסיפו ליד עוגייה טעימה והאורחים שלכם יהיו בעננים!

כפכפים ממותגים

מחפשים מתנות שיהפכו את החוויה של האורחים שלכם למהנה הרבה יותר במהלך האירוע? אפשרו להם לחגוג בגדול לרקוד עד השעות הקטנות של הלילה עם כפכפים קלילים. תוכלו לרכוש מגוון רחב של כפכפים במידות סטנדרטיות לנשים וגברים ולחלק אותם לאורחים שלכם ברחבה. זה יאפשר להם לוותר על הנעליים האלגנטיות והעקבים, להשתחרר ולהנות יותר לאורך האירוע.

האורחים שלכם בהחלט יעריכו מתנה מתחשבת שתשפר את הנוחות שלהם במהלך החגיגה. אם אתם רוצים להשקיע קצת יותר, תוכלו להדפיס על הכפכפים את שמותיכם או מילים משעשעות שיוסיפו טאצ' אישי למתנה.

מארזי פופקורן אישיים

מי לא מכיר את המאנצ' שאחרי חתונה? לא משנה כמה האורחים שלכם יהנו מהאוכל במהלך האירוע, אחרי שעות של ריקודים וחגיגות, הם בוודאי ישמחו לנשנוש טעים וקליל. כוסות פופקורן גדולות הם הנשנוש המושלם לסוף האירוע. תוכלו להכין כוסות מנייר בעיצוב אישי או לרכוש כוסות מוכנים. זוהי מתנה שימושית וטעימה שהאורחים שלכם ישמחו לקבל לפני שיפרשו לביתם.

הפתעות מקרונים 

מקרונים כבר מזמן הפכו לפינוק מתוק אולטימטיבי אז מה יותר בטוח מלחלק אותם לאורחים שלכם? במקום לארוז אותם בשקית פשוטה, אנו ממליצים להפתיע את האורחים שלכם עם קופסה קטנה וצבעונית ולהחביא בתוכה מקרון צבעוני ומתוק. זו פשוט הפתעה מתוקה ובטוחה שתוכלו להתאים לצבעים המנחים של האירוע שלכם.

נר ריחני בצנצנת

עדיין לא פגשנו מישהו שלא אוהב נר טוב, מה שהופך אותו לעוד רעיון טוב. תוכלו לרכוש נרות ריחניים בצנצנות קטנות ולהציב אותם על השולחנות לצד הצלחת של כל אורח. המתנה הרומנטית הזאת, תלווה את האורחים שלכם לביתם ותעלה זכרונות רומנטיים ונעימים בכל פעם שהאורחים שלכם ידליקו אותם.

בקבוקי יין אישיים

אנחנו מוכנים להמר שרוב האנשים ישמחו מאוד לקבל בקבוק יין בתור מתנה. הדבר היחידי שיכול לשפר את זה היא הוספת תווית ממותגת בהתאמה אישית. אמנם מדובר במתנה יקרה יחסית אך עבור אירועים עד 250 איש, היא יכולה להיות מתנה מושלמת שלא תצריך מכם השקעה גדולה במיוחד ותעניק לאורחים שלכם הרגשה שממש השקעתם בהם.

פותחן בקבוקים

מה משדר יותר יוקרה ואלגנטיות מפותחן בקבוקים אישי ואיכותי כמתנה לאורחים שלכם? אנחנו ממש אוהבים את הרעיון להציב אחד כזה על כל מפית  שמהווה גם אלמנט עיצובי נוסף לשולחנות וגם מתנה שימושית שהאורחים שלכם יהנו ממנה פעם אחר פעם.

ישנם רעיונות רבים ומגוונים למתנות לאורחים שלכם אך בעוד אירועים גדולים מצריכים מציאת מתנות רבות בעלות נמוכה במיוחד, כאשר מדובר בחתונה מצומצמת, ייתכן שתוכלו להרשות לעצמכם להשקיע קצת יותר במתנות מיוחדות ומשמעותיות יותר לאורחים האהובים שלכם.

הלורנס הוא מתחם לאירועים קטנים בוא תוכלו לערוך חתונה אינטימית, רומנטית ומיוחדת שתשאיר חותם על האורחים שלכם.

כמעט כל זוג מאורס חולם על חתונה מיוחדת, כזו שתשאיר חותם על האורחים ותיזכר לנצח כאירוע מיוחד ומקורי. עם זאת, עבור מרבית הזוגות, הייחודיות תבוא לידי ביטוי בשלל אטרקציות, במוזיקה או בריקוד הזוגי. אפשר לומר שכמעט בכל היבט בחתונה, זוגות מחפשים דרך מיוחדת ומקורית להפתיע ולרגש את האורחים שלהם אבל יש חלק משמעותי אחד בחתונה שכמעט ואינו משתנה מחתונה לחתונה והוא טקס החופה.

נדמה שדווקא בלב ליבה של החתונה, מקוריות וייחודיות אינן משחקות תפקיד ומרבית הזוגות בוחרים בדרך המסורתית, השגרתית והמוכרת.

אך בניגוד לזוגות הללו, יש את אלו שלא חוששים לשבור מוסכמויות וללכת על טקס חופה שונה ומקורי, כזה שמייחד אותם וגורם להם להרגיש הכי בנוח. חופות אלטרנטיביות הולכות ותופסות תאוצה בחתונות ישראליות ומה שעד לא מזמן היה שמור למעטי מעט, כיום מתחיל לחלחל למיינסטרים הישראלי ומאפשר ליותר ויותר זוגות לערוך טקס חופה ייחודי שמתאים להם וסט האמונות והערכים שלהם.

אם אתם עומדים בפני היום המאושר שלכם ואתם שוקלים לבחור בחופה אלטרנטיבית, כדאי שתכירו את היתרונות הבאים של חופות אלטרנטיביות.

 5 יתרונות בולטים של חופה אלטרנטיבית 

ביטוי עצמי ומקוריות

כפי שציינו קודם, חופה אלטרנטיבית מאפשרת לכם ליצור חופה מקורית וייחודית, כזו שלא רואים בחתונות אחרות. זו הפלטפורמה המושלמת לבטא את עצמכם באופן מקורי ואישי בחתונה שלכם. חופה אלטרנטיבית מאגדת את האורחים שלכם סביבכם ברגעים הכי משמעותיים ומרגשים באירוע שלכם. זה הזמן להעביר את המסרים שמדברים אליכם ולקשור את חייכם באופן שאתם רוצים.

טקס חופה אלטרנטיבי יכול להיות בסגנון טקס חופה יהודי מסורתי, או עם מלל שאתם בוחרים ושנכתב בדיוק עבורכם. אתם בוחרים מה יהיה בטקס ומה לא ואילו זכרונות ליצור מהמעמד הכי משמעותי בחיים שלכם.

תוכלו גם לערב את האורחים שלכם בטקס שלכם באמצעות הפרחת בלונים, שירה משותפת, מתן מקום לברכות של האנשים הקרובים אליכם, ובקיצור – תוכלו להפיק וליצור חופה אלטרנטיבית כי שאתם רוצים.

טקס חופה שנותן מקום לכולם

בין אם אתם זוג הטרוסקסואלי יהודי, זוג חד מיני או זוג מדתות מעורבות, טקס חופה אלטרנטיבי מאפשר לכל אחד מכם לקחת חלק ולהינשא כראות עיניכם. אמנם לא מדובר בטקס בעל משמעות חוקתית אך, אלו שיבחרו בנישואים אזרחיים יוכלו לעבור את העניין הפורמלי מעבר לים או להרשם כ"ידועים בציבור". בכל דרך בה תבחרו למסד את הזוגיות שלכם, תוכלו לערוך אירוע חתונה שמח ויפייפה שכולל טקס חופה אלטרנטיבי בדיוק כמו שאתם רוצים. חופה אלטרנטיבית לא מבדילה בין דת, גזע ומין והיא דרך נפלאה לחגוג את האהבה שלכם בדרך הייחודית שלכם.

אתם בוחרים את מי שיחתן אתכם

נכון, גם בטקס חופה מסורתי, אתם יכולים לבחור את הרב שיחתן אתכם, אבל מה אם אתם בכלל לא רוצים שרב יעשה זאת? בטקס חופה אלטרנטיבי תוכלו לבחור את האדם המתאים ביותר לתפקיד החשוב הזה. בין אם זה בן משפחה, חברה קרובה, אדם מוערך או אשת ציבור – הבחירה היא רק שלכם. אתם בוחרים את סגנון הטקס, את האלמנטים שיכללו בו וכמובן את האדם שינחה אותו ויחתן אתכם. לבחירת האדם המתאים לטקס ישנה משמעות גדולה ויש לו השפעה גדולה על האווירה והסגנון של הטקס כולו. אין סיבה שתתפשרו על טקס חופה מייגע ומיושן אם אתם לא מעוניינים בחתונה מסורתית. תוכלו פשוט לערוך חופה אלטרנטיבית עם האדם המתאים ביותר לתפקיד וכפי שאתם רוצים לחוות אותו.

חתונה בשישי בערב

מלבד הטקס עצמו, לחופה אלטרנטיבית יש השפעה על כל מהלך האירוע ועל ההחלטות שתקבלו. אחד היתרונות הבולטים של טקס חופה אלטרנטיבי היא האפשרות לערוך אותו בחתונת שישי בערב. אם טרם שמעתם על הקונספט הזה, כדאי שתדעו שיש מספר מקומות אירועים המאפשרים לערוך אירועים בשישי בערב, כך שתוכלו לחגוג עם האורחים שלכם משעות הצהריים אל תוך הלילה, ללא לחץ לסיים לפני כניסת השבת וללא מחשבות על יום עבודה למחרת.

חתונה מסורתית הכוללת טקס חופה עם רב, מחייבת בסיום האירוע לפני כניסת השבת, מה שלא מאפשר לכם לחגוג עם האורחים שלכם כפי שאולי תרצו. כאשר בוחרים בטקס חופה אלטרנטיבי, מגבלה זו יורדת מהפרק וניתן לחגוג גם לתוך כניסת השבת ועד השעות הקטנות של הלילה. עם זאת, חשוב לדעת כי מרבית מקומות האירועים אינם מאפשרים זאת, לכן כדאי לשים דגש על אולמות אירועים המאפשרים לחגוג בשישי בערב. אולם האירועים הלורנס, הממוקם במבנה מרשים וייחודי ביפו, מאפשר לעשות זאת ומהווה מקום מושלם לחתונות אלטרנטיביות.

חתונה בלתי נשכחת

אנחנו נוטים לזכור דברים יוצאי דופן וכשמדובר בתחום החתונות, יש מעט מאוד דברים יוצאי דופן בין חתונה אחת לאחרת. לכן חופה אלטרנטיבית היא דרך נהדרת לגרום לאורחים שלכם לזכור היטב את החתונה שלכם לאורך שנים רבות. כאשר טקס החופה ייחודי ומקורי, תהיו בטוחים שהאורחים שלכם יגלו יותר עניין וערנות ואף יהיו מעורבים יותר במהלך הטקס. אם אתם רוצים ליצור אירוע ייחודי ובלתי נשכח, טקס חופה אלטרנטיבי בהחלט יתרום לכך.

חתונות מיוחדות עורכים באולם האירועים "הלורנס"

בין אם אתם מתכננים חתונה מסורתית או אלטרנטיבית, אתם בוודאי חולמים על מקום אירועים מיוחד ולא שגרתי. אולם האירועים "הלורנס" בדיוק כזה.

האולם שוכן במבנה עתיק ומרשים ביפו ומאפשר לערוך חתונות קטנות ובינוניות בלתי נשכחות. התפריט הקולינרי ב"הלורס" מורכב ממנות בסגנון ים תיכוני ומודרני בסגנון מסעדת שף והוא מציע חוויה קולינרית ייחודית מהמעלה הראשונה. גם העיצוב של המקום מרהיב ביופיו והאווירה שנוצרת במקום פשוט ללא תחליף.

הסתקרנתם? צרו איתנו קשר ונשמח לספר לכם יותר על החתונות המופלאות שנערכות אצלנו.

רק אחרי שהתרוצצתם, התייעצתם, התלבטתם, טעמתם, בדקתם, השוויתם, וסוף סוף נסגרתם על מקום לאירוע, בחרתם חברת קייטרינג ומנות, אולי גם סגרתם עם די.ג׳יי – תוכלו להתפנות לחלק שהוא לא פחות חשוב, רק אולי קצת פחות דחוף – טקס החופה והפן של התוכן בחתונה שלכם. רעיונות שיוסיפו מקוריות וייחוד לאירוע

נכון, עוד הרבה לפני שבכלל תוכלו להרשות לעצמכם להתחיל לחשוב על שירי חתונה מרגשים, יש לכם עוד ים של משימות חשובות ודחופות בנוגע להפקת האירוע הנוצץ של השנה, כלומר החתונה שלכם. רק אחרי שהתרוצצתם, התייעצתם, אכלתם לעצמכם את הראש, התלבטתם, טעמתם, בדקתם, השוויתם, וסוף סוף נסגרתם על מקום לאירוע, בחרתם חברת קייטרינג ומנות, אולי גם סגרתם עם די.ג׳יי, תוכלו להתפנות לחלק שהוא לא פחות חשוב, רק אולי קצת פחות דחוף – טקס החופה והפן של התוכן באירוע.

למה כדאי להשקיע מחשבה בטקס החופה ולנסות לייחד אותו מהשאר?

על אף שכולם עסוקים בעיקר בהיבטים הלוגיסטיים של האירוע, וזה אכן בצדק, כלומר מובן מאליו שקודם כל חייבים שיהיה מקום מתאים ושיהיה לאורחים מה לאכול, וגם ברור שעיצוב המקום, שמלת כלה, צוות צילום, מאפרות ועוד מרכיבים – מקומם לפני המרכיב של התוכן וכבודם במקומם מונח. עם זאת, יש לזכור את הסיבה שלשמה התכנסנו פה בערב (או צהריים) זה. מטרת האירוע המקורית היא לחגוג ולהנציח את אהבתכם, ולהוות אירוע עם מטען (בקטע טוב) ומשמעות רגשית, ורק טקס חופה (מסורתי או אלטרנטיבי) ותוכן נוסף יהפכו אותו לכזה.

חופה מסורתית או טקס אלטרנטיבי?

קודם כל, בדרך כלל זוגות המתכננים חתונה כבר יודעים האם הם מעוניינים בטקס חופה דתי מסורתי, עם רב, שבירת כוס וכו׳, או שמא הם מעדיפים טקס חילוני אלטרנטיבי. אין כאן חוקים, רק אתם יודעים מה נכון לכם. עם זאת, בכל פורמט שתבחרו, יש לכם דרך לשדרג ולהפוך את הטקס הזה למיוחד ומרגש.

הדברים שיהפכו כל טקס למיוחד

יש דברים שאפשר לעשות ולשלב בכל סוג של טקס חתונה, והחשוב ביניהם הוא האלמנט של המוזיקה. שירים מלודיים עם טקסטים יפים, פורטים על מיתרי הרגש גם של האנשים הקשוחים ביותר, ולכן חשוב להשקיע ולבחור אותם בקפידה. תוכלו להתייעץ עם הדי.ג׳יי ששכרתם את שירותיו עבור האירוע, גם על קלאסיקות של כל הזמנים, וגם על שירים טרנדיים שנכונים לתקופה המסוימת בה אתם עומדים להינשא.

כמובן, ה״סיפתח״ של הטקס הוא החשוב מכולם, ויכול להכניס את כל המשתתפים לאווירה, ולכן חשוב מאוד לבחור שירי כניסה לחופה שיכולים לגעת בכל אחד.

דבר נוסף שעשוי לייחד את הטקס, להוציא אותו מגבולות הבנלי והצפוי, ולשייך אותו באופן ייחודי אליכם, הן ברכות אישיות שתכתבו זה לזו, מכל הלב, ותקריאו במעמד המרגש הזה. גם אם אתם ביישנים, כדאי לנסות ולהתעלות על עצמכם בעניין הזה, וכן להביא משהו אישי ומיוחד משלכם. אם כתיבה אינה הצד החזק שלכם, תוכלו תמיד להיעזר בחברים טובים או בבני משפחה עם כישרון בתחום, ואף לשכור את שירותיהם של כותבים מקצועיים לצורך העניין, זו ממש לא בושה וזה בהחלט יכול להרים לגבהים אחרים את החלק הזה באירוע.

דרכים נוספות להפוך את אירוע החתונה למרגש ומיוחד

גם לכם נדמה לפעמים שכל החתונות שהשתתפתם בהן דומות מדי זו לזו? זה לא ממש מקרי. אירועי חתונה לא פעם מתקיימים באולמות אירועים בפורמט זהה, באותה עונה בשנה (קיץ כמובן), מגישים בהן אוכל דומה וטקס החופה, לא נעים לומר, לעתים מעלה פיהוק… אז איך גורמים לאירוע שלכם להיות אחר?

להתחתן במקום שאינו אולם אירועים שגרתי

אז כמובן, אם תבחרו במקום יוצא דופן, כלומר לא בדיוק אולם אירועים ״רגיל״ וצפוי, אלא גג מגניב, וילה מסוגננת, חצר יפה, גלריה או כל מקום שהוא לא ממש אולם, אלא יש בקונספט שלו משהו מובהק אחר – יהפוך את האירוע שלכם למיוחד בוודאות. נקודת הפתיחה של החתונה תהיה אחרת לגמרי.

להגיש מנות בלתי שגרתיות לאורחים

בואו נודה באמת, האוכל בחתונה הוא כנראה הדבר הכי חשוב, או לפחות נמצא על הפודיום לצד המקום עצמו והדי.ג׳יי. זהו גם אחד המרכיבים שדווקא קל יותר ״לשחק״ איתם, להפתיע ולהביא משהו מקורי ומפתיע. כדאי להתעדכן בטרנדים בתחום הקולינריה ולנסות ליישר איתם קו, כלומר להגיש לאורחים מנות שהן ״הצעקה האחרונה״ בתחום.

להביא די.ג׳יי מקצועי ולהפוך את האירוע למסיבת ריקודים של ממש

כאן יש המלצה שהיא מאוד תלויה בסגנון האישי שלכם. אם אתם מהסוג הבלייני וחובבי מסיבות ריקודים סוערות, תוכלו להפוך את אירוע החתונה שלכם למסיבה בלתי נשכחת. כל שתצטרכו לעשות (וזה לא פשוט כמו שזה נשמע, אנחנו יודעים), זה לאתר די.ג׳יי שאתם יודעים בוודאות שיכול להחזיק לילה של מסיבה בלתי פוסקת. שווה להשקיע בקטע הזה, זה ישתלם לכם מאוד.

חתונה קטנה

בחתונות קטנות, בהיקף מצומצם של משתתפים ובאווירה אינטימית, יש קסם יוצא דופן, והן מיוחדות בבסיסן. בימינו עדיין מרבית הזוגות בוחרים בפורמט של אירועים של למעלה ממאתיים איש, ולכן כאשר אתם בוחרים לקיים אירוע עם רשימת מוזמנים קצרה יותר, אתם מראש מבטיחים לעצמכם חתונה שהיא לא רק מיוחדת יותר ובלתי נשכחת, אלא גם אותנטית ומרגשת יותר.

חתונת חורף

כאמור, רוב הזוגות נישאים בעונת הקיץ, שלא סתם זכתה בכינוי ״עונת החתונות״. אבל אם לא תלכו על המובן מאליו ותבחרו להתחתן דווקא בחורף, בסתיו או באביב (אך במיוחד בחורף), האירוע שלכם כבר משלב חלוקת ההזמנות יהיה מפתיע עבור חלק מהאורחים.

כיום כבר יותר ויותר אנשים מבינים שאירועים קטנים הם הכי שווים ואיכותיים. מהם הדגשים שיש לקחת בחשבון כאשר מפיקים חתונה קטנה ומהי הדרך הנכונה לנהל את התהליך הזה?

אז לאחר תקופה ארוכה שבמהלכה בעיקר התרגשתם מאוד מעצם העובדה שהתארסתם, ואתם עומדים להפוך לזוג נשוי, כעת הגיע רגע האמת, כלומר החלו ההכנות לרגע האמת, ותהליך הפקת האירוע עצמו יוצא לדרך. אם החלטתם ללכת על קונספט של אירוע חתונה קטן, כבר התחלתם טוב, כי כיום, אחרי שבמהלך תקופה לא קצרה לא היתה כל כך אופציה אחרת, כולם כבר מבינים שאירועים מצומצמים הם הכי הכי. אפילו שכבר ממש אין הגבלה על כמות המשתתפים באירועים, זוגות רבים מעדיפים להתחתן באירוע אינטימי, מדויק ומלא באהבה.

מהם היתרונות הגדולים באירועים קטנים?

אווירה לפני הכל

רבים לא יודעים, אבל האווירה השוררת באירוע כזה או אחר, היא בעצם החוויה שיש לנו מהאירוע. כמובן, כולם רוצים שבחתונה שלהם תהיה אווירה טובה, שמחה ונעימה, אך השליטה שלנו על הסיפור הזה היא מוגבלת למדי. אנחנו יכולים לבחור במקום נעים ומעוצב, יכולים לדאוג שהתאורה והמוזיקה ישרתו את האווירה ועוד, ועדיין – קצת קשה לצפות איך המשתתפים באירוע ירגישו. עם זאת, הבחירה באירוע שמכיל כמות יחסית מצומצמת של משתתפים, מגבירה את הסיכויים שתהיה תקשורת וזרימה טובה ביניהם, מה שמוביל באופן ישיר לאווירה טובה. ככל שרשימת המוזמנים שלכם תתקצר, כך יגבר הסיכוי שהאורחים שלכם גם יכירו זה את זה (או מראש או באירוע עצמו), ותהיה אווירה מגובשת ומלוכדת, שהסיכוי שלה להתקיים בהפקת ענק הוא נמוך בהרבה. כשמגיעים לאירוע גדול, בדרך כלל מה שקורה בסופו של דבר זה שאנחנו נצמדים לאנשים שבאנו איתם ופחות מתערבבים עם אחרים.

בחירות מדויקות יותר של כל מרכיב באירוע

ההיגיון אומר שככל שהאירוע הוא קטן יותר, כך יש לנו שליטה רבה יותר על כל מה שמתרחש בו. החל מהעיצוב של האולם ועד כל מנה שתוגש לאורחים, אנחנו באמת יכולים להיות ״על זה״. באירועים גדולים, אין לנו ברירה אלא לשחרר שליטה ולהניח למפיקים ששכרנו לנהל חלקים נרחבים מהסיפור. מאותן סיבות, באירוע קטן הכל יכול להיות יותר ״פיין״ ומדויק, וזו בדיוק הכוונה בהגדרה חתונת בוטיק. במילים אחרות, בחתונה קטנה האיכות עולה על הכמות באופן ניכר, ואתם המרוויחים הגדולים מהעניין.

פחות ביטולים = פחות הוצאות מיותרות

כאשר אתם מתכננים חתונה קטנה, רשימת המוזמנים מצטמצמת לכדי אנשים קרובים, יקרים ואהובים, שאין לכם ספק שאותם אתם רוצים לארח ביום הגדול שלכם, וברור לכם שהם צריכים לקחת בו חלק. הדבר הזה הוא הדדי בדרך כלל, והולך לשני הכיוונים – גם למוזמנים שלכם חשוב מאוד להיות נוכחים ברגעים המרגשים האלו, בדיוק מאותה הסיבה – כי אתם יקרים להם, וסביר להניח שאף אחד מהם לא מרגיש כאילו הוא ״קיבל קנס״ כאשר שלחתם לו את ההזמנה לאירוע. מאותן סיבות, וגם מבחינה סטטיסטית – פחות מוזמנים משמע פחות ביטולים, סביר להניח שמעטים מתוך האנשים שהזמנתם יבטלו את השתתפותם ברגע האחרון. משמעות הדבר היא שתוכלו לקצץ בכמות ה״ספיירים״ במנות, במתנות וכדומה, ובכך לחסוך כסף וגם עוגמת נפש.

מקומות ייחודיים

אין זה סוד שרבים ממתחמי האירועים הגדולים דומים זה לזה. מתוך שיקולים לוגיסטיים, פרקטיים ובטיחותיים, הפריסה והעיצוב עלולים להיראות זהים. לעומת זאת, מקומות המיועדים לאירועים קטנים יותר, הם בדרך כלל מיוחדים ושונים בתכלית. לפיכך, תוכלו לבחור עבור החתונה שלכם מקום שהוא לא מיוחד ומקורי, אלא כזה שגם מתאים לכם ומשקף את הסגנון שלכם באופן מדויק.

מה צריך לדעת כשמתחילים בתהליך הפקת אירוע החתונה?

לעבוד על פי סדר עדיפויות נכון

ההתרגשות גואה, ויכול להיות שבשלב הזה של הפקת החתונה, אתם מבולבלים מאוד. חשוב מאוד לעצור רגע, לנשום עמוק ולהכין רשימת מטלות, שתשמש גם כרשימת סדר עדיפויות נכון. הנה הדברים שיש לטפל בהם בשלבים הראשונים של תהליך הפקת האירוע.

תקציבֿֿ

אי אפשר לצאת לדרך לפני שאתם יודעים בדיוק מהו הסכום שיש לכם בשביל אירוע החתונה. לא תוכלו בעצם להתקדם עם אף שלב, לרבות בחירת האולם וחברת הקייטרינג, לפני שאתם יודעים מהו הסכום שתוכלו להקצות עבור כל מרכיב. לכן, בשלב הראשון – הכינו קובץ מסודר ובו הסכום הכללי העומד לרשותכם, וכן ההתפלגות לפיה תוכלו לראות מהו התקציב עבור כל אחד מהמרכיבים באירוע: אולם, אוכל, די.ג׳יי, עיצוב, שמלת כלה וחליפת חתן, מתנות לאורחים ועוד.

רשימת מוזמנים

ככל הנראה, אתם כבר יודעים כמה אנשים אתם מעוניינים להזמין לחתונה, פחות או יותר. עכשיו זה הזמן לשבת ולחשוב יחד כמה מוזמנים ומיהם בדיוק האנשים שאתם מעוניינים שיקחו חלק באירוע.

בחירת מקום

זהו כנראה הצעד החשוב ביותר בתהליך הפקת החתונה שלכם. כפי שיראה ו״ירגיש״ המקום בו יתקיים האירוע, כך גם ייראה האירוע ואלו הם האווירה והסגנון שיאפיינו אותו. לכן, חשוב מאוד לרדת לסוף העניין הזה ולבחור את האולם לחתונה בקפידה ותוך ירידה לפרטים. הפרמטרים החשובים שיש לקחת בהקשר זה הם המיקום של האולם (שכמובן שיהיה מרכזי ונוח להגעה עבור רובם של האורחים שלכם), הגודל שלו, שצריך להתאים בדיוק לכמות המוזמנים, וכמובן הסגנון, שצריך לעלות בקנה אחד עם הטעם והסגנון שלכם.

בחירת קייטרינג ואלכוהולֿ

האורחים שלכם צועדים (או רוקדים) על קיבתם, ואתם בהחלט הולכים להיבחן דרך האוכל והאלכוהול שיוגשו לאורחים שלכם בחתונה. אם כך, זהו גם מרכיב שחשוב להשקיע בו מכל הבחינות, בדגש על בחירה של חברת קייטרינג מומלצת ואיכותית, ובחירה קפדנית ומדויקת של כל מנה ומנה שתוגש באירוע. כמובן שכיום גם אלכוהול איכותי באירועים כבר הפך לסטנדרט, וחשוב שיהיו משקאות מגוונים ושווים להגיש לאורחים.