לא מה שציפיתם: אולמות לאירועים עסקיים בתל אביב-יפו בסגנון אחר

כשחושבים על אירוע עסקי, בדרך כלל נוטים לדמיין אולם ענק, מסכים גדולים, במה ושורות מסודרות של כסאות. לפעמים זה בדיוק מה שצריך. אבל חברות שרוצות שהאירוע שלהן ייזכר קצת יותר, מתחילות להסתכל גם לכיוון אחר לגמרי – חללים עם אדריכלות מעניינת, מבנים היסטוריים ומקומות שבכלל לא נראים במבט ראשון כמו אולם עסקי גנרי. והשינוי הזה ממש לא רק אסתטי. המקום שבו האירוע מתקיים משפיע על הדרך שבה האורחים תופסים את המותג, על האווירה, על סוג האינטראקציות שנוצרות ועל הזיכרון שנשאר הרבה אחרי שהולכים הביתה.

אירוע עסקי לא חייב להראות עסקי מהרגע הראשון

כשמתחילים לחפש אולמות לאירועים עסקיים בתל אביב, כדאי לשאול לא רק האם יש במה, מקרן ומערכת סאונד, אלא גם מה האורחים ירגישו כשהם יכנסו למקום. חלל שמזכיר מיד מרכז כנסים מכניס את הקהל למצב מסוים שבו יושבים, מקשיבים ומחכים להפסקה. לעומת זאת, מקום עם אופי אחר יכול לשנות את האנרגיה עוד לפני שהתוכן מתחיל. גג עם נוף, מבנה אבן, בר פעיל, מטבח פתוח או עיצוב ייחודי וחם יכולים לגרום לאורחים להרגיש שהגיעו לערב מיוחד ולא לעוד כנס.

אדריכלות יכולה לעשות חלק מהמיתוג

באירועים עסקיים משקיעים לא מעט בנראות עם קירות ממותגים, שילוט, מסכים, צבעי חברה, עמדות צילום ותפאורה. אבל לפעמים דווקא המקום עצמו יכול לייצר את הרושם הראשוני. בלורנס, המבנה היפואי ההיסטורי וקשתות האבן נותנים לחלל זהות ברורה עוד לפני שמוסיפים מיתוג. העיצוב האקלקטי מסביב מונע ממנו להרגיש כבד או נוסטלגי מדי, וכך מתקבל רקע שמתאים גם לחברות טכנולוגיה, מותגים יצירתיים, השקות ואירוח לקוחות. במקום להסתיר את החלל מאחורי תפאורה, אפשר להשתמש במיתוג בצורה יותר מדויקת באמצעות מסך מרכזי, אלמנטים גרפיים, תאורה בצבעי המותג או כמה נקודות תוכן בולטות.

גם המיקום הוא חלק מהחוויה

יש הבדל בין אירוע שמתקיים באזור עסקים מוכר לבין אירוע שמתרחש בלב יפו. כשמחפשים מקום לאירועים עסקיים במרכז, כדאי לחשוב גם על הדרך אליו ועל התחושה שמקבלים עוד לפני הכניסה. רחובות יפו, בתי האבן והקרבה לתל אביב מעניקים לאירוע הקשר מקומי מאוד. זה יכול להיות יתרון במיוחד כשמארחים לקוחות מחו”ל, משקיעים, שותפים או עובדים שרגילים לאירועים באותם אזורי משרדים. המקום לא חייב להיות רחוק כדי להרגיש כמו יציאה מהשגרה.

גג הוא הרבה יותר מפינה יפה לצילום

רופטופ יכול לשנות לחלוטין את הדרך שבה אירוע עסקי נפתח. במקום להכניס את האורחים ישר לחלל עם במה, אפשר להתחיל בדרינק, אוכל ושיחות באוויר הפתוח. זה מעניק זמן להיכנס לאווירה, לפגוש אנשים ולהתחיל נטוורקינג לפני שהתוכן הרשמי מתחיל. הגג של הלורנס משקיף על יפו ועל קו הרקיע של תל אביב, ולכן הוא יכול להיות המקום המושלם לקבלת פנים, אירוע קוקטייל או פתיחה של ערב עסקי בלתי נשכח. בהמשך אפשר לעבור לחלל הפנימי לתוכן, ארוחה או מסיבה, וכך גם האירוע עצמו מקבל כמה שכבות ויזואליות שונות.

חומרים טבעיים גורמים לאירוע להרגיש פחות גנרי

אבן, עץ, מתכת, זכוכית, צמחייה וחומרים שיש בהם טקסטורה עושים משהו שקיר לבן ושטיח אפור פשוט לא יכולים לעשות. הם מעניקים לחלל עומק. זה חשוב במיוחד באירועים שבהם מצלמים הרבה כמו כנסי לקוחות, השקות, אירועי PR, אירועי עובדים ואירועים שבהם נוצר תוכן לסושיאל. כשיש ברקע קשתות אבן, נוף עירוני או מטבח פתוח, גם התמונות והסרטונים מרגישים פחות כמו עוד אירוע עסקי שאנשים ראו כבר אלף פעם.

מטבח פתוח משנה את התחושה של האירוח

באולם עסקי קלאסי האוכל מגיע לעיתים מאחורי הקלעים, מוגש בזמן מוגדר ואז נעלם. במקום עם מטבח פתוח, הקולינריה הופכת לחלק מהעיצוב ומהחוויה. בלורנס המטבחים הפתוחים נמצאים בתוך החלל המרכזי, לצד הישיבה, הבר והרחבה. זה נותן לאירוע תחושה יותר חיה, במיוחד כשמדובר באירוח לקוחות, ערב חברה או השקה שבה רוצים שהאוכל יהיה חלק מהחוויה ולא רק הפסקת צהריים. גם בר פעיל יכול להפוך לאלמנט עיצובי וחברתי בפני עצמו, ולא רק לנקודת שירות.

לא חייבים לבחור בין מקום מרשים למקום פונקציונלי

זו אולי הנקודה החשובה ביותר. מקום עסקי לא יכול להיות רק יפה. צריך שיהיה אפשר להציג בו, לדבר, לשמוע, לאכול, לנוע ולנהל אירוע בצורה מקצועית. אבל זה לא אומר שהפונקציונליות חייבת להגיע באריזה גנרית. הדור החדש של האירועים העסקיים מחפש בדיוק את החיבור הזה – מקום שנראה כמו לוקיישן שהייתם שמחים להגיע אליו גם בערב פרטי, אבל יודע לעבוד כמו מקום מקצועי לכל דבר.

גם למותג צעיר מגיע מקום עם היסטוריה

יש משהו מעניין במיוחד בחיבור בין חברות חדשניות למקומות עם עבר. חברת טכנולוגיה, סטארטאפ או מותג טרנדי לא חייבים לקיים אירוע בתוך חלל עתידני ומבריק. לפעמים דווקא מבנה היסטורי יוצר קונטרסט שמחזק את הנוכחות של המותג. הקשתות, האבן והאדריכלות נותנות עומק, והמיתוג המודרני נראה עליהן אפילו יותר בולט, ובמקום שהחלל יתחרה במותג, הוא נותן לו מסגרת.

אירוע שונה מתחיל במקום שלא נראה כמו כולם

אם המטרה היא לקיים עוד כנס מקצועי, אולם קלאסי יכול בהחלט לעשות את העבודה. אבל אם רוצים שאנשים יגיעו וירגישו כבר בכניסה שמשהו כאן אחר, כדאי להסתכל גם על מקומות שלא נבנו לפי התבנית המסורתית של אירועים עסקיים. הלורנס מאפשר לקיים אירוע מקצועי בתוך סביבה שלא מרגישה משרדית או צפויה. וזה בדיוק מה שיכול להפוך הרצאה, השקה, ערב לקוחות או אירוע חברה לעוד משהו מעבר לתוכן עצמו – אירוע שיש לו מקום, אופי וזיכרון. אז אם אתם מחפשים אירוע עסקי בסגנון אחר, צרו איתנו קשר ובואו לסיור בלורנס.