מחפשים אולמות אירועים בתל אביב? שימו לב מה המקום מספר על האירוע עוד לפני שהוא התחיל

עוד לפני שהוגש הקוקטייל הראשון, לפני שהמוזיקה התחילה ולפני שמישהו אמר מילה על הבמה, האורחים כבר יודעים משהו על האירוע שלכם. לפעמים אפילו הרבה. הם ראו את הכתובת בהזמנה. נסעו לכיוון המקום. עברו ברחובות שמקיפים אותו. נכנסו דרך הדלת, הביטו מסביב, ובתוך כמה שניות כבר נוצרה אצלם ציפייה לגבי מה שעומד לקרות. זה אולי נשמע כמו פרט קטן, אבל למעשה הלוקיישן הוא המשפט הראשון שהאירוע אומר. והוא משפיע על כל מה שמגיע אחריו.

אולם הוא לא רק מקום – הוא מסר

כשבודקים אולמות אירועים בתל אביב, קל להתמקד בדברים שאפשר למדוד כמו כמות אורחים, תפריט, חניה, ציוד וכמובן המחיר. אבל יש שאלה נוספת ששווה לשאול – מה הבחירה במקום הזה אומרת לאורחים? חלל פורמלי מאוד יוצר ציפייה לאירוע רשמי. מקום תעשייתי מספר סיפור אחד, גן פתוח מספר אחר, ומבנה היסטורי בלב העיר מייצר תחושה שונה לגמרי. אין כאן תשובה נכונה או לא נכונה. השאלה היא האם המסר הזה מתאים לאירוע שאתם רוצים ליצור.

האורחים קוראים את המקום הרבה יותר מהר ממה שנדמה לכם

תחשבו על הפעם האחרונה שנכנסתם למסעדה, מלון או בר שלא הכרתם. בתוך פחות מדקה כנראה כבר הבנתם אם המקום מרגיש יוקרתי, קליל, צעיר, אינטימי, יצירתי או פורמלי. בדיוק אותו הדבר קורה באירוע. לכן האדריכלות והסביבה הן לא רק רקע. הן חלק מהדרך שבה הקהל מפרש את מה שקורה. בלורנס, למשל, המפגש מתחיל כבר במיקום שבין יפו לתל אביב. המבנה נשמר מהתקופה העות’מאנית וכולל קשתות אבן מקוריות, אבל בפנים הן נפגשות עם עיצוב מודרני ואקלקטי. על הגג מתקבלת תמונה אחרת לגמרי של בתי האבן של יפו מול קו הרקיע של תל אביב. עוד לפני שבחרתם פרח אחד, המקום כבר יצר שפה.

בחתונה, הבחירה במקום מספרת משהו על הזוג

יש זוגות שרוצים אירוע קלאסי מאוד. אחרים רוצים שהחתונה תרגיש יותר כמו בילוי מוצלח בעיר. ויש כאלה שמחפשים משהו באמצע – חגיגי ומושקע, אבל בלי תחושה טקסית מדי. לכן בבחירת אולם כדאי לחשוב לא רק “האם המקום יפה?”, אלא “האם הוא מרגיש כמונו?”. אם אתם אוהבים את תל אביב אבל לא רוצים להתחתן בתוך חלל אורבני גנרי, למשל, החיבור ליפו יכול לתת שכבה אחרת. אם אתם אוהבים היסטוריה ואדריכלות אבל רוצים מסיבה מעולה, מקום שמחבר בין השניים יכול לעשות את העבודה בלי מאמץ. כך גם לא צריך להשקיע הרבה אנרגיה בניסיון להפוך את החלל למשהו שהוא לא.

באירוע עסקי, המקום מספר משהו על החברה

אותו עיקרון עובד אפילו חזק יותר בעולם העסקי. בחירה בין אולמות לאירועים עסקיים בתל אביב היא גם החלטה על האופן שבו הארגון רוצה להציג את עצמו. השקה במקום מאוד רשמי משדרת דבר אחד. אירוע עובדים בחלל יצירתי משדר משהו אחר. מפגש עם לקוחות או אורחים מחו”ל במקום שמחבר בין יפו ההיסטורית לתל אביב המודרנית יכול לספר סיפור שלם על המקום שבו החברה פועלת, בלי להכניס את הסיפור הזה למצגת. בלורנס, אנחנו משתמשים בגג לקבלות פנים ולאירועי קוקטייל, ולאחר מכן אפשר לעבור לחלל הפנימי להרצאה, ארוחה, תוכן או מסיבה. השינוי הזה מאפשר לאירוע לעבור בין רשמיות לחופש בלי לעבור כתובת.

יש יתרון גדול למקום שלא חייב להסביר את עצמו

יש לא מעט אירועים שמנסים לייצר זהות באמצעות שכבות של מיתוג, תפאורה, שילוט, מסכים, פרחים ואלמנטים גרפיים. הם בהחלט יכולים להוסיף המון, אבל מקום עם זהות ברורה מראש מאפשר להשתמש בהם במינון הרבה יותר חכם. אם האדריכלות כבר מעניינת, לא צריך לכסות כל קיר. אם הנוף עושה את העבודה, אין צורך לבנות רקע. ואם החלל עצמו מייצר שילוב בין עתיק לעכשווי, אפשר לתת לעיצוב להתכתב איתו במקום לנסות להמציא עולם חדש. התוצאה בדרך כלל גם מרגישה טבעית יותר.

חשבו על הרגע שבו האורחים מספרים איפה היו

יש עוד מבחן קטן ומעניין למקום. יום אחרי האירוע, כשאורח מספר למישהו איפה היה אתמול בערב, מה הוא אומר? “הייתי באירוע באולם בתל אביב”? או שהוא אומר משהו קצת יותר ספציפי כמו “היינו במקום מטורף ביפו, עם גג שמשקיף על העיר”, או “זה היה בתוך מבנה אבן ישן ואז ירדנו למסיבה בפנים”? ברגע שהמקום הופך לחלק מהסיפור שאנשים מספרים, הוא כבר לא רק מארח את האירוע. הוא משתתף בו.

בסוף, זו שאלה של התאמה בין הסיפור למקום

לא כל חתונה צריכה לספר סיפור, ולא כל אירוע עסקי צריך להפוך לחוויה תיאטרלית. אבל כל אירוע מייצר רושם גם אם לא מתכננים אותו. לכן כדאי לבחור מקום שהרושם הראשוני שלו כבר עובד לטובתכם. הלורנס מביא איתו משהו שקשה לייצר מאפס – מבנה יפואי היסטורי, עיצוב ייחודי, גג שמחבר בנוף אחד את יפו ותל אביב, חלל פנימי גמיש ואפשרות לארח מגוון רחב של אירועים מאירועי ישיבה אינטימיים ועד אירועי קוקטייל גדולים יותר. אם אתם רוצים לבדוק איך כל זה מרגיש לא בתמונות אלא באמת, בואו נתאם סיור בלורנס. עלו לגג, עברו בחלל הפנימי ודמיינו את האורחים שלכם נכנסים אליו בפעם הראשונה. כי לפעמים הדרך הטובה ביותר לדעת אם מצאתם את המקום הנכון היא להבין איזה סיפור הוא מתחיל לספר עוד לפני שהאירוע עצמו התחיל.