אולמות אירועים

למה כדאי לחפש מקום לחתונת חורף במרכז – כבר מעכשיו?

הבחירה באירוע חתונה דווקא בעונה הקרה היא מהלך חכם ונכון, לכל הדעות, ועל אחת כמה וכמה אם אתם מתכננים להינשא באזור המרכז. אקלים מתון, שלל אופציות של אולמות אירועים וזמינות גבוהה של שירותים וספקים, הם רק חלק מהסיבות לבחור בקונספט הזה. מה שכן, גם אם יש עוד זמן עד האירוע, חשוב לסגור אולם כמה שיותר מוקדם

הבחירה בקונספט של חתונת חורף במרכז הארץ, פותחת בפניכם עולם של אפשרויות קסומות. אזור המרכז, ובמיוחד גוש דן, ידוע בחורפים המתונים ובנופיו המגוונים, ויש בו את השילוב הייחודי של קדמה וקסם היסטורי, מה שהופך אותו ליעד אידיאלי לאירוע החתונה המיוחד שלכם. בין אם אתם מדמיינים חגיגה גדולה או אירוע אינטימי, במרכז הארץ תמצאו את הרקע המושלם לחתונת חורף מהאגדות.

הנה כמה סיבות טובות –  מדוע כדאי להינשא בחורף ולמה אזור המרכז יהיה הבחירה הטובה ביותר לחתונה בעונה הזו.

1 לא קר מדי – מקום טוב באמצע, גם מבחינת האקלים

תושבי המרכז, וכאמור במיוחד אלו המתגוררים באזור גוש דן, נהנים מאקלים חורפי מתון יחסית, שבדרך כלל לא נהיה קר באופן קיצוני. זהו נתון שהופך את האזור הזה למיקום נוח ומתאים במיוחד לחתונות חורף. בניגוד לאזורים אחרים שעלולים לחול בהם תנאי חורף קשים, מרכז הארץ מתאפיין בטמפרטורות נעימות לאורך כל השנה ומינימום גשמים. במילים אחרות, גם בחורף, קיימת סבירות לא נמוכה שתוכלו לתכנן את קבלת הפנים ואת טקס החופה בחוץ, מבלי לדאוג מפני תנאי מזג אוויר קיצוני. האקלים הנוח מאפשר לכם ולאורחים ליהנות מהחגיגות ללא צורך בלבוש חורף כבד, ויוצר אווירה נינוחה ומהנה יותר.

עם זאת, כאשר אתם מחפשים מקום לחתונת חורף במרכז, חשוב לוודא שיש בו את כל מה שצריך כדי לקיים את האירוע כולו בפנים, למקרה שחוק מרפי יחול ובכל זאת, מזג האוויר לא יעמוד לצדכם. חשוב להבין כבר בנקודה הזו, שאיך שלא מסובבים את זה, הפקת חתונה היא עניין הכרוך בהרבה מתחים, וכל אי וודאות עלולה להוסיף לסטרס. לכן, אם תפתרו את עניין מזג האוויר מבעוד מועד, כלומר תכינו תוכנית גיבוי לאירוע שיתקיים בפנים מתחילתו ועד סופו, תרוויחו לעצמכם הרבה שקט נפשי, ומילה שלנו – העניין הזה הוא פרייסלס. 

2 הלוקיישנים הכי מגוונים לחתונת חורף נמצאים במרכז הארץ

החל מאתרים היסטוריים ועד לחללים מודרניים, במרכז הארץ תמצאו מגוון אינסופי של מקומות שיכולים להיות מושלמים לחתונת חורף. דמיינו לעצמכם קבלת פנים וטקס חופה בבניין היסטורי שמור היטב או משוחזר להפליא, מוקף חומות אבן עתיקות וירק שופע. לחלופין, תוכלו לבחור במקום מודרני בסגנון אורבני עדכני, עם חלונות מהרצפה עד התקרה המספקים נוף פנורמי לכל הרחש שמסביב. בין אם אתם מעדיפים את הקסם הרומנטי של העולם הישן או את הקווים המלוטשים המאפיינים חלל מודרני, אתם תמצאו את המקום המושלם לחתונת חורף.

3 אין על האווירה האינטימית והרומנטית של החורף 

חתונת חורף במרכז הארץ אוצרת בחובה הזדמנות ליצור אווירה נעימה ואינטימית. דמיינו לעצמכם אולם קבלת פנים חמים ומזמין, מעוטר באורות מנצנצים ובעיצוב עונתי. הטמפרטורות הקרירות של החורף, בניגוד ללחות המעיקה של הקיץ, מספקות את התנאים האידיאליים לחגיגה נינוחה ורגועה, שבה האורחים יכולים להתערבב וליהנות מהאירוע בסביבה שלווה ומסבירת פנים. רוצים לקחת את זה עוד צעד קדימה? שמיכות רכות ומשקאות חמים כמו סנגריה חמה וקינוחים חמים ומפנקים יכולים להוסיף לקסם, ולגרום לאורחים שלכם להרגיש כמו בארץ פלאות חורפית וקסומה. אנחנו מדברים רק על החלק הראשון והרגוע של הערב, כן? כמובן, בשלב הריקודים לאף אחד לא יהיה קר, וגם זה כשלעצמו, יתרון בחתונת חורף.

4 מטבח גורמה שתמצאו רק באזור המרכז

מדינת ישראל ידועה במטבח המגוון והמדהים שלה, ומרכז הארץ הוא ללא ספק חוד החנית של הקולינריה המקומית. בחתונת החורף שלכם, תוכלו לפנק את האורחים שלכם בתפריט הכולל את מיטב המסורת הקולינרית הישראלית. החל ממאכלים ים תיכוניים טריים ועד למאכלים עשירים ומנחמים, שמחממים את הנשמה – האפשרויות הקולינריות אינסופיות. מקומות רבים במרכז מציעים שירותי קייטרינג המאפשרים הרכבת תפריטים מותאמים אישית לפי טעמכם והעדפותיכם, מה שמבטיח שארוחת החתונה שלכם תהיה מרשימה, מיוחדת ויוצאת דופן.

5 מתכננים חתונה קטנה? במרכז תמצאו אולמות אירועים שיישבו בול על האירוע

אם אתם מתכננים חתונה קטנה, במרכז הארץ תמצאו מגוון של אולמות אירועים אינטימיים, המתאימים לאירוע בסדר גודל כזה. ברגע שתתחילו לחפש אחר מקום לחתונה קטנה במרכז, יפרשו בפניכם אפשרויות רבות שמתאימות בדיוק לאירוע רומנטי, באווירה משפחתית חמימה. מה שכן, גם אם אתם מתכננים להינשא בחתונה קטנה בעונת החורף, כדאי לסגור מקום כמה שיותר מהר, כך שתוכלו להנות ממחירים גמישים יותר, מספקים זמינים יותר, והכי חשוב – תוכלו לנעוץ את התאריך שבאמת רציתם. 

6 אין דבר חשוב יותר מלוקיישן שלאורחים שלכם יהיה קל להגיע אליו

אזור המרכז הוא ללא ספק המיקום הנוח ביותר עבורכם ועבור האורחים שלכם. כשבוחרים ב״מקום טוב באמצע״, סטטיסטית אתם מקלים על כל האורחים שלכם, במיוחד אם הם מגיעים ממקומות שונים ברחבי הארץ. הודות לכבישים מהירים ולאפשרויות תחבורה ציבורית, ההגעה אל וממקום החתונה שלכם הופכת לנון אישיו. הנגישות הזו חשובה במיוחד כאשר מדובר בחתונת חורף, שכן היא מבטיחה שהאורחים שלכם יוכלו לנסוע בבטחה ובנוחות, ללא קשר למזג האוויר. בנוסף, הקרבה לערים הגדולות והמרכזיות בישראל מבטיחה לכם גישה למגוון רחב של שירותים ומתקנים שישמשו אתכם באירוע החתונה וישדרגו אותו פלאים.

לסיכום, חתונת חורף היא רעיון מצוין, במיוחד אם פניכם אל מרכז הארץ. באירוע המתקיים בעונה הקרירה תהנו מהמון יתרונות, ואפילו מזג האוויר הנוח הוא אחד מהם. ״זה היה סיפור של חורף…״

מדוע יותר ויותר זוגות מחפשים אולמות אירועים לחתונה במרכז?

אולי זו הצפיפות הגוברת באזור המרכז, אולי הקורונה שפרצה לחיינו לפני מספר שנים ואולי הרצון להישאר קרוב – מה שבטוח, בשנים האחרונות ניכרת מגמה ברורה של עלייה במספר הזוגות הבוחרים לחגוג את אירוע החתונה שלהם באזור המרכז. הסיבות לכך מגוונות וקשורות הן לנוחות ונגישות עבור האורחים, והן למגוון האפשרויות והשירותים המיוחדים שהאזור מציע.

אלה כמה מהסיבות המובילות לבחירה באולם אירועים באזור המרכז:

 

נגישות גבוהה

 

אזור המרכז נגיש וקרוב יותר עבור מרבית האורחים. מאחר שאזור זה מאופיין בריכוז אוכלוסיה גבוה, מרבית הזוגות ומשפחותיהם מתגוררים באזור גוש דן והנסיעה לאירוע במרכז קצרה ונוחה יותר עבור רובם. גם עבור אורחים שמגיעים מאזורים שונים ברחבי הארץ, ההגעה לאזור המרכז נוחה ומהירה יחסית בזכות חיבור לכבישים ראשיים ומהירים. יתרון זה חוסך זמן יקר של נסיעה ארוכה ומאפשר לאורחים להגיע ולחזור הביתה בקלות רבה יותר.

 

עבור אורחים מבוגרים והורים עם ילדים זהו יתרון משמעותי אפילו יותר, שכן, נסיעות ממושכות למיקומים מרוחקים עשויה להיות מאתגרת מאוד עבורם. לעומת זאת, נסיעה לאולם באזור המרכז קצרה ופשוטה יותר ולכן מאפשרת להם להגיע לאירוע רעננים ונינוחים יותר.

 

כמו כן, קרבת אזור המרכז לתחנות רכבת מרכזיות ולצמתי תחבורה ציבורית עיקריים מאפשרת למי שאינם נוהגים להגיע בקלות רבה יותר לאירוע.

 

קרבה לספקים הטובים ביותר

 

במרכז ממוקמים מרבית הספקים הטובים ביותר בארץ – החל ממאפרים ומעצבי שיער ועד צלמים ודיג'ייז. קרבתם לאזור האירוע מקלה על התיאום וההתארגנות של הזוג לקראת החתונה. כמו כן, ניתן לבחור את הספקים האיכותיים והמתאימים ביותר מתוך היצע עשיר ומגוון יותר.

 

ואם זה לא מספיק,המגוון הרב של ספקים במרכז מאפשר למצוא ספקים שמתמחים בסגנון הספציפי שהזוג אוהב. לדוגמה, זוגות המעוניינים בעיצוב אירועים בסגנון בוהמייני או וינטג' יכולים למצוא בקלות רבה יותר ספקים המתמחים בסגנונות אלו באזור המרכז. כך גם לגבי צלמים בסגנונות שונים, די ג'ייז ולהקות חיות בסגנונות מסויימים ועוד. המגוון הרחב מאפשר ליצור חתונה ייחודית ואישית יותר.

 

אפשרויות לינה

 

במרכז ממוקמים בתי מלון רבים ומגוונים, המספקים פתרונות לינה עבור אורחים שמגיעים מרחוק ועבור הכלה והחתן בשלב ההתארגנות לקראת היום הגדול ובליל הכלולות. המלונות ממוקמים בקרבת אולמי אירועים רבים ומקלים על ההגעה והנגישות לאירוע עצמו.

 

קיומם של בתי מלון רבים ומגוונים מאפשר גם לכל אורח למצוא מלון המתאים לתקציב ולצרכים הייחודיים שלו, כך שגם אורחים שהתקציב שלהם מוגבל יותר יכולים למצוא פתרונות לינה במחיר סביר יותר באזור המרכז, ובכך לחסוך זמן יקר וטרחה על נסיעה חזרה הביתה בסיום האירוע. הנגישות למגוון אפשרויות לינה באזור המרכז הופכת אותו למיקום נוח ואטרקטיבי יותר עבור אורחים רבים.

 

לוקיישנים מהממים לצילומים

 

אחד היתרונות של אולמות אירועים לחתונה במרכז  הוא הקרבה ללוקיישנים רבים ומגוונים לצילומי זוגות – החל מאזורים אורבניים ומודרניים ועד גנים, פארקים ונופים טבעיים. הקרבה ללוקיישנים הרבים מקלה על הזוג לבחור את הסגנון והאווירה המתאימים להם ביותר לצילומי החתונה.

 

אבל למה להסתפק רק בלוקיישן אחד כשאפשר לשלב כמה? המגוון הרחב של לוקיישנים באזור המרכז מאפשר גם גמישות בתכנון יום הצילומים ויציאה למספר לוקיישנים שונים ביום צילומים אחד. תל אביב ויפו, למשל, מציעות נופים משתנים במיקומים קרובים זה לזה כך שניתן להפיק תמונות יפיפיות בסמטאות ציוריות, בשווקים, על רק הים התיכון ובפארק ירוק – הכל לפני ההגעה לאולם האירועים וללא נסיעות ארוכות.

 

אולמות אירועים מיוחדים 

 

באזור המרכז ממוקמים אולמות אירועים מיוחדים ומודרניים, חלקם במבנים היסטוריים ששופצו. האווירה והעיצוב באולמות אלו הופכים את הערב לחגיגי ויוקרתי במיוחד.

 

בנוסף, המבנים ההיסטוריים השונים מעניקים אופציות לאולמות אירועים בעלי אופי שונה לחלוטין – החל ממבנה תעשייתי מודרני ועד מבנה בסגנון עות'מאני ישן, זאת בניגוד לאולמות בפריפריה שלרוב נמצאים במבנים סטנדרטיים יותר. הייחודיות של אולמות ביפו ובמרכז מוסיפה לחוויה הכללית ולאווירה באירוע.

 

אפשרויות מגוונות לאירועים קטנים ובינוניים 

 

עבור זוגות המעוניינים באירוע קטן ואינטימי יותר, באזור המרכז קיים מגוון של אולמות קטנים ובינוניים וחללים מיוחדים לאירועים אינטימיים, כך שגם זוגות אלו יכולים למצוא מקום מתאים וייחודי לצרכיהם.

 

אולם האירועים הלורנס הוא אחד כזה ומאפשר לערוך אירועים קטנים ובינוניים מיוחדים במבנה יפואי ישן ויפייפה שמעניק חוויה ייחודית ומרגשת לבני הזוג ולאורחים. 

 

חוויה קולינרית יוצאת דופן

 

תל אביב נחשבת לבירה הקולינרית של ישראל ומציעה חוויית אוכל משובחת. אולמות האירועים באזור מציעים תפריטים מגוונים ויוקרתיים, הכוללים מטבח ישראלי עשיר המשלב שלל מנות וטעמים ממטבחים בינלאומיים.

 

לכן קיים מגוון רחב יותר של אולמות אירועים וקייטרינגים בסגנונות בישול מגוונים, כך שניתן למצוא קייטרינג איכותי ומעולה שיספק חוויה קולינרית מדהימה לאורחים שלכם.

 

כפי שניתן לראות, בחירה באולמות אירועים באזור המרכז מציעה יתרונות רבים ומגוונים עבור זוגות לקראת חתונתם. עם זאת, לא כל אולמות האירועים נוצרו שווים. כשאתם ניגשים לחפש אולם אירועים באזור המרכז, עליכם לבדוק היטב את האפשרויות השונות, להגדיר מטרות והעדפות, לבחון את טיב השירות, להתחבר לאווירה ולסגנון של המקום ובסופו של דבר, לבחור באופן קפדני את אולם האירועים שיתאים באופן מיטבי לחזון החתונה שלכם. 

 

אולם האירועים הלורנס ממוקם במבנה קסום וייחודי בלב יפו ומספק חוויית אירוח מהשורה הראשונה. האולם מתאים לאירועים קטנים ובינוניים וכולל חלל פנימי מעוצב היטב עם אווירה אינטימית וחמימה, פינות ישיבה ופנאי קסומות, בית קפה אסלי ושלל אלמנטים מרשימים ומיוחדים. משם אפשר לצאת למרפסת מרווחת ויפייפה שמשקיפה על העיר ועל הים התיכון. 

 

אם אתם מחפשים מקום מלא בקסם לאירוע שלכם, צרו איתנו קשר ונשמח לספר לכם יותר על האירועים המיוחדים שנערכים בלורנס.

החלטות שצריך לקבל לפני שמתחילים לחפש אולמות אירועים במרכז הארץ

פרויקט ההפקה הגדול שאתם אמונים עליו מתחיל לקבל צורה, ואתם נחושים לעשות הכל שזה יהיה האירוע המוצלח והמדויק ביותר שיכול להיות. אבל רגע לפני שאתם מתחילים לחפש אולמות אירועים במרכז הארץ, במטרה למצוא את האחד שימנף את האירוע שלכם לשיא הגובה והשלמות, יש כמה משימות שחייבות להיעשות.

קודם כל חייבים לאפיין את סוג האירוע באופן מהודק

על מנת למצוא את המקום המתאים ביותר לאירוע, יש כמה דברים שחייבים לעמוד על דיוקם, ויש לאפיין את האירוע מכל הכיוונים.

 

ראשית: להבין מהו סוג האירוע

 

קיים הבדל דרמטי בין סוגי האירועים השונים. אירוע עסקי, כנס מקצועי, אירוע חברה או בכלל חתונה. כל אחד מהאירועים האלה מצריך סוג אחר של היערכות, סוג אחר של עיצוב, של פסיליטיז, של מתקנים, וכמובן סגנון אחר, ואולי אף גודל אחר של אולם.  אם כך, בשלב הראשוני וההתחלתי ביותר של ההפקה, עליכם להבין לעומק את סוג האירוע.

 

מהי מטרת האירוע?

 

אירועים עסקיים רבים נולדים במטרה להשיג יעד מסוים. היעד יכול להיות חשיפת החברה בפני לקוחות פוטנציאליים, חיבור בין אנשי עסקים, העשרה מקצועית או פשוט פינוק של העובדים, פרגון שמטרתו להגביר את שביעות רצונם מהחברה ולחזק את מיתוג המעסיק כלפי חוץ. חשוב להבין את המטרה והיעדים היטב ולעומק, לפני שמתחילים לחפש את האולם שיתמוך בכל אחד מהם ויוכל לספק את כל הציוד והמתקנים הדרושים להצלחת האירוע.

 

כמה אנשים צפויים להשתתף באירוע?

 

עוד נתון שלא ניתן להתקדם עם חיפוש האולם בלעדיו, הוא כמובן גודל האירוע המשוער. הקיבולת של המקום בו ייערך האירוע חייבת להתאים לכמות המוזמנים באופן חד משמעי ומדויק. טיפ חשוב בהקשר זה, אל תסתפקו בבדיקה אם האולם מרווח מספיק עבור כמות האורחים. בדקו את הנושא גם מהצד השני, בחנו את פריסת החללים במקום, תוך שאתם מוודאים שהמקום והאופן בו הוא מתוכנן ובנוי לא יגרום להתפזרות של המשתתפים ויפגע בחיבור הפונטציאלי ביניהם, שלעיתים הוא הוא המטרה המרכזית של האירוע בכלל.

 

מהם הסכומים שהלקוח מעמיד לצורך האירוע?

 

שאלת השאלות – כמובן שכל הפקת אירוע חייבת להתחיל בהגדרות תקציב. לעתים הן יהיו גמישות יותר ולעתים פחות. אך כך או כך, עליכם לדעת בדיוק כמה אתם יכולים להוציא על האולם, שהוא בדרך כלל המרכיב העיקרי הן מבחינת ההפקה והן מבחינת התקציב. סביר להניח כי המשאבים הכספיים העומדים לרשותכם הם מוגבלים, ועליכם להיות מודעים מההתחלה למגבלות הפיננסיות שלכם – גם אם תקציב האירוע שלכם הוא סכום משוער בלבד, ולא מדויק. מפיקי אירועים מקצועיים תמיד יכולים למצוא פתרונות יצרתיים ולתכנן אירועים נהדרים גם  בתקציב מוגבל.

 

מהו מועד האירוע המתוכנן?

 

זהו הזמן לפתוח יומנים, מאחר ומועד האירוע עומד להשפיע על החלטות רבות, ביניהן על בחירת המקום לאירוע. מיד לאחר אורך רשימת האורחים, מועד האירוע יהיה הגורם המגביל הבא. תלוי באיזה סוג אירוע מדובר, אך ייתכן שתגלו כי עליכם לגלות גמישות עם תאריך האירוע, על מנת להשיג את המקום הבו אתם מעוניינים, או שתצטרכו להתגמש עם בחירת האולם, כדי לקבל את התאריך הרצוי. אם כך, לפני שמתחילים בחיפוש כדאי להבין איפה אתם והלקוחות שלכם מוכנים להתגמש ואף על

 

אילו פרמטרים אפשר להתפשר. הנה כמה שאלות שכדאי להתמקד בהן:

  • באילו מועדים קיימת הסבירות שהמוזמנים שלכם זמינים להשתתף באירוע, בהתבסס על לוחות הזמנים שלהם?
  • אילו אולמות אירועים זמינים באותם המועדים? 
  • מתי הוא המועד הטוב ביותר עבור הצוות שלכם לקיים את האירוע?

 

מיקום וקונספט

 

לאחר שצמצמתם הן את רשימת האורחים והן את מועדי האירוע האפשריים, חשוב להגדיר את המיקומים שבהם ניתן לקיים את האירוע. בתי מלון ומרכזי אירועים או כנסים הם חלק מחללי האירועים הפופולריים ביותר עבור אירועים עסקיים וקבלות פנים לחתונה, אך הם לא האפשרויות היחידות. זה הזמן להיות יצירתיים בחשיבה שלכם.

 

בהתבסס על הקונספט שהוגדר עבור האירוע, נסו לחשוב גם מחוץ לקופסא ולהעלות רעיונות שונים למקומות, אולי אפילו שאינם בהגדרה המקורית מיועדים לאירועים מהסוג הזה, אך בפועל הם בהחלט יכולים לארח אירועים כאלה.  נסו שלא ללכת על המובן מאליו, לדוגמא, במקום לחפש אולמות אירועים בתל אביב, בחנו את האפשרות של אולמות ביפו, שמביאים עמם משהו שונה, אווירה אוריינטלית מיוחדת ו״יש להם קטע״.

 

הסגנון של האולם חייב להתאים לקונספט

 

המקום שתבחרו חייב להתאים באופן מדויק לא רק לסוג האירוע שאתם מתכננים, אלא גם לקונספט שהגדרתם מראש עבור האירוע. התחילו מהנתונים הטכניים – האם יש צורך, למשל, ברחבת ריקודים באירוע? האם תצטרך מערכות הגברה ותאורה שיכללו רמקול, מסכים או מקרנים?

 

אילו שירותים נוספים המקום מציע לכם?

 

בנוסף למציאת הסוג המתאים של חלל אירועים, תרצו לבדוק את סוגי השירותים האחרים שמציע המקום ולבדוק האם הם חיוניים עבור האירוע שלכם. שאלה חשובה שכדאי לבדוק היא האם המקום כולל חניון מסודר או אפילו שירותי חניה (תלוי בסוג האירוע ובסוג האורחים). כמו כן, יש לבדוק האם המאולם מציע שירותים נוספים כמו קייטרינג, סידורי פרחים, השכרת ציוד כמו מפות, כלי אוכל, שולחנות וכו'?

 

האם במקום יש צוות הקמה וניקיון? האם כאשר אתם שוכרים את האולם, עליכם להתחייב למינימום של מנות עבור האורחים?

 

גם המוניטין הוא חשוב

 

המוניטין והשם של המקום מבחינת שירות הוא קריטי. ברוב המקרים זהו בדיוק מה שיצביע על ההבדל בין הפקת  אירוע טוב לבין הפקת אירוע שהוא סנסציה. הדרך שבה מקום מנהל את המתקנים, הצוות והלקוחות שלו, תמיד תיזכר. את הפרמטר הזה תוכלו לבדוק בקלות, באמצעות המלצות של ראשי חברות שכבר קיימו במקום אירועים.

אולמות אירועים לחתונה

איך בוחרים אולם לחתונה?

רגע לפני שאתם מתחילים לחפש ברחבי הארץ את אולם החתונות המושלם, מומלץ מאוד שתשבו יחד ותבינו איזה סוג חתונה אתם מעוניינים להפיק ואיזה אופי יישא האירוע שלכם. גם אם אתם מעט לחוצים בזמן, אין דבר חשוב יותר מתכנון האירוע על מנת למנוע אי נעימויות. נסו להעריך כמה אנשים אתם מעוניינים להזמין לחתונה, האם אתם מעוניינים בחתונה גדולה בעלת משתתפים רבים או שאתם מעדיפים אירוע בהיקף קטן יותר אשר אליו תזמינו רק את מעגל החברים הקרוב ואת בני המשפחה המצומצמת. האם זו תהיה חתונה בעלת משתתפים צעירים יותר או חתונה מעורבת, מאילו אזורים מגיעים רוב המוזמנים שלכם, מה התקציב העומד לרשותכם ועוד פרטים שונים.

ציירו לעצמכם בראש כיצד ייראה היום הגדול

אחת הדרכים הטובות ביותר להבין בצורה ברורה מה אתם רוצים וכיצד אתם מעוניינים שתהיה החתונה שלכם, היא לצייר בראש כיצד היא תיראה. הרי ברור לכם, כי אין טעם לבזבז שעות ארוכות בשיטוטים בין אולמות אירועים כאשר אינכם יודעים מה אתם מעוניינים למצוא… על כן, כדאי מאוד שתקבעו זמן בו שניכם פנויים, תשבו ביחד ותנסו להבין ביחד כיצד אתם מעוניינים שייראה היום הגדול, האם אתם רוצים איזשהו קונספט מיוחד שילווה את האירוע או שאתם מעדיפים ללכת על פשוט וקלאסי. במידה ואין לכם כיוון כלשהוא ואתם פתוחים לכל רעיון, תוכלו תמיד להתייעץ עם מבינים בתחום והם כבר יכוונו אתכם ויעזרו לכם להבין באיזה אירוע אתם מעוניינים.

התאימו את גודל האולם למספר המוזמנים

לאחר שהבנתם איזה סוג אירוע אתם מעוניינים להפיק, הגיע הזמן לבחור את אולם האירועים המושלם שיכיל את האירוע שלכם. אחד הפרמטרים העיקריים שיש לשים לב אליהם כאשר בוחרים אולם אירועים, הוא ללא כל ספק הגודל של האולם. אבל לפני שאתם בוחרים את האולם, אתם צריכים כמובן לדעת את מספר המוזמנים לאירוע. עליכם לערוך רשימה מספרית משוערכת של האנשים אותם אתם מעוניינים להזמין לחתונה שלכם וכך תוכלו לדעת בדיוק כמה מקומות צריך להכיל האולם אותו אתם מעוניינים לבחור עבור החתונה שלכם.

לא קטן מידי – אך גם לא גדול מידי

רשימת מוזמנים הינה הכרחית בשביל לבחור אולם אירועים מספיק גדול על מנת שכל אחד ימצא לעצמו מקום באירוע ולא ירגיש כמו בקופסת סרדינים. אך מנגד, נצרכת הרשימה גם בשביל למנוע מצב שבו תזמינו אולם אירועים ענק כאשר כמות המשתתפים שלכם היא מעטה ביחס אליו. מה שעלול לקרות במצב כזה, הוא שתיווצר אווירה ריקנית ותחושה של חוסר נעימות.

מלבד הגודל הכולל של האולם, חשוב מאוד לדאוג כי לכל אורח יהיה מקום ישיבה מסומן, זאת כדי שלא יוצר מצב לא נעים בו האורחים שלכם צריכים להסתובב ברחבי האולם ולחפש לעצמם מקום ישיבה פנוי. למען האמת, לא יהיה נורא כל כך אם תזמינו מספר גדול יותר של מקומות ישיבה, כדי שמה שלא יהיה, כל אחד יצליח למצוא לעצמו מקום.

החתונה של… – איך מגיעים?

הרבה אולמות אירועים ממוקמים באזורים בהם אין תחבורה מסודרת, מתוך מחשבה שהרבה מהאורחים מגיעים עם רכבים פרטיים. אולי זה נכון, אך בכל מקרה, עדיף לבחור באולם אשר דרכי הגישה אליו נוחים, יש תחבורה ציבורית שמגיעה למקום ואין עומסי תנועה באזור. מומלץ להכין שילוט שיכוון את האורחים שמגיעים ברכבים פרטיים על מנת שלא יסתבכו בעת הגעתם לאירוע, דבר שיבטיח לכם כי האירוע המושקע שלכם יוכל להתחיל בזמן שנקבע מבלי עיכובים מיותרים.

מעניין לעניין באותו עניין, נזכיר גם את נושא החנייה. במידה ואתם יודעים כי מרבית המוזמנים שלכם מגיעים ברכבים פרטיים, עליכם לדאוג להם גם למקום חנייה נוח וקרוב לאולם. על כן, כדאי שתבחרו במתחם אירועים שמספק גם חניון מרווח ונוח לאורחים על מנת שהם לא יצטרכו לתור אחרי חנייה או לשלם עליה.

עולה לי, עולה לי – כמה עולה להפיק אירוע חתונה?

אם כבר ערכתם אי פעם אירוע – גדול או קטן – אתם בוודאי יודעים כי מדובר בסיפור יקר מאוד אשר עלול להשאיר אתכם עם חור לא קטן בכיס ועם מינוס גדול בבנק. כמובן שכאשר מדובר על אירוע ברמה גבוהה יותר מהרגיל, ההוצאות עלולות לזנק עוד יותר ולהגיע למאות אלפי שקלים. העצה הטובה ביותר שאנו יכולים לתת לכם כאשר אתם עומדים לפני הפקת האירוע הגדול של החיים שלכם היא, להגדיר מסגרת תקציב לאירוע. לפני שאתם מתחילים להוציא כספים על ימין ועל שמאל, בדקו את מקורות הכסף שלכם ומהו הסכום שעומד לרשותכם עבור הפקת האירוע. בנוסף לכך, ערכו רשימה של כל השירותים אותם אתם צריכים לשכור לרגל האירוע ונסו לערוך סקר מחירים בשוק לפני שאתם סוגרים על שירות מסוים.

אל תתביישו לבקש המלצות

לפני שאתם סוגרים על אולם אירועים, כמו גם על עוד שירותים שונים, כדאי מאוד לבקש המלצות. גשו למנהל האולם ובקשו ממנו מספרי טלפון של אנשים שערכו אצלו אירועים דומים לאירוע שלכם, על מנת שתוכלו לקבל מהם המלצות לגבי המקום. כל מנהל אולם ישמח להפנות אתכם אל לקוחות מרוצים כדי שימליצו על המקום שלו ויעזרו לו לפרוח.