עומדים להתחתן באולם לאירועים קטנים בתל אביב? כמה טיפים חשובים שחייבים לאמץ

היתרונות הרבים שהוא ניחן בהם, הפכו את קונספט החתונה הקטנה לפופולרי ביותר בשנים האחרונות. אבל איך בוחרים את האולם שתוכלו להגשים בו את החלום ואת הויז׳ן שלכם ולהפיק את האירוע הכי מוצלח ומדויק? כמה דגשים ועצות שחשוב להכיר לפני שיוצאים לדרך

האווירה החמימה והמשפחתית, החיסכון הפוטנציאלי בתקציב והאפשרות להשקיע בפרטים הקטנים, שבסופו של דבר ״עושים את האירוע״ – הופכים את הקונספט של חתונה קטנה לאטרקטיבי במיוחד. אבל איך בוחרים אולם לחתונה קטנה בתל אביב שתוכלו להגשים בו את החלום ואת הויז׳ן שלכם ולהפיק את האירוע הכי מוצלח ומדויק?

הנה כמה דברים שכדאי לדעת לפני שיוצאים לדרך:

מהי ההגדרה של חתונה קטנה כיום? על היקף המשתתפים והיתרונות הבולטים

במדינה בה אירוע חתונה סטנדרטי מונה כ-300 משתתפים, אפילו חתונה של 200 איש מוגדר כ״חתונה קטנה״. אז כן, אם כיוונתם לכמות כזו של אורחים, אתם בהחלט עונים על הדרישות. למה כשמדובר בתל אביב ובסביבתה מדובר ביתרון עצום? בעיר בה כל מ״ר הוא יקר, והקצב הוא מהיר, אירוע קטן הופך למדויק ומשתלם יותר. בחתונה קטנה, תוכלו להשקיע בכל פרט ולדייק אותו לטעמכם ולסגנונכם. כמו כן, כשתתחילו לחפש אחר אולם לאירועים קטנים בתל אביב, תיווכחו שהמגוון הוא רחב ומעניין יותר, מאשר זה שתפגשו באולמות הגדולים, שנוטים, מכורח הנסיבות, לשבלוניות מסוימת. האולמות הקטנים עשויים להיות ייחודיים ומסוגננים יותר, מה שמוביל לאירוע מיוחד ומסוגנן יותר. 

בנוסף, במקום קטן, ניתן לשלוט בכל הפרטים ובעיקר באלמנט החשוב ביותר – האווירה. בשטח מצומצם תוכלו לייצר אווירה אינטימית וחמימה, שהיא האקס פקטור של כל אירוע, ומה שבסופו של דבר חורץ את גורלו כמהנה, משמעותי ועמוק, או פחות. 

השאלות שחשוב לשאול לפני שסוגרים עם מקום מסוים

מה כלול במחיר השכירות?

זו השאלה הראשונה והחשובה ביותר, וחשוב לקרוא כאן את האותיות הקטנות. הדברים החשובים ביותר שיהיו כלולים במחיר, כחלק מעסקת חבילה הם – כמובן שכירת החלל עצמו – כאן חשוב לשים לב להגבלת שעות השכירות ולוודא שהעניין עולה בקטנה אחד עם השאיפות שלכם לגבי החתונה. במקרים מסוימים, יסכימו להתגמש איתכם. הדבר הבא הקריטי, הוא פריטי הריהוט הבסיסיים, לרבות שולחנות וכיסאות להושבת האורחים. עוד רכיב שחשוב לשים לב שהוא אכן כלול במחיר – חשמל ואמצעי תאורה בסיסיים. 

בהמשך הרשימה, שימו לב גם לרכיבים הללו – מערכת הגברה וציוד שמע, מיזוג אוויר או חימום (בהתאם לעונה), שירותי ניקיון לפני ואחרי האירוע, מקומות חניה עבור האורחים.

עלויות נוספות שכדאי לברר מראש:

• דמי השקעה או פיקדון להשכרה
• עלויות חריגה בשעות (אם האירוע מתארך)
• ביטוח חובה עבור האירוע
• אגרות עירייה או היתרים מיוחדים

במיוחד בחתונה קטנה – תרצו לוודא שיש לכם גמישות מקסימלית 

אחד היתרונות הגדולים שיש בהפקת אירוע קטן הוא הגמישות. בעקבות כמות האורחים המצומצמת, אתם נהנים מהרבה יותר חופש ויצירתיות. לשם כך, חשוב לבדוק את היבט הגמישות של המקום.

מבחינת הקייטרינג והבר – מהי רמת הגמישות בתפריט (טבעוני, כשר, אלרגיות למזון)? מהי המדיניות לגבי אלכוהול (האם ניתן להוסיף/להוריד פריטים מהמפרט וכו׳)?

מבחינת עיצוב המקום – האם מותר לשנות את פריטי הדקורציה התלויים על הקירות? האם ישנן הגבלות מסוימות על עיצוב הפרחים והקישוטים במקום? מהי המדיניות של המקום לגבי נרות, ואמצעי תאורה מיוחדים? והאם ניתן לשנות את פרסית השולחנות וסידורי הישיבה (עניין קריטי)?

קורונה או מלחמה – תרצו לדעת עד כמה אתם מכוסים מבחינת ביטולים ושינויים

בשנים האחרונות, עברנו לא מעט דרמות וטלטלות במדינת ישראל, ועל כן, גמישות במדיניות הביטולים של האולם הפכה לקריטית.

אי לכך, כשניגשים לבחור אולם לחתונה, חשוב לברר מהם תנאי הביטול ועד איזה מועד ניתן  לבטל את האירוע מבלי לשלם קנס.

כמו כן, חשוב לבדוק האם יש אפשרות לדחות את התאריך, מהי המדיניות במקרה של מתיחות ביטחונית, מגיפה או נסיבות כוח עליון. עוד שאלה שחשוב לקבל עליה תשובה מראש – האם ניתן לצמצם או להגדיל את מספר האורחים.

מיהם הספקים שאסור לכם להתפשר עליהם, במיוחד כשמדובר בחתונה קטנה?

צלם שיודע להתנהל באירועים קטנים, ולתפוס את הרגעים הכי יפים

כשמדובר באירוע קטן, יש פוטנציאל לצילומים טבעיים, לרגעים מרגשים ומקסימים במיוחד. מומלץ לאתר ללם שיש לו ניסיון באירועים אינטימיים והוא יודע ללכוד בעדשה את הרגעים הטבעיים וה״אגביים״, שהם בסוף הכי קסומים ומרגשים. מומלץ לבחור בצלם שכבר מכיר את הלוקיישן בו תתחתנו, ויודע איך להוציא ממנו את המיטב. 

הקייטרינג הוא המלך – על אחת כמה וכמה באירוע קטן

באירועים קטנים, המשתתפים שמים לב לכל פרט, ובוודאי לטיב האוכל. בחתונה קטנה, שווה לחשוב מחוץ לקופסא, ובמקום תפריט סטנדרטי, להתמקד באיכות החומרים וביצירת חוויה קולינרית ייחודית. בחנו היטב את שירותי הקייטרינג של המקום. אם הם עומדים בסטנדרטים שלכם – תנו עדיפות לאולם הזה.

לוהי הפרטים הקטנים – באירועים הקטנים:
אל תקלו ראש בסידורי הפרחים ובעיצוב

בחתונה קטנה, כאמור, שמים לב לכל פרט. העיצוב הוא לא רק עניין אסתטי, אלא שהוא יוצר את האווירה. באירוע קטן, במקום סידורי פרחים ענקיים וצעקניים, מוטב להשקיע בעיצוב עדין ומדויק, שיתאים לסגנון החמים והאינטימי של האירוע. 

איך לאתר את הספקים הכי שווים באזור האירוע שלכם? 

אין חכם כבעל ניסיון – תמיד כדאי להתייעץ עם לקוחות עבר של הספקים

ראשית, אם מצאתם אולם איכותי, סבירות גבוהה שבמקום עובדים עם ספקים איכותיים. אז בשלב הראשון, פנו לבעלי האולם ובקשו את  רשימת הספקים שעובדים איתם בקביעות. באופן זה גם תבטיחו שהספקים שאתם שוכרים גם מכירים את המקום בו תינשאו.

בשלב השני, בקשו המלצות מזוגות ששכרו את שירותיהם של הספקים שאתם שוקלים לשכור. ערכו שאלון מקיף ויסודי – מנסיוננו, הם ישיבו לכם בשמחה ובסבלנות, אנשים מאוד אוהבים לדבר על החתונה שלהם… ואפשר להבין. כמו כן, חפשו המלצות (או דיס-המלצות) בקבוצות של כלות ברשתות החברתיות.