הלורנס אולם אירועים בתל אביב יפו מזמין אותך לפגישת היכרות אצלנו במקום!
איזה כיף שפנית אלינו. נדבר ממש בקרוב, אנחנו כבר מתרגשים!
עד אז, בשאר המקומות של קבוצת דינמו יצא לך לבקר?
הרמת כוסית היא אחד מאותם רגעים קטנים בעבודה שיכולים לעשות הבדל גדול. מדובר לא רק באירוע סמלי, אלא באירוע עם ערך רגשי, חברתי וארגוני. זה הזמן שבו החברה עוצרת לרגע כדי להודות, לפרגן, לסכם תקופה או לפתוח פרק חדש.
אבל כדי שהרגע הזה יהפוך באמת למשמעותי, צריך יותר מכוס שמפניה ונאום קצר. צריך מקום מתאים – כזה שיבטא את הערכים של החברה, יתחבר לאופי הארגוני, וישדר את המסר הנכון לאנשים הנכונים.
אז איך בוחרים מקום להרמת כוסית שיהפוך את האירוע שלכם למדויק, ייחודי ובלתי נשכח? הכנו לכם מדריך מלא.
1.להתחיל מהמהות: מה מטרת האירוע?
לפני שבכלל יוצאים לחפש מקום, חשוב להגדיר מה רוצים להגיד באירוע הזה?
- האם מדובר בהרמת כוסית לקראת החגים?
- חגיגת הישג יוצא דופן של החברה?
- התחלה של שותפות חדשה או סיום של פרויקט גדול?
- אולי בכלל מדובר בפרידה או אירוע פרטי של אחד העובדים?
לכל מטרה יש אווירה שונה, מסר שונה, ואפילו סגנון אירוע שונה. אם תדעו מראש מה אתם רוצים לשדר, תוכלו להתאים את המקום, העיצוב, התוכן והקצב לאותה מטרה בדיוק.
2.חיבור לערכים הארגוניים
החברות של היום הן כבר לא רק ארגונים עסקיים, הן מותגים עם זהות. והזהות הזאת מתבטאת גם באירועים.
בבחירת אולם אירועים להרמת כוסית בתל אביב והסביבה, חשוב לשאול:
- האם המקום משדר חדשנות או מסורת?
- פורמליות או חום ואינטימיות?
- מינימליזם מודרני או סטייל עשיר?
חברה צעירה ויצירתית תעדיף כנראה חלל אורבני, פתוח, עם עיצוב ייחודי וקליל. לעומת זאת, חברה מבוססת או מוסד ציבורי אולי תחפש אווירה מעט יותר אלגנטית, מוקפדת ושקטה. המקום הוא חלק מהמסר.
3.עיצוב ואווירה: זכרונות נוצרים מהחושים
האורחים שלכם אולי לא יזכרו את פרטי הברכה של המנכ”ל, אבל הם יזכרו איך הם הרגישו כשהם נכנסו למקום.
האור, המוזיקה, הצבעים, הנוף הנשקף מהחלון, פרטי העיצוב הקטנים – כל אלה יוצרים תחושת חיבור שצריכה להתאים בדיוק למסר של האירוע.
למשל, הלורנס הוא מקום שמשלב אסתטיקה עירונית עם חלל בעיצוב ייחודי ומלא בקסם יפואי. התאורה הטבעית, העיצוב המרשים והאווירה המיוחדת מאפשרים יצירת רגעים מעוררי השראה, מבלי להתאמץ יותר מדי.
4.התאמה לקהל היעד
לא כל הרמת כוסית נראית אותו דבר כי לא כל קהל אותו דבר. האם מדובר באירוע לעובדים בלבד? להנהלה? למשקיעים? לשותפים עסקיים? ללקוחות החברה?
עבור כל קהל חשוב לשים דגש על אלמנטים שונים:
- לקוחות ושותפים זקוקים למקצועיות ורושם
- צוות עובדים ירצה תחושת בית ושייכות
- חברי הנהלה עשויים להעדיף אירוע קצר, מתוקתק ומרשים
אם תדעו מי הם המוזמנים, תוכלו לבחור מקום שייצור את החוויה שהכי תתאים להם.
5.לוקיישן, לוקיישן, לוקיישן
תל אביב ויפו הן ערים צפופות, סואנות ומלאות אפשרויות. זה מעולה, אבל גם מצריך תכנון. כשבוחרים מקום להרמת כוסית בתל אביב או יפו, צריך לחשוב קודם כל על הלוגיסטיקה:
- האם המקום נגיש לתחבורה ציבורית?
- האם יש חניונים בסביבה?
- האם ניתן להגיע בקלות מהעבודה?
בחירה במקום מרכזי כמו הלורנס, הממוקם ביפו, הופכת את כל הארגון של האירוע לפשוט יותר. זה גם משדר מקצועיות וגם חוסך תסכולים.
6.גודל החלל ותחושת אינטימיות
אחת הטעויות הנפוצות באירועים קטנים היא בחירה במקום גדול מדי. הרמת כוסית עם 100 משתתפים שמתקיימת באולם שמתאים ל-600 אנשים תרגיש ריקה, קרה ומרוחקת. לעומת זאת, חלל שמותאם היטב לכמות המשתתפים ירגיש מזמין, חמים ונעים, ויעודד שיח, קרבה וחיבור בין המשתתפים.
לכן חשוב לבדוק לא רק מה התפוסה המקסימלית של המקום אלא איך הוא מרגיש עם קהל קטן.
7.מה כולל השירות?
בחירת מקום זה לא רק “איפה” אלא גם “איך”. בדקו:
- האם יש ליווי של מפיק לאירוע?
- האם הקייטרינג כלול במחיר?
- האם יש מערכות סאונד ותאורה איכותיות?
- האם אפשר להביא תוכן משלים כמו הרצאה, סרטון או מצגת?
במקומות איכותיים תקבלו חבילת שירות מלאה עם יחס אישי וירידה לפרטים הקטנים. זה הופך את ההפקה להרבה יותר קלה.
8.אוכל, שתייה והפרטים הקטנים שעושים את ההבדל
בדרך כלל הרמת כוסית היא אירוע קצר, אבל זה בדיוק מה שמצריך חוויה קולינרית איכותית. בר קוקטיילים צבעוני? שולחן כיבוד מוקפד עם טאץ’ אישי? פינגר פוד מעוצב? קינוחים מרשימים?
הפרטים הקטנים האלה הם אלה שהאורחים יצלמו, ישתפו ויזכרו. לכן חשוב לבחור מקום שעובד עם קייטרינג איכותי ויודע להתאים את החוויה למיתוג ולאופי האירוע.
9.שילוב תוכן שיחבר את הקהל
אם כבר אספתם את כל האנשים במקום אחד, למה לא להעשיר את הרגע?
מקומות להרמת כוסית שמציעים תשתית לתוכן מגוון מאפשרים לכם ליצור ערך מוסף אמיתי.
בסופו של דבר, הרמת כוסית היא לא רק סמל. היא הזדמנות להעביר מסר, לרגש, לחזק קשרים וליצור זיכרונות.
הדרך לשם עוברת דרך בחירה חכמה של מקום שמשקף אתכם, מדבר את השפה שלכם, ויודע להפוך את הרגע הזה למשהו שהוא קצת יותר מעוד חגיגה.
הלורנס הוא הרבה יותר מאולם אירועים. הוא מקום מיוחד ומרשים להרמת כוסית ביפו העתיקה שבו אסתטיקה פוגשת אווירה, שירות אישי פוגש יצירתיות, וכל אירוע מקבל משמעות.
רוצים לשמוע יותר על האירועים העסקיים שלנו? צרו איתנו קשר ויחד נתכנן את האירוע הבא שלכם.
