אירועים עסקיים

מהאווירה ועד לאוכל: כך תבחרו מקום לאירוע עסקי במרכז

כשמדובר בארגון אירוע עסקי, בחירת המקום הנכון היא קריטית להצלחת האירוע. למקום שנבחר היטב יכולה להיות השפעה משמעותית על החוויה הכוללת של האירוע עבור המשתתפים, מה שהופך אותו לגורם מפתח בקביעת הצלחת האירוע.

מקום מצוין נותן את הטון לאירוע כולו ועוזר ליצור אווירה חיובית ופרודוקטיבית עבור המשתתפים ומהווה גורם מהותי תהליך התכנון. בין אם אתם מארגנים כנס, אירוע חברה או השקה חגיגית, בחירת המקום הנכון יכולה לעשות הבדל משמעותי ביצירת אירוע בלתי נשכח ומוצלח. בבחירת המקום האולטימטיבי חשוב לקחת בחשבון גורמי מפתח כמו מיקום, גודל וקיבולת, חוויה קולינרית של המשתתפים וגורמים משמעותיים נוספים.

 

באמצעות רשימת הפרמטרים הבאה תוכלו לבחור את מקום האירועים המושלם לאירוע העסקי הבא שלכם.

 

5 פרמטרים שחשוב לקחת בחשבון בבחירת מקום לאירוע עסקי:

מיקום מרכזי

מיקום מרכזי למקום אירועים עסקי חשוב מכמה סיבות. ראשית, הוא מקל על המשתתפים להגיע למקום, במיוחד עבור אלה שמגיעים ממקומות מרוחקים. מקום לאירוע עסקי במרכז המקושר היטב באמצעות תחבורה ציבורית או קרוב לתחנות רכבת ומלונות מרכזיים, חיוני כדי להבטיח שהמשתתפים יוכלו להגיע למקום בקלות ובזמן. הוא גם יכול לעזור להפחית את הלחץ ואת אי הנוחות הכרוכים בנסיעות ממושכות ולאפשר למשתתפים להתמקד באירוע עצמו במקום בטרחה הכרוכה בנסיעות.

 

מיקום מרכזי יכול גם להקל על המשתתפים להגיע לאירועים או פעילויות אחרות לפני או אחרי האירוע העסקי שלכם, לספק להם מגוון רחב יותר של אפשרויות בילוי ופנאי ולעזור ליצור חוויה מהנה ומעולה סביב האירוע.

 

גם תחושת הביטחון של המשתתפים באירוע תופסת מקום בבחירת אולם במיקום מרכזי. עבור אנשים שחוששים מנסיעות ממושכות או מהגעה לאזורים מפוקפקים כמו אזורי תעשייה, בחירה במיקום מרכזי מחזקת את תחושת הבטיחות של המשתתפים ויוצרת חוויה חיובית יותר.

גודל וקיבולת

הגודל והקיבולת של מקום האירוע מהווים גורם מכריע שיש לקחת בחשבון בעת ארגון אירוע עסקי. הם לא רק משפיעים על הנוחות והחוויה של המשתתפים, אלא גם על ההצלחה הכללית של האירוע. מקום קטן מדי יכול להיות צפוף ולא נוח, בעוד מקום גדול מדי יכול להיות מרווח מדי וחסר אנרגיה.

 

חשוב לבחור מקום עם גודל וקיבולת המתאימים למספר המשתתפים שאתם מתכננים להזמין, כך שיהיה מספיק מקום עבורם לנוע ולתקשר אחד עם השני בנוחות.

 

בנוסף, הפריסה של המקום חשובה גם היא, מכיוון שהיא משפיעה על זרימת האירוע ועל החוויה הכוללת של המשתתפים. קחו בחשבון את מערך האירוע, כמו שולחנות, כסאות ובמה, וודאו שהמקום יכול להכיל את כל האלמנטים האלה בנוחות. חשוב גם לשקול את הנגישות של המקום, במיוחד עבור משתתפים עם מוגבלויות, ולוודא שהוא מספק נוחות ונגישות מיטביות. על ידי בחירת מקום המאופיין בגודל, פריסה וקיבולת מתאימים, תוכלו ליצור סביבה נוחה ואפקטיבית לאירוע העסקי שלכם.

אוכל ושתיה

חוויה קולינרית מעולה היא היבט חשוב באירוע עסקי, שכן היא יכולה למלא תפקיד משמעותי ביצירת חוויה חיובית ובלתי נשכחת עבור המשתתפים. אוכל ושתייה הם מרכיבים חיוניים בכל אירוע ויכולים לעזור לקרב בין אנשים ולטפח תחושת חיבור.

 

באירוע עסקי, החוויה הקולינרית יכולה גם לעזור לקדם נטוורקינג ולעודד את המשתתפים לעסוק ביצירת קשרים זה עם זה באווירה נינוחה ומהנה. ככל שתשקיעו ביצירת חוויה קולינרית איכותית, כך תפגינו את מחויבות החברה לעובדים, ללקוחות ולקולגות באופן שיוצר רושם חיובי.

 

חשוב להתייחס לאפשרויות התפריט, מראה המנות, איכותן ואופן הגשתן, ולוודא שהם עולים בקנה אחד עם המטרות והטון של האירוע. לדוגמה, אירוע עסקי רשמי יותר עשוי לדרוש חוויה קולינרית ברמה גבוהה עם הגשה לשולחנות, בעוד שאירוע חברה קליל עשוי לדרוש אפשרויות קולינריות מזדמנות ונגישות יותר למשל על ידי הגשה בסגנון בופה.

 

חשוב גם לשקול הגבלות או העדפות תזונתיות של המשתתפים ולוודא שיש אפשרויות זמינות העונות על הצרכים שלהם למשל על ידי הגשת מנות טבעוניות או ללא גלוטן. באמצעות יצירת חוויה קולינרית מעולה, תוכלו ליצור אירוע חיובי, מהנה ובלתי נשכח שהמשתתפים יזכרו לאורך זמן.

עיצוב ואווירה

הסגנון והאווירה של המקום יכולים להשפיע רבות על הטון הכללי ועל האווירה שנוצרת באירוע שלכם. קחו בחשבון את המראה והתחושה של החלל וכיצד הם משתלבים עם הנושא והטון הכללי של האירוע שלכם. מקום שלא רק עונה על הצרכים המעשיים שלכם אלא גם משקף את התדמית והמטרות של העסק שלכם, יכול לעזור ליצור חוויה טובה יותר עבור המשתתפים באירוע.

עלות

כשמדברים על הפקת אירוע עסקי, אי אפשר שלא להתחשב בעלויות הכרוכות בכך. עלות הפקת האירוע היא גורם חשוב שיש לקחת בחשבון בבחירת מקום, מכיוון שהיא יכולה להשפיע רבות על תקציב האירוע שלכם. בחרו מקום שמתאים לתקציב שלכם אך גם מציע את השירותים והאווירה שאתם צריכים.

 

הקפידו לקבל הבנה ברורה של כל העלויות הכרוכות בכך, כולל עלות מנה, שירותים נלווים ושאר הוצאות נוספות. אם אתם מתכננים אירוע קטן, מקדו את החיפושים אחר מקומות לאירועים קטנים במרכז התואמים את התקציב שלכם. זה יעזור לכם לשמור על מיקוד ולמצוא את המקום המתאים ביותר לאירוע שלכם ללא טרחה מיותרת.

 

לסיכום, בחירת המקום המתאים לאירוע העסקי שלכם היא צעד משמעותי המשפיע רבות על הצלחת האירוע. על ידי התחשבות בגורמים מרכזיים אלה, תוכלו למצוא מקום שמתאים לצרכים שלכם ויסייע לכם ביצירת חוויה מהנה ואיכותית עבור המשתתפים באירוע.

 

לורנס הוא אולם אירועים ייחודי הממוקם במבנה יפואי עתיק ומרשים. המקום מציע שלל יתרונות משמעותיים עבור אירועים עסקיים בלתי נשכחים, בהם כנסים, הרצאות, השקות, ערבי חברה ועוד.

5 יתרונות בולטים לעריכת אירועים עסקיים במרכז הארץ וטיפים לבחירת המקום הנכון עבורכם

אם אתם תוהים איזה סוג של מקום אירועים כדאי לבחור לאירוע העסקי הבא שלכם, כדאי שתקראו את 5 היתרונות העיקריים של בחירת מקום אירועים במיקום מרכזי. יש לנו אפילו כמה טיפים מצויינים בשבילכם!

 

מדוע לערוך אירוע עסקי באזור המרכז?

 

עם כל כך הרבה סוגים של אולמות אירועים ומיקומים, קבלת ההחלטה הנכונה עבורכם יכולה להיות די קשה. כל סוג של מתחם אירועים עשוי להגיע עם יתרונות מסוימים, אבל אלה הסיבות המשמעותיות יגרמו לכם לבחור דווקא באולם אירועים במיקום מרכזי:

 

נוחות ונגישות

 

מקומות מרכזיים הם בדרך כלל הנוחים ביותר עבור האורחים שלך, מה שיכול להגביר את הנוכחות באירוע. למה? בעיקר בגלל שקל יותר להגיע אליהם. נגישות לתחבורה ציבורית היא גורם משמעותי, כמו גם הזמן הדרוש להגיע לאירוע במיקום מרכזי לעומת כזה שנמצא באזור מרוחק.

 

הגעה מהירה לאירוע

 

קשה לתכנן אירוע של חצי יום או אירוע ערב במיקום מרוחק, מכיוון שאנשים יתקשו להתאים את האירוע ללוחות הזמנים העמוסים שלהם, במיוחד כאשר נדרשות נסיעות ממושכות למקום האירוע אשר גוזלות זמן רב. לעומת זאת, יהיה להם הרבה יותר פשוט להגיע במהירות לאירוע אם הוא במיקום נוח ומרכזי.

 

הפחתת עלויות הספקים

 

אם אתם מעוניינים לשכור את שירותיהם של צלם, נואם או כל גורם אחר אשר נמצאים באזור המרכז, העלויות שתוציאו עבור נסיעות של הספקים המועדפים עליכם למיקום מרוחק, עשויות להיות גבוהות במיוחד. בחירה במיקום מרכזי לאירוע, תאפשר לספקים שלכם להגיע באופן פשוט ומהיר לאירוע ותחסוך לכם כסף על עלויות הספקים.

 

אפשרויות לינה

 

עבור אירוע בן יותר מיום או עבור אירועים הכוללים אורחים מחו"ל או ממקומות מרוחקים, בחירה באולם אירועים במיקום מרכזי, הוא הבחירה הנוחה והנגישה ביותר. אירועים עסקיים במרכז הארץ, מאפשרים לכם ליצור הסדר עם בתי מלון רבים אשר נמצאים באזור המרכז או פשוט להפנות את האורחים שלכם אליהם. בחירה באולם אירועים באיזור יפו – תל אביב, תעניק נגישות גבוהה במיוחד למגוון מקומות לינה ואירוח בשלל סוגים, מיקומים ורמות אירוח שונות לטובת האורחים שלכם.

 

משיכת מבקרים

 

עבור אירוע עסקי שכולל מבקרים מחו"ל או ממקומות מרוחקים, בחירה באולם אירועים במיקום מרכזי ומעניין, תאפשר לאורחים שלכם לא רק להנות ממקום לינה קרוב ונוח, אלא גם להנות משלל חוויות שיש לעיר להציע. זהו יתרון גדול עבור אורחים מחוץ לעיר וזה יהפוך את האירוע העסקי שלכם לאטרקטיבי הרבה יותר, משום שהאורחים שלכם יוכלו לשלב בקלות עסקים ובילויים.

 

13 דברים חשובים שכדאי לקחת בחשבון בעת ​​בחירת מקום לאירוע העסקי שלכם

 

אחרי שהבנתם את חשיבות הבחירה במיקום מרכזי לאירוע שלכם, הנה כמה פרמטרים חשובים שיסייעו לכם בבחירת מקום האירועים המתאים ביותר עבורכם:

 

1.עלות התואמת את התקציב שלכם

 

כפי שאתם יכולים לדמיין, הכל מסתכם בעלויות הכרוכות בהפקת האירוע. המקום שתבחרו יתפוס חלק ניכר מהתקציב שלכם, אבל חשוב לקחת בחשבון הוצאות נוספות על ספקים, מיתוג ושאר דברים שתצטרכו לאירוע.

 

למרבה המזל, יש לכם מרחב פעולה מסוים בכל הנוגע לעלויות הכרוכות באולם האירועים שתבחרו. אם אתם מוכנים להתגמש בבחירת תאריך האירוע, תוכלו לבחון הצעות מחיר שונות בתאריכים שונים. יתכן ותגלו שקיים הבדל משמעותי בין אירוע בחודשי קיץ לאירוע שנערך בחורף. גם לבחירת היום יש השפעה על עלויות האירוע. בעוד שאירוע בתחילת השבוע עשוי להיות במחיר נמוך יחסית, ככל שתתקרבו לסוף השבוע, כך העלויות עשויות לעלות.

 

2.אווירה במקום

 

יצירת אווירה שקשורה לנושא האירוע שלכם ולסגנון המועדף עליכם, היא קריטית בבחירת מקום האירוע. הקפידו לבחור מקום אירועים שמתאים לקהל היעד שלכם ולאווירה שאתם רוצים ליצור.

 

3.קיבולת וגודל

 

כל מבנה לאירועים מוגבל למספר אנשים שיכולים לאכלס אותו בכל רגע נתון. לפני שתתחילו לשלוח הזמנות לאירוע העסקי שלכם, חשוב ליצור רשימת מוזמנים שתאפשר לדעת מהו גודל האולם הרצוי עבורכם. לאחר מכן חפשו אולם אירועים שמתאים לאירועים עסקיים ויכול להכיל באופן נוח ומרווח את כמות האורחים שלכם. מתחם האירועים "הלורנס", למשל, מהווה בחירה אידיאלית עבור אירועים עסקיים קטנים ובינוניים עם המון ייחודיות, תחכום וסטייל.

 

4.אקוסטיקה, סאונד ותאורה

 

אם הסאונד במקום האירוע נמוך מדי או חזק מדי, המשתתפים שלכם עשויים לחוש חוסר נוחות ולאבד עניין תוך זמן קצר. אף אחד לא רוצה להצטופף באולם סגור כדי לשמוע רמקול צורמני או מוזיקת רקע חזקה מדי שלא מאפשרת לשוחח עם אורחים נוספים.

 

מקום לאירוע חברה או לכנס עם אקוסטיקה גרועה יפגע בחווייה של האורחים שלכם ובאיכות האירוע. מצאו מקום אירועים עם איזון טוב ועם מערכות סאונד ותאורה מתקדמות ואיכותיות שיעניקו לאורחים שלכם חוויית שמע ותאורה מעולה ונעימה לאורך כל האירוע.

 

5.מיקום האולם

 

המיקום הוא פרמטר חשוב במיוחד מכיוון שהוא יכול להשפיע באופן משמעותי על החווייה של האורחים שלכם ועל הנוכחות באירוע. לכן, כפי שציינו קודם, מומלץ לבחור במקום אירועים במיקום מרכזי, נגיש ונוח שיאפשר ליותר מוזמנים להגיע לאירוע שלכם.

 

6.אוכל ומשקאות

 

אם מקום האירוע שמעניין אתכם מספק מזון ומשקאות, כדאי שתבחנו הטב את טיב האוכל, את אפשרויות ההגשה השונות ואת התאמת המנות לסגנון האירוע ולצרכים מיוחדים כמו אנשים עם אלרגיות או אנשים עם העדפות קולינריות שונות כמו צמחונים או טבעוניים.

 

אוכל מגוון, איכותי וטעים יצור חוויית אירוח מעולה לאורחים שלכם ויגרום להם להישאר זמן רב באירוע ולהיות מעורבים יותר ושבעי רצון.

 

מתחם האירועים "הלורנס" ממוקם במיקום אסטרטגי, במבנה יפואי מיוחד ויפיפה. המקום אידיאלי להפקת אירועים עסקיים בלתי נשכחים ומעניק מגוון יתרונות כגון עיצוב ייחודי ומרשים, שירות ללא פשרות, קרבה למקומות לינה ובילוי רבים וקולינריה מהשורה הראשונה.

 

צרו איתנו קשר ויחד נפיק את האירוע העסקי הבא שלכם. 

מה לבדוק כשמחפשים אחר אולמות אירועים במרכז?

מציאת המקום המתאים לאירועים עסקיים, עלולה להיות אתגר. עם זאת, ישנם מספר קיצורי דרך, ושאלות חשובות שיש להפנות אליהן את הזרקור, ואלו יסייעו לכם לחסוך זמן ולפעול ביעילות

מציאת המקום המתאים לאירועים עסקיים, כמו גם לחתונות ולשאר סוגי האירועים ההמוניים, עלולה לגזול לא מעט מזמנכם. עם זאת, ישנם מספר קיצורי דרך, ושאלות חשובות שיש להפנות אליהן את הזרקור, ואלו יסייעו לכם לחסוך זמן, לפעול ביעילות, ובסופו של דבר – למצוא את המקום המתאים ביותר לאירוע שלכם. כזה שלא רק יכיל את המפגש בצורה מניחה את הדעת, אלא גם יהווה מעין קרש קפיצה שישדרג את האירוע מבעוד מועד, ויציע את הפסיליטיז המתאימים והנוחים ביותר, לצד האווירה הנכונה שאתם שואפים לייצר.  

 

לקראת תהליך בחירת המקום לאירוע אותו אתם מפיקים, יש לערוך מחקר מסוים וממוקד, תוך ​​שאתם לוקחים בחשבון את הפרמטרים החשובים, שיכוונו אתכם לעבר הבחירה הנכונה. 

 

מתי להתחיל לחפש מקום?

 

בקצרה – כמה שיותר מוקדם יותר טוב. לאחר שתבינו היטב ולעומק את שלושת הגורמים האלו: תקציב, היקף משוער של משתתפים וגודל השטח הנדרש, תוכלו להתחיל בחיפוש אחר מקום.

 

באופן אידיאלי, מומלץ להזמין ולשריין את המקום לפחות שמונה חודשים מראש, על מנת  שיהיה לכם מספיק זמן לתכנן ולדאוג לדברים קריטיים אחרים, כמו מערכת הגברה איכותית, בניית התוכנית, הקמת אתר אינטרנט לאירוע, התחלת מכירת כרטיסים, יצירת קשר עם המשתתפים ועוד.

 

אילו פרמטרים חשוב לקחת בחשבון כשמחפשים מקום?

 

מיקום

 

סביר להניח שאנחנו לא ממש מחדשים לכם עם הסעיף הזה, אבל חשוב להבין עד כמה מדובר בפרמטר קריטי להצלחת האירוע. מומלץ כמובן לחפש מקום במרחק סביר ממגורי המשתתפים או ממקומות העבודה של רוב המוזמנים. אם אתם רוצים ללכת על בטוח, חפשו אולמות אירועים במרכז הארץ, אם כי חשוב לקחת בחשבון גורמים שונים כמו פקקים, תחבורה ציבורית נגישה וכמובן חניה.

 

אם אתם מעוניינים להפחית את הסיכוי שהמשתתפים יאחרו לאירוע, ספקו להם כמה שיותר מידע מדוייק לגבי המיקום, כאשר כמובן הכי טוב זה להעביר להם ניסוח מדוייק שיוכלו להזין ב"ווייז". כמו כן, דאגו לספק להם כמה שיותר מידע על חניה, הסעות מאורגנות לאירוע, תחבורה ציבורית ועוד. אם המקום נמצא בתוך מתחם גדול ואמורפי, חשוב לדאוג גם לשילוט גדול, בולט וקריא.  עבור אירועים כמו תערוכות וכנסים, בהם יש דוכנים רבים וכדומה, כדאי לחשוב על אופציה של עיצוב מפה פנימית לנוחות הניווט באירוע.

 

חניה

 

בדקו האם יש במקום חניון או שירות חניה. מקום עם מגרש חניה צמוד הוא החומר ממנו עשויים חלומות. אבל אם זה לא המקרה, בדקו אם יש חניונים בקרבת מקום, שהמשתתפים יכולים לגשת אליהם בקלות ולהשתמש בהם. אם אין חניה זמינה, לא מדובר בביש מזל מוחלט, אלא שיש  כמה אלטרנטיבות:

 

  • ניתן להזמין חניונים בקרבת מקום עבור המשתתפים, ולכלול את העלות במחירי הכרטיסים, או לבקש מהמשתתפים לשלם כאשר הם חונים.
  • לעתים ניתן להשיג קוד הנחה למוניות, דרך חברות כמו GETT ו-יאנגו, במיוחד למשתתפי האירועים. ניתן לנהל עם החברות הללו משא ומתן כדי להגדיר את ההנחה ולהפיץ את קוד ההטבה למשתתפים.
  • ארגנו למשתתפים הסעה מרוכזת. זו תהיה גם הזדמנות טובה עבורם ליצור אינטראקציה ונטוורקינג זה עם זה.
  • אם מדובר באירוע יוקרתי, כמו גאלה או טקס הענקת פרסים גדול, שווה לשקול שירות חניה לאירוע, גם אם המקום לא מציע זאת.

 

מהי הקיבולת של המקום והאם ישנה הגבלה של מינימום משתתפים?

 

חשוב להבין מראש את קיבולת המקום ואת פריסת החדרים בשטח, מכמה סיבות. ראשית, נניח שהיקף המוזמנים המשוער הוא 500 איש, חלל עם קיבולת של 250 איש כמובן לא יתאים לצורך העניין, והם לא יוכלו להתנהל בו בנוחות. שנית, יש קודי בטיחות וכיבוי אש, שהמקום צריך לעמוד בהם.

 

כמו כן, יש לבדוק אם המקום מציע אוכל ו/או משקאות ומגדיר סכום מינימום לחיוב על מזון ומשקאות .במידה ואתם מעריכים כי תזדקקו ליותר מנות ממה שהמקום דורש, זה אומר שאתם תהיו לקוחות מצוינים עבור אולם האירועים. במקרה כזה, תוכלו להתמקח ולהשיג כל מיני הטבות, כמו שירות WIFI חינם וכו', במידה וההוצאות שלכם במקום יגיעו לסכום מסוים. 

 

גמישות חוזה וכוח עליון

 

קבלת חוזה רשמי מבעלי המקום היא חובה, מאחר והדבר האחרון שאתם רוצים שיקרה, הוא שתצטרכו לשנות את המקום בו האירוע יתקיים, לאחר שכבר סגרתם (באופן בלתי רשמי). עם זאת, עם אי הוודאות הגדולה שמאפיינת את עידן המגיפה, מומלץ לנהל משא ומתן ולהשיג תנאי חוזה גמישים מאולם האירועים, מכיוון שהאירוע שלכם עלול להידחות או להתבטל בגלל גורמים בלתי צפויים. לדוגמה, צו נעילה או אסון טבע עשויים למנוע מאנשים להשתתף באירוע שלכם גם אם הם נרשמו. אם המקום כולל סעיף כוח עליון, ניתן לבדוק אם הם יכולים להוסיף סעיף הקשור לקורונה, שיגן עליכם מפני אובדן כל המקדמה שהפקדתם אצלם.

 

בחירת הקייטרינג בהתאם למקום

 

האם במקום יש מטבח פעיל והאם הוא יכול לספק שירותי קייטרינג עבור האירוע? אם כן, לעתים קרובות מקומות לאירועים מוותרים על תשלום בגין הפסיליטיז של המטבח, וגובים רק מקדמה יחד עם עלות האוכל לכל משתתף. מקומות ללא מתקני מטבח עשויים לקיים שיתוף פעולה עם ספקים שונים, לרבות חברות קייטרינג, המורגלות בעבודה מול המנהלים ובפעילות ספציפית במתקני המקום, ולכן כדאי להעדיף אותם עם פני אחרים. כמובן שיש לבדוק מבעוד מועד את איכות המנות של הספקים שהמליצו לכם עליהם מטעם המקום, תוך שאתם זוכרים שהמטרה העיקרית היא לדאוג לחוויית המשתתפים הטובה ביותר.

 

מה הופך אירועים עסקיים למסיבות הכי שוות שיש?

אם בעבר, הקונוטציה של אירוע עסקי היתה בכיוון של כנס מעונב ומשמים, הרי שהיום מדובר באירועים מסיבתיים ומבדרים, ובמיוחד כשמדובר באירועי חברות הייטק צעירות. קווים מנחים להפקת אירוע עסקי מוצלח

 

 

אירועים עסקיים הם כבר מזמן לא רק כנסים מעונבים ומשמימים, הנפתחים בפרק מינגלינג קצר ואחריו מצגות הגורמות לפיהוק. תחום אירועי החברה והפקת האירועים העסקיים תפס תאוצה בשנים האחרונות, כאשר מנהלי חברה רבים הבינו שיש באירועים אלו צורך ותרומה רבה להצלחת העסק, בין שמדובר באירוע עבור עובדי החברה עצמם, שמעודד אותם להמשיך להתמיד ולהצליח בעבודתם, ובין שמדובר באירוע שניזם במטרה שיווקית-עסקית, כלומר הופק על מנת לפרסם את העסק בקרב דמויות חשובות. אירועים כאלה, במיוחד המושקעים, המהנים והמעניינים שבהם, עשויים למנף את הצלחתה של חברה לאין שעור, ולא במקרה, בעלי חברות החלו לשחרר יותר ויותר משאבים ותקציבים לצורך הפקתם.

 

כללי אצבע בהפקת אירוע עסקי מוצלח

 

כאשר מתחילים בבניית תוכנית ההפקה של אירוע עסקי, יש לתת את הדעת למספר היבטים חשובים, שחייבים גם לפעול יחד בהרמוניה ולהתאים זה לזה באופן מדויק, ולחבור לאירוע קוהרנטי, המציע חוויה אחידה והוליסטית, ואם אפשר גם מקורית ויוצאת דופן, על מנת שתיזכר בקרב המשתתפים לאורך זמן ותהיה בעלת אפקט משמעותי. 

 

לוקיישן מתאים כבר מקדם אתכם בחצי הדרך להצלחת האירוע

 

לאולם האירועים בו יתקיים האירוע שאתם מפיקים יש חשיבות רבה בהצלחתו, כאשר יש לשים את הדגש על שני פרמטרים עיקריים בבחירתו. ראשית, עשו ככל יכולתכם לבחור אולם הממוקם במיקום מרכזי ונוח להגעה עבור כלל המוזמנים ברשימה. לא מספיק שהמתחם יהיה ממוקם בנקודה מרכזית על המפה, אלא גם שחובה עליכם המפיקים לדאוג מבעוד מועד להסדרי חנייה נוחים ולהיבטים של נגישות. זיכרו שבמקרה שהתרשלתם דווקא בחלק זה של האירוע, אתם מסתכנים בפגיעה משמעותית בחוויה של האורחים, שלא מוצאים את האולם ו/או מסתובבים פרק זמן ממושך מדי בחיפוש חנייה, מה שעלול לסחוט עצבים ואף לגרום לאיחור בהגעה.

 

אולם אירועים שמתאים בדיוק לאופי ולגודל האירוע

 

הפרמטר השני החשוב לא פחות, הוא כמובן לדאוג שהאולם יתאים באופן מדויק לאופי האירוע ולמטרותיו השונות. בשלב הזה יש לקחת בחשבון מגוון פרמטרים לרבות כמות המשתתפים, שעת האירוע, התוכנית האומנותית, הקונספט שהלקוחות שלכם מעוניינים להחיל עליו ועוד. הגודל, העיצוב והסגנון של המקום חייבים להתאים לאירוע בדיוק, ואנחנו לא ממליצים להתפשר בחלק הזה, מאחר וכאמור הוא קריטי עבור ההצלחה של האירוע. לדוגמא, אם צפויים להשתתף באירוע עד ל-200 מוזמנים, אנחנו ממליצים לחפש מקומות לאירועים קטנים, מאחר וגם אם יש לכם תקציב גמיש, מעט משתתפים בתוך שטח גדול מדי, עלול לגרום לאווירה ריקנית ודיס הרמוניה בין האורחים. כמו כן, עליכם להבין בדיוק את מאפייני המשתתפים הכלליים, כמו גילאים ותפקידים בעבודה, על מנת לבחור את המקום בסגנון המתאים ביותר.

 

גיבוש קונספט לאירוע כבר בשלבי ההפקה הראשוניים

 

אחד הטרנדים החזקים בתחום האירועים בכלל ובתחום האירועים העסקיים בפרטי, הוא אירועי קונספט. הכוונה היא להפיק אירוע שכל האלמנטים בו מתוכננים בסגנון מסוים מאוד, והם גם מתכתבים זה עם זה כמובן. למשל, אירוע חברה בקונספט של מסיבת דיסקו, כאשר כל האולם מעוצב באופן מתאים, לרבות נצנצים, פאייטים, כדורי דיסקו, גופי תאורה מתאימים ואפילו וידאו ארט המוקרן על הקירות. כמובן שגם המוזיקה ואפילו המשקאות והאוכל צריכים להתאים לקונספט. הגדרת הקונספט לאירוע עלולה להיראות כצעד זניח במסגרת ההפקה, וככזה שניתן לגבש בשלבים האחרונים, לאחר איתור האולם, הזמנת הקייטרינג וכו'. אך זוהי טעות, מאחר ואם רוצים שכל המרכיבים של האירוע יתאימו לקונספט, חייבים להפוך את הסדר וקודם כל להגדיר את אופי ונושא האירוע. מיד לאחר מכן לבחור אולם מתאים, להנחות את מעצבי האירוע בהתאם, לבחור בר אלכוהול וחברת קייטרינג בהתאם וכו'. למעשה, הקונספט שהגדרתם יכול וצריך להנחות אתכם בכל בחירה שתעשו במסגרת הפקת האירוע.

 

הטרנדים החמים בתחום האירועים העסקיים

 

כאמור, אירועים עסקיים הופכים ליותר ויותר פופולריים, וגם התחרות בתחום גוברת, כאשר כל מפיק רוצה להיות חתום על אירוע יותר מקורי, יותר מפואר, יותר מפתיע ומהנה מזה של חבריו, וכך מסתמנים כל מיני טרנדים ומגמות בתחום, שכדאי להכיר. 

 

אחד הטרנדים, בהמשך ישיר לסעיף הקודם, הוא אירועי קונספט. הכוונה לאירוע בנושא, באווירה ובסטייל מאוד מסוים ומובהק, שלעתים אפילו כולל דרס קוד למשתתפים, על מנת להכניס אותם אפילו עוד יותר לאווירה. זה יכול להיות מסיבת דיסקו, זה יכול להיות אירוע באווירה טרופית כמו מסיבת חוף בתאילנד וזה יכול להיות אירוע בראנץ' רגוע ומפנק – כל אירוע צריך להיבחן לכשעצמו ויש להתאים לו את הקונספט באופן אינדיבידואלי.

 

טרנד נוסף שמתחיל להסתמן כ"מאסט" באירועי חברה, הוא תוכנית אומנותית הכוללת הופעה שווה של אמנים אטרקטיביים ורלוונטיים. זו יכולה להיות הופעת רוק של אחד האמנים שנמצאים כרגע בשיא (הכל תלוי תקציב), זו יכולה להיות הופעת סטנד אפ קורעת, שתעלה הרבה חיוכים בקהל, ובמקרים אחרים לגמרי – זו יכולה להיות הרצאה מרתקת, שתשאיר לאורחים הרבה חומר למחשבה גם לאחר האירוע.

 

כמו כן, מגמה נוספת שהולכת וגוברת בשנים האחרונות סובבת סביב עניין הקולינריה והמשקאות האלכוהוליים באירועים עסקיים. אם בעבר, מפיקים היו מזמינים חברות קייטרינג באופן עיוור ובעיקר בהתאם לתקציב, הרי שהיום כולם מחפשים איך להפתיע ולרגש גם בגזרה הזו. מנות מתוחכמות וטרנדיות, בעיקר בקונספט של מתאבנים ומנות ראשונות, הפכו להיות אלמנטריות באירועים מסוג זה, ולא פעם גם מפנקים את האורחים עם בר אלכוהול עשיר וקוקטיילים מושקעים שמרימים את האווירה. 

ברוח התקופה: מקומות לאירועים קטנים הם הדיבור

אם אתם מתכננים להינשא בקרוב, סביר שתערכו חתונה קטנה, עם מספר מצומצם של מוזמנים. יש הרבה יתרונות לאירוע קטן – החל מאווירה אינטימית ומשפחתית ועד השקעה בקולינריה. חתונה או אירוע עסקי – נמצא המקום המושלם
גם אם בעבר הייתם חובבי הז'אנר של אירועים גרנדיוזים, עם מאות עד אלפי מוזמנים, מוזיקה מחרישת אוזניים והמון פרצופים זרים שמעולם לא הכרתם וככל הנראה גם לא תכירו… סביר להניח שאחרי השנה האחרונה גם אתם הבנתם את מה שבאירופה ובמקומות שונים בארה"ב כבר הבינו מזמן – אירועים קטנים הם הדבר האמיתי.

בימים אלו, גם אם תרצו לארגן אירוע גדול ומפוצץ, ככל הנראה לא תוכלו להפיק אחד כזה, מאחר והחוקים שהתחדשו בעקבות מגיפת הקורונה לא מאפשרים התקהלות בהיקפים כאלה. אבל אין סיבה לדאוג, ככל שתעמיקו בתכנון האירוע המצומצם שלכם, ובוודאי במהלכו ואחריו – תבינו שהאיכות עולה על הכמות, שהאותנטיות ורמת ההפקה, האוכל, העיצוב והמוזיקה רק יכולה לעלות ולהוליד לכם אירוע מהסוג המזוקק והמשובח ביותר.

 

חתונות קטנות, אינטימיות ומשפחתיות כמו באירופה

 

אז האירופאים השכילו להבין זאת כבר מזמן, ובמרבית המקרים הם מקיימים אירועי חתונה מצומצמים, שלעתים קרובות נערכות אפילו בחצר או בבית ההורים של אחד מבני הזוג הנישאים. קשה להתחרות בקסם של מסיבה באווירה ביתית ואינטימית, אם כי בישראל, אם להיות ריאליים, גם אם תצטמצמו למאה מוזמנים, ככל הנראה הבתים של ההורים שלכם לא יוכלו לשאת ולהכיל את האירוע. ההמלצה שלנו, במסגרת החיפוש אחר מקומות לאירועים קטנים, נסו לאתר את מתחם האירועים שיצליח להעניק את התחושה הכי ביתית וחמימה. ישנם מקומות המעוצבים בסגנון עתיק, באווירה אוריינטלית וגם אם הם יחסית רחבי ידיים, הם מצליחים להעניק את התחושה של קרבה ו-COZY, שיכולה לתרום הרבה להצלחת האירוע שלכם. אם החלטתם ללכת על חתונה קטנה, תיהנו מיתרונות נוספים כמו העובדה שכל אחד מהאורחים שלכם ישמח מהלב להגיע לאירוע, ואתם תשמחו בהגעתו, כמות הביטולים והבלת"מים תפחת (פחות מוזמנים=פחות ביטולים) תוכלו להשקיע ולדייק את התפריט הקולינרי שיוגש בחתונה, תוכלו להשיג שליטה רבה יותר על כל מה שהולך להתרחש ביום המיוחד שלכם, ובגדול – ליהנות מערב מלא אהבה, אותנטי ומשפחתי, שחתונה גדולה לא היתה יכולה לספק לכם באותו האופן.

 

הביקוש למקומות קטנים לחתונה הולך וגובר, אל תרדמו בשמירה

 

אז החלטתם ללכת על זה ולתכנן אירוע מצומצם ואיכותי, שהזיכרונות ממנו ילוו אתכם לאורך שנים. חשוב לדעת, זה אולי נראה כאילו רק אתם חושבים על הכיוון הזה, אבל ישנם עוד אלפי, ואולי עשרות אלפי זוגות שנמצאים בדיוק באותו המצב. הבעיה שיכולה להיווצר היא שמאחר ובארץ אין היצע גדול במיוחד של מקומות לאירועים קטנים, ובמיוחד חסרים כאלה באזור המרכז, שהוא מצד שני מבוקש מאוד. במילים אחרות, אם אתם מתכננים להינשא בקיץ הקרוב – מומלץ למהר ולאתר מקום, וכמובן לשריין תאריך במהירות ובהחלטיות. אם מצאתם מקום שאתם אוהבים בוודאות, מתחברים לאופי שלו, לעיצוב, לקייטרינג ולצוות המקום, קחו בחשבון שכל התלבטות והתמהמהות לגבי התאריך עלולה לגרום לכך שהתאריך ייתפס על ידי זוג אחר. שוב, זה אולי נדמה כאילו הקורונה הקפיאה רק את החתונה שלכם, אבל יש עוד רבים כמותכם, במירוץ אחר אולם האירועים המושלם לקיץ הזה.

 

הכל בקטן ומצומצם – גם אירועים עסקיים

 

במהלך השנה האחרונה המוני כנסים ואירועים עסקייםהוקפאו או בוטלו, שכן אירועים מסוג זה לרוב מכילים מספר גדול של משתתפים. אז לכאורה, אפשר לנשום כעת לרווחה ולחזור לתכנן אירועים מסוג זה, אך יש לקחת בחשבון שגם הם לא יכולים להיות המוניים ולהכיל יותר מכמה מאות של מוזמנים. אם אתם מחפשים מקום לאירוע עסקי, כנס, הרצאה חשובה, השקה של מוצר חדש ועוד, כדאי להתחיל ולשריין מקום לחודשים הקרובים, שכן זוהי שעת ההתעוררות גם של העסקים, ומסתמן שבקרוב כולם יקבלו היתר לקיים אירועים שונים. גם באירועים עסקיים חשובה מאוד האווירה, הסטייל וכמובן האוכל המוגש במהלכם, ולכן כדאי לבחור במקום שיספק לכם את המענה הטוב ביותר לכל הפרמטרים הללו, ושתוכלו להתנהל באירוע עצמו, וגם בימים המלחיצים שלפניו, בראש שקט.

 

חתונה או אירוע עסקי – מצאנו את המקום המושלם

 

אז כאמור, בין שאתם מתכננים חתונה ובין שאתם עובדים על אירוע עסקי חשוב, ישנם פרמטרים שכדאי לשאוף אליהם ולחפש את המקום שיענה על כמה שיותר מהם. אולם האירועים הביפו, עשוי למלא אחר כל הציפיות והמטרות שלכם. ראשית מדובר במבנה אבן עתיק יוצא דופן, מהתקופה העותומאנית, עם הקשתות המפורסמות של יפו. האורחים שלכם נכנסים למקום כזה וכבר קורה אצלם משהו בלב.  אם זה לא מספיק, ברחבי המתחם פזורות פינות חמארה, בית קפה ערבי ורחבת ריקודים שנראית כאילו היא חלק מווילה עתיקה מפוארת, שהייתם שמחים לגור בה. מעל כל זה משתרע גג מטורף המשקיף על הנוף עוצר הנשימה של יפו, שאין כמוה בלילות, אבל גם באור יום לא רע בכלל לראות את כל תל אביב והים מלמעלה, במיוחד בשקיעה שצובעת את העיר בשלל גווני כתום-ורוד עזים. היופי במקום, הוא שעל אף שהוא רחב ומרווח, הוא מקנה את התחושה הביתית, החמימה והאינטימיות החמקמקה שכולנו שאופים אליה באירוע בו אנחנו מוקפים באנשים שאנחנו אוהבים בחתונה, או באנשים שדעתם והנאתם חשובה לנו – באירוע עסקי.

כמובן שהמקום מציע גם קייטרינג משובח עם מנות שחורגות מהבנאליה והגנריות שאתם אולי מכירים, וגם קוקטיילים מיוחדים שישלחו את כולם לרחבת הריקודים.
לסיכום, נמצא המקום המושלם לחתונה קטנה או לאירוע עסקי, במיקום מרכזי ובסטייל שלא ניתן להתחרות בו.

לורנס– כשהאירוע שלך זקוק לבידול איכותי

 יש אולמות רבים לאירועים עסקיים באזור תל אביב וגוש דן, אבל אולם אירועים כמו הלורנס ביפו אינו אולם רגיל. זהו אולם שמלכתחילה היה ברור שהמיקום שלו יכתיב את אופיו בהקשר למיקום ולאווירה של יפו העתיקה, ולכן בלורנס שמחים למלא כל אירוע בשמחה הים תיכונית יוצאת הדופן של העיר.

אולמות אירועים עד 300 איש גם עסקי וגם פרטי

 

עשינו לנו מנהג – יש אצלנו חתונות ושמחות שמתחילות דווקא בצעידה שמחה לצלילי מוזיקה ברחובות העיר. כל זה קורה כאילו אנחנו חיים בעבר ההיסטורי והססגוני של היפו משום שאנחנו שואבים ממנה השראה ורעיונות. זה מה שנותן לכל אירוע את הבידול הצבעוני שלו והופך כל שמחה לבעלת אופי הרבה יותר אקסקלוסיבי וחד פעמי.
הדינמיקה הזאת משוכפלת לכל אירוע שאנחנו עורכים בהתאם לדרישות הלקוחות ולאופיו וזה כולל גם אירועים עסקיים וערבי חברה.

 

מיקום בינלאומי מעניק לאירוע עסקי צבע ייחודי

 

בדיוק כפי שבלורנס לא מוכנים לוותר על יתרונותיה של יפו כך גם אין שום כוונה להתפשר על סטנדרטים גבוהים גם באירועים עסקיים. בכל העולם נהוג למנף מקומות כאלה לצורך אירוח אירועים בסטנדרט גבוה במבנה אלגנטי, ואין סיבה שלא יקרה גם כאן. כשחושבים על אירועים דומים בעולם במדינות שלהן יש מסורת תרבותית ותיקה, אפשר לראות כמה השילוב הזה מבוקש ובעל ערך מוסף. אנשים רבים אוהבים לארח ולהתארח באירועים עסקיים וכנסים במקומות היסטוריים ובינלאומיים כאלה וזה ברור למה. יש צביון מאוד מיוחד ויוקרתי לאירוע כזה וברור שמי שעורך אותם יודע לבחור רק בטוב ביותר. זה גם הרבה יותר מכובד לארח אורחים מהעולם באירועים כאלה משום שהם רגילים לטוב ביותר.

 

אסתטיקה אלגנטית עושה משהו לדינמיקה

 

מרגע שנכנסים למקום מסוים אפשר להבחין בדיוק לאן הגעתם בגלל המבנה, העיצוב, התכנון, ההקפדה ותשומת הלב לכל הפרטים האסתטיים שנותנים לו את הנראות המכובדת שלו. משום כך, טבעי למדי לארח אירוע עסקי שהוא גם חשוב ואיכותי באמת במבנה עתיק והיסטורי שעבר שימור ושדרוג נפלא. בלורנס הצליחו למצות את כל המאפיינים האלה ולהציע לעורכי האירועים מקום שמשלב גם את האווירה הבלתי פורמלית של המזרח התיכון יחד עם הרצינות העסקית והמצוינות הישראלית בכל מה שקשור לתרבות עסקית. חללים בעלי קשתות אבן רציניות ומרשימות משתלבים בגג לים התיכון שמצליח להקליל את האווירה ולפתוח בפניכם אפשרויות מרתקות לארח אנשי עסקים ומומחים מקצועיים מכל העולם לאירוע מיוחד.

 

לגרום לאנשים לרצות לבוא

 

לא תמיד אירועי חברה ואירועים עסקיים נהנים מהשתתפות ערה בגלל התחושה שחייבים להיות שם, שלא תמיד נחמד להיתקל בשיחות מקצועיות על עבודה במקום נוסף שהוא מעונב ולא משוחרר. זהו בדיוק היתרון הגדול של המקום, שהוא מפתיע כל מי שבא לשם ומוצא את עצמו באירוע מוקפד שבו חשבו גם על התחושה הנוחה, על ה-Well-Being של כל משתתף. השקות, פרזנטציות, כינוסים מקצועיים ומדעיים, אירועי חברה ואסיפות מנהלים, כולם ייראו ויתנהלו הרבה יותר טוב במקום כזה גם אם מדובר באירוע בוטיק קטן. מספיק להכניס את האנשים פנימה והעיצוב והארגון יעשו את שלהם. האנשים יהיו נינוחים יותר וישתתפו יותר ברצון בפעילויות שלכם. תופתעו לראות שכאשר אנשים שומעים היכן האירוע מתקיים הם באים בשמחה ולו רק לשם הסקרנות והמוניטין של המקום. הם יצפו לעלות לגג שמשקיף על כל העיר לדרינק ולהרמת כוסית חגיגית או יישבו בהנאה למינגלינג בחללי הקשתות הנעימים.

 

תפריטים לפי דרישה והתאמה לכל אירוע

 

קולינריה היא כבר מזמן הצד החזק של ישראל ואנחנו כבר לא חיים בתקופת הצנע. אנחנו יכולים להציע מטבח ישראלי ובינלאומי מצליח ותוסס שידוע כבר בכל העולם. היצירתיות שמאפיינת אירועים כאלה לפי דרישת המארחים מעמידה בפנינו אתגרים מבורכים שמסתיימים בהצלחה. השילוב של החללים המיוחדים של המקום עוזר להציע כיבוד וקייטרינג שמותאמים לכל אירוע ולכל דרישה, ולגוון לכם את ההיצע. אפשר לשבת על קפה ומאפה על הגג או בפינות החמארה שמתאימות גם לקוקטיילים ולדרינקים מעודנים ואנינים כמיטב מסורת הבר של הקבוצה שלורנס שייך אליה. יש בית קפה קליל ונינוח, יש קייטרינג של ארוחות ובופה ויש דוכני מזון, כל סגנון שמתאים לאופי האירוע והאורחים שלכם ומציית לכללי הטקס והאירוח הבינלאומיים. היתרון הבולט של התפריט הוא שאין כאן קלישאות קולינריות אלא אוכל אותנטי טוב ומעולה, אוכל לבנטיני טרי וטוב שגם בגללו באים לכאן וזה מובן מאוד.

 

גם בימי קורונה יש מה לעשות

 

ימי הקורונה מציבים אתגרים רבים לכל אחד והמקום הזה מתאים במיוחד גם לאירועים קטנים שאפשר לערוך בקפסולות או בהגבלות משתתפים. יש ציוד וידיאו וסאונד משוכללים שמעבירים אותו לכל מקום בארץ ובעולם. אפשר להתמודד עם כל הגבלה ואין צורך להפסיק לערוך אירועים בכפוף למגבלות התו הסגול. לא חייבים לעשות זאת לבד. יש צוות שמפיק את האירוע ומתכנן אותו לפי הדרישות והצרכים שלכם. אתם יכולים לקבל את כל השירותים שנדרשים לכם לצורך הפקת אירוע ברמה בינלאומית גם מבחינת התקשורת שנדרשת לכם עם גופים אחרים. אפשר לערוך מסיבות עיתונאים, כנסים וישיבות בינלאומיות עם שיחות ועידה בציוד מתקדם. אפשר לארח באירועים מ-50 איש עד 400 איש בישיבה או כמסיבת קוקטייל אנינה ומאוד ערנית.

 

אפשרות לאירוע עסקי אינטימי

 

הזמנים האלה פותחים פתח גם לאירועים אחרים מסוג אינטימי יותר, למי שרוצה להזמין את הנבחרת המובחרת של התחום או העסק שלו לאירוע אקסקלוסיבי מיוחד. לורנס עומד בלב הסביבה הציורית של יפו, מקום שתמיד יש מה לעשות בו לפני ואחרי האירוע. ויחד עם הבניין המחולק לחללים שמאפשרים לכם בדיוק את זה, אווירה אותנטית נעימה ועיצוב אופנתי ומוקפד, אתם יכולים לזכור את האירוע הזה כמשהו שמתאים לתקופה.